{"id":8069,"date":"2016-10-07T08:02:54","date_gmt":"2016-10-07T08:02:54","guid":{"rendered":"https:\/\/website.doo.net\/?p=8069"},"modified":"2018-05-11T13:06:30","modified_gmt":"2018-05-11T12:06:30","slug":"erfolgreiche-events-planen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2016\/10\/07\/erfolgreiche-events-planen\/","title":{"rendered":"Erfolgreiche Events planen und durchf\u00fchren – So geht\u2019s!"},"content":{"rendered":"

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Sie m\u00f6chten erfolgreiche Events planen und das Ganze trotz limitierter Ressourcen an Zeit, Arbeitskr\u00e4ften und\/ oder Budget? Ob Konferenzen, Schulungen, Messen oder Workshops \u2013 mit ausgereifter Event-Management Software lassen sich alle Ihre Prozesse von der Buchung bis zur Zufriedenheitsbefragung nach der Veranstaltung effizient steuern, kosteng\u00fcnstig abwickeln und benutzerfreundlich umsetzen. Welche M\u00f6glichkeiten Ihnen eine Veranstaltungssoftware wie doo dazu bietet, stellen wir hier vor:\u00a0<\/p>\n

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Ein Event planen und vorbereiten<\/h2>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text] F\u00fcr den Erfolg eines Events, sei es f\u00fcr Vereine, Verb\u00e4nde oder Unternehmen, ist eine durchdachte Organisation und gutes Marketing von fundamentaler Bedeutung. Einige Abl\u00e4ufe davon kann man mittels geeigneter Event Software nicht nur schneller, sondern auch effizienter gestalten. Das steigert sowohl Besucherzufriedenheit und Ticketverk\u00e4ufe und h\u00e4lt zudem den Organisationsaufwand niedrig. [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”9259″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1490887137730{margin-left: 15px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Interesse f\u00fcr die eigene Veranstaltung wecken<\/h2>[vc_column_text] Im digitalen Zeitalter spiegelt eine eigene Veranstaltungswebseite das wider, was im offline Bereich das Plakat am schwarzen Brett mit den zugeh\u00f6rigen Verkaufsstellen darstellt. Mit Hilfe von doo ist die Erstellung einer Veranstaltungshomepage f\u00fcr den Eventmanager jetzt auch mit geringen IT-Kenntnissen und in wenigen Schritten m\u00f6glich.<\/p>\n

Wichtig:<\/strong> Gerade ein j\u00fcngeres Publikum f\u00fchlt sich heute nur noch angesprochen, wenn man Ticketing und Anmeldung zu Veranstaltungen auch digital anbietet.<\/p><\/blockquote>\n

Im Gegensatz zu einem Plakat kann die Veranstaltungswebsite, wenn sie einmal angelegt ist, jederzeit nachbearbeitet werden. Mit der Homepage stehen Ihnen zudem vielf\u00e4ltige Vertriebsm\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung. So k\u00f6nnen beispielsweise bequem neue Ticket-Kategorien angelegt oder die Ticketanzahl erh\u00f6ht werden. [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Buchung, Ticketing, Teilnehmerlisten \u2013 bis zum Event geht alles automatisch!<\/h2>[vc_column_text] Dies f\u00fchrt zur Frage, welche Vorteile sich beim Management Ihres Events speziell durch eine bei\u00a0doo<\/a>\u00a0angelegte Veranstaltung ergeben k\u00f6nnen: [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

1. Suchmaschinenoptimierung: Bei Google & Co. gefunden werden<\/h3>[vc_column_text] Die Veranstaltungshomepage ist bereits suchmaschinenoptimiert, so dass sie bei einer Suche weit oben landet und leicht gefunden werden kann. Au\u00dferdem werden automatisch Tags f\u00fcr Social Media<\/a> Portale wie Facebook bereitgestellt. [\/vc_column_text][vc_single_image image=”8953″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1490887963648{margin: 30px !important;}”][vc_column_text] Mit dem Thema Suchmaschinenoptimierung haben wir uns bereits in mehreren Artikeln befasst. Falls Sie mehr zum Thema SEO erfahren wollen, finden Sie hier unsere\u00a0Artikel f\u00fcr Einsteiger\u00a0(Tags, URL und Bilder<\/a>), Fortgeschrittene (Meta-Tags<\/a>) und Profis (Strukturierte Daten<\/a>). [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

2. Veranstaltung als Widget in die eigene Homepage integrieren<\/h3>[vc_column_text] Sie wollen ein Event planen und besitzen bereits eine eigene Webseite? Dann l\u00e4sst sich die Veranstaltung\u00a0problemlos als Widget in Ihre bestehende Homepage einbinden. So erhalten Sie Ihr Corporate Design<\/a>, k\u00f6nnen dennoch die doo Vertriebs- und Organisationsvorteile nutzen. [\/vc_column_text][vc_single_image image=”9635″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1490888179569{margin-top: 30px !important;margin-right: 30px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 30px !important;}”][vc_column_text] Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie einen\u00a0\u201eOnline-Buchungs-Button\u201c in ein Facebook-Event integrieren<\/a>, von dem aus ein Nutzer direkt zu Ihrer Anmeldeseite gelangt. [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

3. Online-Anmeldung und Teilnehmerlisten<\/h3>[vc_column_text] Sie k\u00f6nnen au\u00dferdem festlegen, welche Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, etc.) ein Teilnehmer bei der Online-Anmeldung hinterlegen soll. Ihre Online-Buchungs- und Teilnehmerlisten k\u00f6nnen Sie jederzeit einsehen. [\/vc_column_text][vc_single_image image=”9713″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1490888238569{margin-top: 30px !important;margin-right: 30px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 30px !important;}”][vc_column_text] Sie k\u00f6nnen so kontinuierlich und immer aktuell die Eventgr\u00f6\u00dfe im Auge behalten und wenn notwendig Ma\u00dfnahmen zur Buchung eines gr\u00f6\u00dferen Veranstaltungsortes einleiten. Zudem bietet doo die M\u00f6glichkeit den Datensatz zur besseren Analyse zu exportieren. [\/vc_column_text][vc_btn title=”Wie Sie geschickt Teilnehmerdaten abfragen, erfahren Sie hier” style=”outline” shape=”square” color=”orange” align=”center” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” button_block=”true” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2016%2F07%2F11%2Fteilnehmerdaten-abfragen%2F|||” css=”.vc_custom_1490888282608{margin-top: 30px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

4. Online-Bezahlung f\u00fcr Tickets<\/h3>[vc_column_text] In jede doo Veranstaltung sind online Bezahlmethoden integriert. Dabei unterst\u00fctzt doo alle g\u00e4ngigen Online-Bezahlsysteme und \u00fcberwacht die Zahlungseing\u00e4nge (\u00dcberweisung, PayPal, Kreditkarten). Dabei werden die Sicherheitsstandards beim Thema E-Payment<\/a> eingehalten. [\/vc_column_text][vc_column_text] Seien Sie vergewissert, dass im gesamten Bestellprozess auch alle Datenschutzrichtlinien eingehalten werden. Auch die R\u00fcckabwicklung von Zahlung und Anmeldung bei einer Stornierung<\/a> wird von doo durchgef\u00fchrt. [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

5. QR-kodierte E-Tickets werden per E-Mail versandt<\/h3>[vc_column_text] Nach dem Zahlungseingang wird von doo automatisch ein Ticket generiert und per E-Mail versandt. Dieses ist QR-Code gesichert, sodass Sie als Veranstalter vor Vervielf\u00e4ltigung gesch\u00fctzt sind. Beim Einlass werden diese Tickets mit einem QR-Code-Scanner Ihrer Wahl, der als App f\u00fcr jedes Smartphone verf\u00fcgbar ist, eingelesen und der Besitzer des Tickets als Teilnehmer registriert. [\/vc_column_text][vc_single_image image=”8996″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1490888111356{margin-top: 30px !important;margin-right: 30px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 30px !important;}”][vc_column_text] F\u00fcr Sie als Eventmanager bietet dies zudem die M\u00f6glichkeit zeitgleich online einzusehen, welche und vorallem wie viele Teilnehmer sich derzeit auf Ihrer Party, Vorf\u00fchrung oder Messe befinden. So kann\u00a0modernes Einlassmanagement\u00a0effektiv gelingen.<\/a> [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Der Weg von \u201cEvent planen\u201d bis zu \u201cVeranstaltung durchf\u00fchren\u201d<\/h2>[vc_column_text] Nachfolgende \u00dcbersicht veranschaulicht den zeitlichen Ablauf von der Event-Erstellung bis zur Durchf\u00fchrung des selbigen. Durch den klugen Einsatz von Veranstaltungssoftware k\u00f6nnen mittels Digitalisierung viele organisatorische Schritte auf dem Weg zu Ihrer Veranstaltung vereinfacht werden. Das gibt Ihnen mehr Zeit sich um die wirklich entscheidenden Details f\u00fcr das Gelingen Ihrer Veranstaltung zu k\u00fcmmern. [\/vc_column_text][vc_single_image image=”8989″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1490886754265{margin: 30px !important;}”][vc_column_text] Gutes Teilnehmermanagement l\u00e4sst sich in mehrere zeitlichen Episoden splitten. \u00dcblicherweise unterteilt man, was vor, w\u00e4hrend und nach einer Veranstaltung durchgef\u00fchrt werden kann. Alle Aktivit\u00e4ten vor der Veranstaltung befassen sich mit der Aktivierung von Teilnehmern. W\u00e4hrend der Veranstaltung k\u00f6nnen Sie Ihren Teilnehmern wichtige Informationen zukommen lassen, und sich nach der Veranstaltung f\u00fcr das gelungene Event bedanken. [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Vom Interessenten zum K\u00e4ufer und Fan<\/h2>[vc_column_text] Unter englisch \u201econversion\u201c oder deutsch \u201eKonvertierung\u201c versteht man im Marketing den Vorgang, bei dem aus einem Interessenten ein K\u00e4ufer wird. Somit muss es f\u00fcr jeden Organisator das Ziel sein, die Konvertierungsrate seines Events zu erh\u00f6hen. Dazu gibt es weder eine Musteranleitung noch ein Patentrezept. Der Prozess der Konvertierung h\u00e4ngt vielmehr von dem subjektiven Gesamteindruck ab, den ein potentieller Besucher von einer Veranstaltung erh\u00e4lt. Dieser ergibt sich aus der Vielzahl kleiner Details, die einzeln f\u00fcr sich oftmals gar nicht wahrgenommen werden. Wenn Sie ein Event planen, lassen sich diese Details jedoch mit Hilfe eines\u00a0Eventmanagement Tools wie doo<\/a>\u00a0steuern. Es sind also die kleinen Dinge, die Ihre passiven Teilnehmer zu aktiven Fans konvertieren. [\/vc_column_text][vc_btn title=”Probieren Sie es aus!” style=”outline” shape=”square” color=”orange” align=”center” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” button_block=”true” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fdoo.net%2Fkonto%2Fregistration|||” css=”.vc_custom_1490886864848{margin-top: 30px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Erfolgreiche Events planen und umsetzten mit Hilfe einer Veranstaltungssoftware. Steuern Sie alle Prozesse von der Buchung bis zur Kundenbefragung nach dem Event!<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":9259,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[34],"tags":[14],"class_list":["post-8069","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-eventmanagement","tag-event-management"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8069","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8069"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8069\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11300,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8069\/revisions\/11300"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9259"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8069"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8069"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8069"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}