{"id":7627,"date":"2016-07-11T06:49:48","date_gmt":"2016-07-11T06:49:48","guid":{"rendered":"https:\/\/website.doo.net\/?p=7627"},"modified":"2018-05-11T13:16:06","modified_gmt":"2018-05-11T12:16:06","slug":"teilnehmerdaten-abfragen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2016\/07\/11\/teilnehmerdaten-abfragen\/","title":{"rendered":"How to … Teilnehmerdaten abfragen – 5 Tipps f\u00fcr mehr Informationen"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Vorname? Nachname? E-Mail-Adresse? Jeder kennt dieses Spiel. Ohne die Angabe von\u00a0pers\u00f6nlichen Teilnehmerdaten w\u00fcrden\u00a0Veranstaltungs- und Schulungsanmeldungen schwierig werden.

\"Teilnehmerdaten

Nur wer fragt wird schlauer!<\/p><\/div> Doch wer geschickt fragt, erleichtert sowohl den Anmeldeprozess f\u00fcr die Teilnehmer als auch die anschlie\u00dfende Kommunikation im Zuge der Veranstaltungsplanung! Die folgenden 5 Tricks helfen Ihnen dabei, m\u00f6glichst relevante Informationen \u00fcber Ihre G\u00e4ste zu erhalten.<\/p>\n

2 Sichtweisen: Teilnehmer und Veranstalter<\/strong><\/span><\/h2>\n

Aus Sicht der Teilnehmerinnen und Teilnehmer kann die Abfrage von pers\u00f6nlichen Daten allerdings zu einem anstrengenden Prozess werden: Wie alt sind Sie? Sind sie Vegetarier\/in? Haben Sie Unvertr\u00e4glichkeiten? Wenn Ja, welche? Und so weiter und so fort … Andererseits k\u00f6nnen geeignet formulierte Fragen, die zus\u00e4tzlich zu Name und Kontaktdaten weitere Informationen erfragen, die Veranstaltungsplanung stark vereinfachen. Wenn Sie z.B. ein Chor-Seminar planen<\/a>, gibt ihnen die Frage nach der Stimmlage die erforderliche \u00dcbersicht, ob sich f\u00fcr Ihren Kurs bereits gen\u00fcgend Teilnehmer angemeldet haben. Durch spezifisch gestellte Fragen k\u00f6nnen Sie zudem im Vorhinein gezielt mit einzelnen Teilnehmergruppen per E-Mail kommunizieren.<\/p>\n

Unsere 5 Tipps zur Abfrage von Teilnehmerdaten<\/strong><\/span><\/h2>\n

Damit Sie Ihre Mitglieder und Teilnehmer beim Anmeldeprozess nicht verlieren und dennoch gen\u00fcgend relevante Daten erfragen, haben wir ein paar Tipps f\u00fcr Sie gesammelt:<\/p>\n

1. Nur notwendige Daten abfragen<\/strong><\/span><\/h4>\n

\u00dcberlegen sie sich im Vorfeld, welche Daten sie wirklich brauchen. Zus\u00e4tzliche Informationen helfen ihnen bei der Event-Planung, kein Teilnehmer will sich jedoch ausgequetscht f\u00fchlen w\u00e4hrend der Anmeldung.<\/p>\n

2. Optional statt verpflichtend<\/strong><\/span><\/h4>\n

Essentielle Daten k\u00f6nnen bei der Anmeldung als verpflichtende Angaben markiert werden. Lassen sie den Teilnehmern jedoch den Freiraum zus\u00e4tzliche und nicht unbedingt notwendige Informationen optional anzugeben.<\/p>\n

3. Vorfreude steigern<\/strong><\/span><\/h4>\n

Eine geschickte Fragestellung mit zus\u00e4tzlichen Informationen erh\u00f6ht das Erlebnis und die Vorfreude der Teilnehmer bereits w\u00e4hrend der Anmeldung. Die Frage \u201eH\u00e4tten Sie lieber eine vegetarische Alternative f\u00fcr das 3-G\u00e4nge Men\u00fc am Abend?\u201c weckt schlie\u00dflich mehr Interesse als \u201eSind Sie Vegetarier\/in?\u201c.<\/p>\n

4. Erkl\u00e4rungen angeben<\/strong><\/span><\/h4>\n

Geben sie bei zus\u00e4tzlichen Fragen einen kurzen Hinweis, warum sie diese Daten ben\u00f6tigen: \u201eBitte nennen Sie uns Ihr Geburtsjahr, damit wir Sie im Voraus in eine geeignete Gruppe einteilen k\u00f6nnen.\u201c<\/p>\n

5. Freie Textfelder nutzen<\/strong><\/span><\/h4>\n

F\u00fcr spezielle Informationen, die in der Regel nur wenige Teilnehmer betreffen bietet sich ein freies Textfeld an (z.B. bei Nahrungsunvertr\u00e4glichkeiten). So ersparen Sie dem Gro\u00dfteil der Teilnehmer das Ankreuzen von zu vielen Fragen.<\/p>\n

Fazit<\/strong><\/span><\/h2>\n

Egal ob es sich um eine Mitgliederversammlung, einen Rhetorik-Kurs, ein Coaching-Seminar oder eine Konzertreihe handelt: Bei der Veranstaltungsanmeldung m\u00fcssen elementare Teilnehmerdaten\u00a0vom Nutzer abgefragt werden. Nur mit diesen Daten lassen sich Teilnehmerlisten erstellen, Einlasskontrollen durchf\u00fchren und Rechnungen ausstellen. Gehen Sie damit jedoch \u00e4u\u00dferst sorgf\u00e4ltig und bewusst um: Ihre G\u00e4ste sollen sich nicht ausspioniert vorkommen. Heben Sie schon im Anmeldeformular\u00a0den Nutzen der gefragten Informationen hervor, dann sind Ihre Kunden auch gerne bereit diese preiszugeben.<\/p>\n

\u00a0<\/div>\n

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Wer geschickt Teilnehmerdaten abfragt, erleichtert den Anmeldeprozess f\u00fcr die Teilnehmer sowie die Kommunikation im Zuge der Veranstaltungsplanung!<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":9292,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[36],"tags":[16],"class_list":["post-7627","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-event-analytics","tag-how-to"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7627","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7627"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7627\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11308,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7627\/revisions\/11308"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9292"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7627"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7627"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7627"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}