{"id":7945,"date":"2016-08-30T09:30:03","date_gmt":"2016-08-30T09:30:03","guid":{"rendered":"https:\/\/website.doo.net\/?p=7945"},"modified":"2017-05-31T15:11:50","modified_gmt":"2017-05-31T14:11:50","slug":"e-tickets-einlass-managen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2016\/08\/30\/e-tickets-einlass-managen\/","title":{"rendered":"Mit E-Tickets den Einlass intelligent managen"},"content":{"rendered":"

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\"E-Tickets\"

E-Tickets heben Ihr Einlassmanagement auf eine ganz neue Ebene<\/p><\/div>\n

Die Fragen “Wer hat noch nicht bezahlt?”, “Wer von den Teilnehmern ist \u00fcberhaupt anwesend?” oder “Wie viele Personen befinden sich auf dem Veranstaltungsgel\u00e4nde?” haben sich schon viele Organisatoren bei Veranstaltungen gestellt. <\/span> Dabei lassen sich doch in Verbindung mit QR-kodierten E-Tickets effiziente L\u00f6sungen finden, die das Einlassmanagement wesentlich vereinfachen<\/a>. <\/span> Unsere Eventprofis erkl\u00e4ren, welche Vorteile elektronische Tickets f\u00fcr Veranstalter und Teilnehmer bieten sowie wie man sie in Kombination mit einer Event Management Software effizient einsetzt.<\/span><\/p>\n

Ohne E-Tickets wird der Einlass zur Tortur<\/strong><\/span><\/h2>\n

Gerade bei gr\u00f6\u00dferen Veranstaltungen, bei denen die Teilnehmerzahl nicht mehr so ohne Weiteres \u00fcberblickt werden kann, steht man als Veranstalter vor gewissen Herausforderungen. Bisweilen handhaben viele Veranstalter es so, die angemeldeten Personen in analogen Teilnehmerlisten zu erfassen, auf denen der Besucher beim Einlass m\u00fchsam gesucht, hoffentlich gefunden und anschlie\u00dfend abgehakt wird. <\/span> Die Folge sind meterlange Schlangen am Eingang und eine ungeduldige Meute. <\/span> Wenn beim Einlass dann in der mehrseitigen Teilnehmerliste verzweifelt um- und wieder zur\u00fcckgebl\u00e4ttert wird, wenn die alphabetische Reihenfolge von Namen Probleme bereitet oder man ganz auf der Teilnehmerliste vergessen wurde, dann ist der Gast schon vor dem eigentlichen Event bedient und unzufrieden.<\/span> Die Anzahl, wie viele Personen dann tats\u00e4chlich die Schwelle zum besagten Event \u00fcberschritten haben, verliert man als Veranstalter nun v\u00f6llig aus dem Blick. <\/span> Unter\u00b4m Strich bleibt: Ein solches Einlassmanagement wird seinem Namen nicht gerecht, ist zeitaufwendig, personalintensiv und f\u00fcr den Besucher garantiert nicht vergn\u00fcgungssteuerpflichtig. <\/span> Sp\u00e4testens an dieser Stelle sollte jedem Eventmanager klar werden, dass es Zeit f\u00fcr eine elektronische L\u00f6sung<\/a> ist. <\/span><\/p>\n

Vorteile f\u00fcr den Veranstalter<\/strong><\/span><\/h2>\n

Elektronische Tickets mit QR-Codes sind hierf\u00fcr die beste Alternative \u2013 und zwar sowohl f\u00fcr den Veranstalter als auch die Teilnehmer. Vor allem die Eventmanager profitieren von h\u00f6herer Planbarkeit und Sicherheit:<\/span><\/p>\n

Kopierschutz<\/strong><\/span><\/h4>\n

Es wird sicher gestellt, dass Tickets auf keine Weise vervielf\u00e4ltigt werden k\u00f6nnen. Jedes QR-kodierte Ticket verliert nach erstmaligem Scannen seine G\u00fcltigkeit. Eine andere Form der Entwertung entf\u00e4llt.<\/span><\/p>\n

\u00dcbersicht<\/strong><\/span><\/h4>\n

Man beh\u00e4lt stets den \u00dcberblick dar\u00fcber, wie viele Teilnehmer sich am Veranstaltungsort befinden und welche Personen anwesend sind. <\/span><\/p>\n

Automatisierung<\/strong><\/span><\/h4>\n

Dies bietet zudem weitere Vorteile bei der Ex-Post-Evaluation der Veranstaltung. Dazu werden ganz einfach automatische Listen in Excel oder als PDF generiert bzw. sind online einsehbar.<\/span><\/p>\n

Ersparnisse <\/strong><\/span><\/h4>\n

Aufwand, Personal und Kosten werden gespart, dadurch dass eine einzelne Person mit einem einfachen Smartphone Scanner gen\u00fcgt, um den Einlass zu organisieren (oder gar ein vollautomatischer Scanner, \u00e4hnlich wie an einem Flughafen).<\/span><\/p>\n

Vorteile f\u00fcr den Teilnehmer<\/strong><\/span><\/h2>\n

Auch der Teilnehmer profitiert gleich mehrfach von E-Tickets. F\u00fcr ihn stehen vor allem die Usability und Zufriedenheit<\/a> im Vordergrund:<\/span><\/p>\n

Effizienz<\/span><\/strong><\/h4>\n

Wartezeiten werden erheblich verringert und lange Schlangen eliminiert.<\/span><\/p>\n

Sicherheit<\/strong><\/span><\/h4>\n

Ein reibungsfreier, sicherer und schneller Eintritt am Veranstaltungsort wird garantiert.<\/span><\/p>\n

Komfort<\/strong><\/span><\/h4>\n

Tickets k\u00f6nnen bequem auf dem Smartphone gespeichert werden und m\u00fcssen nicht als Ausdruck vorliegen.<\/span><\/p>\n

Usability<\/strong><\/span><\/h4>\n

E-Tickets sind jederzeit und \u00fcberall abrufbar.<\/span><\/p>\n

Ohne Event Management Software keine E-Tickets<\/strong><\/span><\/h2>\n

Wer jetzt nun all diese Vorteile nutzen und E-Tickets f\u00fcr seine Veranstaltung integrieren will, der kommt an einer geeigneten Management Software nicht vorbei.<\/span> Anbieter wie doo<\/a> helfen dabei, die H\u00fcrden bei der Event-Erstellung zu minimieren und Teilnehmer elektronisch zu managen. Dazu z\u00e4hlt auch der automatische Versand von elektronischen Tickets per Mail. <\/span><\/p>\n

\"E-Tickets\"

Elektronische Tickets inklusive QR-Code<\/p><\/div>\n

Jedes dieser E-Tickets enth\u00e4lt neben den pers\u00f6nlichen Angaben des Teilnehmers und Veranstaltungsinformationen eine elektronisch auslesbare Einheit – meistens in Form eines QR-Codes. <\/span> Dieser Code kann dann mit jeder handels\u00fcblichen kostenfreien Scan-App – unsere Eventprofis empfehlen <\/span>Scanbot<\/a>\u00a0–<\/span>\u00a0ausgelesen werden. <\/span>Automatisch wird der entsprechende Gast in der digitalen Teilnehmerliste als anwesend markiert. <\/span> Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass bei Veranstaltungen mit einer Gr\u00f6\u00dfenordnung von bis zu 500 Teilnehmern<\/strong> das Einlassmanagement \u00a0je nach verf\u00fcgbaren Personal vom Veranstalter selber abgewickelt werden kann. <\/span> Bei Events wie Messen oder Konferenzen, die dar\u00fcber hinaus gehen, sollte ein Drittanbieter f\u00fcr das OnSite Management herangezogen werden.<\/span> Als Online Event Management Software stellt doo deshalb neben der g\u00e4ngigen Abwicklung via E-Tickets zus\u00e4tzlich eine Partnerl\u00f6sung<\/a> bereit f\u00fcr ein reibungsloses Einlassmanagement bei Gro\u00dfveranstaltungen. <\/span><\/p>\n

Fazit<\/strong><\/span><\/h2>\n

Zusammen mit der M\u00f6glichkeiten zur <\/span>Online-Anmeldung<\/span><\/a> sowie <\/span>Online-Bezahlung <\/span><\/a>bieten E-Tickets ein Rundumpaket f\u00fcr Eventplaner, die somit das gesamte Einlassmanagement kosteng\u00fcnstig und effizient auslagern k\u00f6nnen. <\/span> Alles in allem ergibt das ein professionelles Einlasssystem<\/a>, das f\u00fcr die zeitgerechte Planung und Durchf\u00fchrung eines Events nicht fehlen darf.<\/span> Erm\u00f6glichen Sie Ihren Teilnehmern einen zufriedenen Start in das Event.<\/span><\/p>\n

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Unsere Eventprofis verraten welche Vorteile E-Tickets f\u00fcr Veranstalter & Teilnehmer bieten und wie man sie mit Hilfe einer Event-Software optimal einsetzt.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":9278,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[13],"class_list":["post-7945","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-event-technologien","tag-event-technologien-2"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7945","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7945"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7945\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10137,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7945\/revisions\/10137"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9278"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7945"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7945"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7945"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}