{"id":15222,"date":"2021-01-14T11:50:07","date_gmt":"2021-01-14T10:50:07","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=15222"},"modified":"2021-03-22T13:24:12","modified_gmt":"2021-03-22T12:24:12","slug":"hybride-messe-sorgt-fuer-mehr-besucher-und-aussteller-ein-praxisbeispiel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2021\/01\/14\/hybride-messe-sorgt-fuer-mehr-besucher-und-aussteller-ein-praxisbeispiel\/","title":{"rendered":"Hybride Messe sorgt f\u00fcr mehr Besucher und Aussteller – ein Praxisbeispiel"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Im September 2020 veranstaltete unser Kunde, die \u201c<\/span>Stuttgarter Zeitung Verlagsgesellschaft mbH<\/span><\/a>\u201d, eine hybride Messe<\/strong> – also eine Messe, die digital und parallel vor Ort stattfand.<\/span><\/p>\n

Zentrale Partner <\/strong>f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Events waren unter anderem doo, FastLane und expo IP.<\/strong> Wie hat das Zusammenspiel funktioniert und welche Ziele wurden erreicht? Sehen Sie im Video,<\/strong> welche Angebote die hybride Messe seinen Besuchern virtuell und live bot.<\/strong><\/span><\/p>\n

Tipp: Lesen Sie dazu auch \u201c<\/span><\/i>Was sind hybride Events? Chancen, Einschr\u00e4nkungen & Umsetzung<\/span><\/i><\/a>\u201d.<\/span><\/i><\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

Ausgangssituation<\/b><\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]Die Stuttgarter Zeitung<\/strong> veranstaltet seit Jahren unter anderem die Ausbildungsmesse “First Job”<\/strong><\/a> in Stuttgart. Aufgrund der COVID-19 Pandemie 2020 konnten durch die Hygieneauflagen<\/strong> nicht so viele Aussteller und Besucher<\/strong> wie in den vorherigen Jahren eingelassen<\/strong> werden. Daher entschied sich der Veranstalter eine hybride Messe<\/strong> anzubieten. Dies bedeutete, dass die Messe vor Ort und gleichzeitig digital f\u00fcr einen gr\u00f6\u00dferen Teilnehmer- als auch Ausstellerkreis angeboten wurde.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

Hybride Messe: Umsetzung<\/b><\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

Registrierung<\/b><\/h3>\n

Auf der bisherigen Event-Webseite wurde das Widget der doo Registrierung<\/strong> eingef\u00fcgt. Hier\u00fcber konnten sich interessierte Teilnehmer f\u00fcr die live Veranstaltung vor Ort oder virtuell registrieren<\/strong>. Beim live Teil konnten die Besucher aus unterschiedlichen (in der Anzahl begrenzten) Zeitslots<\/strong> w\u00e4hlen. So wurde gew\u00e4hrleistet, dass vor Ort immer nur die maximal erlaubte Personenzahl<\/strong> gleichzeitig anwesend war. Der virtuelle Teil war f\u00fcr die Besucher beschr\u00e4nkungsfrei zug\u00e4nglich. Alle wichtigen Teilnehmerdaten wurden dann einfach zwischen den erfahrenen Partnern ausgetauscht.<\/span><\/p>\n

Virtuelle Messe\u00a0<\/b><\/h3>\n

Der virtuelle Teil wurde mit Hilfe von expo IP und FastLane<\/strong> gestaltet. Der Veranstalter erwarb hierf\u00fcr eine Lizenz<\/strong> f\u00fcr expo IP, das wie eine Art Website-Baukasten fungiert. Mit Unterst\u00fctzung von FastLane wurden dann die hybride Messe selbst sowie die einzelnen Ausstellerst\u00e4nde individuell konfiguriert<\/strong>: z.B. CI-konforme Anpassung des Designs (Farbwahl, Logos, etc.), Hinterlegen von Links f\u00fcr PDF-Downloads, Videos, Live-Video-Chats, usw.\u00a0<\/span><\/p>\n

Der virtuelle Hallenaufbau sah dabei genauso aus wie der Hallenplan vor Ort, sodass ein m\u00f6glichst \u00e4hnliches Erlebnis f\u00fcr die live und virtuellen Besucher<\/strong> geschaffen wurde.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

Live Messe<\/b><\/h3>\n

Am Messeeingang bzw. vor den unterschiedlichen Messehallen wurden die nach der Registrierung via doo verschickten Best\u00e4tigungen<\/strong> (Tickets mit QR-Code Zugang f\u00fcr entsprechenden Zeitslots) von Fastlane gescannt.<\/strong> An allen Eing\u00e4ngen gab es hierf\u00fcr einen Monitor,<\/strong> der farblich anzeigt, wie hoch die aktuelle Auslastung der Halle<\/strong> ist. Zudem traf man vor Ort zahlreiche Vorkehrungen, wie z.B. klare Wegef\u00fchrungen<\/strong> und ein routiniertes Hygiene- und Sicherheitskonzept.<\/strong> Ein weiterer Vorteil dieser digitalen Zug\u00e4nge ist, dass auch nach der Veranstaltung genau erkennbar ist, wer zu welchem Zeitpunkt wo auf der Messe war. So k\u00f6nnte man z.B. im Fall einer Corona-Erkrankung eines Teilnehmers genau die Infektionsketten nachverfolgen.<\/strong> Nach entsprechender Wartezeit gibt es zudem ein DSGVO-konformes L\u00f6schkonzept<\/strong> f\u00fcr die Teilnehmerdaten.<\/span><\/p>\n

Im folgenden Video sehen Sie einen kurzen Bericht zur hybriden Messe vor Ort:[\/vc_column_text][vc_video link=”https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=g03H3hjhpnM&feature=emb_logo” align=”center” css=”.vc_custom_1610549776044{margin-bottom: 20px !important;}”][vc_column_text]Tipp: In folgendem R\u00fcckblick finden Sie eine Videoaufzeichnung von doo und FastLane zur erfolgreichen Umsetzung des Hygiene- und Schutzkonzepts bei der Live Messe \u201cGallery FASHION & SHOES\u201d:<\/span><\/i><\/span>\u00a0\u201c<\/span><\/i>R\u00fcckblick Webinar: Live Events? So geht\u2019s!<\/span><\/i><\/a>\u201d<\/span><\/i><\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

Hybride Messe: Ziele und Erfolge<\/b><\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]Ziel des Events war, m\u00f6glichst viele ausbildungsinteressierte Sch\u00fcler<\/strong> mit unterschiedlichen Ausstellern<\/strong> bzw. Firmen mit Ausbildungsbedarf zusammenzubringen.<\/strong> Da die Messe nun hybrid angeboten wurde, ergaben sich gleich mehrere Vorteile:<\/span><\/p>\n

    \n
  • Mehr Besucher:<\/strong> Normalerweise beschr\u00e4nkte sich der Teilnehmerkreis auf Stuttgart und die nahe Umgebung. Aufgrund des virtuellen Angebots nahmen nun aber auch zahlreiche interessierte Sch\u00fcler aus ganz Baden-W\u00fcrttemberg teil. Insgesamt gab es im Vergleich zu vorherigen Veranstaltungen sowohl f\u00fcr die virtuelle Messe als auch den live Teil mehr Anmeldungen und auch Teilnehmer.
    \n<\/span><\/li>\n
  • Mehr Aussteller:<\/strong> Es gab bereits im Vorfeld zahlreiche interessierte Aussteller. Jedoch war der Platz vor Ort beschr\u00e4nkt, weshalb einigen Firmen h\u00e4tte abgesagt werden m\u00fcssen. Aufgrund des unbegrenzten virtuellen Platzes, konnte sich aber jeder interessierte Aussteller pr\u00e4sentieren. Au\u00dferdem wurde das Angebot auch hier von weiteren neuen Firmen au\u00dferhalb von Stuttgart gerne angenommen. So konnte der Veranstalter ca. 50% mehr Aussteller akquirieren, was sich auch monet\u00e4r besonders positiv bemerkbar machte.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

    Hybride Messe mit doo: Kundenstimme<\/strong><\/h2>\n

    [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n\n\n\n
    Nico M. Bosch:<\/strong>
    \nLeiter Messe und Events bei der Stuttgarter Zeitung\u201cWir freuen uns, dass das Zusammenspiel von allen Partnern so gut funktioniert<\/strong> hat. Somit konnten wir nicht nur bisherige Erfolge beibehalten<\/strong>, sondern die Messe mit ihrem virtuellen Angebot sogar noch deutlich verbessern.<\/strong> Ein weiterer Pluspunkt von doo und FastLane<\/strong> ist, dass sie je nach aktueller Situation planungssicher eingesetzt<\/strong> werden k\u00f6nnen. Das hei\u00dft, egal ob wir eine Veranstaltung live, virtuell oder hybrid<\/strong> durchf\u00fchren m\u00f6chten arbeiten wir mit den selben zuverl\u00e4ssigen Partnern<\/strong>.\u201d<\/span><\/em><\/td>\n    		\"\"<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    [\/vc_column_text][vc_single_image image=”13857″ img_size=”full” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/doo.net\/de\/about\/request.html”][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Wie l\u00e4uft eine hybride Messe ab? Dieses Praxisbeispiel zeigt Umsetzung, Angebote sowie neue Erfolge der Jobmesse der Stuttgarter Zeitung.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":15226,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-15222","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-event-news"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15222","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15222"}],"version-history":[{"count":25,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15222\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15350,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15222\/revisions\/15350"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15226"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15222"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15222"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15222"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}