Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen ist auch 2024 ein heißes Thema in der Eventbranche. Eine der vielen Stellschrauben, um ein Event nachhaltiger zu gestalten, ist die Anreise mit der Bahn statt Auto oder Flugzeug. Der neue Veranstaltungsrabatt der Deutschen Bahn soll die Anreise mit der Bahn attraktiver machen. Hierfür erhalten Teilnehmende einen individuellen Rabattcode für vergünstigte Fahrkarten, ohne das Ihnen hierfür Kosten entstehen. Mit doo können Sie diese Codes einfach an Ihre Teilnehmenden verteilen. Nutzen Sie Ihre Chance und nehmen Sie am Markttest des Veranstaltungsrabatts teil.
Anreise mit der Bahn als Beitrag zur Nachhaltigkeit Ihrer Veranstaltung
Mit Blick auf die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) wird für Unternehmen und Veranstaltende die Nachhaltigkeit ihrer Events immer wichtiger. Gerade bei überregionalen Veranstaltungen trägt die An- und Abreise der Gäste beträchtlich zum CO2-Fußabdruck bei. Die Wahl der Bahn als Reisemittel reduziert diesen gegenüber Flugzeug und Auto. Doch wie können Sie Ihre Teilnehmenden dazu attraktivieren, auf die Bahn umzusteigen?
Selbstverständlich spielt hier zunächst die Wahl des Veranstaltungsorts eine wichtige Rolle. Dieser sollte gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein. Städte mit einer guten Zugverbindung machen es Reisenden einfacher, sich für die Bahn zu entscheiden, als abgelegene Orte.
Vergünstigte Bahntickets für Teilnehmende ohne Kosten für Veranstaltende
Einen zusätzlichen Anreiz stellen vergünstigte Bahntickets da. Vielleicht denken Sie jetzt, dass Sie kein Budget übrig haben, um die Anreise Ihrer Teilnehmenden zu subventionieren? Das brauchen Sie auch nicht. Die Deutsche Bahn hat hierfür ein Angebot, das für Sie als Veranstalter*in kostenlos ist. Der Veranstaltungsrabatt kann für B2B-Events ab 50 Personen bei der Deutschen Bahn beantragt werden. Sie erhalten dann eine Liste mit Einmalcodes, die Sie an Ihre Teilnehmenden verteilen können.
Bis jetzt hatte die Deutsche Bahn schon ein verwandtes Angebot: das Veranstaltungsticket. Dabei gab es Tickets zu einem vergünstigten Festpreis. Für kürzere Strecken war dieser Preis meistens nicht interessant. Das Veranstaltungsticket wird jedoch eingestellt, da es mehrere Schwachstellen aufweist. Der Veranstaltungsrabatt ist ein mögliches Nachfolgemodell, das derzeit getestet wird.
Vorteile für Ihre Teilnehmenden: Rabatt auf alle Ticketarten und bequeme Buchung
Für Teilnehmende bringt der Veranstaltungsrabatt einige Vorteile mit sich. Neben einer nachhaltigen und umweltbewussten Anreise erhalten sie 10-20% Rabatt auf den Zugticketpreis. Außerdem ist der Rabatt auf Spar- und Flexpreise anwendbar und mit der Bahncard kombinierbar. Damit ist er für einen größeren Kreis attraktiv. Auch bei der Wahl der Reisetage genießen Ihre Teilnehmenden Flexibilität: Sie können bis zu zwei Tage vor Beginn und zwei Tage nach Ende der Veranstaltung liegen. Für Hin- und Rückfahrt wird je ein Code eingelöst.
Schließlich wird auch die Buchung komfortabler: Die Rabattcodes können die Teilnehmenden im normalen Onlineshop oder dem Bahn Navigator (Mobile App der Deutschen Bahn) einlösen und so ohne extra Dateneingabe bequem buchen. Das derzeitige Veranstaltungsticket wird über einen separaten Shop gebucht, der nicht auf den Bahn-Login läuft.
Der Prozess für die Teilnehmenden ist also denkbar einfach: Mit doo können Sie Codes für den Veranstaltungsrabatt einfach an Ihre Teilnehmenden verteilen. Sie erhalten nach erfolgreicher Anmeldung zur Veranstaltung eine E-Mail mit den Codes sowie einer Anleitung zum Einlösen. Die Codes können auch jederzeit im Buchungsportal abgerufen werden. Selbstverständlich ist es auch möglich, die Codes noch nachträglich an bereits angemeldete Personen zu schicken. So hat es auch die Best of Events gemacht, die im Januar 2024 in der Messe Dortmund stattfand und den Veranstaltungsrabatt bereits genutzt hat.
Ihre Teilnahme am Testlauf des Veranstaltungsrabatts
Vorteile für Ihre Teilnehmenden, ein Betrag zur Nachhaltigkeit Ihrer Events – das hört sich für Sie spannend an? Dann nehmen Sie am Testlauf der Veranstaltungsrabatts teil! Hierbei gelten folgende Voraussetzungen:
- Ihre Veranstaltung ist ein Business-Event
- Sie erwarten mindestens 50 Personen
- Die Veranstaltung findet im Testzeitraum von April bis Mitte Juni 2024 statt
Wenn Sie diese Voraussetzungen erfüllen, sprechen Sie uns gerne an. Wir vermitteln Ihnen den Kontakt zur Deutschen Bahn und beraten Sie zur Verteilung der Codes über doo. Bitte wenden Sie sich hierzu an unser Team oder sprechen Sie Ihre persönliche Ansprechperson direkt an.
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