Das Pflegen der Ausstellerinformationen auf einer Messe-Webseite ist oft sehr zeitaufwendig. Ein automatisches Ausstellerverzeichnis bringt viele Vorteile nicht nur für das Event-Team, sondern auch für die Austellenden.
Wer eine Messe oder Kongress plant, arbeitet oft mit vielen unterschiedlichen Ausstellenden bzw. Partnerfirmen zusammen. Diese sollen natürlich schon während der Anmeldephase auf der Veranstaltungs-Webseite vorgestellt werden. Bei jeder neuen Zusage eines ausstellenden Unternehmens, muss die Webseite entsprechend angepasst und die Informationen der jeweiligen Firma hochgeladen werden.
Das Hochladen von Logo, Beschreibung & Co muss jedoch nicht manuell passieren: für Messen gibt es z.B. eine Lösung, mit der nicht nur eine Ausstellerübersicht, sondern auch entsprechende Unterseiten für jedes neue ausstellende Unternehmen automatisch erstellt und von diesen selbst editiert werden können.
So kann sich das Event-Team manuelle Arbeit sparen und gleichzeitig Ausstellenden mit der automatischen Lösung beeindrucken und sich als digital innovativ präsentieren.
Automatisierte Webseitenbefüllung am Beispiel Messe
Anhand einer vorab individuell festgelegten Logik werden die von den Ausstellenden über eine entsprechende Eingabemaske übermittelten Daten automatisch auf der Veranstaltungswebseite eingefügt. Was wie wo angezeigt werden soll, kann dabei völlig frei definiert werden. Neben einfachen Abfragen wie Unternehmensname, Webseite und Kontaktmöglichkeiten sind über die Eingabemaske auch Abfragen mit vordefinierten Antworten (z.B. zur Einordnung der Branche) oder auch Bild- und Dateiuploads möglich (z.B. für Logos oder Fotos).
Aus den eingegebenen Daten der Ausstellenden kann dann beispielsweise automatisch eine Galerie aller Ausstellerlogos auf der Webseite entstehen, die nach Kategorien gefiltert werden kann. Per Mausklick auf das jeweilige Logo gelangen die Seitenbesucher*innen auf eine automatisch erstellte Seite, auf der sie sich über die Ausstellenden informieren, Kontakt aufnehmen oder auch direkt einen Termin an dem entsprechenden Stand buchen kann.
Kostbare Zeit sparen in der heißen Phase
Durch das automatische Übertragen der Ausstellerdaten bleibt den Veranstalter*innen die laufende Webseitenadministration erspart und sie können sich während der oft stressigen Anmeldephase auf andere Dinge konzentrieren.
Die Ausstellenden können direkt selbst auf der Webseite kontrollieren, ob ihre Angaben korrekt waren und richtig angezeigt werden. Nachträgliche Ergänzungen oder Korrekturen können sie selbst über ein Self-Service-Portal vornehmen und so ihren jeweiligen Eintrag auf der Webseite selbständig aktualisieren.
Eine Lösung für viele Anwendungsfälle
Die Lösung lässt sich vom Beispiel der Messen auf viele weitere Szenarien übertragen. So kann es z.B. für Kongresse mit vielen unterschiedlichen Speakern genutzt werden, die auf der Webseite mit ihrem Vortragsthema und einem kurzem Lebenslauf vorgestellt werden sollen. Ebenso könnten z.B. neu gewonnene Sponsor*innen für eine Veranstaltung ihre Logos selber auf die Veranstaltungswebseite laden.
Über die Eingabemaske kann zusätzlich zu den Daten zur Veröffentlichung auf der Webseite auch interne Abfragen angelegt werden. So könnte eine Frage zu den Ernährungspräferenzen Ihrer Speaker gestellt oder ein Dateiupload-Feld geschaffen werden, über das die Speaker ihre Abstracts hochladen können, auf die dann jeweils nur das Veranstaltungs-Team Zugriff hat.
Weitere Informationen
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