{"id":14865,"date":"2020-07-15T10:14:46","date_gmt":"2020-07-15T09:14:46","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=14865"},"modified":"2020-08-06T08:25:00","modified_gmt":"2020-08-06T07:25:00","slug":"was-sind-hybride-events","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2020\/07\/15\/was-sind-hybride-events\/","title":{"rendered":"Was sind hybride Events? Chancen, Einschr\u00e4nkungen &#038; Umsetzung"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]<strong>Hybride Events, eine Mischung aus virtuellem und Live-Event,<\/strong> stehen aktuell hoch im Kurs. Gro\u00dfveranstaltung sind verboten aber auch Veranstalter, mit die mit weniger Teilnehmern rechnen, verhalten sich aufgrund der Hygiene-Auflagen zur\u00fcckhaltend.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>L\u00f6sung f\u00fcr aktuelle und zuk\u00fcnftige Projekte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> k\u00f6nnen <\/span><b>hybride Events<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sein. Beispielsweise l\u00e4dt der Veranstalter die wichtigsten VIPs oder lokal ans\u00e4ssige Teilnehmer vor Ort zu interessanten Speakern ein. F\u00fcr die breite Masse werden die Vortr\u00e4ge gleichzeitig online \u00fcbertragen. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Welche <strong>Vor- und Nachteile<\/strong> bringen hybride Events? Welche <strong>Formate<\/strong> eignen sich daf\u00fcr? Dieser Artikel gibt Ihnen einen schnellen <strong>\u00dcberblick inklusive Beispielen<\/strong> aus der Praxis.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;.vc_custom_1595853619881{margin-top: 20px !important;}&#8221;]<\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"#definition\">Definition: Was sind hybride Events?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#formate\">Welche Formate eignen sich f\u00fcr virtuelle Events?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#chancen\">Chancen hybrider Events<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#einschr\u00e4nkungen\">Einschr\u00e4nkungen hybrider Events<\/a><\/li>\n<li><a href=\"wiehilftdoo\">Wie hilft doo Ihnen Ihr hybrides Event umzusetzen?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#praxisbeispiel\">Praxisbeispiel: hybride Events mit doo<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"definition\" class=\"doo_h2_subheader\">Definition: Was sind hybride Events?<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Als hybride Events werden Live-Veranstaltungen bezeichnet, welche mit digitalen Komponenten erg\u00e4nzt werden. Der engere Sinn trifft auf <strong>Veranstaltungen zu, welche <\/strong><\/span><strong>parallel live als auch virtuell<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"><strong> besucht<\/strong> werden k\u00f6nnen. Im weiteren Sinne trifft die Bezeichnung jedoch auch auf Ereignisse zu, die mit Hilfe von virtueller Realit\u00e4t (VR = Nutzer bewegt sich in einer virtuellen Umgebung, die nicht der Realit\u00e4t entspricht ) und Augmented Reality (AR = Gegenst\u00e4nde werden in der realen Welt platziert und sind mithilfe von Software sichtbar, wie z.B. beim Smartphone-Spiel \u201cPokemon Go\u201d) erweitert werden. So nutzten beispielsweise Freizeitparks die Technik, um die Besucher w\u00e4hrend der Achterbahnfahrt in eine andere Welt zu entf\u00fchren. Seit einigen Jahren stieg die Anzahl der Events mit <strong>hybriden Formaten<\/strong> langsam aber stetig. Die <strong>Krise in 2020 hat die Verbreitung rapide beschleunigt<\/strong>.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;.vc_custom_1594817452788{margin-top: 20px !important;}&#8221;]<span style=\"color: #006ab7;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Tipp: H\u00f6ren Sie dazu auch die Podcast-Folge <\/span><\/i><a style=\"color: #006ab7;\" href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2020\/03\/25\/check-in-doo-podcast\/#folge8\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cPerfektion ist L\u00e4hmung&#8221; mit Prof. Dr. Thomas Apitzsch<\/span><\/i><\/a><\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;.vc_custom_1596698472393{margin-top: 20px !important;}&#8221;]<strong><span style=\"color: #006ab7;\">Wie sieht es aktuell in der Event-Branche aus?<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Eine Umfrage innerhalb des doo Newsletters von Mitte Juli kam zu folgendem Ergebnis:[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;14908&#8243; img_size=&#8221;full&#8221;][vc_column_text]<span style=\"font-size: 10pt;\"><em>Umfrage Ergebnis zum Thema &#8220;Wie sieht Ihre Eventplanung 2020 aus?&#8221; vom Juli 2020<\/em><\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;.vc_custom_1596698695196{margin-top: 20px !important;}&#8221;]Der Markt ist also aktuell noch sehr gemischt aufgestellt. Die zahlenm\u00e4\u00dfig ausgeglichenen Antworten reichten von &#8220;Ich plane 2020 keine Evens mehr&#8221; bis\u00a0 hin zu&#8221;Ich veranstalte und plane langfristig neue virtuelle\/ hybride Event-Formate&#8221;.<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Was k\u00f6nnen wir daraus lernen?<\/strong><\/span><\/p>\n<p>W\u00e4hrend die Einen noch abwarten, gibt es auch mutige\u00a0<strong>Vorreiter,\u00a0<\/strong>die\u00a0<strong>neue Konzepte bereits\u00a0 lohnend umgesetzt\u00a0<\/strong>haben. Ein entsprechendes Beispiel finden Sie\u00a0weiter unten im Text.[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"formate\" class=\"doo_h2_subheader\">Welche Formate eignen sich f\u00fcr hybride Events?<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Nicht alle Formate lassen sich ideal und ohne Probleme in hybride Events transformieren. Jedes Event gibt eigene Rahmenbedingungen vor, welche von den Veranstaltern erf\u00fcllt und j\u00e4hrlich verbessert werden m\u00fcssen. Die Umsetzbarkeit muss somit f\u00fcr jedes Event neu gepr\u00fcft werden. Jedes Format ist z.B.\u00a0 abh\u00e4ngig von den angesteuerten Zielgruppen und dem Veranstaltungsziel.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Beispiele f\u00fcr leicht umsetzbare Event-Formate<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Business Events<\/strong><\/span><br \/>\n<\/span>externe Business-Events, wie Tagungen, Konferenzen, Kongresse, Hauptversammlungen oder kleinere Meetings.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wirtschaftliche Events<\/strong><\/span><br \/>\n<\/span>Ausstellungen, Messen, Kongresse, Verkaufsshows, Produktpr\u00e4sentationen<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wiederkehrende Events<\/strong><\/span><br \/>\n<\/span>werden in gleichen Zeitabst\u00e4nden veranstaltet, z.B. Wagner-Festspiele in Bayreuth.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Kultur-Events<\/strong><\/span><br \/>\n<\/span>bezeichnet kulturelle Veranstaltungen aus den Bereichen Musik, Theater, Religion, Kunst, technische Kunst, Tradition, Brauchtum und Medien.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Sport-Events<\/strong><\/span><br \/>\n<\/span>wie z.B. Turniere f\u00fcr die Weltmeisterschaft, Olympia<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;14759&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; onclick=&#8221;custom_link&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; link=&#8221;https:\/\/blog.doo.net\/2020\/05\/14\/herausforderungen-bei-virtuellen-events-fragen-und-antworten\/&#8221;][vc_column_text css=&#8221;.vc_custom_1594818494121{margin-top: 20px !important;}&#8221;]<span style=\"font-size: 12pt;\"><em>Virtuelle Konferenz von doo zum Thema &#8220;<a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2020\/05\/14\/herausforderungen-bei-virtuellen-events-fragen-und-antworten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Herausforderungen bei virtuellen Events&#8221;<\/a><\/em><\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Beispiele f\u00fcr eher schwieriger umsetzbare Event-Formate<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Gesellschaftliche\/Politische Events<\/strong><\/span><br \/>\n<\/span>beispielsweise der Besuch von Ber\u00fchmtheiten, Er\u00f6ffnungen, Naturschutzwochen, Gartenschau, Paraden, Umz\u00fcge oder Karneval.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Besondere Ereignisse<\/strong><\/span><br \/>\n<\/span>Naturereignisse, wie z.B. eine Mondfinsternis oder besondere kalendarische Ereignisse, wie Silvester.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Business Events<\/strong><\/span><br \/>\n<\/span>externe und Interne Veranstaltungen, die eine pers\u00f6nliche Anwesenheit erfordern (z.B. Mitgliederabstimmungen), Incentives, Roadshows (je nach Produktart).<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Nicht alle Formate sind leicht und schnell umzusetzen. Vor allem, da die Investitionskosten je nach Rahmenbedingungen schnell in die H\u00f6he steigen k\u00f6nnen. Die Investitionskosten einer Transformationen (Wort zum Blogartikel verlinken) lohnen sich schnell, da hybride Events zahlreiche Vorteile mit sich bringen.<\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;14882&#8243; img_size=&#8221;full&#8221;][vc_column_text css=&#8221;.vc_custom_1594818508186{margin-top: 20px !important;}&#8221;]<span style=\"font-size: 12pt;\"><em>doo Team-Event zum Thema &#8220;Vertrauen&#8221; (2019)<\/em><\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"chancen\" class=\"doo_h2_subheader\">Chancen hybrider Events<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">H\u00f6here Beteiligung der Teilnehmer<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Durch den Einsatz von <\/span><b>interaktiven Online-Elementen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (z.B. Teilnehmer-Chat, Umfragen) oder AR und VR vor Ort k\u00f6nnen die Teilnehmer laufend versteckte Elemente erleben und erkunden. Dadurch ist der Teilnehmer selbst f\u00fcr seine Erfahrungen w\u00e4hrend des Festivals verantwortlich und kann sie in die gew\u00fcnschte Richtung lenken. Das Event wird tendenziell <\/span><b>individueller<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>relevanter<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und <\/span><b>positiver bewertet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Gr\u00f6\u00dfere Reichweite<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Durch den virtuellen Zugang zur Veranstaltung k\u00f6nnen auch Besucher, welche aus zeitlichen, \u00f6kologischen oder finanziellen Gr\u00fcnden nicht an der Veranstaltung teilnehmen k\u00f6nnen, ortsunabh\u00e4ngig an der Veranstaltung teilnehmen. Ferner k\u00f6nnen die Teilnehmer\u00a0 Aufzeichnungen auch noch im Nachgang ansehen.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Analyse und Reporting <\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Ein professionelles digitales Teilnehmermanagement erm\u00f6glicht es, jegliche Daten der Teilnehmer DSGVO-konform zu erfassen und auszuwerten. So kann beispielsweise nachverfolgt werden, welche Passagen die Teilnehmer h\u00e4ufig aufsuchen und welche Elemente die Zuschauer besonders beeindruckt haben. Daraufhin kann z.B. bei wiederkehrenden Events die weitere inhaltliche Gestaltung angepasst bzw. personalisiert werden.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Positiver ROI (Return On Invest)<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Hybride Events verlangen anfangs oft hohe Investitionskosten, denn die Konzepte m\u00fcssen erarbeitet und entwickelt werden. M\u00f6glicherweise muss mehr Personal, zur Betreuung der virtuellen Teilnehmer eingestellt werden. Jedoch k\u00f6nnen sich diese Kosten schnell amortisieren. Ist die zus\u00e4tzliche Technik angeschafft m\u00fcssen j\u00e4hrlich nur Anpassungen an der Software get\u00e4tigt werden. Durch die weiteren hier beschriebenen Vorteile lohnen sich die Investitionskosten nachhaltig.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Zus\u00e4tzliche Zielgruppenanpassungen<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Durch die virtuellen Elemente k\u00f6nnen <\/span><b>verschiedene Zug\u00e4nge<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und <\/span><b>Designs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> hinterlegt werden. So kann f\u00fcr eine Teilnehmergruppe ein Schloss zu sehen sein und f\u00fcr die andere Gruppe eine Raumschiff.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Ortsunabh\u00e4ngige Teilnahme<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Sind Teilnehmer beispielsweise zeitlich oder ortsbedingt verhindert an der Live-Veranstaltung teilzunehmen, so besteht die M\u00f6glichkeit virtuell <\/span><b>an jedem Ort der Welt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, vorausgesetzt eine Internetverbindung ist vorhanden, <\/span><b>teilzunehmen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Die <\/span><b>Anmelde-<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> als auch <\/span><b>tats\u00e4chliche Teilnehmerzahl erh\u00f6ht sich deutlich<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">H\u00f6herwertige Teilnehmer-Experience<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Auf virtuellen Veranstaltungen dreht sich alles um den einzelnen Teilnehmer. <strong>P<\/strong><\/span><b>rodukte und Inhalte <\/b>k\u00f6nnen mit dem richtigen Teilnehmermanagement<b> schnell und einfach personalisiert dargestellt werden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 (beispielsweise an die Lieblingsfarbe).<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">H\u00f6here Anmeldezahlen<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Ist die Veranstaltungsfl\u00e4che nur f\u00fcr eine geringe Teilnehmerzahl zugelassen, k\u00f6nnen virtuell weitere G\u00e4ste an der Veranstaltung teilnehmen. Auch die <a href=\"https:\/\/www.event-hygiene.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Corona Hygiene-Ma\u00dfnahmen<\/a> k\u00f6nnen dadurch umgangen werden.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Langfristige Kundenbeziehung aufbauen<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Sind Teilnehmer unentschlossen, so k\u00f6nnen sie vorerst virtuell an der Veranstaltung teilnehmen. \u00dcberzeugt das Veranstaltungskonzept, so nehmen sie eventuell live an einer Folgeveranstaltung teil.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Nachhaltigkeit<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Dadurch, dass weniger Menschen zur Live-Veranstaltung anreisen, wird automatisch eine gro\u00dfe Menge an CO2 gespart. Au\u00dferdem gibt es weitere <\/span><b>nachhaltige Auswirkungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, wie ein reduziertes M\u00fcllaufkommen und die sinnvolle Nutzung von Ressourcen vor Ort. Zudem wird ein nachhaltiges Eventerlebnis beim Teilnehmer hervorgerufen.<\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;14886&#8243; img_size=&#8221;full&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"einschr\u00e4nkungen\" class=\"doo_h2_subheader\">Einschr\u00e4nkungen hybrider Events<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Auch ein hybrides Event kann schnell zum PR-Desaster werden. Neben den zahlreichen Chancen m\u00fcssen die Risiken,welche mit der Transformation einhergehen k\u00f6nnen, ber\u00fccksichtigt und abgewogen werde<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">H\u00f6herer Personalaufwand<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Neben dem Personal auf der Live-Veranstaltung muss nun auch Personal f\u00fcr die virtuellen Teilnehmer eingeplant werden.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Hohe Investitionskosten<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Die technischen Anforderungen sind hoch und wirken anfangs komplex. Die Veranstaltung muss aber technisch einwandfrei ablaufen, da die Absprungrate bei technischen Problemen besonders hoch ist. <\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;.vc_custom_1594817504144{margin-top: 20px !important;}&#8221;]<span style=\"color: #006ab7;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Tipp: Holen Sie sich Hilfe von erfahrenen Dienstleistern! Gerade bei der ersten Umsetzung lernen Sie wahnsinnig viel f\u00fcr weitere Veranstaltungen.<\/span><\/i><\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Komplexere Abl\u00e4ufe<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Die Komplexit\u00e4t der Abl\u00e4ufe nimmt zu. Der Teilnehmer hat zwei M\u00f6glichkeiten zur Teilnahme an der Veranstaltung. Jegliche Informationen m\u00fcssen an beide Teilnahmegruppen angepasst und versendet werden. Ohne ein professionelles Teilnehmermanagement ist dies kaum m\u00f6glich. Zudem ben\u00f6tigt jede Gruppe eine andere Art der Unterst\u00fctzung, das Personal muss nun auch technische Systemfragen beantworten k\u00f6nnen und mit der virtuellen und Live-Kommunikation umgehen k\u00f6nnen.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Schulungen notwendig<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Das Personal muss im Umgang mit den virtuellen Teilnehmern und der Technik geschult werden.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Technische Herausforderungen<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Nicht alle Formate ben\u00f6tigen viel Technik. Der Umgang mit den neuen technischen Ger\u00e4ten und Tools ist somit nicht jedem vertraut und muss erst erlernt werden.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;.vc_custom_1594817529085{margin-top: 20px !important;}&#8221;]<span style=\"color: #006ab7;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Tipp: Nehmen Sie sich Zeit bei der Auswahl von neuen Dienstleistern und Software-L\u00f6sungen. Stellen Sie viele Fragen, um genau die L\u00f6sung zu erhalten, die Sie tats\u00e4chlich ben\u00f6tigen.<\/span><\/i><\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Eventuell weniger Live-Teilnehmer<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Durch die Zeiteinsparungen bei der An- und Abreise, kann die Veranstaltung einfacher in die Work-Live Balance eingepflegt werden. Warum also Zeit investieren, wenn es auch bequem von Zuhause geht? Ob dies einen Nachteil darstellt, h\u00e4ngt sehr von den Event-Zielen ab (z.B. Lead-Generierung vs. Vorstellung eines neuen Parf\u00fcms)<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Unterschiedliche Teilnehmer-Experience<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Durch die anpassbaren virtuellen Welten erleben die Zielgruppen die Veranstaltung vollkommen anders, weshalb eine Bewertung erschwert wird.<\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;14691&#8243; img_size=&#8221;full&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"wiehilftdoo\" class=\"doo_h2_subheader\">Wie hilft doo Ihnen Ihr hybrides Event umzusetzen?<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Hybride Events sind mit viel Aufwand verbunden. Eine der <\/span><b>wichtigsten Rollen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> spielt das <\/span><b>Teilnehmermanagement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Die Teilnehmer ben\u00f6tigen abh\u00e4ngig von der Art ihrer Veranstaltungsteilnahme <\/span><b>unterschiedliche Informationen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zu unterschiedlichen Zeitpunkten. So ben\u00f6tigt beispielsweise ein realer Besucher bereits mehrere Tage im Voraus Informationen zur Anreise, dem Check-In und den Gegebenheiten vor Ort (wie z.B. <a href=\"https:\/\/www.event-hygiene.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Event-Hygiene-Schutzma\u00dfnahmen<\/a>). Ein virtueller Teilnehmer hingegen ben\u00f6tigt die technischen Voraussetzungen und eine Erkl\u00e4rung des Online-Teilnahmeprozesses sowie gegebenenfalls auch an wen er sich im Falle von Problemen wenden kann. W\u00e4hrend der gesamten <\/span><a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2019\/07\/17\/was-ist-eine-attendee-journey\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teilnehmerreise<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> kann doo Sie auf unterschiedliche Weise unterst\u00fctzen und die Teilnehmer-Experience gemeinsam mit Ihnen verbessern. <\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;13622&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; onclick=&#8221;custom_link&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; link=&#8221;https:\/\/blog.doo.net\/2019\/07\/17\/was-ist-eine-attendee-journey\/&#8221;]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Vor dem (hybriden) Event:<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einladungsgestaltung und -versand (integrierter <\/span><a href=\"https:\/\/doo.net\/de\/einladungsmanagement.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">E-Mail Editor<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">E-Mails mit Zu- und Absagefunktion<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Personalisierte Erinnerungs-E-Mails<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Integrierter Anmeldeprozess mit vorbef\u00fcllten Daten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Personalisierte zielgruppenorientierte Eventkommunikation<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestaltung und Herstellung von Namensschildern\/Badges<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Integrierte Anmeldemaske zur Registrierung auf Ihrer eigenen Webseite<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Selbsterkl\u00e4render Baukasten f\u00fcr eine eigene <a href=\"https:\/\/doo.net\/de\/website.html\">Event-Webseite<\/a> (M\u00f6glichkeit zur Integration eines Video-Livestreams zur Online-\u00dcbertragung)<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">W\u00e4hrend des (hybriden) Events:<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">personalisiertes Namensschild und Agenda<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Akkreditierung zu Veranstaltungsbeginn<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aktuelle Statistiken und Echtzeit-Auswertungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ansprechpartner vor Ort<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informationsplattform auch f\u00fcr Reporting an weitere Dienstleister(Caterer, Installation, Seating&#8230;)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Nach dem (hybriden) Event:<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einspielen der Teilnehmer in die allgemeine Marketingkommunikation (DOI)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Besucherpfade &amp; VIP-Identifizierung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Feedback und Umfragen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Datenintegration in eigenes CRM<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;.vc_custom_1594817551010{margin-top: 20px !important;}&#8221;]<span style=\"color: #006ab7;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Weitere Informationen erhalten Sie in unserem Blogartikel \u201c<\/span><a style=\"color: #006ab7;\" href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2019\/07\/17\/was-ist-eine-attendee-journey\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Was ist eine Teilnehmerreise?<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;14887&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; onclick=&#8221;custom_link&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; link=&#8221;https:\/\/doo.net\/de\/index.html&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"praxisbeispiel\" class=\"doo_h2_subheader\">Praxisbeispiel: hybride Events mit doo<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Ein doo Kunde veranstaltet j\u00e4hrlich gut besuchte Seminare und Kongresse. Unter anderem einen gro\u00dfen Kongress in diesem Jahr.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Ausgangssituation<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Aufgrund der <\/span><b>begrenzten Platzzah<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">l und weiteren Hygienemanahmen k\u00f6nnen nicht alle Teilnehmer teilnehmen. Mehrere Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn gibt es bereits keine Karten mehr f\u00fcr die Live-Veranstaltung zu erwerben.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Zielsetzung<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Da eine hohe Nachfrage besteht soll das Event hybrid durchgef\u00fchrt werden. Die Teilnehmer sollen somit auch virtuell von Zuhause oder dem B\u00fcro aus an der Veranstaltung teilnehmen d\u00fcrfen. Dabei sollen Sie die M\u00f6glichkeit haben live mitzudiskutieren und die Veranstaltung interaktiv mitzuerleben. <\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Umsetzung (mit doo)<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Mithilfe der doo Software wurde die Veranstaltung aufgesetzt und den Teilnehmern dadurch erm\u00f6glicht ein Ticket wahlweise f\u00fcr die Live- oder die virtuelle Veranstaltung zu kaufen. Durch die E-Mail Kampagnen erhalten die Teilnehmer ihre <\/span><b>individuellen Zugangstickets<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zur Live Veranstaltung oder die <\/span><b>personalisierten Zugangslinks<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zur virtuellen Veranstaltung. Durch die Kampagnen k\u00f6nnen die <\/span><b>relevanten Informationen gezielt und personalisiert an die jeweiligen Gruppen geschickt werden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Fazit: hybride Events<\/h2>[vc_column_text]<b>Chancen nutzen, jetzt umdenken! <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Die Corona-Pandemie hat die Veranstaltungsbranche gezwungen, neue Technologien zu nutzen und sich auch in Zukunft abzusichern. Nutzen Sie Ihre Zeit jetzt, um in Ihre Zukunft zu investieren. Probieren Sie neue Methoden aus, um auch in Zukunft gewappnet zu sein und sich langfristig Wettbewerbsvorteile zu sichern. <\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Definition, Beispiele und praxisnahe Tipps &#8211; Welche Vor- und Nachteile ergeben sich bei hybriden Events und wie lassen sich diese optimal mit doo umsetzen?<\/p>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":14878,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[34],"tags":[],"class_list":["post-14865","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-eventmanagement"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14865","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/30"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14865"}],"version-history":[{"count":25,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14865\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14910,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14865\/revisions\/14910"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14878"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14865"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14865"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14865"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}