{"id":8304,"date":"2016-11-17T15:24:07","date_gmt":"2016-11-17T15:24:07","guid":{"rendered":"https:\/\/website.doo.net\/?p=8304"},"modified":"2017-02-02T14:11:59","modified_gmt":"2017-02-02T14:11:59","slug":"vereinsveranstaltungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2016\/11\/17\/vereinsveranstaltungen\/","title":{"rendered":"Kunden berichten: Online-Buchung digitalisiert Vereinsveranstaltungen"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Der Hamburger und Germania Ruderclub ist einer der gr\u00f6\u00dften und \u00e4ltesten Ruderclubs der Welt. So ein Traditionshaus digitalisiert man nicht im Handumdrehen. <\/span><\/em><\/p>\n

\"Vereinsveranstaltungen\"

Der Germania Ruderclub digitalisiert seine Vereinsveranstaltungen<\/p><\/div>\n

Dr. Dominic Wichmann, verantwortlich f\u00fcr Kultur und Events,<\/span> hat es aber trotzdem gewagt und die Abwicklung von Vereinsveranstaltungen auf doo ausgelagert. <\/span><\/em><\/p>\n

Als Gastautor f\u00fcr doo Knowhow verr\u00e4t der Verein in diesem Artikel warum er sich f\u00fcr diesen Schritt entschieden hat und welche Vorteile sich dadurch f\u00fcr den Club und die Mitglieder ergeben. Wir hoffen Ihnen gef\u00e4llt der Artikel genauso wie uns und wir danken <\/span>Herrn Wichmann vielmals f\u00fcr seinen Beitrag!<\/span><\/em><\/p>\n

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Nach der erfolgreichen Einweihung unseres neuen Clubhauses gilt es, dieses auch mit Leben zu f\u00fcllen. Neben dem Sportbetrieb sollen auch die Aktivit\u00e4ten in den R\u00e4umlichkeiten zunehmen.<\/p>\n

Ein erster Schritt dahin war die gemeinsame interne Regatta und das am selben Abend stattfindende Sommerfest. Beide Veranstaltungen waren gro\u00dfartig besucht und haben einen ersten Eindruck davon gegeben, was Vereinsleben im neuen Haus bedeuten kann.<\/p>\n

Mit doo.net geht alles leichter<\/b><\/span><\/h2>\n

Bei der Anmeldung f\u00fcr die Vereinsveranstaltungen gab es dann eine Neuigkeit: die Zusammenarbeit mit dem Dienstleister<\/span> doo.net<\/span><\/a>. Wir haben uns entschieden, die Veranstaltungsorganisation neu zu strukturieren, weil das alte System nicht mehr praktikabel war: Das fing an mit der \u201everbindlichen Antwort per FAX\u201c. <\/span><\/p>\n

Meine beruflichen Verpflichtungen f\u00fchren, wie bei vielen meiner Vorstandskollegen, dazu, dass ich nicht regelm\u00e4\u00dfig im Vereinshaus sein kann. Es gibt zwar noch Kollegen, die das Fax-Ger\u00e4t kontrollieren und die eingehenden Dokumente ins passende Fach legen, aus oben genannten Gr\u00fcnden bleiben diese dann aber unbearbeitet geraume Zeit dort liegen.<\/span><\/p>\n

Bargeldloses Bezahlen f\u00fcr Vereinsveranstaltungen<\/b><\/span><\/h2>\n

Das Kassieren des Unkostenbeitrags am Beginn der Clubveranstaltung war kompliziert.\u00a0<\/span>Auf dem Weg in den Club fuhr man bei seiner Bank vorbei und holte Wechselgeld. Am Abend kassierte man schon mal mehrere Tausend Euro, fuhr damit auf dem R\u00fcckweg wieder bei seiner Bank vorbei, um es so schnell wie m\u00f6glich am Einzahlungsautomaten auf das eigene Konto einzuzahlen und anschlie\u00dfend an den Verein zu \u00fcberweisen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Beim \u00dcberpr\u00fcfen der Anmeldelisten stellte man aber immer fest, dass einige es mit der \u201everbindlichen Anmeldung per FAX\u201c nicht ganz verbindlich genommen hatten. Diesen Clubmitgliedern anschlie\u00dfend hinterher zu laufen und das Geld einzufordern, war h\u00e4ufig mehr als l\u00e4stig und nicht immer erfolgreich. <\/span><\/p>\n

Bessere \u00dcbersicht f\u00fcr den Veranstalter<\/b><\/span><\/h2>\n

Deshalb haben wir entschieden, durch die Zusammenarbeit mit<\/span> doo.net<\/span><\/a> einen neuen Weg zu gehen.<\/span> Der Ablauf ist dabei wie folgt: Unser Club erstellt f\u00fcr jede Veranstaltung eine kleine Homepage, was etwa 15 Minuten dauert. Darin wird die Veranstaltung beschrieben und bei Bedarf weitere Details genannt. Man kann durch Anw\u00e4hlen der entsprechenden Kategorie gleich eine Buchung vornehmen. <\/span><\/p>\n

Je nach Veranstaltung gibt es ein oder mehrere Ticketvarianten, zum Beispiel \u201eClubmitglied\u201c, \u201ePatenschaften\u201c, \u201eAusw\u00e4rtige G\u00e4ste\u201c, etc. Im n\u00e4chsten Schritt kann man bei den Bezahloptionen w\u00e4hlen zwischen Kreditkarte, Paypal oder der klassischen \u00dcberweisung, die nicht online sondern auch per \u00dcberweisungsauftrag an der Bankfiliale erfolgen kann.<\/span><\/p>\n

Keine finanzielle Risiken f\u00fcr den Verein \u00a0<\/b><\/span><\/h2>\n

Von<\/span> doo.net<\/span><\/a> k\u00f6nnen wir online jederzeit den Buchungsstand erfragen und eine Teilnehmerliste erhalten. Wir haben auf diese Weise jederzeit einen aktuellen Stand \u00fcber die Anmeldungen und k\u00f6nnen unserem Gastronomen mitteilen, wie viele G\u00e4ste wir erwarten. Da das Geld vorab \u00fcberwiesen werden muss, entf\u00e4llt auch das finanzielle Risiko f\u00fcr den Verein.<\/span><\/p>\n

doo.net<\/span><\/a> bekommt f\u00fcr seine Dienstleistung einen Anteil an der Buchungssumme. Dieser bewegt sich aber im niedrigen einstelligen Prozentbereich; wir finden dies ist ein akzeptabler Preis.<\/span><\/p>\n

Schritt f\u00fcr Schritt zur Neuorganisation der Vereinsveranstaltungen<\/b><\/span><\/h2>\n

In Zukunft stellen wir uns die Organisation von Vereinsveranstaltungen also wie folgt vor:\u00a0<\/span>Die Termine sind lange vorher in unserem Clubmagazin ver\u00f6ffentlicht – Neudeutsch entspricht dies einem \u201eSave the Date\u201c. Jeder kann sich so die entsprechenden Termine im Voraus notieren. Einige Wochen vor der Veranstaltung werden wir, wie gewohnt, die Einladungen \u00fcber den Verteiler per E-Mail verschicken. Ein Klick und die Anmeldung kann beginnen. <\/span><\/p>\n

In etwas fernerer Zukunft werden wir den Link auch direkt auf die Homepage des Clubs in die Rubrik \u201eAktuelle Veranstaltungen\u201c integrieren. So wird das Ganze noch einfacher.<\/span><\/p>\n

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Dr. Dominic Wichmann koordiniert und organisiert als ehrenamtlicher Kapit\u00e4n f\u00fcr Kultur beim Hamburger und Germania Ruderclub<\/a> interne Vereinsveranstaltungen. Als \u00e4ltester deutscher Ruderclub und der zweit\u00e4ltester der Welt ist der Verein seit 1836 die Adresse in Hamburg f\u00fcr erfolgreichen Leistungssport, umfassenden Breitensport, engagierte Jugendf\u00f6rderung und gesellschaftliche Aktivit\u00e4ten.<\/p>\n

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Der Hamburger und Germania Ruderclub verr\u00e4t, warum er sich f\u00fcr die Organisation seiner Vereinsveranstaltungen f\u00fcr doo.net entschieden hat.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":9305,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[14,13],"class_list":["post-8304","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-event-technologien","tag-event-management","tag-event-technologien-2"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8304","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8304"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8304\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9211,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8304\/revisions\/9211"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9305"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8304"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8304"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8304"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}