{"id":14939,"date":"2020-09-18T09:23:26","date_gmt":"2020-09-18T08:23:26","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=14939"},"modified":"2020-09-24T11:37:49","modified_gmt":"2020-09-24T10:37:49","slug":"live-event-mit-1000-teilnehmern-so-hat-es-funktioniert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2020\/09\/18\/live-event-mit-1000-teilnehmern-so-hat-es-funktioniert\/","title":{"rendered":"Live-Event mit > 1000 Teilnehmern – so hat es funktioniert"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]\u201cLive-Events sind wieder m\u00f6glich!\u201d<\/strong> – diese Botschaft kommunizierten FastLane und doo als Teil des Event-Hygiene-Netzwerks bereits Ende Mai 2020. In diesem Zuge entstand auch die neue Event-Hygiene Checkliste<\/strong><\/a>, die die Planung und Umsetzung von Live-Events unter COVID-19-Auflagen unterst\u00fctzt. Die Event-Freigabe durch das zust\u00e4ndige Gesundheitsamt und die Beh\u00f6rden wird so erheblich vereinfacht.<\/span>[\/vc_column_text]

Best Practise Event: 1000 Besucher und 300 Aussteller pro Tag<\/h2>[vc_column_text]Werner Schiffer,<\/strong><\/span>Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von FastLane, hat ein gemeinsames Kundenprojekt, <\/strong><\/span><\/span>welches nun so bereits erfolgreich umgesetzt wurde, als Gastautor f\u00fcr uns zusammengefasst. <\/strong><\/span>Was war die Ausgangssituation?<\/strong> Welche Herausforderungen<\/strong> gab es? Welche Ziele<\/strong> wurden erreicht? Und vor allem: wie lief das Event vor Ort unter den strengen Sicherheits- und Hygiene-Ma\u00dfnahmen<\/strong> ab?<\/span>[\/vc_column_text][vc_separator border_width=”2″ css=”.vc_custom_1600413633909{margin-top: 20px !important;}”][vc_column_text]<\/p>\n

Gastbeitrag: Best Practice – Events mit vielen G\u00e4sten gehen doch!<\/span><\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]Werner Schiffer (Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer FastLane GmbH):<\/em><\/strong>[\/vc_column_text][vc_column_text css=”.vc_custom_1600851085792{margin-top: 15px !important;}”]<\/p>\n\n\n\n
\"\"<\/td>\n\n

Werner Schiffer entwickelt mit seinen Kunden Ideen und Strategien f\u00fcr ein professionelles Guest Management auf Events.<\/em><\/p>\n

Schon im Jahr 2000 entwickelte er eine RFID-gest\u00fctzte digitale Teilnehmermanagement-Plattform und f\u00fchrte das erste europaweite Event mit RFID-Technologie durch. Bis heute gilt er als einer der Pioniere in diesem Bereich.<\/em><\/p>\n

Heute liegt sein Fokus auf der Umsetzung digitaler Live-Eventprozesse, aktuell vor allem unter Ber\u00fccksichtigung der Vorgaben der Hygiene- und Schutzvorschriften f\u00fcr Live-Events sowie der Realisierung hybrider und virtueller Events.<\/em><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]Wir wollen Ihnen Mut machen. Stecken Sie den Kopf nicht in den Sand. Events mit vielen G\u00e4sten funktionieren – auch in Pandemiezeiten!<\/p>\n

Wie, das zeigen wir Ihnen mit unserem bemerkenswerten Best Practice. Vorhang auf f\u00fcr die Gallery FASHION & SHOES auf dem Areal B\u00f6hler in D\u00fcsseldorf.<\/p>\n

Die IGEDO Company ist ein weltweit f\u00fchrender Messeveranstalter im Fashion Sektor.<\/p>\n

Die erfolgreichen Modemessen \u201eIGEDO Fashion Fairs\u201c oder die \u201eCollections Premieren D\u00fcsseldorf\u201c (CPD) z\u00e4hlen weltweit zu den gr\u00f6\u00dften und bedeutendsten ihrer Art. Gleichzeitig sind diese Messen wichtige Ordermessen.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”14956″ img_size=”full”]

Events mit vielen G\u00e4sten funktionieren doch!<\/h3>[vc_column_text]Im Mai kam der Anruf von Frau K\u00e4hler von der IGEDO. Mit Herzklopfen berichtete Frau K\u00e4hler von ihrem Plan, die Gallery FASHION & SHOES vom 28.08 bis 01.09.2020 live stattfinden zu lassen.<\/span><\/p>\n

Ehrlich gesagt: wir waren sofort \u00fcberzeugt! Eine Kundin zeigt Mut und Vision, in einer f\u00fcr die Eventbranche herausfordernden Zeit. Das wollten wir mit unserem ganzen Know How unterst\u00fctzen.<\/span><\/p>\n

Im Juni begann die enge und konstruktive Zusammenarbeit zwischen der IGEDO und uns. Aus unserer Sicht ein idealer Zeitpunkt. Solche, derzeit \u201emutigen Vorhaben\u201c brauchen einfach Zeit.<\/span><\/p>\n

Ein perfektes Veranstaltungskonzept in Pandemiezeiten muss sehr gut \u00fcberlegt und mit den Beh\u00f6rden abgestimmt werden. Die Ordermesse Gallery FASHION & SHOES sollte schlie\u00dflich die erste gro\u00dfe Pr\u00e4senzveranstaltung in Deutschland werden und damit ein deutliches Zeichen f\u00fcr die ganze Branche setzen.<\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image image=”14957″ img_size=”full”]

Von der detaillierten Konzeption zum Live Erfolg<\/h3>[vc_column_text]Das Areal B\u00f6hler hatte bereits mit der Ausarbeitung eines detaillierten Hygiene- und Schutzkonzepts der Location begonnen. So konnten wir fr\u00fchzeitig unser digitales Schutzkonzept auf die individuellen Anforderungen unserer Partner abstimmen.<\/span><\/p>\n

Die IGEDO folgte unseren Beratungen im gesamten Prozess. Hier skizzierten wir an was Sie alles bei den Planungen denken sollte und wie Sie im Dschungel von unkonkreten Vorgaben und widerspr\u00fcchlichen Ratschl\u00e4gen ihre Veranstaltungsidee umsetzen k\u00f6nnten.<\/span><\/p>\n

Dies soll auch Ihnen Mut machen. Events mit vielen G\u00e4sten funktionieren. Es kommt auf die detaillierte Planung und Vorbereitung an!<\/span>[\/vc_column_text]

G\u00e4stelogistik in Pandemiezeiten<\/h3>[vc_column_text]Es war nicht nur wichtig unsere digitalen Services vor Ort auf die Wegef\u00fchrung, Kennzeichnung sowie die jeweiligen Ein- und Ausg\u00e4nge abzustimmen.<\/span><\/p>\n

F\u00fcr einen vollst\u00e4ndig digitalen und sicheren Prozess beinhaltete unsere Beratung auch alle Ma\u00dfnahmen zur G\u00e4stelogistik vor dem Event. Online-Registrierung und E-Mail-Kommunikation sind f\u00fcr eine kontaktlose besucherfreundliche und dennoch sichere Durchf\u00fchrung der Veranstaltung in Pandemiezeiten ein wichtiger Bestandteil.<\/span><\/p>\n

Entsprechend wurden auch die individuellen Anforderungen an die Online-Registrierung in unser digitales Schutzkonzept integriert.<\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image image=”14960″ img_size=”full”]

Online-Registrierung<\/h3>[vc_column_text]Die Online-Registrierung wurde von unserem Partner doo GmbH mit den entsprechenden Vorgaben realisiert. Dies vor allem zur Unterst\u00fctzung eines durchg\u00e4ngig digitalen Services von der E-Mail Einladung bis zum letzten Check-Out vor Ort. Dazu geh\u00f6rten z.B.:<\/span><\/p>\n