{"id":9556,"date":"2017-02-28T17:37:59","date_gmt":"2017-02-28T16:37:59","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=9556"},"modified":"2018-05-11T12:59:08","modified_gmt":"2018-05-11T11:59:08","slug":"erfolgreiches-event-ticketing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2017\/02\/28\/erfolgreiches-event-ticketing\/","title":{"rendered":"Erfolgreiches Event-Ticketing: So einfach legen Sie los"},"content":{"rendered":"

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Sie planen ein Event und wollen die Tickets daf\u00fcr online verkaufen? Nichts leichter als das. Dank moderner Event-Ticketing-Systeme gen\u00fcgen ein paar Klicks und schon steht Ihr Ticketshop online.<\/p>\n

Vom Einladungsmanagement \u00fcber die Registrierungssoftware bis zum Bezahlportal: Alles ist inklusive.<\/p>\n

Wie Sie Ihren Event-Ticketshop mit wenigen Handgriffen freischalten, zeigen wir Ihnen in diesem Blogbeitrag.<\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_separator css=”.vc_custom_1488293952611{margin-bottom: 30px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/2″]

Schritt 1: Bei doo einen Account anlegen<\/h2>[vc_column_text] Bevor Sie f\u00fcr Ihre Fachtagung, Ihren Kochkurs oder Ihre Verbandsfeier ein erstes Event anlegen k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie sich zun\u00e4chst registrieren. Den Account anzulegen<\/a> dauert dabei nur wenige Minuten und geschieht in drei Etappen:<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”9557″ img_size=”medium” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1488294021514{margin: 15px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Ihre pers\u00f6nlichen Daten eingeben<\/h3>[vc_column_text] Name, E-Mail-Adresse, Passwort: Mehr braucht es nicht, damit wir Ihnen Ihren pers\u00f6nlichen Account anlegen k\u00f6nnen. Sie erhalten daraufhin einen Link, auf den Sie klicken und so Ihre Anmeldung best\u00e4tigen. In Ihrem Profil bitten wir Sie dann um weitere Angaben, damit wir wissen, mit wem wir es zu tun haben.<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Steuerinformationen hinterlegen<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Damit Buchungen und Abrechnungen f\u00fcr Ihr Event vollautomatisch \u00fcber unsere Event-Ticketing-Software erfolgen k\u00f6nnen, ist es in einem zweiten Schritt n\u00f6tig, die erforderlichen Steuerinformationen zu hinterlegen. Diese erscheinen dann zum Beispiel auch auf der Buchungsbest\u00e4tigung respektive Rechnung, die Sie an Ihre Teilnehmer versenden.<\/p>\n

Je nach Art der Veranstaltung k\u00f6nnen Sie angeben, dass es sich um eine Privatveranstaltung ohne Steuerpflicht oder um eine umsatzsteuerpflichtige Veranstaltung<\/a> handelt bzw. ob Sie umsatzsteuerbefreit sind. Entsprechend Ihrer Angaben wird die Mehrwertsteuer berechnet und ausgegeben. <\/span><\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_single_image image=”9637″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1488982163834{margin-top: 30px !important;margin-right: 30px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 30px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Auszahlungsdaten angeben<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Die Teilnehmer Ihres Events bezahlen in der Regel direkt bei der Buchung online im Event-Ticketing-System. Die f\u00e4lligen Betr\u00e4ge werden somit \u00fcber doo gebucht und dann an Sie weitergereicht. Damit dies geschehen kann, geben Sie in einem weiteren Schritt Ihre Auszahlungsdaten an.<\/p>\n

Die Betr\u00e4ge werden in der Regel einmal pro Monat abgerechnet und transferiert. Sie erhalten eine umfangreiche Dokumentation bestehend aus einem Auszahlungsdokument, Rechnung und Sammelbeleg.<\/span><\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Schritt 2: Ein Event erstellen<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Die Vorarbeit ist geschafft \u2013 nun k\u00f6nnen Sie Ihr konkretes Event anlegen. Auch das ist kinderleicht. Im Kern warten f\u00fcnf kurze Schritte auf Sie:<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Was, wann, wo: Alle wichtigen Infos rund um Ihr Event<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Damit Ihre Kunden auf einen Blick sehen, zu welchem Thema Sie wann und wo eine Veranstaltung anbieten, geben Sie in einem ersten Schritt die zentralen Informationen ein.<\/p>\n

\u00dcberlegen Sie sich einen aussagekr\u00e4ftigen Titel, der zugleich Lust macht, an Ihrem Event teilzunehmen. F\u00fcgen Sie dann Datum und Uhrzeit hinzu und erg\u00e4nzen Sie, wo Ihre Konferenz, Messe, Party oder was auch immer Sie planen stattfindet. Zum Schluss: Beschreiben Sie kurz, an wen sich das Event richtet und welche Programmpunkte Sie planen. F\u00fcgen Sie zudem weitere Informationen und ein einladendes Bild hinzu.<\/p>\n

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Ticketkategorien und Kontingente festlegen<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Je nach Veranstaltungstyp m\u00f6chten Sie mal einheitliche Ticketklassen und mal verschiedene Ticketkategorien anbieten. Die Event-Booking-Software von doo tr\u00e4gt dem Rechnung.<\/p>\n

So legen Sie etwa fest, wann der Ticketverkauf beginnt und wann er endet \u2013 er kann das bereits einige Zeit vor Ihrem Event oder auch erst am Eventtag selbst. Auch ist es m\u00f6glich, Zeitr\u00e4ume f\u00fcr Fr\u00fchbucheraktionen anzugeben oder f\u00fcr verschiedene Ticketkategorien Kontingente vorzusehen (z. B. f\u00fcr VIP-Tickets). Sollten Sie verschiedene Teilnehmerkategorien (z. B. Mitglieder vs. Nicht-Mitglieder) unterscheiden oder Promotioncodes<\/a> nutzen wollen, ist auch das in den Einstellungen problemlos m\u00f6glich.<\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_single_image image=”9572″ img_size=”400×600″ add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1488982135930{margin-bottom: 15px !important;margin-left: 15px !important;}”][vc_column_text]<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus hilft Ihnen der Event-Ticketshop bei der Preiskalkulation. Die Ticketpreise werden in der Regel brutto angezeigt und enthalten somit sowohl Steuern als auch Geb\u00fchren, die f\u00fcr die Nutzung der Software anfallen.<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Zus\u00e4tzliche Teilnehmerdaten abfragen<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Nicht immer stimmen der Name des Teilnehmers an Ihrer Veranstaltung und der Besteller \u00fcberein \u2013 etwa wenn Eltern ihr minderj\u00e4hriges Kind f\u00fcr ein Sportevent anmelden. Mitunter kommt es auch vor, dass \u00fcber eine Buchung gleich mehrere Teilnehmer angemeldet werden. An einem Kochkurs nehmen zum Beispiel der Besteller und seine Partnerin teil.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen deshalb stets auch konkrete Teilnehmerdaten abfragen, die Sie nicht zwingend f\u00fcr die Rechnungstellung, sehr wohl aber f\u00fcr die Organisation Ihres Events ben\u00f6tigen. Denkbar ist bei einer Tagung eine Abfrage \u201eDoppelzimmer oder Einzelzimmer\u201c oder eine Registrierung f\u00fcr verschiedene Ausfl\u00fcge, die im Anschluss an die Konferenz angeboten werden.<\/span><\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_btn title=”5 Tipps f\u00fcr die richtige Strategie bei der Abfrage von Teilnehmerdaten” style=”outline” shape=”square” color=”orange” align=”center” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” button_block=”true” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2016%2F07%2F11%2Fteilnehmerdaten-abfragen%2F|||”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Ver\u00f6ffentlichung der Event-Ticketing-Plattform<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

In der Regel verf\u00fcgen Sie bereits \u00fcber eine Infrastruktur, \u00fcber die Sie Ihre Veranstaltungen vermarkten. Es kann sich dabei um Ihre Webseite oder etwa auch um soziale Medien wie Facebook handeln. Am einfachsten w\u00e4re es deshalb f\u00fcr Sie, wenn der Ticketshop einfach darin integriert werden k\u00f6nnte.<\/p>\n

Und genau so einfach geht das auch bei doo. Eine Beschreibung finden Sie unter den beiden folgenden Links: Homepage<\/a> und Facebook<\/a>.<\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_single_image image=”9636″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1488982124381{margin-top: 30px !important;margin-right: 30px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 30px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Teilnehmer einladen<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Bleibt am Ende, nachdem Ihr Event online gegangen ist, also nur noch, die von Ihnen gew\u00fcnschten Teilnehmer einzuladen.<\/p>\n

Wenn Sie bereits eine konkrete Vorstellung Ihrer Zielgruppe haben und \u00fcber entsprechende Kontaktinformationen verf\u00fcgen, ist eine E-Mail-Kampagne Ihr Mittel der Wahl. Sie zu erstellen ist so simpel wie jede E-Mail, die Sie schreiben: Text schreiben, Design ausw\u00e4hlen, Kontakte hinzuf\u00fcgen, abschicken. Koordiniert wird Ihre Kampagne \u00fcber den Event-Ticketing-Shop.<\/p>\n

Der gro\u00dfe Pluspunkt: Anhand verschiedener Statistiken zu R\u00fcckl\u00e4ufen und Anmeldungen k\u00f6nnen Sie pr\u00fcfen, wie erfolgreich Ihre E-Mail-Kampagne war.<\/span><\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_btn title=”Lernen Sie, wie die perfekte Einladung f\u00fcr Veranstaltungen aussieht! ” style=”outline” shape=”square” color=”orange” align=”center” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” button_block=”true” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2017%2F01%2F19%2Fdie-perfekte-einladung-fur-veranstaltungen%2F|||”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Ihre Vorteile beim Online-Event-Ticketing<\/h2>[vc_column_text] Gerade bei gr\u00f6\u00dferen Veranstaltungen mit zweistelligen und dreistelligen Teilnehmerzahlen ist das G\u00e4stemanagement nicht mehr ohne technische Hilfe zu meistern. Logisch: Zu schnell verlieren Sie sonst den \u00dcberblick. Wer kommt, wer hat abgesagt und wer sich noch gar nicht gemeldet \u2013 und wie viele Pl\u00e4tze sind noch frei. Eine Event-Ticketing-Software bietet da eine ganze Reihe Vorteile:<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Hohe Reichweite<\/h3>[vc_column_text] Mithilfe einer einzigen Plattform k\u00f6nnen Sie verschiedene Kan\u00e4le bespielen. Integrieren Sie Ihre Veranstaltung in Ihre eigene Webseite und nutzen Sie dar\u00fcber hinaus die sozialen Medien. So verpassen Sie keinen potenziellen Teilnehmer.<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

St\u00e4ndig aktuelle Teilnehmerlisten<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Gerade wenn Sie \u00fcber mehrere Kan\u00e4le um Teilnehmer werben, verlieren Sie schnell den \u00dcberblick \u00fcber bereits sichere Teilnehmer. Die gro\u00dfe Kunst ist n\u00e4mlich, die verschiedenen G\u00e4stelisten zu synchronisieren.<\/p>\n

Mit Event-Ticketing-Softwares ist das ganz einfach. Im Eventmanager k\u00f6nnen Sie f\u00fcr jedes Event die gerade aktuelle Teilnehmerliste herunterladen. Sie sehen also nicht nur, wie viele G\u00e4ste kommen, sondern auch, wer sich registriert hat. So k\u00f6nnen Sie zielgenau nachfassen, um noch nicht gemeldete Teilnehmer noch von Ihrem Event zu \u00fcberzeugen.<\/span><\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_single_image image=”9634″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1488982228570{margin-top: 30px !important;margin-right: 30px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 30px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Automatisierte Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Beim Thema Rechnungsstellung h\u00f6rt der Spa\u00df auf. Der Aufwand, f\u00fcr jeden Teilnehmer eine Rechnung zu erstellen und zu verschicken, ist riesig.<\/p>\n

Gut, dass es da ein vollautomatisiertes System gibt.<\/p>\n

Mit doo ist die Zahlungsabwicklung simpel: Sie k\u00f6nnen zwischen verschiedenen Bezahlarten w\u00e4hlen (u. a. PayPal und Kreditkarte), profitieren von einer elektronischen und formal korrekten Rechnungsstellung f\u00fcr jeden Ihrer Teilnehmer und k\u00f6nnen sich sicher sein, dass alle Steuern ausgewiesen sind. Sie haben keinerlei Aufwand damit.<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Einfaches Teilnehmermanagement<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Mit dem Teilnehmermanagement der Event-Ticketing-Software behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber Ihre G\u00e4ste. Sie k\u00f6nnen bereits get\u00e4tigte Buchungen \u00e4ndern oder neue Buchungen manuell hinzuf\u00fcgen<\/a>. Auch Stornierungen sind mit wenigen Klicks einfach zu bearbeiten.<\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_btn title=”So einfach geht’s: Teilnehmer- & G\u00e4stemanagement” style=”outline” shape=”square” color=”orange” align=”center” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” button_block=”true” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2017%2F02%2F21%2Fgastemanagement%2F|||”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Fazit<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Ob Kochkurs mit 10 Teilnehmern, Tagung mit 100 Teilnehmern oder die Jahreshauptversammlung des Fu\u00dfball-Regionalverbandes mit fast 1000 Teilnehmern: Die Organisation des jeweiligen Events ist eine herausfordernde Aufgabe. Teilnehmerregistrierung und Event-Ticketing bed\u00fcrfen eines hohen Koordinationsaufwandes.<\/p>\n

Aber keine Angst: Mit Event-Ticketing-Softwares gelingt Ihnen die Orga im Handumdrehen. Ist der Account einmal angelegt, k\u00f6nnen jederzeit beliebig neue Events festgelegt werden. In wenigen Schritten sind diese online \u2013 und Ihre G\u00e4ste k\u00f6nnen Tickets buchen und sich anmelden.<\/p>\n

Probieren Sie es am besten einfach unverbindlich<\/a> mal aus.<\/span><\/p>\n

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