E-Mail Einladungen

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Events leben von den Gästen – sie entscheiden mit ihrer Begeisterung und ihren Emotionen über den Erfolg einer Veranstaltung. Ob Kund*innen, Besucher*innen oder Mitarbeitende – um Ihre Zielgruppe vom ersten Augenblick an für die Teilnahme an Ihrem Event zu begeistern, benötigen Sie ansprechende und persönlich abgestimmte Einladungen, die auf jedem Endgerät gut aussehen. Mit dem E-Mail-Manager von doo gestalten Sie professionelle und personalisierte Einladungen und sehen jederzeit, wer bereits zu- oder abgesagt hat.

Personalisierte E-Mail-Kommunikation

für Events mit doo im Detail

E-Mail-Kommunikation, wie sie sein sollte

Einfache Handhabung, durchschlagende Wirkung

Mit dem E-Mail-Editor erstellen Sie im Handumdrehen personalisierte Einladungen, Reminder oder Follow-up-Mailings - schnell und einfach per Drag & Drop. Bereiten Sie Ihre E-Mailings mühelos vor – auch schon Tage im Voraus – und versenden Sie automatisiert zu gewünschten Zeitpunkt. Versorgen Sie Ihre Teilnehmenden mit nützlichen Zusatzinformationen, indem Sie beispielsweise am Morgen der Veranstaltung noch einmal explizit auf die Messe-Highlights hinweisen.

E-Mailings, die Ihre Einladungsliste immer up to date halten

Zusagen leicht gemacht – inklusive Echtzeit-Überblick

Mit den E-Mail-Einladungen machen Sie Ihren Teilnehmenden das Zu- oder Absagen leicht – binden Sie die entsprechenden Buttons einfach in Ihre E-Mailings ein! Ein Klick auf den Zusage-Button führt direkt auf die vorbefüllte Anmeldung im jeweiligen personalisierten Buchungspfad. Sämtliche Reaktionen Ihrer angeschriebenen Kontakte werden direkt und in Echtzeit in Ihrer Gästeliste widergespiegelt. So können Sie als Veranstalter*in jederzeit optimal reagieren und behalten den Überblick über den Stand Ihrer Einladungen.

Alle Vorlagen exakt in Ihrem Corporate Design

Konsistentes Markenerlebnis über alle Kontaktpunkte hinweg

Die Kommunikation rund um Ihre Veranstaltung muss die Vorgaben Ihrer Corporate Identity und Gestaltungsrichtlinien lückenlos erfüllen. Kein Problem mit dem E-Mail-Editor: Einmal als Vorlage definiert, können Sie Ihr Design für alle Veranstaltungen verwenden – ob Logos, Schriftarten oder Farben. So gewährleisten Sie ein konsistentes Markenerlebnis von E-Mails über die Veranstaltungswebsite bis hin zur Buchung.

Dank unterschiedlicher Rollenprofile können Sie die Verantwortung von Design und Veranstaltungsmanagement dabei auch jederzeit trennen. Damit legt zum Beispiel das Headquarter oder die Marketingabteilung die Designvorlagen an, während die Fachabteilungen oder einzelne Filialen sie in ihrer jeweiligen Eventkommunikation einsetzen.

Die richtige Botschaft für die richtige Zielgruppe

Personalisierte E-Mailings mit echtem Mehrwert

Von personalisierten Inhalten bis zu dynamischen Platzhaltern bietet der E-Mail-Editor zahlreiche Möglichkeiten, immer die richtigen Personen mit den richtigen Botschaften anzusprechen – natürlich DSGVO-konform. Dafür sorgt eine große Vielzahl an Selektionsmöglichkeiten, basierend auf dem jeweiligen Verhalten Ihrer Empfänger*innen. Auf diese Weise bieten Sie zum Beispiel mit personalisierten Links eine komfortable und zeitsparende Registrierung mit vorausgefüllten Eingabefeldern.

Zentrales E-Mail-Postfach

Die perfekte Grundlage für one face to the customer

Verwalten und sammeln Sie E-Mail-Antworten von Teilnehmerinnen und Teilnehmern teamübergreifend in einem E-Mail-Postfach – und reagieren Sie zentral von hier aus. Dabei dient Ihr Postfach nicht dazu, einer Gruppe von Kontakten Einladungen oder Informationen zukommen zu lassen, sondern erlaubt Ihnen auch eine individuelle Einzelkommunikation bei Rückfragen.