{"id":15095,"date":"2020-11-23T14:52:16","date_gmt":"2020-11-23T13:52:16","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=15095"},"modified":"2025-03-25T10:24:22","modified_gmt":"2025-03-25T09:24:22","slug":"sicher-und-flexibel-eventplanung-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2020\/11\/23\/sicher-und-flexibel-eventplanung-2021\/","title":{"rendered":"Sicher und Flexibel &#8211; Eventplanung 2021"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Am Mittwoch, 18. November 2020 fand unser live Webinar zum Thema \u201eSicher und flexibel: Ihre Eventplanung 2021\u201c statt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zusammen mit unserem Partner von <\/span><a href=\"https:\/\/meet-germany.network\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Meet-Germany<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> haben unser Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Christoph Sedlmeir und Tanja Schramm, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin von Meet-Germany, eigene Erfahrungen berichtet und eine Vielzahl von Livefragen beantwortet.<\/span><\/p>\n<p>Darum ging es im Webinar:<\/p>\n<p style=\"text-align: left; padding-left: 160px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie k\u00f6nnen Eventplaner f\u00fcr <\/span><b>2021 sicherer und gleichzeitig flexibler Events planen?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Welche Erfahrungen haben wir in 2020 gesammelt? Welche Tricks und Tipps gibt es, das <\/span><b>Risiko zu reduzieren ohne dass Kosten explodieren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> oder gar Veranstaltungen ganz abgesagt werden m\u00fcssen?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unten finden Sie die gesamte Aufzeichnung des Events sowie alle Antworten der Experten auf die wichtigsten Fragen in der \u00dcbersicht.<\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Aufzeichnung \u201eSicher und flexibel: Ihre Eventplanung 2021\u201c<\/h2>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Sie w\u00fcnschen sich die Folien zu diesem Webinar? <\/span><a href=\"https:\/\/doo.net\/de\/about\/request.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">Melden Sie sich bei uns!<\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir bedanken uns nochmals recht herzlich bei Christoph Sedlmeir von <\/span><a href=\"https:\/\/doo.net\/de\/index.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">doo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, Tanja Schramm von <\/span><a href=\"https:\/\/meet-germany.network\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Meet Germany<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0sowie unserem technischen Partner <\/span><a href=\"https:\/\/nikkus.de\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nikkus<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span>[\/vc_column_text][vc_video link=&#8221;https:\/\/vimeo.com\/482381996?dnt=1&#8243; align=&#8221;center&#8221; css=&#8221;&#8221; title=&#8221;Sicher und flexibel: Ihre Eventplanung 2021&#8243;]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Die wichtigsten Tipps und Tricks<\/h2><h3 class=\"doo_h3_subheader\">Umgang mit dem Risiko bei der Eventplanung in Q1 und Q2 2021<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Um das Risiko f\u00fcr den unklaren Verlauf insbesondere in der ersten Jahresh\u00e4lfte 2021 zu reduzieren, lohnt es sich besser zu verstehen, was mit virtuellen Formaten m\u00f6glich ist und was nicht. In Zeiten gro\u00dfer Unsicherheit gibt es im wesentlichen drei M\u00f6glichkeiten eine Veranstaltung zu planen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Reines Live-Event<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Hierzu braucht es ein rechtssicheres Hygienekonzept und einen Notfallplan, wenn sich kurzfristig die Bedingungen \u00e4ndern.<\/span>\n<ul>\n<li>Wir haben einen Leitfaden zur Erstellung eines Hygienekonzepts zusammen mit unseren Partnern aus dem <a href=\"https:\/\/www.event-hygiene.com\/netzwerk\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Event-Hygiene Netzwerk<\/a> erstellt. Hier geht es z.B. darum, wie man Hygieneauflagen erf\u00fcllt, Schulungen absolviert bzw. wo man Unterst\u00fctzung erh\u00e4lt.<\/li>\n<li>Ggf. im Vorfeld des Events Covid19-Schnelltests der Teilnehmenden durchf\u00fchren (wird schon angebotenen).<\/li>\n<li>In den allermeisten F\u00e4llen ist der Notfallplan jedoch ein gro\u00dfes Risiko, denn eine kurzfristige Verschiebung ist kaum wirtschaftlich machbar. Noch ist es leicht, die Teilnehmer auf ein neues Datum zu vertr\u00f6sten. Erst recht, wenn Sie Geld bezahlt haben. Daher empfehlen wir zumindest in Q1 aus heutiger Sicht mit hybriden Events zu planen oder die reine Live-Planung direkt in das 2.\/ 3. Quartal zu verlegen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><b>Hybride Events<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Es handelt sich um eine Mischung aus Live-Anteil und virtuellem Event. Dadurch kann man den Live-Anteil kleiner halten (z.B. nur f\u00fcr VIPs), die Inhalte aber allen zur Verf\u00fcgung stellen. Sollte kurzfristig der Live-Anteil gestrichen werden, sind die Kosten zur Absage des Live-Anteils deutlich geringer und man kann trotzdem am gleichen Tag seine Inhalte in die Welt versenden. Mehr Infos dazu unten.<\/span><\/li>\n<li><b>Virtuelle Events<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Im Grunde ist es klar: hier gibt es keinen echten Live-Anteil mit Teilnehmern. Es handelt sich um eine rein virtuelle Veranstaltung.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Tipps f\u00fcr den virtuellen Event-Teil<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Das wichtigste ist, dass virtuelle Veranstaltungen sich bei den wesentlichen Erfolgsfaktoren recht \u00e4hnlich zu Live Veranstaltungen verhalten: Tolle Inhalte, genial und kreativ transportiert, genau zugeschnitten und personalisiert auf die richtige Ziel-Audienz machen eine Veranstaltung zum Erfolg! Dabei ist es irrelevant, ob die Logistik physisch oder virtuell ist.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Als ein gro\u00dfer Unterschied werden immer gern das d\u00fcnnere Networking und die schw\u00e4cheren Interaktionsm\u00f6glichkeiten bei virtuellen Events gesehen. Dies kann ein echtes Manko sein. Auch fehlen haptische M\u00f6glichkeiten, wenn z.B. Produkte angefasst und ausprobiert werden m\u00fcssen. Dem steht jedoch gegen\u00fcber, dass es sehr wohl interaktive Elemente gibt und dass man bei virtuellen Veranstaltungen schneller sehr viel mehr Menschen erreichen kann. Um aber genau diese Unterschiede f\u00fcr das eigene Format richtig zuschneiden und nutzen zu k\u00f6nnen, braucht man zwei Dinge:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Verst\u00e4ndnis dar\u00fcber, was die eigene Audienz erwartet<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Verst\u00e4ndnis und etwas Erfahrung mit den verf\u00fcgbaren M\u00f6glichkeiten. Einen Teil davon erkl\u00e4ren wir weiter unten.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es bleibt also auch bei hybriden und virtuellen Events dabei: Wer seine Audienz begeistern will, der muss sie verstehen!<\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Webinar: Fragen und Antworten<\/h2>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Wir haben die wichtigsten Fragen zusammengefasst, die unsere Teilnehmer w\u00e4hrend des Webinars gestellt haben. Hier finden Sie alle Antworten unserer Experten.<\/span><\/p>\n<p><b>\u00dcbersicht Fragen &amp; Antworten<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Umgang mit dem Risiko 2021<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hybride und virtuelle Formate<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Interaktion und Engagement<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teilnehmerzahlen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Freigabe und Beh\u00f6rden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Datenschutz<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Entwicklung 2021 und Umgang mit dem Risiko<\/h3>[vc_column_text]<strong>Wie ist Eure Prognose f\u00fcr 2021? Alles virtuell planen oder \u201chybrid\u201d, um ggf. kurzfristig auf virtuell umzusteigen?<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir gehen aktuell davon aus, dass man ab dem 2. Quartal wieder live planen kann. Vorher ist es ratsam hybride oder rein virtuelle Formate anzubieten. Bei hybriden Events ist die Wahrscheinlichkeit gr\u00f6\u00dfer, dass der kleinere Live-Anteil nicht ver\u00e4nderten Bedingungen zum Opfer f\u00e4llt. Sollte der gesamte Live-Anteil abgesagt werden, ist es kurzfristig viel einfacher m\u00f6glich ohne gr\u00f6\u00dfere zus\u00e4tzliche Kosten auf ein rein virtuelles Event umzuschwenken.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Hybride und virtuelle Formate<\/h3>[vc_column_text]<strong>Was genau versteht man unter hybrid?\u00a0 Ist das nicht die Verkn\u00fcpfung von beiden Welten in allen Belangen?<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir differenzieren hier auch in Events mit Stream und hybride Formate. Zweiteres bedeutet tats\u00e4chlich die Vernetzung der digitalen und Live-Teilnehmer auf Augenh\u00f6he.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Wir m\u00f6chten die beiden Welten live und digital verschmelzen. Hat da Jemand Erfahrung?<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es wird Unterschiede geben. Ein gro\u00dfer Wunsch von beiden Seiten war, m\u00f6glichst viel von den Anderen mitzubekommen.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr die digitalen Besucher hei\u00dft das immer wieder die Zuschauer im Raum einzublenden oder Blicke hinter die Kulissen des Events zu erm\u00f6glichen. Gute Erfahrung haben wir mit der sogenannten Truman Show gemacht. Hier haben die digitalen Teilnehmer unseren Moderator durch die Veranstaltung gef\u00fchrt. (Hier der <a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2020\/10\/28\/blick-durch-die-teilnehmerbrille-bei-einem-hybriden-event\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">R\u00fcckblick von doo<\/a> bzw. das <\/span><a href=\"https:\/\/meet-germany.network\/events\/recap_meet-germany_summit_in_nrw\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recap von Meet-Germany.)<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Auf der anderen Seite w\u00fcnschen sich auch die Live-Teilnehmer die digitalen Teilnehmer zu sehen. Eine besonders attraktive Variante ist, eine digitale Wand mit unterschiedlichen Live-Teilnehmern einzublenden. In NRW zeigten wir sechs Teilnehmer bei der &#8220;disruptive Fishbowl&#8221;. Sie diskutierten mit unseren Experten und konnten Fragen stellen. Mit der App von EventMobi kann auch eine Social Wall eingeblendet und Fotos aus dem Homeoffice eingestellt werden. Diese auf dem Screen \u00fcbertragen erzeugt Bindung zwischen den Live- und digitalen Teilnehmern.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Was gibt es f\u00fcr neue hybride oder virtuelle Event-Technologie Trends in Deutschland?<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt eine ganze Reihe von Technologien, hier ein paar Beispiele:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">3D Formate wie z.B. Expo-IP und meetyoo. Mit beiden Anbietern haben wir bei doo bereits gemeinsame Formate entwickelt und angeboten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">2D Formate wie <\/span><a href=\"https:\/\/meet-germany.network\/marketplace\/Details\/1343\/EventMobi\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">EventMobi<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und digivent von <\/span><a href=\"https:\/\/meet-germany.network\/marketplace\/Details\/1404\/NIKKUS_Digital_Solutions\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">NIKKUS<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Spannend ist auch das Tool von <\/span><a href=\"https:\/\/meet-germany.network\/marketplace\/Details\/325\/easyRAUM_GmbH\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">easyRaum<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \/ allSeated. Hier bewegen sich Avatare durch eine 3D animierte Messe.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es entstehen auch die ersten Angebote als Virtual Reality. Einen guten \u00dcberblicke bietet der <\/span><a href=\"https:\/\/www.micestens-digital.de\/tools-fuer-videokonferenzen\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">MiceStens Digitalblog<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> von Katrin Taepke.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Wie kann man hybride Events mit mehreren Sessions gleichzeitigen darstellen?<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die meisten Plattformen bieten die M\u00f6glichkeit mehrere Streams parallel zu zeigen. Das muss mit dem Anbieter direkt besprochen werden. Es ist darauf zu achten, dass parallele Streams ungleich mehr Aufwand bedeuten. So genannte \u201cSingle Stream\u201d Events sind deutlich einfacher zu steuern.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Interaktion und Engagement<\/h3>[vc_column_text]<strong>Wie kann man virtuelle Events interaktiver gestalten? Beispielsweise Einbindung der Teilnehmer auf virtuellen Messen?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Trick ist den Ausstellern oder Sponsoren anzubieten, dass sie Termine mit Teilnehmern im Vorfeld vereinbaren k\u00f6nnen. Somit sind die Teilnehmer eher bereit, sich per Chat auch mit den Ausstellern zu treffen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es macht auch Sinn hier explizite Angebote der Aussteller nur f\u00fcr diese Messe anzubieten. So werden die Fachbesucher analog zur Pr\u00e4senz-Messe animiert den Stand zu besuchen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Aussteller k\u00f6nnten kleine Workshops anbieten zu unterschiedlichen Themen. Das m\u00fcsste auch nicht parallel zur Messe stattfinden, sondern k\u00f6nnte auch vor oder nach der Messe zu angek\u00fcndigten Terminen stattfinden. Der gro\u00dfe Vorteil von virtuellen Messen ist, dass der Zeitraum flexibel gestaltbar ist und diese auch vor oder nach dem Konferenzteil zug\u00e4nglich sein k\u00f6nnte.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Mit welchem Engagement-Tool arbeitet ihr gerade?<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt eine ganze Reihe von M\u00f6glichkeiten, hier eine \u00dcbersicht von Tools, mit denen wir gute Erfahrungen gemacht haben:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/meet-germany.network\/marketplace\/Details\/1037\/CONFGAMES\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confgames<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: Die teilnehmenden Ausstellerst\u00e4nde haben eine Markierung am Stand, sodass der Teilnehmer leicht erkennt, dass hier Confgames angeboten wird. Es werden dann kleine Aufgaben bzw. Ralleys angeboten. Fachbesucher bekommen die M\u00f6glichkeit z.B. ab dem achten Stand, den sie besuchen, einen Preis zu gewinnen. An jedem Stand beantworten sie live oder virtuell drei Fragen, die der Aussteller im Vorfeld definiert hat (es k\u00f6nnen auch lustige Warm-up-Fragen sein oder Fragen, um herauszufinden, ob es \u00fcberhaupt der richtige Kunde f\u00fcr den Aussteller ist).\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/meet-germany.network\/marketplace\/Details\/1371\/easyCube\/\">easyMatchmaking<\/a>: Entwickelt von der Firma <a href=\"https:\/\/easy-cube.de\/\">easyCube<\/a>. Hier werden die Teilnehmer zufallsgeneriert miteinander virtuell gemischt. Die Gruppengr\u00f6\u00dfe k\u00f6nntet Ihr definieren. Dieses Tool ist individuell anpassbar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.sli.do\/de\"><span style=\"font-weight: 400;\">Slido<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: Das ist ein interaktiver Chat, bei dem Teilnehmer live Fragen dem Moderator, dem Speaker oder anderen Chat-Teilnehmern stellen k\u00f6nnen. Auch gibt es jede Menge Umfragem\u00f6glichkeiten. Slido \u00fcberzeugt vor allem durch seine einfache Handhabe durch Teilnehmer und Veranstalter. Dazu sind die Preise erschwinglich.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Welche Games und Aktionen w\u00fcrdet Ihr f\u00fcr eine digitale Weihnachtsfeier empfehlen? <\/strong><\/p>\n<p>Hier empfehlen wir u.a. die folgenden Partner:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/meet-germany.network\/marketplace\/Details\/1492\/GENUSSMOMENTE_fuer_digitales_Zusammensein\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kaiserschote Feinkost<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: Sie versenden Boxen an die Teilnehmer und kochen dann gemeinsam mit ihnen. Die Gruppengr\u00f6\u00dfe ist nicht beschr\u00e4nkt (Ende Oktober betreuten sie 4.000 Teilnehmer gleichzeitig).\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/meet-germany.network\/marketplace\/Details\/1298\/Patrick_Havenstein\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teamgeist<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: Sie haben eine Tapptour vorbereitet &#8211; zur Winterzauberwelt. Die Teilnehmer arbeiten in kleinen Gruppen \u00fcber ein Tool, wie z.B. zoom zusammen. Die Fragen werden \u00fcber eine App gestellt. Auf einer Weltkarte entscheiden die Teilnehmer, welche Ort sie besuchen. Sie tauschen sich \u00fcber Weihnachtsbr\u00e4uche aus, beantworten Fragen und k\u00f6nnen schlussendlich etwas gewinnen. Wir werden selbst unsere Community dazu Mitte Dezember einladen. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Jeder<\/strong>, <strong>der Interesse hat<\/strong>, es mal auszuprobieren, kann sich gern in unserem Netzwerk <strong>kostenfrei registrieren<\/strong>: <\/span><a href=\"https:\/\/meet-germany.network\/marketplace\/Registrierung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">https:\/\/meet-germany.network\/marketplace\/Registrierung\/<\/span><\/a><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Der Ansprechpartner von Teamgeist ist Patrick Havenstein.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Der Netzwerkpartner von Meet-Germany \u2018<\/span><a href=\"https:\/\/meet-germany.network\/marketplace\/Details\/811\/Montee_Firmenevents__Teambuilding\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mont\u00e9e<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u2019 bietet unterschiedlichste Weihnachts-Incentive-Module an.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Wie kann man virtuelle Events interaktiver gestalten? (Networking etc.)<\/strong><\/p>\n<p>In Bezug auf z.B. Messen und hybride Formate haben wir gute Erfahrungen mit emotionalen Angeboten gemacht:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Versand von kleinen Paketen zu den virtuellen Teilnehmern. Das kann ein gemeinsamer Lunch sein, eine Schokoladenverkostung oder vorab zugeschickte Utensilien, die den virtuellen Teilnehmern ein Zugeh\u00f6rigkeitsgef\u00fchl geben.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Moderator f\u00fchrte die virtuellen Teilnehmer durch den Tag. Erg\u00e4nzt wurde dieser durch einen Co-Moderator, welcher den Chat betreute und somit die Stimme der virtuellen Teilnehmer abbildete.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Chat, in dem sich die Teilnehmer untereinander austauschen und Fragen stellen k\u00f6nnen, ist ebenfalls sehr hilfreich.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die virtuellen Teilnehmer wurden dadurch einbezogen, dass ihnen Fragen gestellt wurden und Auswertungen ihrer Antworten in Grafiken oder Word Clouds dargestellt werden.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gemeinsame Aktionen sind ebenfalls sehr hilfreich. Gemeinsam mit meetingpoint Berlin hat Meet-Germany z.B. mit den virtuellen Teilnehmern einen MEET GERMANY Song eingesungen. <\/span><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=ZD6IgKVYbz0&amp;t=149s\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie es geht, sehen Sie hier<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_video link=&#8221;https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=Xm5hnrFsKdM&#8221; title=&#8221;MEET GERMANY Jingle &#8220;Together we are strong&#8220;&#8221;]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Teilnehmerzahlen bei virtuellen Events<\/h3>[vc_column_text]<strong>Wie geht man am besten mit der &#8220;Gefahr&#8221; bei hybriden Formaten um, dass alle Teilnehmer dann nur am digitalen Format teilnehmen und niemand mehr vor Ort zum Pr\u00e4senz-Format kommt? <\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Gefahr besteht aus unserer Sicht und Erfahrung nicht. Die Menschen wollen sich treffen. Im Gegenteil: Durch die Limitierung der Personenzahlen aufgrund der Hygieneauflagen sind Live-Formate (Meet-Germany und doo) mit digitaler Begleitung h\u00e4ufig schnell ausgebucht.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sollte dennoch die Sorge bestehen, empfiehlt es sich, den <strong>Live-Anteil und den virtuellen Teil gut zu differenzieren<\/strong>. Was erlebt man Live und was virtuell? Schnell ergibt sich, dass es im Grunde getrennte Audienzen sind. Weniger bzw. spezifisches Interesse oder h\u00f6here Anreisekosten bleiben virtuell. Alle anderen Live. So erh\u00e4lt man auch eine gut differenzierte Teilnehmerschaft. Vor Ort finden sich dann eher die \u201c<strong>hoch-engagierten<\/strong>\u201d Teilnehmer, was eine ganz neue Erfahrung ist. \u201c<strong>Nur mal gucken<\/strong>\u201d bleibt am Rechner.<\/span><\/p>\n<p><strong>Wie hoch ist die Absprungrate beim Streaming von hybriden Events? <\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die No-Show-Rate und Absprungrate ist h\u00f6her. Allerdings ist die Anmelderate f\u00fcr virtuelle Events auch deutlich h\u00f6her. Wenn man es gut gestaltet, gleicht sich das aus. Im Grunde gibt es drei Hebel:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anmeldezahl: Virtuelle Veranstaltungen attraktivieren schnell gro\u00dfe Anmeldezahlen. Diese k\u00f6nnen durch Methoden, wie z.B. \u201cBring-a-Colleague\u201d, die wir bei doo im Marketingpaket mit anbieten, deutlich gesteigert werden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">No-Show-Rate: Zum Anderen sind No-Show-Raten bei virtuellen Events \u00fcblicherweise sehr hoch. Wo man bei (kostenlosen) Live-Events noch 25-50% hat, liegen die Raten bei virtuellen Formaten schnell mal bei 40-70%. Es gibt zwei probate Mittel dagegen:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inhalte: Das Stichwort ist hier Personalisierung. Absprungraten lassen sich vor allem dadurch bek\u00e4mpfen, dass die Inhalte \u2018f\u00fcr mich pers\u00f6nlich\u2019 interessant sind. Das erreicht man leicht dadurch, dass man den Teilnehmer einfach bei der Anmeldung fragt, warum er teilnehmen will und in der Event-Erinnerung einfach nur genau diesen Punkt nochmals erw\u00e4hnt. Ggf. erw\u00e4hnt der Veranstalter vorab ein paar Inhalte zu diesem Punkte. Das erh\u00f6ht zwar den Aufwand der Erinnerungs-E-Mails, verringert aber die No-Show-Rate deutlich. <\/span><a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2019\/06\/05\/was-ist-personalisierung-definition-und-beispiele\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hier finden Sie weitere Details<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prozess: Teilnehmer m\u00fcssen 2-3 Tage vor der Veranstaltung klar informiert werden, was auf sie zukommt. Insbesondere wie sie sich technisch einloggen und welche weiteren Funktionen es gibt. Dies sollte so einfach wie m\u00f6glich beschrieben sein. Die Teilnehmer sollen nicht erst ein R\u00e4tsel l\u00f6sen m\u00fcssen. Das ist letztlich recht \u00e4hnlich zu Live-Veranstaltungen. Bei virtuellen Veranstaltungen sollte auch 1-2 Stunden vor der Veranstaltung nochmal ein kurzer technischer Reminder verschickt werden. Damit haben wir bei doo sehr gute Erfahrungen gemacht.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Engagement-Rate (bzw. Absprungrate)<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie uneingeschr\u00e4nkte Aufmerksamkeit w\u00fcnschen, dann empfehle ich Ihnen maximal 90 Minuten virtuell vorzusehen. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ansonsten ist unsere Erfahrung, dass es Teilnehmer gibt, die die digitale Veranstaltung die gesamte Zeit eher nur nebenher laufen lassen und je nach dem Thema aktiver oder weniger aktiv folgen. Andere Teilnehmer wiederum schalten sich wiederum punktuell nur zu Themen dazu, die sie tats\u00e4chlich interessieren.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wir haben mehrfach das Feedback erhalten, dass unsere digitalen Events die Anmutung von einer Fernsehshow hatten: Spannend, interaktiv, vielseitig und inspirierend. Daf\u00fcr empfehle ich immer einen Regisseur vorzusehen. In NRW begleitete uns <\/span><a href=\"https:\/\/meet-germany.network\/marketplace\/Details\/1499\/Tim_Nievelstein_-_Live-Regie\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tim Nievelstein<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Wie ist das Verh\u00e4ltnis von Anmeldung und tats\u00e4chlicher Teilnahme?<\/strong> <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei den digitalen Teilnehmern gibt es sehr unterschiedliche No-Show-Raten. Das h\u00e4ngt vor allem von der Audienz und den Inhalten ab. Eine No-Show-Rate <strong>zwischen 20% und 50%<\/strong> geh\u00f6rt zu den besseren Ergebnissen. Wir erhalten aber auch Berichte von <strong>bis zu 70%<\/strong>. Unserer Erfahrung nach sollte im Vorfeld nicht angek\u00fcndigt werden, dass das Format aufgezeichnet wird. Hier verlassen sich einige darauf und kommen nicht bzw. schauen unkonzentriert zu. Auch virtuelle Events k\u00f6nnen kostenpflichtig sein. Das st\u00e4rkt auch hier die Verbindlichkeit und senkt die No-Show-Rate.\u00a0<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Freigabe bei Live Events<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Wie geht ihr mit den gestiegenen Datenschutzanforderungen im Hinblick auf die Tool-Auswahl um? Stichwort: EuGH Schrems II Urteil.<\/strong> <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hierbei geht es um den <\/span><a href=\"https:\/\/www.bfdi.bund.de\/DE\/Europa_International\/International\/Artikel\/Auswirkungen-Schrems-II-Urteil.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">Datentransfer in Drittl\u00e4nder au\u00dferhalb des europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Wir nutzen nur Tools, dessen Server in Europa stehen. Bei doo selbst stehen die verwendeten Server in Frankfurt.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Wir hoffen, wir konnten Ihnen damit einen Einblick in unsere Aufgaben und Erfahrungen geben. <\/span><b>Weitere Informationen erhalten Sie hier<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/doo.net\/de\/learning-center.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">doo Learning-Center mit vielen E-Books und Leitf\u00e4den<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/meet-germany.network\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Meet-Germany Webseite mit vielen Tools und Praxisbeispielen<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/meet-germany.network\/marketplace\/Registrierung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Meet-Germany kostenfreie Mitglieder-Registrierung<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;13857&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; onclick=&#8221;custom_link&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; link=&#8221;https:\/\/doo.net\/de\/about\/request.html&#8221;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In diesem R\u00fcckblick finden Sie die gesamte Event-Aufzeichnung sowie alle Antworten auf die wichtigsten Teilnehmerfragen.<\/p>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":15098,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-15095","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-event-news"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15095","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/30"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15095"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15095\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16599,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15095\/revisions\/16599"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15098"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15095"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15095"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15095"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}