{"id":9974,"date":"2017-04-25T12:51:00","date_gmt":"2017-04-25T11:51:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=9974"},"modified":"2018-05-11T12:54:00","modified_gmt":"2018-05-11T11:54:00","slug":"rollen-und-rechtemanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2017\/04\/25\/rollen-und-rechtemanagement\/","title":{"rendered":"Rollen- und Rechtemanagement mit doo: Im Team mehr Tickets verkaufen"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Niemand organisiert gerne alleine eine Veranstaltung. Zu viele Stakeholder sind an dem Prozess beteiligt und zu viele Entscheidungen h\u00e4ngen von externen Faktoren oder Dritten ab. Eine Event Software unterst\u00fctzt sie zwar schon bei der Organisation, aber nur mit dem Rollen- und Rechtemanagement von doo k\u00f6nnen Sie auch im Team zusammenarbeiten.<\/p>\n

Wir erkl\u00e4ren Ihnen wie Sie ab sofort Ihre Arbeit leichter organisieren, als Administrator die Aufgaben ihrer Kollegen managen und Ihr Team auch online abbilden k\u00f6nnen.<\/span> [\/vc_column_text][vc_separator]

Was ist Rollen- und Rechtemanagement eigentlich?<\/h2>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text] Das System, dass mehrere Nutzer auf ein Ger\u00e4t oder eine Software zugreifen k\u00f6nnen ist so alt wie der Computer selbst. Bereits in den fr\u00fchen Jahren der Gro\u00dfrechner hatte dies jedoch noch eher praktische Gr\u00fcnde. Auf einen Rechner kamen damals kapazit\u00e4tsbedingt zahlreiche Anwender, aber nur eine Tastatur und ein Bildschirm. Vor allem an Universit\u00e4ten und Forschungseinrichtungen war ein Mehrbenutzersystem deshalb unabdingbar. <\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”9978″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1493205992799{margin-bottom: 15px !important;margin-left: 15px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] Sp\u00e4ter verlieh man sogar ungenutzte Rechenzeiten an Unternehmen und andere Interessenten. Dadurch konnte es geschehen, dass auf einem Rechner mehrere Datenverarbeitungen liefen, die voneinander abgeschirmt werden mussten. Die Begriffe \u201cAdministrator\u201d und \u201cZugriffsrechte\u201d wurden geboren! <\/span> [\/vc_column_text]

Von Rechtemanagement bis Multitasking<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Heutzutage sind f\u00fcr Multi-User-Arbeitspl\u00e4tze entsprechende Betriebssysteme erforderlich, da eine funktionierende Arbeitsweise durch ein durchdachtes Rechtemanagement<\/a> geregelt werden muss. Hei\u00dft: Jeder Nutzer hat vordefinierte Rechte. Ein Administrator hat dabei die Sonderrolle, dass er auf alle Funktionen zugreifen und anderen Nutzern Rechte zuweisen oder entziehen kann.<\/p>\n

Auch in Zeiten der Cloud ist Datensicherheit eine wichtige Anforderung an das Rollen- und Rechtemanagement. Diverse Schutzmechanismen sorgen daf\u00fcr, dass Datens\u00e4tze nicht durch das gleichzeitige Bearbeiten mehrerer User \u00fcberschrieben werden. Ihr Team bleibt also zu jedem Zeitpunkt multitaskingf\u00e4hig. <\/span> [\/vc_column_text][vc_btn title=”How to … Listenmanagement – Das A und O der Eventplanung” style=”outline” shape=”square” color=”orange” size=”lg” align=”center” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” button_block=”true” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2017%2F04%2F06%2Feventplanung-listenmanagement%2F||target:%20_blank|”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

5 Vorteile f\u00fcr effektiveres Teamwork:<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Das Gegenteil eines Mehrbenutzersystems nennt man \u00fcbrigens Einplatz- oder Single-User-System. Jedoch bietet das Rollen- und Rechtemanagement demgegen\u00fcber vor allem im Bereich des Teamworks auf Arbeitsebene erhebliche Vorteile.<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Teams & Organisation<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

In einem Unternehmen arbeitet man nicht selten in einem Team. Warum also nicht diese Teams auch online in der Software, die Sie gemeinsam nutzen, abbilden? Durch ein Rollen- und Rechtemanagement lassen sich alle Teammitglieder einladen und dem aktuellen Projekt hinzuf\u00fcgen – sei es nun eine Veranstaltung oder einfach nur ein Ordner mit Projektdateien.<\/p>\n

Bilden Sie Ihre interne Struktur also online ab. Dabei macht es auch keinen Unterschied ob Sie Mitglied eines oder mehrerer Teams sind: Alles ist m\u00f6glich! <\/span><\/p>\n

[\/vc_column_text]

Rechte & Zugriffe<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Auch hier gilt: Was im Unternehmen funktioniert, sollte auch in der Software so dargestellt werden. Demnach k\u00f6nnen Sie dem Projektleiter Administratorenrechte geben und seinen Mitarbeitern nur bestimmte Funktionen freischalten.<\/p>\n

Rollen- und Rechtemanagement hat den Vorteil, dass digitale Hierarchien nachgebildet und Informationen vor nicht-authentifizierten Blicken gesch\u00fctzt werden. Sie sparen sich also die M\u00fche, Zugriffe in einem Single-User-System z.B. durch Passw\u00f6rter zu sch\u00fctzen.<\/span> [\/vc_column_text]

Arbeitsteilung & Verst\u00e4rkung<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Wer schon einmal ein Event organisiert hat, der wei\u00df, wie wichtig helfende H\u00e4nde sind. Doch wenn nur Sie Zugriff auf eine Veranstaltungssoftware und deren Funktionen haben, dann bleibt am Ende die ganze Last auf Ihren Schultern liegen.<\/p>\n

Teilen Sie die Arbeitspakete auf und holen Sie sich Verst\u00e4rkung ins Boot. Engagieren Sie zum Beispiel explizit jemanden, der sich nur um die Buchungsfreigaben k\u00fcmmert. Ihr Marketing-Spezialist k\u00f6nnte als Verantwortlicher f\u00fcr E-Mail-Kampagnen und Ihr CTO als Manager des Analytics-Bereichs<\/a> eingesetzt werden.<\/span> [\/vc_column_text]

Kommunikation & Information<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Wie viele Fehler sind schon passiert, nur weil gewisse Informationen nicht an die richtige Person weitergetragen wurden oder konnten? Besucher tauchen z.B. nicht auf der G\u00e4steliste auf, weil vergessen wurde die Namen an den Verantwortlichen weiterzuleiten.<\/p>\n

Sind jedoch alle Parteien Teil Ihres Team im Multiuser-System, so gibt es keine Ausrede mehr. Jeder hat Einsicht in den aktuellen Stand der Dinge, sofern es seine Zugriffsrechte erlauben. Kommunikationsbarrieren werden dadurch entfernt und der Informationsfluss erh\u00f6ht. <\/span> [\/vc_column_text]

Flexibilit\u00e4t & Anpassung<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Ihr Event ist vorbei und das n\u00e4chste soll durch ein ganz anderes Team organisiert werden? Oder aber ein Kollege verl\u00e4sst das Unternehmen und soll nun ersetzt werden? Teams sind nicht immer fix, sondern entwickeln sich je nach Anforderungen dynamisch weiter.<\/p>\n

Egal ob Sie Ihr Team nun verkleinern oder vergr\u00f6\u00dfern wollen, so l\u00e4sst sich eine Ver\u00e4nderung jederzeit im Multiuser-System angleichen. L\u00f6schen Sie ganz einfach komplette User oder \u00e4ndern Sie nur Rechte sowie die Personeninformationen. In Ihrem Team-Management bleiben Sie jederzeit flexibel. <\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Ein Team, mehrere Nutzer, viele Veranstaltungen: Das Multiuser-System von doo<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Auch doo unterst\u00fctzt das Rollen- und Rechtemanagement und erlaubt es mehreren Nutzern zusammen als Team Veranstaltungen zu managen. Als Veranstalter finden Sie alle Vorteile auch in der Software von doo wieder und sind bei der Planung Ihres Events ab sofort nicht mehr auf sich alleine gestellt.<\/p>\n

Die folgenden vier Funktionen stehen Ihnen dabei zur Verf\u00fcgung: <\/span> [\/vc_column_text]

1. Neue Nutzer einladen<\/h3>[vc_column_text] Egal ob Sie nur eine helfende Hand f\u00fcr das Buchungs-Management<\/a> oder einen Profi f\u00fcr das Gestalten der Einladung f\u00fcr Veranstaltungen<\/a> brauchen – F\u00fcgen Sie als Administrator unbegrenzt viele Kollegen mit nur wenigen Klicks hinzu. <\/span> [\/vc_column_text][vc_single_image image=”9976″ img_size=”515 \u00d7 307″ add_caption=”yes” alignment=”center” style=”vc_box_border” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1493206418235{margin: 30px !important;}”]

2. Nutzerrollen und Rechte anpassen<\/h3>[vc_column_text] Jeder Administrator ist befugt andere Teammitglieder zu sperren oder ihnen verschiedene Benutzerrollen zuzuweisen – entweder ebenfalls als Teamadministrator, Veranstaltungsmanager oder Buchungsassistent. Jede Rolle ist mit vordefinierten Rechten versehen, sodass Sie diese aktiv steuern k\u00f6nnen. <\/span> [\/vc_column_text][vc_single_image image=”9977″ img_size=”761 \u00d7 465″ add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1493206954454{margin-top: 30px !important;margin-right: 30px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 30px !important;}”]

3. Accountdaten anpassen<\/h3>[vc_column_text] Unabh\u00e4ngig von seiner Roller erh\u00e4lt jeder Nutzer seinen ganz pers\u00f6nlichen Account. Dort kann er jederzeit \u00c4nderungen an seinen Daten (Name, Telefonnummer, Passwort etc.) vornehmen und diese aktualisieren. <\/span> [\/vc_column_text][vc_single_image image=”9975″ img_size=”535 \u00d7 229″ add_caption=”yes” alignment=”center” style=”vc_box_border” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1493224016440{margin-top: 30px !important;margin-right: 30px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 30px !important;}”]

4. Zwischen Teams wechseln<\/h3>[vc_column_text] Jeder Nutzer kann selbstverst\u00e4ndlich Teil mehrerer Teams sein. Wenn Sie also simultan an zwei oder mehr Veranstaltungen arbeiten, k\u00f6nnen Sie in Ihrem Profil auf doo bequem zwischen den Teams hin und herschalten. Diese Funktion ist vor allem dann von Vorteil, wenn Sie abteilungs\u00fcbergreifend in Teams zusammenarbeiten. <\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Fazit<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

TEAM steht nicht f\u00fcr \u201cToll ein Anderer macht\u2019s\u201d sondern soll Sie dabei unterst\u00fctzen noch effektiver zu arbeiten und Veranstaltungen erfolgreich zu planen. Organisieren Sie Ihre Mannschaft, weisen Sie jedem Kollegen individuelle Recht zu, teilen Sie sich die Arbeit auf, verbessern Sie dadurch die interne Kommunikation und bleiben Sie dabei flexibel.<\/p>\n

Mit Hilfe des Mehrbenutzersystems von doo lassen sich alle diese Vorteile auch in einer Event Management Software abbilden. Arbeiten Sie im Veranstaltungsmanagement nicht l\u00e4nger alleine: Ihre G\u00e4ste und Sie selbst werden es Ihnen am Ende danken! [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_btn title=”Jetzt Nutzer zu Ihrer Veranstaltung hinzuf\u00fcgen!” style=”outline” shape=”square” color=”orange” size=”lg” align=”center” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” button_block=”true” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fdoo.net%2Fkonto%2Flogin||target:%20_blank|”][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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