{"id":16209,"date":"2024-04-03T09:26:03","date_gmt":"2024-04-03T08:26:03","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=16209"},"modified":"2025-03-25T09:49:16","modified_gmt":"2025-03-25T08:49:16","slug":"die-ki-revolution-im-eventmanagement-ein-blick-in-die-zukunft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2024\/04\/03\/die-ki-revolution-im-eventmanagement-ein-blick-in-die-zukunft\/","title":{"rendered":"Die KI-Revolution im Eventmanagement: Ein Blick in die Zukunft"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_video link=”https:\/\/vimeo.com\/911112108\/c8bf88d7ce?dnt=1″ css=””][vc_empty_space][vc_column_text]Ein R\u00fcckblick auf unser erfolgreiches Webinar: “<\/span><\/span>KI-Insights f\u00fcr Eventmanager: Von der Theorie zur Praxis”. Wir haben f\u00fcr unsere Leser*innen den Inhalt des Webinars aufbereitet, um mehr Aufmerksamkeit auf die M\u00f6glichkeiten von KI zu lenken. Die \u00fcbergreifende Frage war, ob es m\u00f6glich ist, ein Event nur mithilfe von KI zu erstellen und wie genau dieser Prozess aussieht.<\/span><\/span><\/p>\n

Unsere Expert*innen<\/span>\u00a0Kathrin <\/span>T<\/span>a<\/span>epke<\/span> von<\/span> bbg <\/span>Betriebsberatungs<\/span> GmbH<\/span><\/a>, J\u00fcrgen Mayer von Plazz<\/span> AG<\/a>, Christian Sch\u00f6nknecht & Christoph Sedlmeir<\/span> von <\/span>doo<\/span>\u00a0enth\u00fcll<\/span>e<\/span>n die Vielfalt der Anwendungen von KI im Eventmanagement. Von der Erstellung ma\u00dfgeschneiderter Veranstaltungsagenden bis hin zur Generierung von E-Mail-Inhalten f\u00fcr Feedbackumfragen – die Live-Demonstrationen haben gezeigt, wie KI die Effizienz steigern und die Veranstaltungserfahrung auf ein neues Level heben kann<\/span>
<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

Steuern und Lenken der KI<\/span><\/span><\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]Kathrin Taepke hat uns zun\u00e4chst gezeigt, wozu KI eigentlich f\u00e4hig ist und wo sie \u00fcberall zum Einsatz kommen kann. Sie betonte dabei besonders die Bedeutung des richtigen “Prompts” bei KI-Tools, um brauchbare Ergebnisse zu erzielen. Prompts sind Anweisungen oder Eingaben, die verwendet werden, um KI-Modelle wie ChatGPT und \u00e4hnliche Tools zu steuern und anzuleiten. Sie sind eine Art Startpunkt oder Richtlinie, die dem Modell hilft, den Kontext und die Erwartungen der Benutzer*innen zu verstehen und entsprechende Antworten oder Inhalte zu generieren. Denn Tools wie ChatGPT & Co k\u00f6nnen ihr volles Potenzial nur dann entfalten, wenn sie durch geeignete Prompts richtig benutzt und gelenkt werden. Vor allem bei der textbasierten KI-Generierung ist es wichtig, Aspekte wie Art, Tonfall, L\u00e4nge, Zweck, Kontext usw. in den Prompt einzubeziehen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

Von der Idee zur Realit\u00e4t: Praktische Anwendungen von KI im Eventmanagement <\/span><\/span><\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]Die Live-Demonstrationen haben gezeigt, wie KI in allen Phasen des Eventmanagements ihr Potenzial entfalten kann. Von der Planung bis zur Nachbereitung wurden Einblicke in die praktischen Anwendungen von KI geboten, die Veranstalter*innen dabei unterst\u00fctzen k\u00f6nnen, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig eine personalisierte Erfahrung f\u00fcr die Teilnehmenden zu schaffen. Die automatisierte Generierung von Texten f\u00fcr Veranstaltungsagenden, Namensvorschl\u00e4ge, Event-Locations und mehr bringt nicht nur eine enorme Zeitersparnis mit sich, sondern erm\u00f6glicht es auch, den Fokus auf kreative und strategische Aspekte des Eventmanagements zu lenken.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”16358″ img_size=”full” css=”.vc_custom_1712754473310{margin-bottom: 10px !important;}”][vc_column_text]<\/p>\n

Das ChatGPT Modul wird hier im doo Automatisierungstool genutzt, um Event-Einladungen zu personalisieren<\/em><\/span><\/p>\n

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Herausforderungen und Chancen:<\/span><\/span><\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]In der Diskussion tauchten unsere Expert*innen in die Herausforderungen ein, denen sich Veranstaltende bei der Integration von KI stellen m\u00fcssen. Es ging um Sicherheit sensibler Daten bis hin zur Auswahl der richtigen Tools. Trotz all dieser H\u00fcrden war klar, dass die Zukunft des Eventmanagements von KI gepr\u00e4gt sein wird. Der Konsens war also, die Chancen zu ergreifen und aktiv gemeinsam nach L\u00f6sungen zu suchen.<\/p>\n

Die Experten*innen haben immer wieder betont, wie wichtig pers\u00f6nliches Vertrauen und Partnerschaften im Eventbereich sind. Diese Bindung fehlt leider schnell, wenn gro\u00dfe Teile des Prozesses von KI generiert werden, daher sollten trotzdem gewisse Aspekte weiterhin von Menschen umgesetzt oder zumindest kontrolliert werden statt blind das Programm arbeiten zu lassen. Dennoch ist eine offene Einstellung gegen\u00fcber KI-automatisierten Prozessen entscheidend, um wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben.<\/p>\n

Schulungs-Webinare oder internes Training w\u00e4ren auch eine m\u00f6gliche L\u00f6sung, um Eventmanager*innen dabei zu helfen, KI effektiver zu nutzen und sie auf die Zukunft vorzubereiten. Dies w\u00e4re auch im Hinblick auf Datenschutz und Cybersecurity\u00a0 wichtig, um sicherzustellen, dass KI-Systeme verantwortungsbewusst eingesetzt werden.<\/p>\n

Alles in allem war das Webinar nicht nur ein Blick in die Zukunft des Eventmanagements, sondern auch ein Weckruf f\u00fcr die Branche, sich auf die KI-Revolution vorzubereiten und die M\u00f6glichkeiten zu nutzen, die sie bietet. Mit K\u00fcnstlicher Intelligenz k\u00f6nnen Events nicht nur effizienter und interaktiver gestaltet werden, sondern auch personalisierter und ansprechender f\u00fcr Teilnehmende auf der ganzen Welt.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

R\u00fcckblick: Webinar “KI-Insights f\u00fcr Eventmanager”. Die B\u00fchne ist bereit f\u00fcr eine revolution\u00e4re Ver\u00e4nderung im Eventmanagement, und der Treibstoff daf\u00fcr ist k\u00fcnstliche Intelligenz. In einem Webinar mit einem Ensemble von vier Experten auf dem Gebiet wurden die faszinierenden M\u00f6glichkeiten von KI im Eventbereich beleuchtet. <\/p>\n","protected":false},"author":41,"featured_media":16356,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-16209","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-event-technologien"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16209","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/41"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16209"}],"version-history":[{"count":30,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16209\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16585,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16209\/revisions\/16585"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16356"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16209"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16209"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16209"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}