Zwei Messetage voller guter Gespräche mit interessierten BesucherInnen – das war das Ziel unseres Messeauftritts auf der Best of Events 2023. Durch vorab vereinbarte Termine sollten die richtigen Leute zu unserem Stand gelockt werden.
Nach zweijähriger pandemiebedingter Pause zog die Event-Industrie-Messe BOE am 11. und 12. Januar 2023 rund 9.000 BesucherInnen in die Messe Dortmund. Bei diesem lang ersehnten Wiedersehen der gesamten Veranstaltungsbranche drehte sich alles um die aktuellen Trends in der Live-Kommunikation und man spürte deutlich, dass die VeranstalterInnen wieder nach vorne schauen und 2023 sehr positiv entgegen blicken.
Messe als Spielwiese für neue Marketinginstrumente
Wie auch in den vergangenen Jahren, lieferte doo der BOE 2023 nicht nur die digitale Plattform für das Teilnehmendenmanagement, sondern war auch – mit unserem Partner Fastlane, der auch das Einlass-System für die BOE gestellt hat – mit einem gemeinsamen Stand als Austeller vertreten.
Die BOE ist für doo nicht nur als Kundenprojekt und Marketing-Kanal von großer Bedeutung: Traditionell nutzen wir diese Messe auch gerne, um als Aussteller Ideen und neue Ansätze “am eigenen Leib” auszuprobieren. Erweist sich dabei etwas als gut und effektiv, können wir es unseren Kunden empfehlen und sie bei der Umsetzung unterstützen.
So war es in diesem Jahr unser Ziel, den Erfolg unseres Messestands durch gezielteres Marketing noch weiter zu optimieren. Dabei hängt für uns der Erfolg des Messeauftrittes maßgeblich von der Anzahl und der “Qualität” der geführten Gespräche ab. Die Kunst ist es also, die richtigen InteressentInnen anzulocken. Um das zu erreichen, haben wir in diesem Jahr – zusätzlich zu unseren üblichen Marketingmaßnahmen – unseren bestehenden Kontakten erstmalig die Möglichkeit gegeben, die Messeregistrierung direkt mit einer Terminvereinbarung mit unserem Team zu kombinieren.
Online-Terminvereinbarung direkt nach Messe-Anmeldung
Bei vielen Messen bekommen die ausstellenden Unternehmen Freitickets, die sie an ihre Kontakte verteilen können. So erhielt auch jeder Ausstellende der BOE einen individuellen Code, mit dem die Eingeladenen sich kostenlos anmelden konnten.
Natürlich wollten wir unseren Kontakten mit Freitickets für die renommierte Event-Messe nicht nur eine Freude machen, sondern auch mit möglichst vielen von ihnen – egal ob InteressentIn oder bereits KundIn – auch an unserem Stand ins Gespräch zu kommen.
So haben wir für unsere eingeladenen Kontakte eine eigene Landingpage in unserem Corporate Design erstellt, auf der das Registrierungsformular der BOE mit vorbefülltem Aussteller-Code für Freitickets integriert wurde. Direkt darunter war eine weitere Eingabemaske eingebettet, über die sich die InteressentInnen im Anschluss an ihre Anmeldung selbstständig einen Termin mit einem Teammitglied ihrer Wahl buchen konnten.
Die Einladung an unsere Kontakte erfolgte – wie in der Vergangenheit auch – per Newsletter, LinkedIn sowie in der persönlichen Ansprache ausgewählter KundInnen. Viele von ihnen nutzten die Gelegenheit und sicherten sich nicht nur die Freitickets, sondern vereinbarten auch direkt einen Termin an unserem Stand. Dies trug dazu bei, dass unser Stand während der beiden Messetage sehr gut besucht war und unser Team viele interessante Gespräche mit vielversprechenden Kontakten führen konnte.
Die Integration der Online-Terminvereinbarung in eine selbst erstellte Registrierungs-Webseite konnte somit als voller Erfolg gewertet werden, die unseren KundInnen definitiv weiterempfehlen und auch selbst wieder verwenden werden – spätestens auf der nächsten BOE im Januar 2024.
Weitere Informationen
Sie möchten mehr in die Tiefe gehen? Dann sprechen Sie uns gerne direkt unter 089 2488 153 – 55 oder über unser Kontaktformular an.
