{"id":9612,"date":"2017-03-07T18:32:38","date_gmt":"2017-03-07T17:32:38","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=9612"},"modified":"2017-03-08T12:17:43","modified_gmt":"2017-03-08T11:17:43","slug":"die-perfekte-konferenz-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2017\/03\/07\/die-perfekte-konferenz-software\/","title":{"rendered":"Was kann die perfekte Konferenz Software? Diese Anforderungen sollten Sie kennen"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Sie haben sich als Eventmanager f\u00fcr Konferenzen vermarktet und jetzt d\u00fcrfen Sie ran ans Werk. Ihre Kunden: Fachpublikum! Das hei\u00dft: Konferenzerfahrene bewerten die Veranstaltung und entscheiden indirekt \u00fcber Folgeauftr\u00e4ge.\u00a0<span id=\"docs-internal-guid-57cc359a-a9ad-ce24-cf98-35ad9d954480\">Grund genug, eine rundum gelungene Veranstaltung zu managen, ein versiertes und erfahrenes Publikum angenehm zu \u00fcberraschen und sich so einen Namen unter den Konferenzanbietern zu machen. <\/span><span id=\"docs-internal-guid-57cc359a-a9ad-ce24-cf98-35ad9d954480\">Lassen Sie sich dabei von professioneller Konferenz Software unterst\u00fctzen! Diese 8 Anforderungen sollten Sie kennen.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_separator css=&#8221;.vc_custom_1488905518996{margin-bottom: 30px !important;}&#8221;]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Konferenz Software \u2013 Ihr verl\u00e4sslicher Partner<\/h2>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Je nach Gr\u00f6\u00dfe des Events, Vorlaufzeit und Anspruch der Konferenzteilnehmer k\u00f6nnen Sie auf die professionelle Unterst\u00fctzung einer Konferenz Software nicht verzichten.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><span id=\"docs-internal-guid-57cc359a-a9ae-9b2c-fc90-a9c642b0b7e7\">Konferenz Software soll Sie bei der Vorbereitung wie auch in der Veranstaltung selbst und nat\u00fcrlich im Nachgang des Events \u2026<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_single_image image=&#8221;9618&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; add_caption=&#8221;yes&#8221; alignment=&#8221;center&#8221; onclick=&#8221;img_link_large&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1488907869102{margin-bottom: 15px !important;margin-left: 15px !important;}&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">in den Arbeitsprozessen effizient unterst\u00fctzen,<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">ausgew\u00e4hlte Extras bieten, die Ihre Konferenz zum Highlight machen,<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Fehler durch manuelle Bearbeitung der Konferenz-Anforderungen vermeiden,<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">einen reibungslosen, erfolgreichen Ablauf der Konferenz garantieren,<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">das Marketing durch Schnellanalysen steuern,<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">die Kundenbeziehung pflegen und<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Ihnen w\u00e4hrend des Event-Managements ein verl\u00e4sslicher Partner sein.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_btn title=&#8221;Ein erfolgreiches Event planen und durchf\u00fchren &#8211; So geht&#8217;s &#8221; style=&#8221;outline&#8221; shape=&#8221;square&#8221; color=&#8221;orange&#8221; align=&#8221;center&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fa fa-share&#8221; button_block=&#8221;true&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221; link=&#8221;url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2016%2F10%2F07%2Ferfolgreich-event-planen%2F|||&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1488970703147{margin-bottom: 30px !important;}&#8221;]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Welche ist die richtige Konferenz Software? <\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Um eine Kaufentscheidung treffen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie sich \u00fcber den von Ihnen ben\u00f6tigten Leistungsumfang und die Usability Ihrer digitalen Unterst\u00fctzung im Klaren sein. Welche Anforderungen muss Ihre Konferenz Software erf\u00fcllen und das auf h\u00f6chstem Niveau?<\/p>\n<blockquote>\n<p dir=\"ltr\">Treten Sie einen Schritt zur\u00fcck. Fragen Sie sich: Was sind die speziellen Anforderungen an den Veranstaltungstyp Konferenz? Erst wenn Sie wissen, welche Themenfelder Sie als Eventmanager einer Konferenz bearbeiten werden, k\u00f6nnen Sie entscheiden, wo Sie und in welchem Umfang Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigen. Verschaffen Sie sich \u00dcberblick.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">8 Projekte, die Sie als Eventmanager einer Konferenz mit Fachpublikum jonglieren<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<ol>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Sie organisieren angemessene <strong>\u00dcbernachtungsangebote<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Sie sorgen f\u00fcr aussagekr\u00e4ftige <strong>Namensschilder<\/strong> Ihrer G\u00e4ste, Ihrer Redner, Moderatoren und des Personals.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Sie halten <strong>Networking-Aktionen<\/strong> bereit wie Meetingpoints zu Themenschwerpunkten oder Branchenspezifika, Mailinglisten, moderierte Vorstellungsrunden etc., die den Konferenzteilnehmern das Kennenlernen und Vernetzen erm\u00f6glichen oder erleichtern.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Sie schaffen attraktive <strong>Sub- und Side-Events<\/strong> zur Konferenz oder bieten vertiefende Workshops, um die unterschiedlichen Bed\u00fcrfnisse Ihrer Konferenzteilnehmer nach Auflockerungen oder Schwerpunktthemen anzusprechen.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Sie fragen Konferenzteilnehmer im Vorfeld der Veranstaltung nach ihren Themenw\u00fcnschen und lassen diese in Ihre Konferenzentwicklung und die thematische <strong>Abstimmung mit Rednern und Moderatoren<\/strong> einflie\u00dfen.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Sie <strong>binden Ihr Kongresspublikum<\/strong> \u2013 nicht nur vor, sondern auch w\u00e4hrend und nach der Veranstaltung und nutzen passende Social Media Kan\u00e4le und Business Netzwerke, um Ihre G\u00e4ste \u00fcber Redner und Programmpunkte zu informieren, zu Side- und Subevents zu laden oder relevante Themen zu eruieren.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Sie bieten mit<strong> individuellem Ticketing<\/strong> eine Palette von Buchungsoptionen. Vom Early Bird \u00fcber Premium-Ticket ist je nach Geschmack und Budget ein passendes Angebot buchbar.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Sie stellen eine <strong>Werbekampagne<\/strong> auf die Beine und nutzen die <strong>Kommunikations-Kan\u00e4le<\/strong> Ihrer Konferenz-Zielgruppe.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][vc_btn title=&#8221;Auch interessant: Der Start in erfolgreiches Event-Ticketing&#8221; style=&#8221;outline&#8221; shape=&#8221;square&#8221; color=&#8221;orange&#8221; align=&#8221;center&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fa fa-share&#8221; button_block=&#8221;true&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221; link=&#8221;url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2017%2F02%2F28%2Ferfolgreiches-event-ticketing%2F|||&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1488970714342{margin-bottom: 30px !important;}&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Eine Herausforderung! Aber eine, die Sie nicht allein meistern m\u00fcssen. Bleiben Sie entspannt. <a title=\"Flexibles Konferenz- und Kongress-Management\" href=\"https:\/\/doo.net\/de\/konferenz-management-software.html\" target=\"_blank\">Eine hochwertige Konferenz Software<\/a> kann Ihnen jede Menge Arbeit abnehmen. Nicht nur in der planenden Vorbereitung, sondern auch in der aktiven Umsetzung.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Die Vorteile der Konferenz Software:<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Fehlerfreie Verwaltung der Buchungsprozesse (Ticketing, \u00dcbernachtung, Organisation von Namensschildern\u2026)<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Relevante Datenerhebung und Analyse zu Themenw\u00fcnschen, Redner-Erwartungen, VIPs, Gestaltung der Konferenzaktivit\u00e4ten, Netzwerkoptionen etc.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Professionelle Einbindung des Buchungsportals in digitale Kommunikationskan\u00e4le<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Steuerung von Marketingaktivit\u00e4ten direkt aus der Konferenz Software heraus (E-Mailings \u2026)<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Ad-hoc-Auswertungen mit Input f\u00fcr das Veranstaltungs-Marketing<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Kundenzufriedenheit durch hohen Usability-Anspruch<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Professioneller Online-Auftritt Ihres Eventmanagements<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Last but not least: Jederzeitiger Abruf von Live-Statistiken zu Umsatzzahlen, Ticketverk\u00e4ufen, Marketingergebnissen,<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;9626&#8243; img_size=&#8221;500&#215;500&#8243; add_caption=&#8221;yes&#8221; alignment=&#8221;center&#8221; onclick=&#8221;img_link_large&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1488971802221{margin-top: 30px !important;margin-right: 30px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 30px !important;}&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Diese 8 Funktionen muss professionelle Konferenz Software erf\u00fcllen <\/h2>[vc_column_text] <span id=\"docs-internal-guid-57cc359a-a9b3-3f9a-1c30-6d8ab0025363\">Sie kennen die speziellen Anforderungen an Sie als Eventmanager einer Konferenz. Nicht geringer sollte Ihr Anspruch an eine Konferenz Software sein, die Sie professionell unterst\u00fctzt. Auf diese 8 Features sollten Sie nicht verzichten:<\/span> [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<ol>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Das <strong>individuelle Ticketing<\/strong> einer professionellen Konferenz Software beinhaltet die Verarbeitung eines <strong>differenzierten Buchungsangebots<\/strong>. Als Konferenzmanager k\u00f6nnen Sie so unaufw\u00e4ndig unterschiedliche Preiskategorien, Teilbuchungen, gesonderte Premium-Events etc. anbieten.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Die Konferenz Software erm\u00f6glicht f\u00fcr den Kunden komfortable Zahlungsabwicklung und erledigt f\u00fcr Sie die Rechnungsstellung. Sie genie\u00dfen permanenten Zugriff auf die Analyse der jeweiligen Buchungspakete. Und k\u00f6nnen im Bedarfsfall nachjustieren. Zum Beispiel k\u00f6nnte ein gefragter Workshop dann ein weiteres Mal angeboten werden.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"2\">\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Mit der Online-Buchung eines Teilnehmers wertet die Konferenz Software Kontaktdaten, Titel, branchentypische Daten und Interessen etc. aus, um hochwertige und vor allem <strong>interessenspezifische Namensschilder<\/strong> in unterschiedlichen Formaten bereitzustellen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"3\">\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Zur Erfolgssteuerung des Events liefert Ihnen die Konferenz Software jederzeit aktuelle, \u00fcbersichtliche Sheets zu <strong>Buchungszahlen, gebuchten Ums\u00e4tzen, \u00dcbernachtungen und Hotelkontingenten<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"4\">\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Die Konferenz Software ist gleichzeitig <strong>Vermarktungs-Tool und Anmeldeportal f\u00fcr Ihr Workshop-, Sub- und Side-Events<\/strong>-Angebot &#8211; und das differenziert und flexibel.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"5\">\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Umfassende personenbezogene <strong>Abfrage von Teilnehmerdaten<\/strong> erm\u00f6glicht die passgenaue thematische Entwicklung Ihrer Konferenz. Sie erhalten Informationen zur Expertise Ihrer Konferenzg\u00e4ste, Erwartungshaltungen an Redner und Themen, Veranstaltungsmoderation und Konferenzaktionen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][vc_btn title=&#8221;How to &#8230; Teilnehmerdaten abfragen &#8211; 5 Tipps f\u00fcr mehr Informationen&#8221; style=&#8221;outline&#8221; shape=&#8221;square&#8221; color=&#8221;orange&#8221; align=&#8221;center&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fa fa-share&#8221; button_block=&#8221;true&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221; link=&#8221;url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2016%2F07%2F11%2Fteilnehmerdaten-abfragen%2F|||&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1488971099346{margin-bottom: 30px !important;}&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Online Marketing Aktionen<\/strong> werden direkt vom System aus durchgef\u00fchrt oder \u00fcber die Konferenz Software elegant mit Ihren Online Auftritten im Web und Social Media-Kan\u00e4len verkn\u00fcpft.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"7\">\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Der <strong>Ticketshop<\/strong> der Konferenz Software l\u00e4sst sich direkt<strong> in Ihre Social Media Accounts<\/strong> &#8211; zum Beispiel Facebook &#8211; einbinden und vermeidet so Buchungsverluste, die ansonsten durch umst\u00e4ndliche Verlinkung zum Buchungsportal erzeugt werden.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"8\">\n<li dir=\"ltr\">Eine professionelle Konferenz Software stellt jederzeit <strong>Messungen und Auswertungen der Online Aktivit\u00e4ten<\/strong> in verschiedenen Kan\u00e4len und Kampagnen zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Professionelle Unterst\u00fctzung f\u00fcr professionelle Eventmanager<\/h2>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Engagieren Sie einen Profi f\u00fcr den gro\u00dfen Aufgabenbereich des Eventmanagements der Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datenanalyse. Eine Software basierend auf 0 und 1, leistet hier mehr und in k\u00fcrzerer Zeit als jede manuelle Bearbeitung dies k\u00f6nnte. Von Fehlerquoten ganz zu schweigen.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><span id=\"docs-internal-guid-57cc359a-a9b4-7a42-edb5-934ec426659f\">Eine leistungsstarke Konferenz Software gibt Ihnen den Spielraum, konzentriert und mit Spa\u00df an der Konferenzentwicklung zu arbeiten. Nutzen Sie den Zeitgewinn und legen Sie Ihren Schwerpunkt bei der Entwicklung der Konferenz auf die kreativen Bereiche: Themengestaltung, Redner-Akquise, Kontaktpflege, Aktivit\u00e4tsangebote etc.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Ihr Management \u2013 Ihre Visitenkarte<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Wenn <a title=\"Managen Sie Ihre n\u00e4chste Konferenz mit doo\" href=\"https:\/\/doo.net\/de\/konferenz-management-software.html\" target=\"_blank\">professionelles Konferenzmanagement<\/a> gefragt ist, lassen Sie sich von qualifizierter Konferenz Software unterst\u00fctzen. So wird aus einer 08\/15 Konferenz ein besonderes Erlebnis f\u00fcr Ihre G\u00e4ste.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><span id=\"docs-internal-guid-57cc359a-a9b5-27e2-6d31-8e6c415ea429\">Machen Sie Ihr Konferenzmanagement zu Ihrer Visitenkarte. Etablieren Sie sich unter den Playern Ihrer Branche als professioneller Konferenz-Eventmanager. <\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie wollen eine Konferenz organisieren? Dann lassen Sie sich von einer professionellen Konferenz Software unterst\u00fctzen!<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":9618,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[14,13],"class_list":["post-9612","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-event-technologien","tag-event-management","tag-event-technologien-2"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9612","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9612"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9612\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9627,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9612\/revisions\/9627"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9618"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9612"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9612"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9612"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}