{"id":7645,"date":"2016-07-21T07:54:25","date_gmt":"2016-07-21T07:54:25","guid":{"rendered":"https:\/\/website.doo.net\/?p=7645"},"modified":"2017-05-31T15:13:27","modified_gmt":"2017-05-31T14:13:27","slug":"e-government-und-eventmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2016\/07\/21\/e-government-und-eventmanagement\/","title":{"rendered":"Mit Hilfe von E-Government auf den Digitalisierungszug aufspringen"},"content":{"rendered":"

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Das E-Government-Gesetz (EGovG) treibt die Digitalisierung von administrativen T\u00e4tigkeiten<\/a> auf Beh\u00f6rdenebene voran.<\/p>\n

\"E-Government\"

Auf den Zug aufspringen und Events digitalisieren<\/p><\/div>\n

Doch auch kommunale Spitzenverb\u00e4nde wurden oder haben sich selbst verpflichtet, auf diesen Digitalisierungszug mit aufzuspringen. Um Konferenzen<\/a>, Tagungen, Info-Veranstaltungen oder Seminare<\/a> zeitgerecht, kosteng\u00fcnstig und effizient zu planen und durchzuf\u00fchren, ist ein digitales Veranstaltungsmanagement unerl\u00e4sslich.<\/p>\n

Mit Volldampf in die Digitalisierung<\/strong><\/span><\/h2>\n

Das E-Government-Gesetz aus dem Jahr 2013 (hier zum Volltext<\/a>) legt fest, wie Verwaltungst\u00e4tigkeiten des Bundes digitalisiert werden k\u00f6nnen. Die einzelnen L\u00e4nder wenden diese Standards zum Gro\u00dfteil auf ihre Verwaltungseinrichtungen an. Grunds\u00e4tzlich gilt das Gesetz aber f\u00fcr alle Beh\u00f6rden und Einrichtungen des Bundes, die \u00f6ffentlich-rechtliche Verwaltungst\u00e4tigkeiten realisieren. Mehr und mehr wird nun sichtbar, welche grundlegenden Ver\u00e4nderungen dadurch auf kommunale Spitzenverb\u00e4nde und Beh\u00f6rden zukommen.<\/p>\n

Per Mausklick eine Konferenz organisieren<\/strong><\/span><\/h2>\n

Im Facebook-Zeitalter<\/a> sind Begriffe wie \u201eVeranstaltung erstellen\u201c in die Alltagssprache eingezogen. Doch f\u00fcnf Leute zum Fu\u00dfball-Abend einzuladen, von denen zwei ohnehin nur \u201evielleicht\u201c an der \u201eVeranstaltung\u201c teilnehmen, hat mit echtem Veranstaltungsmanagement ungef\u00e4hr so viel zu tun wie Wei\u00dfwurst mit Ketchup. Um Teilnehmer nicht nur f\u00fcr eine Veranstaltung zu gewinnen<\/a>, sondern mit ihnen auch dauerhaft in Kontakt zu bleiben, ist eine moderne und ansprechende Teilnehmerkommunikation notwendig. Diese beginnt bei der Buchung und endet oftmals erst nach der Veranstaltung oder \u2013 bestenfalls \u2013 gar nicht.<\/p>\n

E-Government auf Veranstaltungen anwenden<\/strong><\/span><\/h2>\n

Das E-Government Gesetz dient deshalb auch Kammern und Verb\u00e4nden als Orientierung. Ein Planer von Konferenzen, Tagungen, Schulungen, Seminare, Symposien oder anderer Veranstaltungen sollte daher folgende Dinge sicherstellen:<\/p>\n

    \n
  1. Eine Online-Anmeldung soll m\u00f6glich sein; (entspricht \u00a72 EGovG, gem\u00e4\u00df dem ein elektronischer Zugang bereitgestellt werden soll)<\/li>\n
  2. Bezahlung via E-Payment<\/a> soll erm\u00f6glicht werden; (entspricht \u00a74 EGovG, gem\u00e4\u00df dem elektronische Bezahlm\u00f6glichkeiten implementiert werden sollen)<\/li>\n
  3. Teilnehmer- und Buchungslisten sollen elektronisch dokumentiert werden; (entspricht \u00a76 EGovG, gem\u00e4\u00df dem alle Akten elektronisch gef\u00fchrt werden soll)<\/li>\n<\/ol>\n

    Der Aufwand f\u00fcr den Veranstalter reduziert sich<\/strong><\/span><\/h2>\n

    Die H\u00fcrden bei der Umstellung auf ein digitales Veranstaltungsmanagement sind sehr niedrig. Die Eigenentwicklung von Software ist im Gegensatz dazu sehr kostspielig in Anschaffung und Unterhalt. Deshalb bieten Anbieter von sogenannten Software-als-Dienstleistungen<\/a> kosteng\u00fcnstige und schnell implementierbare, cloud-basierte L\u00f6sungen an, die die oben gelisteten Anforderungen an ein digitales Veranstaltungsmanagement l\u00fcckenlos abdecken:<\/p>\n

    1. Online-Anmeldung<\/strong><\/span><\/h4>\n

    Die Online-Anmeldung bedeutet f\u00fcr den Veranstalter eine enorme Entlastung, weil dieser Prozess vollautomatisch und rund um die Uhr durchgef\u00fchrt werden kann. Beim Anmeldevorgang kommt es darauf an die Teilnehmerdaten geschickt abzufragen, ohne allzu aufdringlich zu wirken.<\/p>\n

    2. E-Payment<\/strong><\/span><\/h4>\n

    Beim E-Payment<\/a> kann der Veranstalter den gesamten Bezahlvorgang auslagern. Gute Dienstleister zeichnen sich dadurch aus, dass sie nicht nur mit PayPal, Visa und co. kompatibel sind, sondern auch die gew\u00f6hnliche \u00dcberweisung akzeptieren und deren Zahlungseing\u00e4nge \u00fcberwachen.<\/p>\n

    3. Teilnehmerlisten<\/strong><\/span><\/h4>\n

    Der Veranstalter erh\u00e4lt jederzeit abrufbare elektronische Buchungslisten. Wenn auch das Einlassmanagement am Veranstaltungsort<\/a> digital durchgef\u00fchrt wird, hat der Veranstalter in Echtzeit Zugriff zu Teilnehmerlisten.<\/p>\n

    \u00a0<\/div>\n

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    Um Veranstaltungen effizient zu planen und durchzuf\u00fchren, ist ein digitales Veranstaltungsmanagement auf Basis des E-Government-Gesetzes unerl\u00e4sslich.<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":9281,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[13],"class_list":["post-7645","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-event-technologien","tag-event-technologien-2"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7645","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7645"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7645\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10139,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7645\/revisions\/10139"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9281"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7645"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7645"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7645"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}