Event-Marketing läuft schon lange nicht mehr nur offline ab. Viel wichtiger ist mittlerweile die Vermarktung online geworden. Vor allem Social Media bietet viel Potenzial, um Events erfolgreich zu vermarkten.
Event-Marketing läuft schon lange nicht mehr nur offline ab. Viel wichtiger ist mittlerweile die Vermarktung online geworden. Vor allem Social Media bietet viel Potenzial, um Events erfolgreich zu vermarkten.
Die Vermarktung eines Events in Social Media kann so vielfältig sein wie die zahlreichen Social Media Kanäle selbst. Deshalb gibt es einige Faktoren zu beachten. Das Event-Marketing in den Sozialen Netzwerken bedarf viel strategischer Überlegung und Planung. Es geht darum zu definieren, wen Sie erreichen möchten, welche Kanäle die richtigen für Ihre Event-Vermarktung sind und wie der Ablauf sowie die Inhalte aussehen sollen.
Die richtigen Social Media Kanäle auswählen
Für die Vermarktung von Events in Social Media bieten sich viele verschiedene Kanäle an. Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn, Google+, Foursquare, Pinterest, Instagram und Youtube sowie der unternehmenseigene Blog sind hierfür die gängigsten. Nun gilt es aber herauszufinden, welche Kanäle sich für Ihr Event und Ihr Unternehmen am besten eignen. Schließlich hat jedes Event sein eigenes Publikum, sowie auch jeder Social Media Kanal seine eigenen Nutzer hat.
Ein Kanal muss nicht nach dem Event selbst ausgewählt werden, sondern nach der eigenen Zielgruppe. Denn für ein Event können mehrere unterschiedliche Social Media Kanäle bespielt werden. Alle Kanäle eignen sich für die Vermarktung eines jeden Events, egal, welchen Themas. Es geht vielmehr darum, zu wissen, welche Kanäle zur Zielgruppe passen. Außerdem sollte gut überlegt werden, wie viele Kanäle tatsächlich kontinuierlich und mit genügend Aufwand geführt und bespielt werden können.
Zuerst einmal sollte demnach die eigene Zielgruppe definiert und danach die entsprechenden Kanäle ausgesucht werden. Die Zielgruppe und die Nutzer eines Kanals müssen übereinstimmen. Wo ist Ihre Zielgruppe unterwegs? Befragen Sie gerne einfach Ihre Kunden und überlegen Sie, auf welchen Kanälen sich Ihre Zielgruppe am ehesten wohl fühlt. Auch eine Analyse der Mitbewerber macht hier Sinn, denn diese haben höchstwahrscheinlich die gleiche oder zumindest eine ähnliche Zielgruppe. Darauf basierend kann eine Entscheidung über die Social Media Kanäle für das eigene Event-Marketing getroffen werden.
Facebook eignet sich ideal, um Events erfolgreich zu vermarkten. In diesem Sozialen Netzwerk befindet sich eine große Bandbreite an unterschiedlichen Nutzern. Für Events können in Facebook eigene Veranstaltungen angelegt werden. Außerdem können auf dieser Sozialen Plattform vielseitige Möglichkeiten genutzt werden: Postings mit Informationen zum Event und verlinkten Partnerseiten sowie Markierungen veröffentlichen, Bilder und Videos vom Event hochladen, live gehen, Dankesposting erstellen, etc. Für ein größeres Event kann speziell auch eine eigene Fanpage angelegt werden.
Twitter kann ebenfalls gut genutzt werden, um Events erfolgreich zu vermarkten. Das Wichtigste ist, einen Hashtag für das Event auszuwählen und diesen dann kontinuierlich zu bewerben. So kann bereits zuvor viel Aufmerksamkeit für das Event generiert werden. In den Tweets können Informationen zum Event verbreitet und Bilder gepostet, aber auch Künstler oder Speaker verlinkt werden. Ermutigen Sie Beteiligte zu retweeten und den Hashtag auch zum Beispiel über E-Mails zu verbreiten.
Xing & LinkedIn
Für Event-Marketing im B2B-Bereich bieten sich die Sozialen Netzwerke Xing und LinkedIn an. In diesen Netzwerken kann man sich mit relevanten Gruppen verbinden, sowie Mitglieder dieser Gruppen und andere interessierte Nutzer direkt zum Event einladen. Außerdem können speziell in den Gruppen Infos über das Event preisgegeben und nach dem Event direkt Feedback eingeholt werden.
Pinterest, Instagram & Youtube
Die eher visuell fokussierten Plattformen Pinterest, Instagram und Youtube können ebenfalls zusätzlich zu anderen Sozialen Netzwerken genutzt werden, um Events erfolgreich zu vermarkten. Hier geht es eher darum, noch mehr Aufmerksamkeit für ein Event zu generieren, indem Bilder und Videos zur Veranstaltung gepostet werden. Außerdem bekommen Interessierte, die nicht am Event teilnehmen können, trotzdem einen kleinen Einblick. Szenen hinter den Kulissen kommen bei Interessierten immer gut an. Die Reichweite und das Interesse am Event werden somit gesteigert.
Blog
Im Übrigen sollten Sie auch aufwendig gestaltete Blogposts zum Event – eventuell als Review – auf Ihrem eigenen Blog veröffentlichen. Auch diese können Sie dann wiederum auf den verschiedenen Social Media Seiten teilen.
Insgesamt steht fest, dass sich alle Social Media Kanäle gut für die Vermarktung von Events jeder Art eignen. Jede Plattform hat ihre Möglichkeiten, die Sie für Ihr Event Marketing nutzen können. Sie sollten sich die Kanäle aussuchen, in denen sich Ihre Zielgruppe aufhält, die Sie selbst bevorzugen und bei denen Sie sich sicher sind, dass sie ausreichend und regelmäßig bespielt werden können.
Wie gehe ich bei der Event Promotion in Social Media vor?
Sind die passenden Social Media Kanäle ausgewählt, müssen diese mit der Event Promotion kontinuierlich und vor allem strategisch bespielt werden. Dabei sollten die drei verschiedenen Phasen eines Events beachtet und optimal ausgeschöpft werden: vorher, währenddessen, nachher. Je nach Phase sind unterschiedliche Postings für eine Veröffentlichung in den Sozialen Netzwerken geeignet.
Vor dem Event
Eine gute Event-Vermarktung beginnt bereits vor dem Event selbst. Jetzt bietet es sich an, das Event bekanntzugeben. Es kann eine Fanpage errichtet, eine Veranstaltung erstellt und erste Infos veröffentlicht sowie Einladungen verschickt werden. Der Veranstalter kann einen Hashtag zum Event definieren, sich mit relevanten Gruppen vernetzen sowie Interessierte und Teilnehmer dazu auffordern, das Event zu teilen. Des Weiteren können Einsichten hinter die Kulissen gegeben werden, indem zum Beispiel ein Video vom Aufbau oder der Organisation gepostet wird. Die Event Promotion läuft somit an.
Während des Events
Während des Events muss die Vermarktung in Social Media weiterhin erfolgen. Es können weitere Informationen geteilt werden, was noch ansteht, Bilder und Videos vom Event gezeigt sowie auch mit Live-Videos ein Einblick für Nicht-Teilnehmer gewährt werden.
Nach dem Event
Nach dem Event ist vor dem Event. Die Promotion in den Sozialen Netzwerken geht weiter. Jetzt kann man sich bei allen Teilnehmern mit einem schönen Posting bedanken und es können noch einmal Highlights vom Event in Form von Bildern und Videos geteilt werden. Mit Leuten, die man auf dem Event kennengelernt hat, kann man sich online vernetzen und weiter austauschen. Eine ebenso spannende Möglichkeit ist, sich schließlich Feedback zum Event einzuholen.
Wie sehen die Inhalte der Event Vermarktung aus?
Grundsätzlich sollte die Sprache der Postings an die Zielgruppe des Events und des Unternehmens angepasst sein. Die Inhalte können dann jeweils nach den Möglichkeiten der verschiedenen Social Media Plattformen gestaltet werden. Jede Plattform hat ihre Stärken und Posting-Möglichkeiten, die es auszunutzen gilt.
Optimaler Ablauf der Event Vermarktung in Social Media
Heben Sie vor Ihrem Event in den Postings auf jeden Fall die Einzigartigkeit des Events hervor und zeigen Sie ganz klar auf, warum es wichtig ist, bei Ihrem Event dabei zu sein. Bei allen Inhalten der Postings sollte sich grundsätzlich an der Zielgruppe orientiert werden. Das heißt, zeigen Sie ganz deutlich, welche Vorteile das Event für Interessierte hat, warum sie es nicht verpassen sollten und was es dort alles zu entdecken gibt. Halten Sie diese Postings am besten eher kürzer und spannend.
Während des Events sollten sehr relevante und wichtige Momente oder Vorträge live gestreamt bzw. gezeigt werden. Den Nicht-Teilnehmern kann damit aufgezeigt werden, wie interessant und wichtig das Event für sie eigentlich wäre und warum es sich lohnt, das nächste Mal auf jeden Fall dabei zu sein. Dafür eignen sich visuelle Postings mit Live-Video, Video oder Bild am besten.
Auch währenddessen und im Nachhinein hochgeladene Fotos sollten bedeutende Informationen und Eindrücke zeigen. Wichtig ist dabei, dass auch der Text zum Foto immer mit relevanten Infos bestückt ist. Wie gesagt, orientieren Sie sich immer daran, was für Ihre Zielgruppe von Bedeutung ist. Gerne können auch Videos veröffentlicht werden, die zeigen, was für eine tolle Stimmung auf dem Event herrschte und wer alles dabei war. Das zeigt Interessierten noch einmal, warum sie nächstes Mal unbedingt dabei sein sollten. Besonders wichtig ist auch, dass Sie Teilnehmer auf den Bildern und Videos verlinken. So werden diese animiert, die Inhalte selbst zu teilen und weiterzuverbreiten, was Ihrem Event noch mehr Bedeutung und Reichweite zukommen lässt.
Bezahlte Bewerbung
Sollte die kostenlose Bewerbung eines Events nicht ausreichen, weil es vielleicht zu wenig Interessierte erreicht oder es noch zu wenige Teilnehmer gibt, sollte bezahlte Social Media Werbung mit in den strategischen Promotion-Plan einbezogen werden. Lohnen wird sich die bezahlte Bewerbung eines Events in jedem Fall. Sie sorgt für noch mehr Reichweite und Aufmerksamkeit und letztendlich für mehr Interessierte und eventuell für mehr Teilnehmer. Beim Budget kommt es hier auf das Gesamtbudget an. Sie entscheiden selbst, wie viel Sie für die bezahlte Promotion ausgeben möchten. Es kommt auch darauf an, wie die kostenlose Bewerbung bereits läuft und wie viel bezahlte Bewerbung zusätzlich noch geschalten werden muss. In Facebook kann die Bewerbung beispielsweise schon mit kleinem Budget erfolgen. Je nach Kanal gibt es für die bezahlte Bewerbung unterschiedliche Möglichkeiten und Budget-Voraussetzungen.
7 Tipps für erfolgreiche Event-Vermarktung in Social Media
Einige Tipps, die für eine erfolgreiche Event-Promotion sehr wirksam sind, sind hier noch einmal in Kürze aufgelistet:
1.
Das Event sollte auf den Social Media Plattformen immer wieder neu angekündigt werden. Die Inhalte sollten dabei abwechslungsreich und spannend gestaltet sein.
2.
Ein Redaktionsplan mit allen Inhalten, die veröffentlicht werden sollen, schafft einen guten Überblick und gewährt eine gute Mischung an verschiedenen Inhalten sowie eine kontinuierliche Bespielung der Kanäle.
3.
Gewinnspiele können dafür genutzt werden, um mehr Leute zu erreichen, mehr Reichweite für ein Event zu generieren und letztendlich mehr Teilnehmer zu gewinnen.
4.
Das Nutzen von visuellen Faktoren wie Videos, Live-Videos und Bildern ist für eine erfolgreiche Event Promotion unabdingbar. So können am besten bedeutende Momente an die Zielgruppe übertragen werden.
5.
Um die Inhalte und das Event selbst noch weiterzuverbreiten und noch mehr Reichweite zu generieren, eignet sich eine Zusammenarbeit mit relevanten Influencern und Bloggern.
6.
Ein Review als Blogbeitrag nach dem Event erzählt noch einmal die gesamte Geschichte der einmaligen Veranstaltung und kann als schöne Referenz auf der Website genutzt werden.
7.
Nach dem Event kann anhand einer, in den Sozialen Netzwerken gestellten, Umfrage Feedback eingeholt und mittels dieser Verbesserungsvorschläge für das nächste Event definiert werden.</ol>
Verfolgen Sie eine strategische und durchdachte Promotion mit allen gegebenen Möglichkeiten, können Sie Ihr Event erfolgreich in Social Media vermarkten.
