{"id":8050,"date":"2016-09-30T10:23:40","date_gmt":"2016-09-30T10:23:40","guid":{"rendered":"https:\/\/website.doo.net\/?p=8050"},"modified":"2019-07-02T13:30:11","modified_gmt":"2019-07-02T12:30:11","slug":"online-anmeldeformulare-erstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2016\/09\/30\/online-anmeldeformulare-erstellen\/","title":{"rendered":"How To: Online Anmeldeformulare erstellen"},"content":{"rendered":"

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Modernes Veranstaltungsmanagement verlangt den Aufbruch in die digitale Welt. Durch Software-as-a-Service (Saas) werden Tools f\u00fcr Eventmanagement zur Verf\u00fcgung gestellt, mit denen unter anderem Online Anmeldeformulare schnell und einfach erstellt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Zudem werden Annehmlichkeiten, wie mobiles Ticketing, Online Teilnehmermanagement und Online Bezahlung g\u00fcnstig, schnell und sicher f\u00fcr Veranstalter verf\u00fcgbar gemacht. So k\u00f6nnen wichtige Schritte in Richtung Digitalisierung effizient und einfach realisiert werden.<\/p>\n

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Online Anmeldeformulare mit Hilfe von Eventmanagement Tools<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Die Abbildung von Veranstaltungen auf einer\u00a0Online-Plattform<\/a>\u00a0birgt enormes Potenzial hinsichtlich eines modernen Veranstaltungsmanagements. Zus\u00e4tzlich profitiert man von automatisiertem Teilnehmermanagement, Online-Abrechnung und mobilen Zahlungsm\u00f6glichkeiten.<\/p>\n

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Viele Vereine und Verb\u00e4nde tun sich aber dennoch schwer von der bew\u00e4hrten Papierl\u00f6sung auf online-basierte Systeme umzusteigen.\u00a0Insbesondere die Anmeldungen zu Vereinsveranstaltungen oder Seminaren werden deshalb h\u00e4ufig offline und analog abgewickelt, obwohl g\u00fcnstige L\u00f6sungen existieren. Anhand derer l\u00e4sst sich der Verwaltungsdschungel lichten und Sie k\u00f6nnen Ihre Ressourcen effizienter einsetzen.<\/p>\n

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Analoge Anmeldungsformulare \u2013 das organisierte Chaos<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Im Veranstaltungsmanagement werden mehrere Pipelines bedient, um die Organisation von Anmeldung,\u00a0Zahlungsabwicklung<\/a>\u00a0und Teilnehmerverwaltung zu bew\u00e4ltigen. H\u00e4ufig werden noch immer pdf-Formulare zum Download angeboten, die anschlie\u00dfend eingescannt und per E-Mail zur\u00fcckgesandt werden sollen. Diese werden dann vom Anbieter wieder digitalisiert, indem die Informationen in eine Tabelle \u00fcbertragen werden. Eine sehr hohe B\u00fcrde zur Anmeldung und ein hoher administrativer Aufwand sind die Folge.<\/p>\n

Wenn Ihre Organisation nicht im Chaos und in B\u00fcrokratie versinken soll, dann bringen Sie Ordnung in Ihre Verwaltung.<\/p><\/blockquote>\n

Noch unangenehmer wird es vor allem\u00a0f\u00fcr Ihre jungen Mitglieder<\/a>, die haupts\u00e4chlich online kommunizieren und nur noch ungern zum Telefon greifen. Der Telefonkontakt sollte nur ein \u00a0Zusatzservice bleiben, bei dem Ihre Mitarbeiter jedoch ebenso mit der Digitalisierung von Anmeldedaten besch\u00e4ftigt sind.\u00a0Insgesamt werden oftmals viele Dinge von Ihren Mitgliedern bzw. Teilnehmern und Ihren ehrenamtlichen Mitarbeitern doppelt erledigt. Sparen Sie sich diese Faxen. Die Zukunft liegt heute nicht mehr in den Methoden von 1990.<\/p>\n

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Software-L\u00f6sung statt Papier-Chaos<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Die digitale Welt bietet f\u00fcr Veranstalter deutlich einfachere und angenehmere Methoden einer Online-Anmeldung. Die Digitalisierung wird auch von der deutschen\u00a0Bundesregierung<\/a>\u00a0massiv vorangetrieben.\u00a0Durch den Ausbau von schnellen Internetverbindungen entstehen ganz neue M\u00f6glichkeiten, gemeinsame Software und Entwicklungskosten zu teilen.<\/p>\n

Neben einer lokalen Installation von Eigenentwicklungen, die jeweils hohe Kosten verursachen und einen hohen Wartungsaufwand mit sich bringen, sollten Sie die\u00a0Nutzung von Cloud-Diensten<\/a>\u00a0in Erw\u00e4gung ziehen.\u00a0Eigenentwicklungen \u00fcberfordern h\u00e4ufig sowohl das Budget wie auch die internen Kompetenzen und Ressourcen. Eine nicht vollst\u00e4ndig ausgereifte Eigenl\u00f6sung f\u00fchrt vor allem bei Ihren Mitgliedern und Teilnehmern zu Frust, sodass eine kollektive Nutzung von Software in der Regel mit weniger Problemen verbunden und stets up-to-date ist.<\/p>\n

Vor allem f\u00fcr die Online Anmeldung zu Veranstaltungen existieren bereits viele Event-Management-Tools.<\/p>\n

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Online Anmeldeformulare als Basis f\u00fcr Eventmarketing<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Durch die Nutzung von\u00a0Online Tools\u00a0zur Erstellung von Anmeldeformularen k\u00f6nnen Sie viel Zeit und bares Geld sparen.\u00a0Die Formularerstellung ist schnell, kostenlos und individuell. Danach bieten die individuellen Online Anmeldeformulare die M\u00f6glichkeit zur Online Verbreitung, zum digitalen Management und zu einer Online Anmeldemaske.<\/p>\n

Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie jederzeit Ihre Teilnehmer per E-Mail-Newsletter auf dem Laufenden halten und automatische Teilnehmerlisten und\u00a0E-Tickets<\/a>\u00a0erstellen lassen.\u00a0Das Resultat sind zufriedene Teilnehmer, ein entspannter Organisator, weniger Verwaltung und mehr Fun!<\/p>\n

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Schritt f\u00fcr Schritt zum perfekten Anmeldeformulare<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Zun\u00e4chst sollten Sie als Veranstaltungsleiter\u00a0einen kostenlosen Account bei einem SaaS-Anbieter anlegen<\/a>. Die Erstellung eines Online-Anmeldeformulars ist danach in nur wenigen Schritten erledigt. F\u00fcr das Anlegen eines Formulars m\u00fcssen Sie Informationen zur Veranstaltung, zu Ticketkategorien sowie alle Informationen, die Sie von Ihren Teilnehmern ben\u00f6tigen, definieren:<\/p>\n

[\/vc_column_text]

1. Veranstaltungsinformationen anlegen<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Geben Sie hier n\u00e4here Informationen zu Ihrer Veranstaltung an, wie Zeit, Ort, Art der Veranstaltung (wie Seminar oder Fortbildung), Veranstalternamen etc. Mit Hilfe dieser Information k\u00f6nnen dann\u00a0strukturierte Daten<\/a>\u00a0erzeugt werden, was die Platzierung in den Suchmaschinenergebnissen durch Rich Snippets verbessert.<\/p>\n

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Der Screenshot zeigt die Startseite zum Einstellen einer Veranstaltung \u00fcber die Plattform doo. Hinterlegen Sie alle notwendigen Informationen f\u00fcr Ihr Event und f\u00fcgen Sie eigene Bilder hinzu. Alle hinterlegten Informationen werden mit Strukturierten-Daten-Tags versehen, so dass Ihr Event auch in einer Suchmaschine als solches angezeigt werden kann.<\/p>\n

[\/vc_column_text]

2. Tickets<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Legen Sie verschiedene Ticketkategorien fest, welche Ihre Teilnehmer bei der Buchung ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen.<\/p>\n

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Definieren Sie einen individuellen Namen f\u00fcr jede Ticketkategorie. Gehen Sie sicher, dass diese eindeutig und selbsterkl\u00e4rend sind. Danach k\u00f6nnen Sie unterschiedliche Preise, Kapazit\u00e4ten, Verkaufszeitr\u00e4ume sowie Steuerinformationen f\u00fcr die Kategorien festlegen. Je mehr Informationen Sie zur Verf\u00fcgung stellen, desto einfacher f\u00fchren Sie den Teilnehmer durch die Ticketbuchung.<\/p>\n

[\/vc_column_text]

3. Teilnehmerdaten<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Hier k\u00f6nnen Sie individuelle Frage-Felder festlegen und entscheiden,\u00a0welche Informationen Sie von Ihren Teilnehmern abfragen<\/a>. Ihre Fragen k\u00f6nnen in mehreren Anzeige-Formaten abgebildet werden (z.B.Ein-\/Mehrfachauswahl).<\/p>\n

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Definieren Sie, welche Informationen f\u00fcr Sie als Veranstalter von Ihren Teilnehmern ben\u00f6tigen. Daf\u00fcr stehen Ihnen eine Reihe vordefinierter Felder zur Verf\u00fcgung und es k\u00f6nnen zudem individuelle Felder angelegt werden.<\/p>\n

[\/vc_column_text]

4. Anmeldeformular<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Aus den zuvor eingestellten Informationen wird dann ein ansprechendes Anmeldeformular erstellt, das Sie in Ihre Veranstaltungswebseite einbinden k\u00f6nnen.<\/p>\n

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Gleichzeitig werden im Hintergrund Teilnehmer- und Buchungslisten erzeugt, die jederzeit f\u00fcr Sie abrufbar sind. Nutzen Sie die M\u00f6glichkeiten, Prozessabl\u00e4ufe in Ihrer Organisation effizienter zu gestalten, indem Sie auf diese Tools zur\u00fcckgreifen.<\/p>\n

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Fazit<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Mit einer\u00a0Veranstaltungssoftware wie doo<\/a>\u00a0k\u00f6nnen Sie als Veranstalter in k\u00fcrzester Zeit Veranstaltungen online verf\u00fcgbar machen und sich vollends auf Ihre Teilnehmer fokussieren. Organisatorischen Aufwand von Buchung, Bezahlung, Stornierung, Ticketing etc. k\u00f6nnen Sie kosteng\u00fcnstig, effizient und benutzerfreundlich auslagern und mit\u00a0On-Site Ticketing Services<\/a>\u00a0kombinieren.<\/p>\n

Sie sind noch nicht sicher, ob Sie die neusten Entwicklungen schon richtig umsetzen? Dann machen Sie den Fitnesstest von Doo und finden Sie es heraus.<\/p>\n

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