Wie finde ich das passende Merchandising für mein Event?

Welches Merchandising für welches Event?

Die erste Frage, die sich bei der Suche nach dem passenden Merchandising stellt, ist die nach der Art. Welches Merchandising passt am besten zu welchem Event? Generell kann zu jeder Veranstaltung ein passendes Merchandising gefunden werden. Das heißt, es gibt hier keine Ausnahmen, bei denen Merchandising nicht angebracht wäre. Vielmehr geht es darum, ein ideales Merchandising für das jeweilige Event, dessen Zielgruppe sowie das Event-Ziel auszuwählen. Außerdem spielt bei der Auswahl auch das Budget eine Rolle.

Dem Event und der Zielgruppe entsprechend

Zuerst sollte die Art der Veranstaltung und dessen Zielgruppe genau festgelegt sein. Um das Merchandising individuell anpassen zu können, müssen die Gäste bereits im Vorfeld analysiert werden. Wie sieht die Zielgruppe aus? Welche Wünsche hat sie und was benötigt sie? Diese Fragen gilt es zu beantworten. Außerdem sollte die Zielgruppe selbst möglichst genau definiert werden. Hier spielen die demografischen Merkmale eine große Rolle, aber auch die Frage nach den Interessen und Bedürfnissen der Gäste. Die Merchandising-Produkte sollten dann entsprechend der Erkenntnisse ausgesucht werden.

Dem Event-Ziel entsprechend

Das Merchandising lässt sich auch nach dem Event-Ziel richten. Man sollte deshalb das Ziel des Events vorher festlegen und dann überlegen, welche Merchandising-Produkte beim Erreichen des Ziels helfen können.

Geht es beim Event darum, das Unternehmen oder die Marke bekannter zu machen oder deren Wert zu erhöhen, sollte das Merchandising dieses Ziel unterstützen. Das funktioniert sehr gut mit Produkten, die man tragen kann, wie beispielsweise ein T-Shirt oder Schlüsselbund. Ein solches Produkt kauft man sich nur, wenn man von der Marke überzeugt ist. Die Marke wird durch das gekaufte Produkt demnach bestätigt und durch das Tragen bekannter gemacht. Aber auch kostenlose Shirts mit dem Firmenlogo, die Gäste bei der Anmeldung bekommen, tragen zur Erhöhung der Bekanntheit der Firma bei.

Soll das Ziel der Veranstaltung sein, die Beziehung zwischen Unternehmen und Zielgruppe zu stärken, kann auch hier ein passendes Merchandising dabei helfen. Durch die richtigen Produkte ist es möglich, mit dem Publikum zu kommunizieren. Auch hier sind Produkte zum Tragen, wie Shirts oder auch Caps die beste Lösung. Durch das Tragen können die Gäste ihre Verbindung und Unterstützung zum Unternehmen zeigen – und das auch noch nach der Veranstaltung.

Ist der größtmögliche Umsatz einer Veranstaltung von Bedeutung, kann dieser mithilfe eines guten Merchandisings erreicht werden. Wurde ein passendes Merchandising bei der gesamten Event-Planung berücksichtigt, bekommen die Gäste beim Event angeboten, was sie haben möchten und steigern durch ihren Kauf den Gesamtumsatz.

Dem Budget entsprechend

Das Budget darf bei der Planung eines guten Event-Merchandisings nicht außer Acht gelassen werden. Es ist wichtig, ein Budget für das Merchandising festzulegen und dieses in der Budgetplanung für das komplette Event mitaufzunehmen. Nur so kann gewährleistet werden, dass am Ende Erfolge erzielt werden und nicht Verluste hingenommen werden müssen.
   

Passende Gestaltung des Event-Merchandisings

Zusätzlich zu den Anpassungen an das Event-Ziel und die Zielgruppe kann das Merchandising auch noch speziell gestaltet werden. Dafür bieten sich verschiedene Möglichkeiten an.

Motto / Themengebiet

Vielleicht gibt es ein bestimmtes Motto oder Thema für die Veranstaltung. Dann sollte das Merchandising darauf angepasst werden. Das Themengebiet sollte sich durch das komplette Event ziehen und somit auch beim Merchandising wiederzuerkennen sein.

Firmenlogo

Bei einem Unternehmens-Event, wie beispielsweise einer Konferenz oder einem mehrtägigen Seminar, ist es sinnvoll, die Merchandising-Produkte mit dem eigenen Firmenlogo zu versehen. Die Bindung zwischen Teilnehmern und Unternehmen wird dadurch gestärkt und die Firma oder Marke wird noch mehr hervorgehoben.

Farbkonzept

Das Merchandising kann aber auch ganz einfach nach einem bestimmten Farbkonzept gestaltet werden. Bei einem Unternehmens-Event macht es natürlich Sinn, die Firmenfarben zu nutzen. Es können aber auch andere Farbkonzepte, wie zum Beispiel das der Komplementärfarben angewendet werden.
     

Wie finde ich die passenden Merchandising-Ideen und -Angebote?

Mittlerweile gibt es ein großes Angebot an verschiedensten Merchandising-Anbietern. Diese müssen aber erst einmal gefunden und anschließend muss der passende Anbieter ausgewählt werden. Wo sind die vielen Dienstleister am besten zu finden und wo kann man sich die besten Ideen holen?

Google-Suche

Als beste Möglichkeit, um die passenden Merchandising-Ideen und -Angebote zu finden, bietet sich die Google-Suche im Internet an. Gibt man die richtigen Stichwörter in der Suche ein, bekommt man unzählige Merchandising-Anbieter präsentiert. Hier können dann alle Möglichkeiten genau analysiert sowie verglichen und anschließend die beste Option ausgewählt werden.

Online Plattformen

Des Weiteren gibt es auch die Möglichkeit, über spezielle Merchandising-Plattformen gute Angebote zu finden. Man gibt komplett kostenlos und unverbindlich seinen Auftrag auf und erhält daraufhin Angebote von verschiedenen Merchandising-Agenturen und -Freelancern. Solche Online-Merchandising-Plattformen findet man ebenfalls ganz einfach mithilfe der Google-Suche.

Andere Events

Als dritte Möglichkeit bietet es sich an, sich einfach einmal auf anderen – eventuell ähnlichen – Events umzuschauen. Bei Mitbewerbern finden sich oft gute Ideen, die man beim eigenen Event auf eine etwas andere Art und Weise umsetzen kann. Außerdem kann man sich dort die Merchandise-Anbieter genau anschauen und wenn der ein oder andere für gut befunden wird, diesen direkt ansprechen.

Basic Tipps für gutes Merchandising

Um für ein erfolgreiches Event-Merchandising zu sorgen, sind einige generelle Faktoren zu beachten.
Diese Basic Tipps für ein gutes Merchandising sollten Sie berücksichtigen:

• Zielgruppe des Events so genau wie möglich definieren und deren Interessen herausfinden

• Immer die Präferenzen und Bedürfnisse der Gäste und nicht die eigenen im Blick haben

• Input von anderen (ähnlichen) Events und dessen Publikum einholen

• Merchandising-Produkte sollten logisch und praktisch sein

• Qualität steht vor Quantität

• Einfachen Zugang zum Merchandising für das Publikum gewährleisten (eventuell bereits bei der Anmeldung)

• Mit Basics beginnen und bei Erfolg Sortiment erweitern

Passendes Merchandising ist definitiv ein wichtiger Teil eines Events und sollte in die gesamte Event-Planung miteinbezogen werden. Denn eine erfolgreiche Planung sorgt für ein erfolgreiches Event. Holen Sie sich dafür die optimale Unterstützung!