{"id":16651,"date":"2026-02-26T15:08:37","date_gmt":"2026-02-26T14:08:37","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/?p=16651"},"modified":"2026-02-26T15:10:05","modified_gmt":"2026-02-26T14:10:05","slug":"veranstaltungskosten-kalkulieren-roi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2026\/02\/26\/veranstaltungskosten-kalkulieren-roi\/","title":{"rendered":"Veranstaltungskosten kalkulieren und Event-ROI berechnen \u2013 so funktioniert\u2018s"},"content":{"rendered":"

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Die Ausgaben f\u00fcr B2B-Events z\u00e4hlen zu den gr\u00f6\u00dften Budgetposten im Marketing.<\/span><\/b>
\nEiner Studie von Forrester zufolge investieren Unternehmen rund 30 % ihres Marketing-Budgets in Demand- und Frontline-Marketing sowie in Marken- und Kommunikationsprogramme, etwa durch Firmenevents und Sponsoring \u2013 also nahezu ein Drittel des gesamten Budgets.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Controlling und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung erwarten nachvollziehbare Informationen dar\u00fcber, ob diese hohen Investitionen auch wirklich zielf\u00fchrend sind.<\/span><\/b>
\nEvent-Manager sollten daher in der Lage sein, die Kosten m\u00f6glichst pr\u00e4zise darzustellen und zugleich deutlich zu machen, ob sich der finanzielle Aufwand f\u00fcr die Events tats\u00e4chlich lohnt. Bei der Planung und Kalkulation von Event-Kosten geht es also nicht nur um die Ausgaben an sich, sondern auch um die Bewertung\u00a0des Return\u00a0on Investment (ROI).<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Dieser Blogpost erkl\u00e4rt die wichtigsten Schritte zum Ermitteln des Event ROI. Eine ausf\u00fchrliche Erkl\u00e4rung jedes einzelnen Schritts sowie viele weitere Details\u00a0und\u00a0<\/span>hilfreiche Tipps und praxisnahe Hinweise zur Kalkulation von Veranstaltungskosten finden Sie in unserem ausf\u00fchrlichen E-Paper.\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

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1.\u00a0<\/span>Strategie und Ziele f\u00fcr das Event definieren<\/span><\/span><\/h2>\n

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Wer messen will, braucht klare Ziele. Ziele f\u00fcr ein Event k\u00f6nnen z. B. sein, das Markenimage zu st\u00e4rken, qualifizierte Leads zu generieren oder den Launch eines neuen Produktes zu unterst\u00fctzen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Wichtig ist, dass sich alle Beteiligten \u00fcber die Ziele einig sind. Nat\u00fcrlich kann es f\u00fcr ein Event auch mehrere Ziele geben.\u00a0Gleichzeitig sollten die Ziele auch zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens passen.\u00a0Entscheidend\u00a0f\u00fcr die erfolgreiche Messung\u00a0eines Events\u00a0ist\u00a0aber in jedem Fall, dass die\u00a0die Ziele vorab\u00a0<\/span>klar definiert und vor allem auch priorisiert\u00a0sind.<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Gerade in gr\u00f6\u00dferen Unternehmen kann\u00a0es schon\u00a0eine\u00a0Herausforderung sein, sich \u00fcber die Ziele und deren Priorisierung einig zu werden. Event Manager sind hier gleich doppelt gefordert: Sie m\u00fcssen das Event organisieren und gleichzeitig\u00a0mit kommunikativen Skills\u00a0innerhalb des Unternehmens\u00a0gl\u00e4nzen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Um Event Manager sowie alle Beteiligten beim Definieren von Zielen und daraus abgeleiteten KPIs zu unterst\u00fctzen, sollten Unternehmen Strukturen und Prozesse schaffen. In Zeiten mangelnder Ressourcen und Fachkr\u00e4fte ist schon\u00a0<\/span><\/span><\/span>viel getan, wenn sich alle Beteiligten auf\u00a0<\/span><\/span><\/span>ein \u00fcbergeordnetes Ziel\u00a0<\/span><\/span><\/span>einigen und di<\/span><\/span><\/span>e Planung des Events konkret daran ausrichten.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

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2. Checkliste f\u00fcr Kosten und Ausgaben in Excel erstellen<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

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Um den Return eines Events zu berechnen, braucht es nat\u00fcrlich erst mal das \u201cInvestment\u201d \u2013 wir m\u00fcssen wissen, was ein Event kostet.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Die folgende Tabelle ist eine Vorlage, die jeden einzelnen Posten f\u00fcr eine Event detailliert auflistet. Nat\u00fcrlich sollen und k\u00f6nnen Event Manager diese Liste erg\u00e4nzen und individualisieren. Aber zum Start ist sie auf jeden Fall mehr als hilfreich.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Bei der\u00a0Organisation eines Events\u00a0spielen\u00a0neben den offensichtlichen Ausgaben wie z. B. f\u00fcr Location, Catering und Technik auch versteckte Ausgaben f\u00fcr die Arbeitszeit der\u00a0Mitarbeitenden\u00a0eine Rolle.\u00a0Diese unterscheiden sich aber von Unternehmen zu Unternehmen. Deshalb tauchen\u00a0sie in unserer Tabelle nicht auf.<\/span><\/p>\n

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Kostenfreier ROI-Rechner von <\/span>doo<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

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Preise k\u00f6nnen sich auch \u00fcber Nacht \u00e4ndern. Um die Zahlen f\u00fcr die Kosten anzupassen, empfiehlt sich eine Excel-Tabelle. Diese sollte m\u00f6glichst auch f\u00fcr alle anderen Projekt-Verantwortlichen abrufbar und bearbeitbar sein, z. B. \u00fcber Sharepoint. Mit dieser zentralen Ablage vermeidet man den l\u00e4stigen und vor allem fehleranf\u00e4lligen Aufwand zum Teilen. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Hier geht\u2019s zum kostenfreien ROI-Rechner von\u00a0doo, inklusive einer Excel-Tabelle zum Eintragen ihrer Event-Kosten:\u00a0<\/span>https:\/\/www.doo.net\/learning-center-single\/event-roi-rechner<\/span><\/a>\u00a0<\/span>
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3.\u00a0<\/span>KPIs<\/span>\u00a0festlegen:\u00a0<\/span>Aus den Zielen abgeleitete Kennzahlen<\/span><\/h2>\n

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Sich f\u00fcr jedes Event auf ein gemeinsames Ziel zu einigen, kann durchaus eine Herausforderung sein. Noch schwieriger aber wird es m\u00f6glicherweise, wenn es darum geht, klare Kennzahlen zu definieren. Klare\u00a0Kennzahlen machen Erfolge, aber auch Verbesserungspotentiale sichtbar. Viele Unternehmen scheuen sich davor und geben sich mit vagen \u201cKennzahlen\u201d wie\u00a0z. B. die Anzahl der Besucher oder die Zufriedenheit der Teilnehmenden ab.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Wesentlich effektiver ist es, wirklich harte Kennzahlen zu definieren,\u00a0wie z. B.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n