Steigerung der Reichweite durch digitales Sponsoring

Bei der Planung von Events wie Messen, Ausstellungen, Konferenzen oder auch Sportevents sind Veranstalter auf die Unterstützung von Sponsoren angewiesen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Durch ein Sponsoring werden nicht nur zusätzliche Einnahmen generiert, man bietet seinen Teilnehmern oder Besuchern auch einen echten Mehrwert, wenn man bei der Auswahl der Sponsoren genau auf die Übereinstimmung mit der Zielgruppe des Unternehmens und des eigenen Teilnehmerfeldes achtet. Mittlerweile geht der Trend zum digitalen Sponsoring. Was das ist und wie es funktioniert erfahren Sie in diesem Artikel.

Zu einem Sponsoring gehören immer zwei Parteien: Zum einen ein Unternehmen, das die Rolle des Sponsors annimmt und zum anderen das Event, bei dem das Unternehmen als Sponsor auftritt. Das Ziel des Veranstalters ist auf der einen Seite das Generieren zusätzlicher Einnahmen, auf der anderen Seite aber auch den Teilnehmern des eigenen Events einen zusätzlichen Mehrwert zu bieten.

Die Ziele der Sponsoren sind ganz unterschiedlich. Dem Großteil der Sponsoren geht es darum die Bekanntheit des Unternehmens oder eines Produktes zu steigern, das gute Image zu pflegen oder ein schlechtes Image wieder aufzupolieren. Auch der direkte Umsatz gilt als Kriterium; wie man der folgenden Grafik entnehmen kann, ist er aber entgegen vieler Annahmen kein Hauptkriterium für ein Sponsoring!

Sponsoring-Ziele von Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Befragung von Sponsoring-Entscheiderin in Deutschland durch Nielsen Sport.

Stellen Sie sich folgende Situation vor: Nach einem langen Tag auf der Messe erwartet Sie ein Kaffee oder ein gekühltes Getränk von einem Sponsor oder Partner der Veranstaltung. Sie werden diese Firma noch lange im Gedächtnis behalten, da dieses Getränk zu diesem Zeitpunkt vermutlich das Beste ist, was Ihnen gerade passieren konnte – ein Erfolgsgarant für den Sponsor.

Heutzutage geht der Trend im Sponsoring eher zum digitalen Sponsoring. Das bedeutet, dass nahezu alle Sponsoring Maßnahmen digitalisiert werden. Die Teilnehmer oder Besucher eines Events erhalten jetzt beispielsweise nicht mehr Gutscheine in Papierform, wie das beim klassischen Sponsoring der Fall ist, die Gutscheine werden jetzt auf einer digitalen Plattform, beispielsweise einem „digitalen Goodiebag“ übermittelt.

Wieso? Nahezu jedes Unternehmen bemüht sich als Sponsor bei einem großen Event aufzutauchen. Eventveranstalter nehmen diese Chance gerne an und bieten dementsprechend auch viele Plätze für Sponsoren an, da jeder Sponsor eine Zahlung leistet – sei es in Form von finanziellen Mitteln oder in Form von Gütern, beispielsweise das Produkt des Unternehmens. Für Eventveranstalter ist das ein enormer Gewinn.

Sponsoren auf der anderen Seite neigen daher dazu in der Masse unterzugehen. Je mehr Sponsoren eine Veranstaltung hat, umso größer ist die Gefahr, dass diese zu wenig Aufmerksamkeit von der Zielgruppe / dem Teilnehmerfeld erhalten. Somit geht der Gedanke des Sponsorings unter und man verpulvert seine finanziellen Mittel oder Güter ohne großen Mehrwert.

Hier kommt der Gedanke des digitalen Sponsorings ins Spiel. Beim digitalen Sponsoring wird es dem Sponsor ermöglicht umfassender und gleichzeitig präziser mit den Teilnehmern zu interagieren. 

Digitale Kanäle eignen sich perfekt, um die Teilnehmer und damit die potentiellen Kunden schon vor dem Event oder im Anschluss abzuholen und zu bespielen. Das hat den großen Vorteil, dass die Teilnehmer oftmals während des Events nicht unbedingt bereit sind die Werbung richtig aufzunehmen und zu verarbeiten. Bei vielen Produkten macht es einfach Sinn diese schon vor dem Event dem Teilnehmer näher zu bringen. Ich denke hierbei beispielsweise eine Produktprobe. Wenn der Besucher bereits im Vorhinein weiß, dass ihn vor Ort eine Produktprobe einer bestimmten Firma erwartet, wird er sich bereits im Vorhinein mit dem Unternehmen beschäftigen, sofern bei ihm Interesse an solchen Produkten besteht. Beim klassischen Sponsoring kann es passieren, dass die Produktproben des Unternehmens auf der Veranstaltung einfach untergehen und überhaupt keine Aufmerksamkeit erhalten.

Digitales Sponsoring eignet sich perfekt als zusätzlicher Kanal zum klassischen Sponsoring. Dass der Trend zum digitalen Sponsoring und zum Nutzen von digitalen Medien geht, bedeutet im Umkehrschluss nicht, dass man das klassische Sponsoring komplett missachten sollte. Beide Methoden harmonieren hervorragend miteinander und ergeben erst zusammen das perfekte Sponsoring. Durch das Kombinieren der beiden Methoden können die Teilnehmer durchgehend bespielt werden, ohne dass es zu aufdringlich wird, da durch den Mix jede Menge Abwechslung ins Spiel kommt.

Das Nutzen von digitalen Medien ermöglicht Teilnehmern die Interaktion mit dem Sponsor, beispielsweise über Online-Gewinnspiele oder Umfragen. Sie merken, dass beide Punkte auch mit dem ersten Vorteil des digitalen Sponsorings übereinstimmen. Sie können beispielsweise im Vorhinein ein Gewinnspiel auf digitaler Ebene schalten und den Gewinner vor Ort auslosen. So erzielen Sie, dass sich die Teilnehmer bereits vor dem Event mit dem Sponsor auseinandersetzen und dieser auf der Veranstaltung große Aufmerksamkeit bekommt.
Hinzu kommt, dass Sie dadurch auch noch nach dem Event mit dem Teilnehmer auf interaktive Weise in Kontakt treten können. Beispielsweise in Form einer Umfrage. So können Sie wertvolles Feedback sammeln und dazu nochmal die Aufmerksamkeit auf sich lenken.

Die Nutzung von digitalen Medien zieht oftmals eine Messbarkeit mit sich. Das bedeutet, dass die Interaktionen mit den Inhalten der Sponsoren im Nachhinein von dem Unternehmen ganz einfach ablesbar sind. Sowohl Ansichten als auch Teilnahmen an Gewinnspielen oder ähnliches werden getracked und der Sponsor bekommt somit eine genaue Auswertung, wie sein Inhalt bei der Zielgruppe angekommen ist.

Die Verwendung von digitalen Medien lockt Sponsoren an unterstützt Sie somit in der Sponsorenakquise. Sponsoren sind immer auf der Suche nach Wegen und Methoden, mit denen sie sich von der Konkurrenz abheben können.  Wenn Sie als Veranstalter nun in eines Ihrer Sponsoring Pakete die Nutzung eines digitalen Tools anbieten, werden viele der Sponsoren diese Wahl treffen und Sie können somit zusätzliche Einnahmen generieren. Auch wenn ein Sponsor zwischen dem Sponsoring bei verschiedenen Events schwankt, wird er sich mit Sicherheit für die Veranstaltung entscheiden, bei der er die größtmögliche Chance hat, sich von den Konkurrenten abzuheben – und das ist dort der Fall, wo mit innovativen Methoden gearbeitet wird.

Nicht nur bei der Akquise neuer Sponsoren unterstützt die Verwendung von digitalem Sponsoring, auch die Bindung zu Bestandssponsoren wird gestärkt. Zufrieden Sponsoren entscheiden sich in der Regel auch bei der nächsten Veranstaltung für ein Sponsoring. Zufriedene Sponsoren erhalten Sie dann, wenn der Sponsor seine vorher gesetzten Ziele erreicht hat und das weiß er nur, wenn Sie ihm als Veranstalter die Möglichkeit bieten seine Ergebnisse im Nachhinein ganz einfach abzulesen, um so den ROI bestimmen zu können. Es versteht sich von selbst, dass sich Sponsoren, die nicht einmal wissen, welche Zahlen bei ihrem Sponsoring rumkamen, nicht zwingend im nächsten Jahr für ein neues Sponsoring entscheiden werden. Sie werden sich eher im Gegenteil ein Event suchen, bei dem sie diese Möglichkeit erhalten. Wenn Sie ihm diese bieten, profitieren Sie nicht nur davon durch das Einsetzen von digitalem Sponsoring neue Partner zu akquirieren, sondern auch noch die vorhanden zufriedener zu machen und somit die Chance auf ein Sponsoring bei der Folgeveranstaltung zu erhöhen.

Ihnen wird aufgefallen sein, dass Sie durch den Einsatz von digitalem Sponsoring mehrere Fliegen mit einer Klappe schlagen können. Sponsoren profitieren davon die Teilnehmer der Veranstaltungen vor, während und nach dem Event anzugehen, wobei diese auf interaktive Weise mit den Inhalten der Sponsoren interagieren können. Im Nachhinein können Sponsoren durch die gegebene Messbarkeit ihren ROI ganz einfach bestimmen. Dadurch wird auch zusätzlich die Beziehung zwischen Sponsor und Eventveranstalter gestärkt und Ihnen als Veranstalter wird es in Zukunft einfacher fallen, Sponsoren zu akquirieren und aktuelle Sponsoren für Ihre Folgeveranstaltung zu halten.

Kurz gesagt: Das digitale Sponsoring ist die perfekte Ergänzung zum klassischen Sponsoring.

Zum Schluss wirft sich noch die Frage auf, wie man digitales Sponsoring umsetzen kann. Ein Beispiel dafür ist die Technologie eventbaxx. Diese ermöglicht es allen Arten von Veranstaltern, das Sponsoring-Erlebnis bei Veranstaltungen über einen neuen digitalen Kommunikationskanal zu verbessern. Maximale Sichtbarkeit für die Sponsoren, zusätzliche Einnahmen sowie eine vereinfachte ROI-Analyse für den Veranstalter sind nur einige der vielen Vorteile für alle Beteiligten. Führende Eventveranstalter wie die Messe Karlsruhe (offerta), MCH Group (SWISS-MOTO), Messe Leipzig (Dreamhack), COSMETICA Messen, IQPC, O’Reilly Media und viele weitere lieben die Vorteile und Einfachheit von eventbaxx. Für weitere Informationen besuchen Sie eventbaxx.com.