2020 wurde der alljährliche dreamball der DKMS LIFE auch mit Hilfe von doo zum virtuellen dreamday umfunktioniert. Worum ging es bei diesem spannenden Charity-Event? Welche Ziele wurden erreicht?
Was ist der dreamday?
Seit 2006 richtet DKMS LIFE jährlich im September die exklusive Charity-Gala dreamball in Berlin aus. Ziel ist es, Spenden für das „look good feel better“ Patientenprogramm zu sammeln (siehe Ziele unten) und Aufmerksamkeit für krebskranke Menschen zu schaffen. Aufgrund der COVID-19 Beschränkungen konnte der dreamball 2020 jedoch nicht wie gewohnt vor Ort stattfinden. Der neue dreamday entstand.
Patientenkonzert und Online Charity-Event
DKMS LIFE veranstaltete daher im September 2020 das virtuelle Format „dreamday dedicated to dreamball“, bestehend aus einem exklusiven Konzert nur für PatientInnen und einem Online Charity-Event. Es gab zahlreiche prominente Unterstützer und Sponsoren, wie z.B. L’Oréal Paris, COTY, Gillette Venus, Pantene Pro-V, EAU THERMALE Avène. Als Showacts beim Patientenkonzert traten Sarah Connor, Sasha und Graham Candy auf. Die Moderation übernahm Barbara Schöneberger.
DKMS LIFE hatte für das exklusive Patientenkonzert mehr als 20.000 Freikarten (inklusive Link zum Live-Stream + Passwort) an unterschiedliche Partnerkliniken und onkologische Praxen verschickt, die wiederum ihre Patienten einluden.
Daneben war das Online Charity-Event für alle Gäste zugänglich, die vorab einen Zugang zum Stream kostenpflichtig erworben hatten (siehe Ziele dreamday 2020).
Quelle: https://www.dreamball.de/portfolio/dreamday-2020-krebs-macht-keine-pause/, abgerufen am 09.11.2020
Welche Ziele hatte der dreamday 2020?
- Die Charity-Gala sollte unter dem Motto „Krebs macht keine Pause“ trotz Corona stattfinden, um weiterhin Aufmerksamkeit für krebskranke Menschen zu schaffen.
- Es sollten Spenden für das Patientenprogramm „look good feel better” gesammelt Hierbei werden Kosmetikseminare für krebskranke Frauen und Mädchen angeboten, um deren Wohlbefinden und Selbstwertgefühlt zu steigern, was wiederum den Heilungsprozess fördern soll. Die Spendengenerierung erfolgte über den Erwerb des exklusiven Zugangs zum Stream.
Quelle: https://www.dreamball.de/portfolio/dreamday-2020-krebs-macht-keine-pause/, abgerufen am 09.11.2020
Welche Herausforderungen gab es und wie wurden sie gelöst?
Die Freitickets (Stream-Link + Passwort) wurden von DKMS LIFE über Partnerkliniken und -praxen an die Patienten vergeben.
Da somit kein direkter Teilnehmerkontakt bestand, konnten die Teilnehmer nicht von DKMS LIFE an das Event erinnert werden.
Um zumindest einen Teil der Teilnehmer erinnern zu können, richtete man mit Hilfe von doo (doo wurde durch die Eventagentur Flimmer als Experte für Registrierungssysteme und Webseiten-Lösungen hinzugezogen) im Vorfeld auf der Event-Webseite ein Registrierungsformular für eine freiwillige Event-Erinnerung ein. Diese wurde am Event-Tag mit Hilfe des Moduls „E-Mail Kampagnen“ personalisiert verschickt.
Die Registrierung zum Reminder wurde am Event-Tag einfach zur Newsletter-Anmeldung umfunktioniert. Außerdem gab es ein Pop-up Fenster zur freiwilligen Kontaktdaten-Angabe, welches vor dem zweiten Stream eingeblendet wurde.
Welche Rolle spielte doo beim dreamday 2020?
doo wurde von der Agentur Flimmer GmbH, die DKMS LIFE bei der Eventorganisation unterstützte, als Experte für Registrierung, Event-Webseiten und Teilnehmermanagement hinzugezogen. doo schaffte somit die virtuelle Umgebung in Form einer professionellen Event-Webseite inklusive Live-Stream – sowohl für das Patientenkonzert als auch für das Online Charity-Event.
Die Voraussetzung war, dass die Event-Webseite einfach und professionell mit flexiblen Inhalten erstellt und anschließend schnell abgeändert werden konnte. Auf der Webseite wurden die Live-Streams für das Konzert sowie das Online Charity-Event eingebunden.
Quelle: https://www.dreamball.de/portfolio/dreamday-2020-krebs-macht-keine-pause/, abgerufen am 09.11.2020
Welche Ziele wurden (mit doo) erreicht?
DKMS LIFE konnte den Teilnehmern ein professionelles virtuelles Event-Erlebnis ermöglichen. Die Abwicklung und einfache Kommunikation über die Agentur Flimmer lief reibungslos und professionell, sodass alle Anforderungen an eine moderne und stabile Event-Webseite erfüllt wurden.
Christina Kaiser, Projektmanagerin bei Flimmer: „Aufgrund seiner Exklusivität stellte der dreamday besondere Herausforderungen an unser Ticketsystem, aber auch an die Kommunikation mit potentiellen Zuschauern. Wir freuen uns in doo einen zuverlässigen Partner gefunden zu haben, mit dem wir eine maßgeschneiderte Lösung für den dreamday zeitnah umsetzen konnten.“
Persönliche Stimmen zum dreamday 2020
Ruth Neri, Geschäftsführerin DKMS LIFE
„In diesem Jahr ist alles anders. Das Coronavirus hat die Welt weiterhin im Griff und vieles hat sich in den letzten Monaten verändert – Krebs jedoch nicht. Neben der Angst vor einer Infektion bedeutet vor allem die Zeit der sozialen Isolation für viele Erkrankte eine zusätzliche Belastung. Darum ist es jetzt wichtiger denn je, krebskranken Menschen Hoffnung, Lebensmut und Zuversicht zu schenken. Am dreamday machen wir gemeinsam mit unseren engagierten Unterstützern darauf aufmerksam: Krebs macht keine Pause!“
Sylvie Meis, Schirmherrin dreamball
„Aus eigener Erfahrung weiß ich wie wichtig es ist, Krebspatienten Hoffnung und Lebensfreude zu geben. Ich war selber in der Situation, dass mir die Haare ausgefallen sind und es mir sehr schlecht ging. Daher weiß ich wie wichtig es ist, krebskranke Frauen nicht nur während der Therapie als solchen zu unterstützen, sondern auch das Wohlbefinden zu steigern und ihnen zu zeigen, dass sie nicht allein sind. Denn dies hilft den Heilungsprozess positiv zu beeinflussen. Die Kosmetikseminare der DKMS LIFE bieten den Frauen einen Austausch in der Gruppe und mit Profis, wodurch sie sich nicht allein fühlen. Hierfür möchte ich so viel Aufmerksamkeit wie möglich schaffen und in dieser schwierigen Zeit die Organisation unterstützen, um dafür zu sorgen, dass die Frauen auch weiterhin unterstützt werden, denn Krebs macht auch in Zeiten von Corona keine Pause!“ „Dieses Jahr ist es besonders wichtig Solidarität mit Krebspatientinnen zu zeigen, denn durch Covid-19 ist das Thema Krebs in den Hintergrund gerückt. Viele Patientinnen mussten ihre Therapien pausieren und wurden sozial isoliert. Außerdem konnten viele Hilfsangebote nicht stattfinden und die Erkrankten gehören zur Risikogruppe, da sie besonders gefährdet gegenüber dem Virus sind. Daher brauchen die Krebspatientinnen aktuell mehr Unterstützung denn je, um sich wieder wohl und nicht allein zu fühlen. Durch die „look good feel better“ Kosmetikseminare von DKMS LIFE soll das Wohlbefinden der Patientinnen gesteigert und ihnen neue Lebensfreude geschenkt werden. Diese wichtige Initiative im Kampf gegen den Krebs muss auch während Corona Unterstützung erhalten.“
Barbara Schöneberger, Moderation und langjährige Unterstützerin
„Seit so vielen Jahren ist mir die DKMS LIFE nun ans Herz gewachsen und in jedem Jahr ist es ein besonderer Tag, an dem Seite 3 von 3 wir das Leben feiern. Ich nehme so viel positive Inspiration und Denkanstöße mit, von denen ich das ganze Jahr über profitiere.“ „Gerade in diesem Jahr, in dem viele Krebspatientinnen zurückstecken mussten, um Plätze für Corona-Patienten freizuhalten, müssen wir noch stärker zusammenhalten. Daher sind wir in diesem Jahr besonders engagiert und werden noch lauter trommeln, damit uns alle hören. Denn der Krebs lässt sich auch von Corona nicht aufhalten.“
Quelle: https://www.dreamball.de/portfolio/dreamday-2020-krebs-macht-keine-pause/, abgerufen am 09.11.2020
Fazit dreamday 2020
Mit einem Spendenerlös von 425.000 Euro war der dreamday 2020 ein voller Erfolg für DKMS LIFE. Wir freuen uns, dass auch wir einen kleinen Teil zum Erfolg des Events beitragen durften.
Möchten auch Sie das Patientenprogramm „look good feel better“ unterstützen? Alle Informationen dazu finden Sie bei DKMS LIFE – Ihre Spende hilft.
