{"id":8129,"date":"2016-10-25T09:37:30","date_gmt":"2016-10-25T09:37:30","guid":{"rendered":"https:\/\/website.doo.net\/?p=8129"},"modified":"2019-02-21T13:44:41","modified_gmt":"2019-02-21T12:44:41","slug":"perfekte-event-webseite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2016\/10\/25\/perfekte-event-webseite\/","title":{"rendered":"How To: Schritt f\u00fcr Schritt zur perfekten Event-Website"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text] Ob Fachtagung, Messe oder Musikfestival – die Event-Website ist der\u00a0wichtigste Anlaufpunkt f\u00fcr Ihre G\u00e4ste. <\/span><\/p>\n

G\u00e4ste und Teilnehmer ben\u00f6tigen eine Vielzahl von Informationen, um schnell an Tickets zu gelangen oder mehr \u00fcber Themen und Referenten zu erfahren. <\/span> Eine Event-Website sollte deshalb anders gestaltet werden als eine einfache Firmenpr\u00e4senz im Internet. Die Experten von<\/span> Homepage-Baukasten.de<\/span><\/a> haben zusammengefasst, worauf es bei der Erstellung einer Event-Website ankommt. <\/span> Homepage-Baukasten.de ist nun seit mehr als 10 Jahren mit \u00fcber 11 Millionen Usern eine der zentralen Anlaufstellen bei der Homepageerstellung. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine Event-Website richtig strukturieren und online die Grundlage f\u00fcr eine erfolgreiche Veranstaltung legen.<\/span><\/p>\n

Die richtige Hauptstruktur einer Event-Website<\/strong><\/span><\/h2>\n

Bereits im grundlegenden Aufbau sollte sich die Internetseite Ihres Events von herk\u00f6mmlichen Websites abgrenzen. Der Besucher sollte von einer klar strukturierten und leicht verst\u00e4ndlichen Startseite begr\u00fc\u00dft werden, die auf einen Blick alle wichtigen Men\u00fcpunkte verlinkt. Fotos und Videos von Referenten oder K\u00fcnstlern sorgen f\u00fcr die optische Aufpeppung, sollten die \u00dcbersichtlichkeit jedoch nicht beeinflussen.<\/span> Neben dem Logo Ihres Events sollten Sie im kompakten Format Grunddaten wie Datum, Uhrzeit und \u00e4hnliche Infos auf der Startseite anzeigen. In der Men\u00fcf\u00fchrung d\u00fcrften au\u00dferdem die folgenden Eintr\u00e4ge nicht fehlen, mit denen Sie direkt auf relevante Informationen rund um das Event verlinken.<\/span><\/p>\n

FAQs<\/strong><\/span><\/h4>\n

Wann genau lassen sich wie Tickets vorbestellen? Gibt es ausreichend Parkpl\u00e4tze und wie gestaltet sich die Anreise mit \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln? Wo sind die n\u00e4chsten Hotels im Umfeld der Location? Diese und weitere Fragen besch\u00e4ftigen den Website-Besucher und sollten kompakt und leicht verst\u00e4ndlich in einem FAQ beantwortet werden. <\/span> Tipp: Lassen Sie sich vor der Websit-Gestaltung durch direktes Ansprechen potenzieller Besucher und Mitarbeiter<\/a> bei der Auswahl der Fragen inspirieren, um keine wichtige Information zu vergessen!<\/span><\/p>\n

Ein gut strukturierter Zeitplan<\/strong><\/span><\/h4>\n

Fachvortr\u00e4ge auf Messen oder Auftritte bestimmter K\u00fcnstler auf Festivals sind zu festen Zeiten eingeplant. Pr\u00e4sentieren Sie all diese Termine in einem \u00fcbersichtlichen und gut strukturierten Zeitplan. Wenn sich Besucher lediglich f\u00fcr einzelne Programmpunkte interessieren, sollten diese Zeit und Ort sofort erkennen k\u00f6nnen – am besten in tabellarischer Form. <\/span> Tipp: Setzen Sie im Zeitplan \u00fcberall Verlinkungen auf einzelne Vortr\u00e4ge und Punkte. Hierdurch erleichtern Sie Ihren Besuchern, mehr \u00fcber die jeweilige Veranstaltung zu erfahren.<\/span><\/p>\n

Hintergrundinformationen rund um das Programm<\/span><\/h4>\n

Viele Webs<\/span>ite-Besucher entscheiden auf der Basis Ihrer Event-Website, ob das Kommen lohnt und welche Vortr\u00e4ge und Acts den eigenen Geschmack treffen. Pr\u00e4sentieren Sie deshalb zu jedem Programmpunkt einige Hintergrundinformationen. Fassen Sie alles Wesentliche in wenigen S\u00e4tzen zusammen. <\/span> Die Verlinkung auf die Website von Referenten oder K\u00fcnstlern sollte ebenfalls nicht fehlen. R\u00fchren Sie hierbei ruhig ein wenig die Werbetrommel, schlie\u00dflich werden Sie sich f\u00fcr jeden Vortrag gleicherma\u00dfen einen vollen Veranstaltungsraum w\u00fcnschen!<\/span><\/p>\n

Einfache M\u00f6glichkeiten zur Kontaktaufnahme<\/strong><\/span><\/h4>\n

Machen Sie deutlich, dass Sie jedem Besucher bei weiteren Fragen in vielerlei Formen zur Verf\u00fcgung stehen. Von der E-Mail-Adresse bis zur Ticket- und Service-Hotline sollte deutlich werden, welche Art von Kontaktaufnahme sich wann anbietet. <\/span> Tipp: Ein Live-Chat mit einem fachkundigen Mitarbeiter wird als zeitgem\u00e4\u00dfer Service besonders gerne genutzt. <\/span> Machen Sie f\u00fcr jedes Medium zur Kontaktaufnahme deutlich, zu welchen Zeiten dieses besetzt ist. Viele Besucher der Event-Webeite werden akzeptieren, dass Sie nicht 24 Stunden pro Tag f\u00fcr sie bereitstehen, allerdings sollte die Frustration einer vergeblichen Kontaktaufnahme vermieden werden.<\/span><\/p>\n

Wie eine Event-Website aufgebaut sein sollte<\/strong><\/span><\/h2>\n

Ist eine grundlegend sinnvolle Struktur f\u00fcr Ihre Event-Website gefunden, geht es um die detailliertere Gestaltung der einzelnen Bereiche. Verschiedene Inhalte, Rubriken und Informationen sollten nicht fehlen, wobei es auch auf die ansprechende Gestaltung ankommt. <\/span> Die genaue Unterteilung h\u00e4ngt vom jeweiligen Event ab, die folgenden Tipps sind jedoch Standards unabh\u00e4ngig vom Themenbereich und der Art Ihrer Veranstaltung:<\/span><\/p>\n

Bloggen – unverzichtbar f\u00fcr jedes moderne Event<\/strong><\/span><\/h4>\n

Bloggen geh\u00f6rt zu den cleversten M\u00f6glichkeiten<\/a>, Neuheiten rund um Ihr Event zeitnah und vielf\u00e4ltig zu pr\u00e4sentieren. Der Blog kann in die Struktur der Website integriert werden, ist jedoch als echtes Zusatzangebot zu verstehen. Eine schlanke und \u00fcbersichtliche Gestaltung ist hierbei ebenso unverzichtbar wie der Aufbau des Blogs im responsiven<\/span> Design f\u00fcr alle Endnutzerger\u00e4te<\/a>.<\/span> Welche Inhalte f\u00fcr Ihren Event-Blog interessant sind, h\u00e4ngt stark vom Charakter der Veranstaltung ab. F\u00fcr ein Musikfestival lohnt es sich, K\u00fcnstler etwas ausf\u00fchrlicher vorzustellen oder kurz vor dem Event Fotos vom Aufbau der B\u00fchne und \u00e4hnlichen Vorbereitungen zu posten. <\/span> F\u00fcr Messen und Kongressen sind Sachbeitr\u00e4ge sinnvoller, die Bezug auf die Schwerpunkte des Events nehmen. In beiden F\u00e4llen lassen sich Interviews und Videos zur Einstimmung auf die Veranstaltung einstreuen.<\/span><\/p>\n

Tipp:<\/span> Machen Sie jedem Besucher des Blogs deutlich, in welchen Abst\u00e4nden neue Postings eingestellt werden! Hierdurch steigern Sie die Aussichten auf einen regelm\u00e4\u00dfigen Website-Besuch und halten das Interesse an Ihrem Event aufrecht.<\/span><\/em><\/p><\/blockquote>\n

So pr\u00e4sentieren Sie Ihre Referenten richtig<\/strong><\/span><\/h4>\n

Referenten spielen bei Messen, Kongressen und wirtschaftlichen Vortr\u00e4gen die wichtigste Rolle und sollten entsprechend prominent auf Ihrer Event-Website pr\u00e4sentiert werden. Unabh\u00e4ngig von der tats\u00e4chlichen Ber\u00fchmtheit und ihrem Renommee sollten Sie alle Referenten ansprechend bewerben, einzelne “Gr\u00f6\u00dfen der Szene” d\u00fcrfen nat\u00fcrlich explizit hervorgehoben werden.<\/span> Die meisten Referenten werden mit bestimmten Themen und Errungenschaften verbunden. Bei der Bewerbung der einzelnen Personen sollten diese Kompetenzen entsprechend hervorgehoben werden. Hierbei spielt es keine Rolle, ob der Referent konkret zu diesem Fachthema einen Vortrag h\u00e4lt oder aus anderen Gr\u00fcnden zum Event eingeladen wurde. Wichtig ist, dass der Vortragende f\u00fcr den Betrachter eindeutig definiert wird und die Neugier an einem Besuch des Events weckt.<\/span> Apropos Neugier: Diese wecken Sie nicht alleine \u00fcber eine textliche Beschreibung der jeweiligen Kompetenzen. Binden Sie fesselnde und unterhaltsame Medien ein, um die Aussagekraft Ihrer Texte zu steigern und den jeweiligen Referenten “in action” zu erleben. Erst hierdurch wird die Begeisterung oder das Know-How greifbar, die einen Besuch des Events so lohnenswert machen.<\/span> Wichtig: Nehmen Sie bei der Vorstellung Ihrer Referenten nicht einfach die Webtexte, die Sie auf den entsprechenden Websites der Personen finden. Unabh\u00e4ngig von Problemen mit dem Urheberrecht werden Ihre Website-Besucher den Eindruck gewinnen, dass Sie sich bei der Gestaltung Ihrer Seite wenig M\u00fche gegeben haben. Ein wenig Kreativit\u00e4t und Eigenarbeit ist also unverzichtbar.<\/span><\/p>\n

Einen professionellen Ticketshop umsetzen<\/strong><\/span><\/h4>\n

F\u00fcr viele Veranstaltungen sind im Vorfeld Tickets zu bestellen, was zentral \u00fcber die Website Ihres Events erfolgen sollte. Nicht selten wissen Besucher bereits, dass Sie zum Event wollen und m\u00f6chten sich durch den Website-Besuch alleine Ihre Tickets sichern. Stellen Sie den Ticket-Shop deshalb unbedingt \u00fcbersichtlich und gro\u00df dar und verweisen Sie bereits auf der Begr\u00fc\u00dfungsseite auf die direkte M\u00f6glichkeit, Tickets zu bestellen.<\/span> Technisch ist die Umsetzung eines Ticket-Shops gerade in Content-Management-Systemen einfach realisierbar. Am besten ist es, sich eine einfache und kostenlose Ticketing-Software wie doo<\/a> zu Nutze zu machen. <\/span> Damit k\u00f6nnen Sie intuitiv einen Ticketshop erstellen und ihn als Widget auf Ihrer Event-Website in Ihrem Corporate Design einbinden. Der Interessent an Tickets bekommt diese als Ware in ihren unterschiedlichen Ticketkategorien pr\u00e4sentiert und geht mit seiner Auswahl zur Kasse, wo ihn vielf\u00e4ltige Zahlungsmethoden erwarten sollten. <\/span> Auf die Umsetzung als Software-as-a-Service vertrauen Verbandsgr\u00f6\u00dfen wie der <\/span>BVOU<\/span><\/a> genauso wie international renommierte Messestandorte wie die <\/span>Messe Frankfurt<\/span><\/a>.<\/span> Die Verwendung von Vorlagen ist sinnvoll, diese gilt es bez\u00fcglich der abgefragten Informationen h\u00e4ufig aber anzupassen. Ihr Ticket-Kunde sollte niemals den Eindruck gewinnen, ausgefragt zu werden und zu viele Informationen bei der Bestellung zu hinterlassen.<\/span> Analysieren Sie deshalb im Vorfeld, welche Daten neben Name, Anschrift und Zahlungsmethode wirklich ben\u00f6tigt werden, um einen sicheren und professionellen Ticketverkauf umzusetzen. Eine erfahrene Event- oder Webagentur<\/a> ist hierbei ein guter Ansprechpartner, um zu einem ma\u00dfgeschneiderten Ticketshop zu gelangen.<\/span><\/p>\n

Beispiele f\u00fcr eine gute Event-Website<\/strong><\/span><\/h4>\n

Wenn Sie erstmals ein Event ausrichten und bislang noch keine Event-Website gestalten mussten, lassen Sie sich von der professionellen Umsetzung anderer Veranstalter inspirieren. Websites wie Bits & Pretzels<\/a>\u00a0oder 48forward<\/a>\u00a0sind gute Beispiele f\u00fcr die ansprechende Umsetzung einer Event-Website mit vielf\u00e4ltigen Informationen und einem Ticketshop.<\/span><\/p>\n

Fazit<\/strong><\/span><\/h2>\n

Vergessen Sie bei aller Inspiration nicht, Ihrer Event-Website einen individuellen Charakter zu verleihen. Von der Tonalit\u00e4t Ihrer Webtexte bis zur Farb- und Designwahl sind wie bei einer herk\u00f6mmlichen Website viele Aspekte zu \u00fcberdenken. <\/span>Was sich als Erg\u00e4nzung zu einer bestehenden, regul\u00e4ren Website automatisch durch das Corporate Design ergibt, l\u00e4sst Ihnen bei einer brandneuen Event-Seite viele Freiheiten. Nutzen Sie diese im Sinne Ihrer Kunden und verschaffen Sie sich rechtzeitig im Vorfeld einen \u00dcberblick \u00fcber Ihre Zielgruppe. <\/span> Auf diesem Weg wird auch Ihre Event-Website zu einem lobenswerten Beispiel f\u00fcr die Pr\u00e4sentation von Veranstaltungen im Internet. <\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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