{"id":14788,"date":"2020-05-20T10:58:00","date_gmt":"2020-05-20T09:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=14788"},"modified":"2020-07-07T09:47:33","modified_gmt":"2020-07-07T08:47:33","slug":"how-to-veranstaltungen-trotz-covid-19","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2020\/05\/20\/how-to-veranstaltungen-trotz-covid-19\/","title":{"rendered":"How To: Veranstaltungen trotz COVID-19"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Nach der monatelangen auferlegten Zwangspause lockern die Bundesl\u00e4nder Woche f\u00fcr Woche die Beschr\u00e4nkungen. Darauf folgte die \u00d6ffnung von Gesch\u00e4ften mit einer Gesamtfl\u00e4che von \u00fcber 800 m2<\/sup><\/span> und die Zulassung von privaten Feiern. Nun werden die Rufe immer lauter, auch kommerzielle Veranstaltungen zu erlauben.\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n

Neben den klassischen Hygiene Vorgaben, wie der Einhaltung des Mindestabstandes oder das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes, muss auch bei Events die \u00dcbertragung des Virus erschwert werden. Kommt es trotz allen Sicherheitsma\u00dfnahmen zu einer \u00dcbertragung, so sollen alle m\u00f6glichen betroffenen Kontakte ermittelt werden k\u00f6nnen, um weitere Ansteckungen auszuschlie\u00dfen. <\/span>[\/vc_column_text]

Wie hilft doo bei der Durchf\u00fchrung von Live-Events?<\/h2>[vc_column_text css=”.vc_custom_1590396226240{margin-bottom: 10px !important;}”]Um die Bedenken des Gesundheitsamtes aus der Welt zu r\u00e4umen, reichen einfache Worte nicht aus. Die Herausforderung liegt darin, dem Gesundheitsamt ein Konzept vorzustellen, welches erlaubt, dass Infektionsketten bei Events restlos nachvollzogen werden k\u00f6nnen. Die doo Software unterst\u00fctzt Sie dabei, indem Sie:<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

    \n
  1. die Teilnehmerlisten manipulationssicher und DSGVO-konform speichert<\/strong>,<\/span><\/li>\n
  2. Zeitslots f\u00fcr den geregelten Zugang zur Veranstaltung<\/strong> zur Verf\u00fcgung stellt,<\/span><\/li>\n
  3. ein Live-Reporting<\/strong> zu aktuell anwesenden Personen bietet.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    Tipp:\u00a0<\/strong>Die Experten des\u00a0Netzwerk\u00a0Event-Hygiene<\/a><\/strong>\u00a0haben gemeinsam eine kostenfreie Event-Hygiene-Checkliste<\/a> <\/strong>entwickelt, die Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Live-Events unterst\u00fctzt. Dadurch wird die Event-Freigabe durch das zust\u00e4ndige Gesundheitsamt und die Beh\u00f6rden\u00a0erheblich vereinfacht.<\/em>[\/vc_column_text][vc_btn title=”Zur Event-Hygiene-Checkliste” color=”warning” align=”left” link=”url:https%3A%2F%2Fwww.event-hygiene.com%2F||target:%20_blank|”]

    1. Teilnehmerlisten speichern <\/h3>[vc_column_text]Die Teilnehmerdaten werden manipulationssicher gespeichert<\/strong> bzw. archiviert und k\u00f6nnen mit wenigen Klicks heruntergeladen werden. Zudem ist ein versehentliches l\u00f6schen<\/strong> aufgrund eines falschen Klicks nicht m\u00f6glich<\/strong>. Jeder Kontakt kann nur einzeln und nach Best\u00e4tigung gel\u00f6scht werden. Bereits ein nicht erfasster potenziell infizierter Teilnehmer k\u00f6nnte mehrere Personen im n\u00e4heren Kontaktkreis anstecken. Passiert dies h\u00e4ufiger sind neue Einschr\u00e4nkungen durch die Beh\u00f6rden denkbar.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Wichtig<\/strong>: Alle Prozesse bei doo sind im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO<\/strong> erstellt worden.<\/span>[\/vc_column_text]

    2. Zeitslot-Management f\u00fcr den geregelten Event-Zugang<\/h3>[vc_column_text]Das Zeitslot-Management der doo Applikation bietet die M\u00f6glichkeit, einzeln buchbare Zeitr\u00e4ume<\/strong> f\u00fcr jeden einzelnen Veranstaltungstag festzulegen. Die Besucherstr\u00f6me k\u00f6nnen somit gezielt<\/strong> und flexibel<\/strong> je nach der aktuell zul\u00e4ssigen Teilnehmerzahl angepasst werden<\/strong>.\u00a0 <\/span>[\/vc_column_text]

    3. Live-Reporting<\/h3>[vc_column_text]Damit weder Mitarbeiter noch Teilnehmer gef\u00e4hrdet werden, sollte bereits die Buchung sowie der Zutritt<\/strong> zur Veranstaltung m\u00f6glichst kontaktfrei<\/strong> gestaltet sein. Der Teilnehmer kann vor Ort beispielsweise den individuellen QR-Code<\/strong> auf seinem Ticket kontaktlos<\/strong> an einem Terminal scannen<\/strong>.<\/span><\/p>\n

    Unabh\u00e4ngig ob No-Shows oder Walk-Ins vor Ort die geplante Anmeldeliste verf\u00e4lschen – mit der Live-Reporting Funktion<\/strong> wei\u00df der Veranstalter jederzeit, wer sich aktuell tats\u00e4chlich auf dem Gel\u00e4nde<\/strong> befindet.<\/span>[\/vc_column_text]

    Praxis-Beispiel: Zoo Dortmund als Vorreiter f\u00fcr ein Event-Konzept<\/h2>[vc_column_text]Als Vorreiter haben sich die Zoos etabliert, welche bereits die verschlossenen Tore wieder f\u00fcr Besucher \u00f6ffnen durften. Dabei setzt beispielsweise der Zoo Dortmund<\/strong> auf das digitale Teilnehmermanagement von doo. Hier sieht der Prozess folgenderma\u00dfen aus:<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

      \n
    1. Der Teilnehmer reserviert sich einen Zeitslot<\/strong> \u00fcber die doo Registrierungsmaske<\/strong><\/span><\/li>\n
    2. Der Teilnehmer erh\u00e4lt automatisch ein Ticket mit QR-Code<\/strong> (zum ausdrucken oder mobil abrufbar)<\/span><\/li>\n
    3. Der Teilnehmer scannt<\/strong> sein Ticket vor dem Zutritt<\/strong> ab<\/span><\/li>\n
    4. Ist das Ticket g\u00fcltig, darf der Kunde zur Kasse gehen und dort den Eintritt bezahlen<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

       <\/p>\n

      Der Zoo Dortmund w\u00e4hlte diese L\u00f6sung, um den eventuell sehr gro\u00dfen Besucherandrang<\/strong> bereits vor den Kassen zu regulieren<\/strong>. Alternativ ist es mit doo aber auch m\u00f6glich<\/strong>, bereits das Eintrittsticket zu buchen und online zu bezahlen<\/strong>. <\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image image=”14796″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/doo.net\/de\/about\/request.html”][vc_column_text]<\/p>\n

      Quelle: https:\/\/www.zoo-dortmund.de\/<\/a>\u00a0;
      \n<\/em><\/span>abgerufen am: 20.05.2020<\/em><\/span><\/p>\n

      [\/vc_column_text]

      Wie genau sieht dies auf Veranstalter- und Teilnehmerseite aus?<\/h2>[vc_column_text]Als zielf\u00fchrend haben sich die Formate \u201eZeitslots f\u00fcr den Ticketkauf\u201c<\/strong> und \u201eZeitslots inklusive Online Ticketkauf\u201c<\/strong> erwiesen. Dies sind spezielle M\u00f6glichkeiten, um die doo Software f\u00fcr Ihr Live-Event zu nutzen.<\/span>[\/vc_column_text]

      2. Zeitslots inklusive Online Ticketkauf<\/h3>[vc_column_text css=”.vc_custom_1589972487028{margin-top: 10px !important;}”]Veranstalterseite<\/strong><\/span><\/p>\n

      Wie auch bei \u201cZeitslots f\u00fcr den Ticketkauf\u201d wird im \u201cZeitslots inklusive Online Ticketkauf\u201d jeder Tag als einzelnes Event angelegt. <\/span>Die jeweiligen Zeitslots werden durch sogenannte Ticketkategorien abgebildet (z.B. “09:00 – 12:30 Uhr” oder “14:00 – 15:00 Uhr”)<\/span>. Die Anzahl der verf\u00fcgbaren Tickets pro Kategorie entspricht der Anzahl der aktuell maximal zugelassenen Personen. Bei dieser Variante ist eine schnelle<\/strong> und kontaktlose Abfertigung der Teilnehmer vor Ort<\/strong> m\u00f6glich.<\/span><\/p>\n

      Teilnehmerseite<\/strong><\/span><\/p>\n

      Der Besucher w\u00e4hlt den Veranstaltungstag gefolgt von seinem gew\u00fcnschten Zeitslot aus. Hier kann er angeben, mit wie vielen Teilnehmern er an der Veranstaltung teilnehmen m\u00f6chte und tr\u00e4gt die entsprechenden Teilnehmerdaten ein. Nun gelangt er zur Kasse, wo er z.B. \u00fcber eine Kreditkarte oder per PayPal bezahlen kann. Vor Ort muss er das Ticket nur<\/strong> noch an einem Terminal abscannen<\/strong> und kann das Veranstaltungsgel\u00e4nde<\/strong>, ohne ein weiteres Ticket l\u00f6sen zu m\u00fcssen, betreten<\/strong>.<\/span>[\/vc_column_text]

      Tipp: Event-Hygiene-Checkliste<\/h2>[vc_column_text]Die Experten des\u00a0Netzwerk\u00a0Event-Hygiene<\/a><\/strong>\u00a0haben gemeinsam eine kostenfreie Event-Hygiene-Checkliste<\/a> <\/strong>entwickelt, die Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Live-Events unterst\u00fctzt. Dadurch wird die Event-Freigabe durch das zust\u00e4ndige Gesundheitsamt und die Beh\u00f6rden\u00a0erheblich vereinfacht.[\/vc_column_text][vc_btn title=”Zur Event-Hygiene-Checkliste” color=”warning” align=”center” link=”url:https%3A%2F%2Fwww.event-hygiene.com%2F||target:%20_blank|” css=”.vc_custom_1590584246704{margin-top: 20px !important;}”][vc_single_image image=”14824″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/www.event-hygiene.com\/”]

      Fazit<\/h2>[vc_column_text]Ein digitales Teilnehmermanagement ist durch die Pandemie noch wichtiger geworden. Die doo Software hilft Ihnen, beh\u00f6rdliche Anforderungen schnell<\/strong> und ohne gro\u00dfen Aufwand<\/strong> umzusetzen. War die Umstellung auf ein digitales Teilnehmermanagement (z.B. auch mit Online Ticketverkauf) bereits geplant, ist dies der nun der optimale Zeitpunkt zur Umsetzung. Live-Veranstaltungen kommen der Wiederer\u00f6ffnung<\/strong> einen gro\u00dfen Schritt n\u00e4her.<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      In diesem Artikel erhalten Sie eine \u00dcbersicht, wie doo Ihnen hilft, Ihre Live-Veranstaltung trotz COVID-19 durchzuf\u00fchren.<\/p>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":14823,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[51,4,48],"tags":[],"class_list":["post-14788","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-event-registrierung","category-event-technologien","category-teilnehmermanagement"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14788","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/30"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14788"}],"version-history":[{"count":34,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14788\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14856,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14788\/revisions\/14856"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14823"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14788"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14788"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14788"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}

      1. Zeitslots f\u00fcr den Ticketkauf<\/h3>[vc_column_text css=”.vc_custom_1589972500462{margin-top: 10px !important;}”]Veranstalterseite<\/strong><\/span><\/p>\n

      Das Format \u201cZeitslots f\u00fcr den Ticketkauf\u201d soll die vorhandene Struktur unterst\u00fctzen und ist schnell umzusetzen<\/strong>. Jeder Tag wird als ein einzelnes Event angelegt. <\/span>Die jeweiligen Zeitslots werden durch sogenannte Ticketkategorien abgebildet (wie z.B. auch “Presse-Ticket” oder “Studenten-Ticket”)<\/span>. Die Anzahl der verf\u00fcgbaren Tickets pro Kategorie entspricht der Anzahl der aktuell zugelassenen Personen. Die Ticketkategorien folgen einer festen Chronologie von Tag, Zeitslot und Anzahl der Personen mit anschlie\u00dfender Dateneingabe. Damit nur zul\u00e4ssige Personen das Gel\u00e4nde betreten, wird der QR-Code vor dem Zugang zur Kasse gepr\u00fcft<\/strong>. Nun kann der Kunde wie gewohnt ein Ticket an der Kasse kaufen<\/strong>. Das Personal muss also nur auf das Verfahren des QR-Codes geschult werden. Zudem kann der Veranstalter die Dateneingabe flexibel und datenschutzkonform anpassen.<\/span><\/p>\n

      Teilnehmerseite<\/strong><\/span><\/p>\n

      Der Teilnehmer bucht \u00fcber die Event-Webseite (eigens erstellt oder Teil der Firmen-Webseite) den Zeitslot und die Anzahl der Personen. Daraufhin muss er die jeweiligen Teilnehmerdaten angeben. Durch das Zusenden eines Tickets mit QR-Code<\/strong>, welches er ausgedruckt oder<\/strong> mobil<\/strong> mitnehmen kann, erh\u00e4lt er die Berechtigungen, sich in dieser Zeitspanne ein Ticket vor Ort zu kaufen. Nun muss der Teilnehmer nur noch zum gebuchten Zeitpunkt am Veranstaltungsort erscheinen und erh\u00e4lt einen Zugang zu den Kassen<\/strong> des Veranstaltungsortes. Dort kann er sich das finale Ticket direkt kaufen.<\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image image=”14795″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/doo.net\/de\/about\/request.html”][vc_column_text]<\/p>\n

      Quelle: https:\/\/www.zoo-dortmund.de\/<\/a>\u00a0;
      \n<\/em><\/span>abgerufen am: 20.05.2020<\/em><\/span><\/p>\n

      [\/vc_column_text]