{"id":15035,"date":"2020-10-28T17:18:14","date_gmt":"2020-10-28T16:18:14","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=15035"},"modified":"2020-10-30T09:37:01","modified_gmt":"2020-10-30T08:37:01","slug":"blick-durch-die-teilnehmerbrille-bei-einem-hybriden-event","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2020\/10\/28\/blick-durch-die-teilnehmerbrille-bei-einem-hybriden-event\/","title":{"rendered":"Blick durch die Teilnehmerbrille bei einem hybriden Event"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Am 7. Oktober 2020 fand das erste hybride Event von unserem Kunden und Partner MEET GERMANY unter dem Motto \u201eFuture Communication\u201c statt. Wir waren sowohl digital als auch live vor Ort<\/strong> mit dabei und berichten \u00fcber pers\u00f6nliche Eindr\u00fccke<\/strong> bei der Veranstaltung aus Teilnehmersicht.<\/strong>[\/vc_column_text][vc_video link=”https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=fkvSkV-d4ZY&t=42s” align=”center” css=”.vc_custom_1604047010592{margin-top: 15px !important;}”]

1. Wie lief die Registrierung ab?<\/h2>[vc_column_text]Zu Beginn der Anmeldung auf der Webseite traf man die Entscheidung, ob man digital oder live<\/strong> in D\u00fcsseldorf an der Veranstaltung teilnehmen m\u00f6chte. Je nachdem startete ein individueller Registrierungsprozess<\/strong> \u00fcber doo mit unterschiedlichen Inhalten<\/strong>. Fragen z.B. zu Kontaktdaten oder der durchschnittlichen Anzahl und Art von organisierten Events pro Jahr waren in beiden F\u00e4llen gleich. Als digitaler Teilnehmer konnte man aber beispielsweise ein Food-Paket von Kaiserschote Feinkost Catering zum Sonderpreis zu sich nach Hause bestellen (dazu sp\u00e4ter mehr). Anschlie\u00dfend erhielt man (sofern die maximale Teilnehmerzahl noch nicht erreicht war) die Anmeldebest\u00e4tigung inklusive Tickets per E-Mail.<\/strong>[\/vc_column_text][vc_single_image image=”15036″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text]Anmeldeoptionen Live oder Digital (bei der MEET GERMANY Veranstaltung FIT4Change)<\/em><\/span>[\/vc_column_text]

2. Wie funktionierte die Akkreditierung vor Ort bzw. der digitale Zugang?<\/h2>[vc_column_text]Digitale Teilnehmer<\/em><\/span><\/strong><\/p>\n

Als digitaler Teilnehmer erhielt man am Veranstaltungstag automatisch seinen Zugangslink mit pers\u00f6nlichen Login-Daten.<\/strong> Nach dem Login konnte man sein individuelles Teilnehmerprofil erstellen und sich dann direkt auf der Veranstaltungsseite umsehen.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”15037″ img_size=”full”][vc_column_text]Finale Teilnehmerinformationen<\/em><\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]Live Teilnehmer<\/em><\/span><\/strong><\/p>\n

Vor Ort betrat man das Geb\u00e4ude der\u00a0Design Offices \u201eF\u00fcrst und Friedrich\u201c<\/a>\u00a0ganz normal mit Mundschutz, desinfizierte seine H\u00e4nde<\/strong> und wurde dann zum Registrierungscounter\u00a0geleitet. Hier scannte man kontaktlos den QR-Code<\/strong> seines Tickets (ausgedruckt oder auf dem Handy) wonach automatisch sein Namensschild<\/strong> ausgedruckt wurde. Anschlie\u00dfend wurde man \u00fcber ein Wegeleitsystem<\/strong> (Aufkleber auf dem Boden) durch die Eventlocation gef\u00fchrt. So gab es einen abgetrennten Ein- und Ausgang und auch die Wege kreuzten sich beim Durchlaufen der Ausstellung grunds\u00e4tzlich nicht.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”15039″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text]Akkreditierung und Wegeleitsystem<\/em><\/span>[\/vc_column_text]

3. Look & Feel: Wie sah das Event digital und live aus?<\/h2>[vc_column_text]Digitale Teilnehmer<\/em><\/span><\/strong><\/p>\n

Der digitale Teil wurde von\u00a0\u201eNIKKUS Digital Solutions<\/a>\u201c zur Verf\u00fcgung gestellt. Nikkus war damit auch der Ansprechpartner, falls Jemand technische Hilfe ben\u00f6tigte. Die Eventseite war in drei Hauptbereiche gegliedert:<\/p>\n

1. Willkommen<\/em><\/span><\/p>\n

Hier hab es allgemeine Informationen zum Event sowie Ausblicke und Tipps<\/strong> zu weiteren Formaten.<\/p>\n

2. Konferenz<\/em><\/span><\/p>\n

Dies war der zentrale Live-Stream,<\/strong> der die B\u00fchnenereignisse aus D\u00fcsseldorf live \u00fcbertrug. Seitlich des Videos gab es neben einer Agenda<\/strong> auch einige Interaktionsm\u00f6glichkeiten<\/strong>. So konnten die Teilnehmer via Slido Fragen stellen oder sich innerhalb des Gruppenchats austauschen. Diese digitalen Beitr\u00e4ge wurden dann wiederum live auf den B\u00fchnenhintergrund \u00fcbertragen oder vom Moderator miteinbezogen.\u00a0<\/em>[\/vc_column_text][vc_single_image image=”15041″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text]Veranstaltungswebseite mit Slido-Interaktion<\/em><\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]3. Ausstellung<\/em><\/span><\/p>\n

Hier pr\u00e4sentierten sich die Aussteller und Partner mit ihren Logos,<\/strong> die dann auf einzelne Landingpages mit individuellen Inhalten<\/strong> verlinkten. Hier gab es auch die M\u00f6glichkeit mit den Ausstellern via Chat oder Video-Chat<\/strong> direkt in Kontakt zu treten und pers\u00f6nliche Fragen zu stellen.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”15058″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text]Aussteller\u00fcberblick<\/em><\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]Live Teilnehmer<\/em><\/span><\/strong><\/p>\n

Im vorderen Bereich der Location war eine B\u00fchne<\/strong> mit ausreichend Sitzpl\u00e4tzen aufgebaut. Die einzelnen Sitzpl\u00e4tze waren alle mindestens 1,5m voneinander entfernt, weshalb man hier w\u00e4hrend der Vortr\u00e4ge die Masken abnehmen durfte. Im hinteren, durch eine Sitztrib\u00fcne abgetrennten Bereich befanden sich \u00e4hnlich wie in einem Restaurant einige Tische und St\u00fchle<\/strong> z.B. f\u00fcr die Mittagspause. Die einzelnen St\u00e4nde der Aussteller<\/strong> waren rund herum aufgebaut.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”15042″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text]B\u00fchnenbereich<\/em><\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]\u00dcbrigens: Die Aussteller hatten vorher ein umfangreiches Hygiene-Briefing<\/strong> erhalten. Dazu geh\u00f6rte es z.B., dass der Stand (Tisch, Stuhl und trennende Plexiglasscheibe) nach jedem Gespr\u00e4ch vom Aussteller desinfiziert wurde.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”15043″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text]Hygiene-Briefing f\u00fcr Aussteller<\/em><\/span>[\/vc_column_text]

4. Welche Programm-Highlights gab es digital und live?<\/h2>[vc_column_text]Insgesamt gab es zahlreiche Vortr\u00e4ge und gemeinsame Talks<\/strong> zum Thema \u201eFuture Communication\u201c. Je nach Programmpunkt sprachen die Speaker, die vor Ort oder teils digital zugeschaltet waren laut auf der B\u00fchne. Andere Vortr\u00e4ge waren \u201esilent\u201c und konnten nur per Kopfh\u00f6rer oder digital mitverfolgt werden. W\u00e4hrenddessen waren so parallel Gespr\u00e4che mit Ausstellern m\u00f6glich.<\/p>\n

Ein B\u00fchnen-Highlight war der kurze Bericht von Ulrike K\u00e4hler (Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin Igedo Company<\/a>) und Werner Schiffer (Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer FastLane GmbH<\/a>) zu Ihrem gemeinsam organisierten Live Event Ende August. Sie erz\u00e4hlten, wie diese Modemesse mit mehr als 1000 Teilnehmer pro Tag vor Ort realisiert werden konnte.<\/p>\n

Tipp: Eine Videoaufzeichnung des ausf\u00fchrlichen Berichts finden Sie unter \u201eR\u00fcckblick Webinar: Live Events? So geht\u2019s?\u201c<\/a> <\/em>[\/vc_column_text][vc_single_image image=”15045″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text]B\u00fchnen Talk mit Tanja Schramm, Ulrike K\u00e4hler, Werner Schiffer, Jens Ihsen und Christopher Werth (vlnr)<\/em><\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]Ein weiterer H\u00f6hepunkt war das \u201egemeinsame\u201c Mittagessen.<\/strong> Nachdem vor Ort bereits zum Fr\u00fchst\u00fcck kleine Fr\u00fchst\u00fccks-Pakete verteilt wurden, gab es nun ein gro\u00dfes Food-Paket.<\/strong> Dieses konnte auch von den digitalen Teilnehmern vorab nach Hause bestellt werden. W\u00e4hrend alle gemeinsam das P\u00e4ckchen \u00f6ffneten, erkl\u00e4rte Andr\u00e9 Karpinski (Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von Kaiserschote Feinkost Catering<\/a>), sein neues Konzept \u201eZusammen. Digital. Genie\u00dfen\u201c.<\/strong> Hier kann der Veranstalter ein Men\u00fc zusammenstellen, welches dann in Einmachgl\u00e4sern sch\u00f6n verpackt an seine G\u00e4ste geschickt und dann gemeinsam digital verzehrt werden kann.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”15046″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_single_image image=”15047″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_single_image image=”15049″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text]Auspacken der Food-Pakete<\/em><\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]Sehr spannend war auch die freie Zeit, die man mit Gespr\u00e4chen mit Ausstellern<\/strong> verbringen konnte. Live ist das schnell ersichtlich, doch wie l\u00f6ste man dies virtuell?<\/strong><\/p>\n

Neben Video-Chat-Optionen hatte sich MEET GERMANY daf\u00fcr die so genannte \u201eTruman Show\u201c ausgedacht.<\/strong> Wie sah das aus? Die digitalen Zuschauer konnten via Interaktions-Tool abstimmen, welchen Stand der Moderator mit seinem Kamerateam besuchen<\/strong> sollte. Dem jeweiligen Aussteller wurden dann \u00fcber den Moderator unter anderem die Fragen der digitalen Teilnehmer gestellt. \u201eDas war ein wirklich interessantes Konzept, weil so die Grenzen zwischen digitalem und Live Event verschwommen sind.\u201c so Elisabeth Treffler, die f\u00fcr doo als Aussteller vor Ort dabei war.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”15048″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text]Besuch der digitalen Teilnehmer am Live Stand<\/em><\/span>[\/vc_column_text]

5. Welches Feedback gab es von den Teilnehmern?<\/h2>[vc_column_text]Die geringe No-Show Rate<\/strong> und der erste Eindruck vor Ort t\u00e4uschten nicht: Das Event war bei den Teilnehmern sehr beliebt. Besonders die interessanten Vortr\u00e4ge, die durch abwechslungsreiches Sonderprogramm<\/strong> durchbrochen wurden, kamen sehr gut an. Au\u00dferdem f\u00fchlte man sich<\/strong> durch das durchdachte Sicherheits- und Hygienekonzept<\/strong> vor Ort weder eingeschr\u00e4nkt noch ungesch\u00fctzt.<\/strong>[\/vc_column_text]

Fazit: hybrides Event aus Teilnehmersicht<\/h2>[vc_column_text]MEET GERMANY hat in diesem Jahr eine Vorreiter-Rolle \u00fcbernommen. Nach dem Lockdown im M\u00e4rz folgten schnell neue Konzepte: vom reinen live oder virtuellen Event bis zur hybriden Mischform im Oktober. Wir sind daher gespannt, welche neuen inspirierenden Projekte uns in Zukunft erwarten.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”13857″ img_size=”full” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/doo.net\/de\/about\/request.html”][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wie l\u00e4uft ein hybrides Event aus Teilnehmersicht digital und live ab? Ein pers\u00f6nlicher Bericht zum MEET GERMANY Event in D\u00fcsseldorf.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":15042,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-15035","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-event-news"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15035","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15035"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15035\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15064,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15035\/revisions\/15064"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15042"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15035"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15035"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15035"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}