{"id":9823,"date":"2017-04-12T08:13:04","date_gmt":"2017-04-12T07:13:04","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=9823"},"modified":"2017-04-12T08:13:04","modified_gmt":"2017-04-12T07:13:04","slug":"7-anforderungen-kongress-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2017\/04\/12\/7-anforderungen-kongress-software\/","title":{"rendered":"7 Anforderungen an eine Kongress Software, die Sie kennen sollten"},"content":{"rendered":"

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Es ist nicht Ihr erster Kongress, den Sie erfolgreich managen? Aber vielleicht Ihr Bester! \u00a0Denn Sie erw\u00e4gen, die anstehende Veranstaltung erstmalig softwareunterst\u00fctzt anzubieten.\u00a0Eine berechtigte \u00dcberlegung, weil Kongress Software wiederkehrende Prozesse schneller und effizienter \u00fcbernimmt als jedes Personal es kann.<\/p>\n

Auch bietet Kongress Software den Komfort, den Ihre anspruchsvollen Kongressteilnehmer zu sch\u00e4tzen wissen. Diese speziellen Anforderungen sollte Ihre Kongress Software erf\u00fcllen.<\/p>\n

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Veranstaltung: Kongress \u2013 Ihre G\u00e4ste: Fachpublikum mit Anspruch<\/h2>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text] Ihre Erfahrungen mit Kongresspublikum haben gezeigt: Kongressteilnehmer sind zielgerichtet unterwegs<\/a>, bewegen sich inhaltlich auf hohem Niveau und legen gro\u00dfen Wert auf reibungslose, zeitsparende Abl\u00e4ufe und hervorragend bereitgestellten Informationstransfer. Und Ihnen ist klar: Wissensaustausch lebt von Vernetzung, Information und Diskussion.<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”9824″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1491491825930{margin-left: 15px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Sicher, man kann diese Anforderungen manuell befriedigen. Allerdings mit einigem \u00a0Aufwand, relativer Fehleranf\u00e4lligkeit und nicht geringem Personalmanagement und -kosten.<\/p>\n

Positiv daran ist das pers\u00f6nliche Moment: Ein freundliches Gesicht an der Einlasskontrolle<\/a>, bei der Entgegennahme von Daten oder, wenn Teilnehmer-Zertifikate ausgestellt werden sollen. Allerdings kann diese aufw\u00e4ndigere Einlasskontrolle l\u00e4ngere Wartezeiten bedeuten und Informationen lassen sich nur analog und bei Aktualisierungsbedarf zeitverz\u00f6gert bereitstellen. Insgesamt ist die manuelle Abwicklung eines Kongresses eher umst\u00e4ndlich. <\/span><\/p>\n

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Die Welt ist digitalisiert \u2013 Ihr Kongress auch?<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Schon diese beiden Gr\u00fcnde f\u00fcr eine Digitalisierung Ihres Kongresses sind gewichtig:<\/p>\n

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1. Digitale Gesellschaft<\/h3>[vc_column_text] Egal, f\u00fcr welche Branche Sie einen Kongress bereitstellen \u2013 Sie d\u00fcrfen annehmen, dass Ihre Besucher in der digitalen Welt angekommen sind, sich in ihr sicher bewegen und den Komfort der schnellen Verf\u00fcgbarkeit jederzeit und \u00fcberall zu sch\u00e4tzen wissen, ja sogar erwarten. Auch das Kongressumfeld soll diese Annehmlichkeiten und Gewohnheiten befriedigen. Gut, wenn Sie Ihre Besucher mit einem digitalisierten Kongressangebot angenehm \u00fcberraschen und begeistern k\u00f6nnen. [\/vc_column_text]

2. Wissenschaftlicher Anspruch<\/h3>[vc_column_text] Ein Kongress, sei er wissenschaftlich oder branchenspezifisch, ist dem Wissenstransfer verpflichtet. Ihre Besucher haben den Anspruch, sich weiterzubilden, Forschungsergebnisse auszutauschen und fortschrittliche, wenn nicht vision\u00e4re neue Wege in ihrem Themenfeld zu entwickeln. Was liegt da n\u00e4her, als den Wissenstransfer digital zu organisieren? Ihre Kongressteilnehmer genie\u00dfen komfortablen Zugang zu Kongressthemen wie Beitr\u00e4gen, Vortr\u00e4gen, Reviews und nutzen kongressinterne Vernetzungsm\u00f6glichkeiten, \u00e4hnlich den Kommunikationskan\u00e4len der sozialen Medien. [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Erst die Pflicht, dann die K\u00fcr \u2013 Das muss eine Veranstaltungssoftware k\u00f6nnen<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Sie haben bereits mit Eventmanagement Software gearbeitet und wissen die Vorz\u00fcge effizienter und reibungsloser Prozessabl\u00e4ufe zu sch\u00e4tzen? Dann hat Ihre Software diese allgemeinen Anforderungen erf\u00fcllt:<\/p>\n