{"id":14738,"date":"2020-05-14T11:33:24","date_gmt":"2020-05-14T10:33:24","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=14738"},"modified":"2020-05-15T09:29:16","modified_gmt":"2020-05-15T08:29:16","slug":"herausforderungen-bei-virtuellen-events-fragen-und-antworten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2020\/05\/14\/herausforderungen-bei-virtuellen-events-fragen-und-antworten\/","title":{"rendered":"Herausforderungen bei virtuellen Events &#8211; Fragen und Antworten"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Am Do, 07. Mai 2020 haben wir unsere <\/span><b>virtuelle &#8220;Mini-Konferenz&#8221;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zum Thema &#8220;Herausforderungen bei virtuellen Events&#8221; veranstaltet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">doo und das <\/span><a href=\"https:\/\/www.studieninstitut.de\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Studieninstitut f\u00fcr Kommunikation<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> gingen dabei auf folgende Schwerpunkte ein:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aktuelle <\/span><b>Chancen und Herausforderungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> von virtuellen Events<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00f6glichkeiten der <\/span><b>technischen Umsetzung<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wege, ein <\/span><b>virtuelles Event erfolgreich durchzuf\u00fchren<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unten finden Sie die gesamte Aufzeichnung des Events sowie alle Antworten der Experten auf die wichtigsten Fragen in der \u00dcbersicht.<\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Aufzeichnung &#8220;Herausforderungen bei virtuellen Events&#8221;<\/h2>[vc_column_text css=&#8221;.vc_custom_1589447002698{margin-bottom: 20px !important;}&#8221;]Sie w\u00fcnschen sich die Folien zu diesem Webinar? <a href=\"https:\/\/doo.net\/de\/about\/request.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Melden Sie sich bei uns!<\/a>[\/vc_column_text][vc_video link=&#8221;https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=RCNAlq__jLo&#8221; align=&#8221;center&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1589452369127{margin-top: 20px !important;margin-bottom: 20px !important;}&#8221;][vc_column_text css=&#8221;.vc_custom_1589292040356{margin-bottom: 20px !important;}&#8221;]<span style=\"font-weight: 400;\">Wir bedanken uns nochmals recht herzlich bei Michael Liebmann von <\/span><a href=\"https:\/\/doo.net\/de\/index.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">doo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, Marco Dr\u00f6ge vom <\/span><a href=\"https:\/\/www.studieninstitut.de\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Studieninstitut f\u00fcr Kommunikation<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, unserem technischen Partner <\/span><a href=\"https:\/\/nikkus.de\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nikkus<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sowie unserem Moderator <\/span><a href=\"https:\/\/bane-katic.de\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bane Katic<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Sollten Sie bereits in der Planung f\u00fcr ein virtuelles Event stecken empfehlen wir Ihnen Folgendes:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Fragebogen: <\/span><a href=\"https:\/\/www.doo-live.net\/fragebogen-virtual-events-mit-doo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Was sind Ihre Anforderungen an Ihr virtuelles Event?<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Einfach ausf\u00fcllen und wir gestalten zusammen mit Ihnen Ihre individuelle Event-L\u00f6sung!<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Fragebogen: <\/span><a href=\"https:\/\/www.doo-live.net\/foerdermittel-fuer-events\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Events mit F\u00f6rdermitteln digitalisieren!<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt zahlreiche M\u00f6glichkeiten, mit welchen Sie \u00f6ffentliche F\u00f6rdermittel f\u00fcr digitale Event-Projekte erhalten k\u00f6nnen. F\u00fcllen Sie einfach den Fragebogen aus und wir \u00fcberpr\u00fcfen f\u00fcr Sie die F\u00f6rderungsf\u00e4higkeit Ihres Projekts.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Virtuelle Events: Fragen &amp; Antworten<\/h2>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Wir haben die wichtigsten Fragen zusammengefasst, die unsere Teilnehmer w\u00e4hrend der virtuellen \u201cMinikonferenz\u201d am 07. Mai 2020 gestellt haben. Hier finden Sie alle Antworten unserer Experten zu virtuellen Events.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;.vc_custom_1589292599013{margin-top: 20px !important;}&#8221;]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>\u00dcbersicht Fragen &amp; Antworten<\/strong><\/span><\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"#frage1\">Event Setup vom 07. Mai 2020<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#frage2\">Event-Erfolg\/ Transformation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#frage3\">Hybride Events<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#frage4\">Budget<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#frage5\">Bezahl-Veranstaltungen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#frage6\">Organisation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#frage7\">Registrierung &amp; Einladung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#frage8\">Marketing<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#frage9\">No-Show &amp; Personalisierung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#frage10\">Datenschutz<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#frage11\">Event-Arten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#frage12\">Messen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#frage13\">Zeitpunkt &amp; Zeitraum<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#frage14\">Technik<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#frage15\">Emotionen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#frage16\">Slido<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#frage17\">Teilnehmer einbinden\/ Interaktivit\u00e4t<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"frage1\">1. Event Setup vom 07. Mai 2020<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Mit welchem Setup wurde diese Live Konferenz ausgestrahlt? (Anbieter, Technik, Organisation)<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">doo an sich ist eine modulare Guest Management Software. Das hei\u00dft, dass auch in diesem Format das Zusammenspiel der Modularit\u00e4t greifbar wurde. Teilnehmermanagement, Personalisierung, Registrierungs- und Event-Webseite kamen direkt von doo. Die Video- und Schnitt-Elemente wurden durch unseren Partner und Spezialisten <\/span><a href=\"https:\/\/www.nikkus.de\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nikkus<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;14746&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; onclick=&#8221;custom_link&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; link=&#8221;https:\/\/doo.net\/de\/about\/request.html&#8221;][vc_column_text]<strong>Insgesamt kamen bei dieser Mini-Konferenz im Format einer \u201cSingle-Stream-Konferenz\u201d drei Bausteine zum Einsatz:<\/strong><\/p>\n<p><b>1. Teilnehmermanagement von doo<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Registrierung und Teilnehmerhandling<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">E-Mailing (z.B. Einladung, Reminder, R\u00fcckblick)<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Personalisierung der Teilnehmerreise<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">No-Show-Reduktion<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Datenschutz-Schirm um die gesamte Organisation<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Auswertung und Reporting<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>2. Video Technik und Streaming von Nikkus<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Regieplan Erstellung mit Moderator<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Steuerung Speaker und Moderator (Video-Eingabe via Zoom)<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Bild- und Tonmischung f\u00fcr Video-Ausgabe<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>3. Konferenz-Umgebung von doo<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Landingpage und Check-In Prozess<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Video Einbindung<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Einbindung Slido Interaktionstool und Fragensteuerung<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Welche Herausforderung gab es? (Technik, Support, Software, etc.)<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Herausforderungen gab es nat\u00fcrlich einige in unterschiedlichsten Gr\u00f6\u00dfenordnungen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Aufbau Regieplan<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Was interessiert die Teilnehmer und wer bereitet welche Inhalte auf?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Umsetzung Technik<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Welcher Video Dienstleister \u00fcbernimmt eine skalierbare Steuerung?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Aufbau Ablauf<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Wie werden Speaker und Moderator technisch vorbereitet, damit live alles glatt l\u00e4uft?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Umsetzung Interaktion<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Wie steuert man Slido wenn hunderte Fragen gleichzeitig gestellt werden?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Am umfangreichsten war es, das Interesse der Leute auf alle einzelnen Elemente zu \u00fcbertragen. Hierbei waren wir jedoch nicht auf den letzten Ansturm vorbereitet, was leider f\u00fcr manche Teilnehmer zu unerw\u00fcnschten Bildproblemen gef\u00fchrt hat. Viel interessanter ist jedoch das Resultat, wie einzelne Elemente als modulare Teile des Ganzen zusammenspielen und als EIN Datenfluss zur\u00fcck ins System geschoben werden.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie sah der E-Mail Funnel vorab aus?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><b>Einladung 2 Wochen vor dem Event<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Es gab von allen Partnern 1-2 individuelle Einladungen, welche in Wording und Corporate Design angepasst wurden. Zudem wurde das Webinar \u00fcber Soziale Netzwerke angek\u00fcndigt.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Reminder 1 Tag vor dem Event<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Es wurde insgesamt ein personalisierter Reminder an alle angemeldeten Teilnehmer geschickt. Darin enthalten waren:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">6 unterschiedlich personalisierte Reminder\/Inhalte. Die jeweiligen Texte bezogen sich auf das bei der Anmeldung abgefragte Teilnehmerinteresse. 5 Parallel-Kampagnen waren personalisiert. Eine weitere neutrale Version diente zum Vergleich, um den Personalisierungserfolg zu messen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vorbereitung auf Ablauf der Veranstaltung sowie Erkl\u00e4rung der Interaktionselemente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Zugangscode 3h vor Event<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Alle Teilnehmer erhielten den personalisierten Zugangscode und finale Ablaufhinweise zur Interaktion.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wurde eine Landingpage f\u00fcr den Livestream und Chat-Bereich verwendet?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ja. Die Konferenz-Umgebung wurde von doo gestellt. Dazu haben wir im doo Webseiten-Modul ein Template f\u00fcr die \u201cSingle-Stream-Konferenzen\u201d entwickelt. In diesem Template sind alle einzelnen Elemente (Feedback, Video, Slido, Textelemente, Downloads, etc.) eingebaut. Das Template kann einfach durch den Eventplaner ohne IT Kenntnisse kopiert, angepasst und wiederverwendet werden.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #006ab7;\">Wie funktioniert gerade die Bild-Ton Regie? Gab es einen Regisseur?<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Richtig! Hier vertrauen wir unserem Partner und Spezialisten von <\/span><a href=\"https:\/\/www.nikkus.de\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nikkus<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Selbstverst\u00e4ndlich kann jedoch auch ein eigener Regisseur zum Einsatz kommen. Allerdings ist hier viel Erfahrung notwendig. Video Eingangs- und Ausgangssignale m\u00fcssen sinnvoll gemischt werden. Und alle Speaker m\u00fcssen vorab mit der Technik vertraut gemacht werden.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie viele Teilnehmer hatte das Event?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Insgesamt haben knapp<\/span><b> 3.000 Teilnehmer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> die Mini-Konferenz verfolgt.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zun\u00e4chst hatten wir rund 1.500 Registrierungen im Vorfeld generiert.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Durch Personalisierung und aktive No-Show-Reduktion haben wir daraus etwas \u00fcber 1.200 Teilnehmer generiert. Also <\/span><b>19% No-Show.<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aufgrund vieler kurzfristiger Anfragen nach Ende der Registrierungsphase, haben wir uns entschieden, die Teilnahme nicht zu beschr\u00e4nken. Der vorher personalisierte Link wurde durch einen allgemeinen, teilbaren Link erg\u00e4nzt. Dadurch sind <\/span><b>nochmals rund 1.800 Teilnehmer innerhalb von wenigen Stunden hinzugekommen.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie wurde Slido neben dem Stream eingebunden?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kurz: Durch ein HTML-Element.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lang: Wir haben den Feed von <\/span><a href=\"https:\/\/www.sli.do\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Slido<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> in unser Website-Modul in den daf\u00fcr vorgesehenen Bereich eingebunden. Slido wird au\u00dferhalb der Konferenz-Umgebung im Hintergrund \u00fcber die Slido-Webseite durch 1-2 Administratoren parallel zur Konferenz bedient.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie wurden Fragen gemanaged? Wer beh\u00e4lt den \u00dcberblick und sortiert im Hintergrund?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hierzu gibt es Moderations-Rechte der jeweiligen Softwares, so auch bei Slido. Somit kann eine bestimmte Anzahl von Leuten die Fragen vorfiltern, beantworten und ggf. auch wieder entfernen. Hierbei ist darauf zu achten, dass man pro hundert Fragen pro Stunde ca. eine Person ben\u00f6tigt. Wir hatten mehr als 300 Fragen in einer Stunde generiert, aber nur 2 Administratoren eingeplant. Das war etwas zu knapp bemessen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Was hat diese Mini-Konferenz gekostet?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zeit, Schwei\u00df, Nerven und die Farbe mancher Haare. Nein, durch die Darstellung von doo und unserer Partner und Spezialisten waren wir selbst nat\u00fcrlich in der Lage die Kosten f\u00fcr den Mehrwert aller sowie auch f\u00fcr den Mehrwert des Marktes zu verkaufen. Denn letztendlich befinden wir uns alle aktuell in einer \u00e4hnlichen Situation (Corona) und k\u00f6nnen hier auch zusammen einander unterst\u00fctzen und behilflich sein.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grunds\u00e4tzlich ist so ein Setup im kleinsten Format <\/span><b>ab 6.000 \u20ac <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">beim ersten Event realisierbar. Darin enthalten sind Teilnehmermanagement, Video-Streaming, Regie und Konferenz-Umgebung.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"frage2\">2. Event-Erfolg\/ Transformation<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Werden sich virtuelle Events langfristig halten? Lohnt sich jetzt der Invest?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir gehen davon aus, dass wir auch nach der Krise mehr virtuelle Events sehen. Insbesondere prognostizieren wir dies im <\/span><b>Webinar- und Single-Stream Konferenzformat<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, da bei diesen das Kosten-Nutzen-Verh\u00e4ltnis auch mit geringem Aufwand gut steuerbar ist.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Au\u00dferdem werden die <\/span><b>hybriden Veranstaltungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zunehmen, bei welchen Live-Events von Online Formaten begleitet werden. Siehe \u2018Hybride-Events\u2019 unten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wichtig ist vor allem, dass man jetzt sinnvolle Erfahrung sammeln kann. Denn fast alle von uns haben noch nie zuvor ein virtuelles Format veranstaltet. Die Teilnehmer-Mehrwerte und Reaktionen lassen sich nicht am Rei\u00dfbrett planen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ob sich der Invest lohnt, <\/span><b>h\u00e4ngt vor allem von zwei Faktoren ab<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Findet man ein Format, das die Zielgruppe akzeptiert und bei welchem der Mehrwert f\u00fcr Teilnehmer und Veranstalter gesichert ist?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gibt es im eigenen Team gen\u00fcgend Begeisterung und Kapazit\u00e4t, jetzt die notwendige Erfahrung zu sammeln?<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Welche kritischen Erfolgsfaktoren gelten f\u00fcr virtuelle Events?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hierbei muss zwischen Veranstalter- und Teilnehmerseite unterschieden werden:<\/span><\/p>\n<p><b>1. Teilnehmerseite<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Zielteilnehmer akzeptieren virtuelles Format (z.B. tendenziell schwierig bei Entscheidern und \u00e4lterem Publikum)<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Teilnehmer-Mehrwert f\u00fcr Teilnehmer transparent und leicht erreichbar<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Format ist nicht nur wie Fernsehen oder Webseite gestaltet. Es muss Interaktionsm\u00f6glichkeiten geben<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>2. Veranstalterseite<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Virtuelle und Live-Strategien sind aufeinander abgestimmt (behindern sich mindestens nicht gegenseitig)<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt genug Kapazit\u00e4t, also Zeit und Budget, um Formate auszuprobieren<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Im Team ist gen\u00fcgend Interesse und Online-Affinit\u00e4t vorhanden, um Tools und\/oder Anbieter zu steuern<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Zu Beginn kleiner anfangen und erst bei zweitem oder drittem Event aufbauen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #006ab7;\">Ist denn nicht der pers\u00f6nliche Austausch \u201cFace-to-Face\u201d das Entscheidende?<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der pers\u00f6nliche Austausch wird immer im Zentrum stehen. Virtuelle Formate k\u00f6nnen einzelne Formen des <\/span><b>pers\u00f6nlichen Austauschs simulieren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Andererseits sind die <\/span><b>Kosten f\u00fcr den \u2018Face-to-Face\u2019 Austausch teilweise sehr hoch<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In beiden Bereichen k\u00f6nnen virtuelle Formate gut unterst\u00fctzen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr bestimmte Teilnehmer-Ziele, z.B. ein kurzes Kennenlernen oder einen \u00dcberblick erhalten, reicht dies meistens aus. Auch auf der Networking-Seite gibt es schon einige Werkzeuge, die hierbei gar nicht so schlecht unterst\u00fctzen, siehe unten. Dennoch wird es zur Bildung und Ausbau komplexer Beziehungen auch immer den pers\u00f6nlichen Austausch \u2018Face-to-Face\u2019 geben m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #006ab7;\">Wie \u00fcberzeuge ich eigene Kollegen, dass virtuelle Events eine gute Alternative der Kontaktaufnahme mit ihren Kunden sind?<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nach unserer Erfahrung ist das beste, erfolgreiche Beispiele zu demonstrieren.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Kritik an Streaming-Diensten: Ist der CO2 Aussto\u00df bei virtuellen Events pro Person so viel geringer?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Rechnung geht immer auf. Je nach Art des Meetings verursacht die Anreise und die \u00dcbernachtung IMMER einen h\u00f6heren CO2 Aussto\u00df als jedes Online Format.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"frage3\">3. Hybride Events<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Sollte eine Live-Veranstaltung durch einen virtuellen Part erg\u00e4nzt werden? (insb. aus finanzieller Sicht)<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aus unserer Sicht gibt es drei Aspekte, warum es sinnvoll ist, \u00fcber hybride Formate nachzudenken:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>COVID19 Vorgaben der Bundesl\u00e4nder \u00fcber die n\u00e4chsten 6-12 Monate werden wohl gr\u00f6\u00dfere Events nicht zulassen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. D.h. ein Format mit 50-250 VIPs vor Ort, um die Inhalte zu generieren und eine digitale Begleitveranstaltung, bei welcher die Inhalte geteilt und diskutiert werden, ist ideal, um ein gr\u00f6\u00dferes Publikum zu erreichen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solange gr\u00f6\u00dfere Formate nicht m\u00f6glich sind, <\/span><b>werden etablierte Veranstalter von virtuellen Gegenveranstaltungen angegriffen werden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Einige Teilnehmer oder Sponsoren und Aussteller werden abwandern, wenn man nicht reagiert. Daher macht es Sinn \u00fcber eine hybride Strategie nachzudenken, z.B. eine mittelgro\u00dfe virtuelle Konferenz jetzt und ein richtiges Live-Event mit den Learnings aus dem virtuellen Event sp\u00e4ter.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Jetzt ist mit der beste Zeitpunkt ein neues Format auszuprobieren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, bei welchen Teilnehmer noch experimentierfreudig sind. Die landl\u00e4ufigen Vorteile von virtuellen Events, n\u00e4mlich mit <\/span><b>kleinem Budget ein deutlich gr\u00f6\u00dferes Publikum<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zu erreichen, k\u00f6nnen bei richtiger Umsetzung sehr attraktiv sein.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wenn ich von einem Live-Event zu einem Online-Event wechseln muss, wie lange vor dem Veranstaltungsdatum sollte ich das sp\u00e4testens tun?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das h\u00e4ngt von vier Faktoren ab:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Wie schnell kann ich parallel einen virtuellen Prozess aufbauen?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\nDieser Schritt ist nur empfehlenswert, wenn das virtuelle Alternativkonzept zumindest grob steht. Dann sollten je nach Event-Komplexit\u00e4t 3-4 Wochen bei einer Konferenz und 4-6 Wochen bei einer kleinen Messe m\u00f6glich sein. Ohne Konzept ist dieser Schritt nicht zu empfehlen. Wichtig ist auch zu beachten, wie viele externe Parteien (abgestimmte) Online Inhalte liefern m\u00fcssen (beispielsweise Speaker und Aussteller). Diese m\u00fcssen auf die neuen Prozesse vorbereitet werden. Das kostet teilweise erheblich Zeit und Nerven.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Wie lange vor dem Event kann ich die Kosten vor Ort stornieren bzw. senken?<br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Sofern man nicht doppelte Kosten haben will, h\u00e4ngt dies stark von den Vereinbarungen ab, die man mit den Dienstleistern getroffen hat. Das sollte im Vorfeld abgekl\u00e4rt sein. Wir gehen davon aus, dass Dienstleister in den n\u00e4chsten Monaten hier Sondermodelle anbieten werden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>M\u00fcssen Teilnehmer eine Anreise planen?<br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn ja, dann sollte man auch hier mind. 3-4 Wochen einplanen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Waren die Tickets kostenpflichtig?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\nFalls ja, ist es entscheidend im Vorfeld zu kl\u00e4ren, welche R\u00fcckgabe-Regeln bestehen. Kann ich einfach ein virtuelles Format einschieben? Falls das nicht gekl\u00e4rt ist, kann auch hier extra Zeit oben drauf kommen.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Gibt es ein separates Webinar f\u00fcr hybride Event-Formate?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nach dem gro\u00dfen Andrang planen wir ein weiteres Webinar zum Thema hybride Formate. Wir informieren hier \u00fcber unseren Newsletter. (Tipp: Melden Sie sich jetzt unten rechts auf unserer <\/span><a href=\"https:\/\/doo.net\/de\/index.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">Startseite<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> zum Newsletter an.)<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"frage4\">4. Budget<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Gleichen sich die Einsparungen bei virtuellen Events durch die Produktionskosten wieder aus?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Frage kann man leider nicht so einfach beantworten, da es ja nicht nur EIN Veranstaltungsformat gibt. Es gab und gibt unterschiedliche Live-Events, wie es auch diverse virtuelle Event-Formate gibt. Durch VR-Brillen oder weiteren \u201cExtremen\u201d sind hier nach oben ebenso wenig Grenzen gesetzt. Es kommt also individuell darauf an, was erzielt werden soll und was daf\u00fcr ben\u00f6tigt wird.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Kauft man eine Plattform f\u00fcr virtuelle Events einmalig oder f\u00fcr jedes Event neu?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das h\u00e4ngt vom gew\u00fcnschten Format sowie von den gew\u00fcnschten Leistungen ab. Mache ich nur ein Event im Jahr, welches sich evtl. noch vom Vorjahr unterscheidet, empfehlen wir ein erstes einmaliges Setup. Veranstalte ich w\u00f6chentliche Veranstaltungen, die sich im Format und Ziel wiederholen ist es nat\u00fcrlich m\u00f6glich hier eine Grundlage zu schaffen, welche nur in Kleinigkeiten angepasst werden muss. Hierf\u00fcr bietet doo f\u00fcr jeden Kunden eine individuell zugeschnittene L\u00f6sung.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Teilnahmegeb\u00fchren k\u00f6nnen virtuelle Events oft nicht finanzieren. Welche M\u00f6glichkeiten gibt es?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch bei virtuellen Events gibt es zum Einen die M\u00f6glichkeit gezielt Sponsoren mit zu pr\u00e4sentieren. Hier kann man sich beispielsweise am Fernsehen orientieren. (Tipp: Kosten f\u00fcr Werbung hier nicht zu gering ansetzen!)<br \/>\nZum Anderen (und das ist ein wirklich sehr umfangreicher Mehrwert) kann man durch eine gezielte Personalisierung Teilnehmer Profile erstellen, durch welche Veranstalter, Sponsoren, etc. wesentlich h\u00f6here Gewinner erzielen k\u00f6nnen.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Spielen wir das Beispiel einmal durch: Auf einer Live-Veranstaltung, wie einer Messe, kann ich im Normalfall nicht den Verlauf einer Person nachvollziehen. Mit wem hat er sich getroffen? Welche Aussteller-St\u00e4nde hat er wie lange besucht? Durch ein Zusammenspiel der Systeme k\u00f6nnen wir hier wesentlich mehr Daten \u00fcber eine Person erhalten, um genau das herauszufinden und festzustellen \u201cWer ist diese Person eigentlich und was m\u00f6chte sie?\u201d. Im Online-Marketing ist dieses Retargeting schon lange Normalit\u00e4t und diese M\u00f6glichkeit sollte man auch bei Events nutzen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zudem gibt es die M\u00f6glichkeit &#8211; besonders f\u00fcr mittelst\u00e4ndische Unternehmen &#8211; die Einrichtung eines virtuellen Formats <\/span><b>staatlich finanziell f\u00f6rdern<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zu lassen. Lesen Sie dazu auch unseren Blogbeitrag \u201c<\/span><a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2020\/04\/21\/how-to-events-mit-fordermitteln-digitalisieren\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">How To: Events mit F\u00f6rdermitteln digitalisieren<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie binde ich Sponsoren am Besten in eine virtuelle Konferenz ein?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hier gibt es diverse M\u00f6glichkeiten. Logos, Videos, grafische Elemente und vieles mehr. Diese k\u00f6nnen Sie sowohl in der E-Mail Kommunikation, auf der Webseite als auch im Video selbst platzieren.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"frage5\">5. Bezahl-Veranstaltungen<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Darf ein virtuelles Event genauso viel kosten wie ein Pr\u00e4senz-Format?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es hat niemand verboten \ud83d\ude42 Jedoch gehen wir aktuell sowie auch von der Person des Menschen davon aus, dass der Preis f\u00fcr ein virtuelles Event nicht dem eines Live-Events entsprechen kann, da hier schlichtweg auch nicht alle Sinne befriedigt werden. Ein Live Event bietet beispielsweise h\u00e4ufig weitere Bestandteile, wie z.B. Catering oder Entertainment. Wenn diese Elemente wegfallen m\u00fcssen ebenb\u00fcrtige Alternativen organisiert werden oder der Preis wird sich dementsprechend reduzieren.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Die Zahlungsbereitschaft bei virtuellen Konferenzen liegt wohl bei 10-20% des Originalpreises. Gilt dies auch f\u00fcr Fachtagungen?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nicht zwingend. Nat\u00fcrlich hat man bei virtuellen Veranstaltungen immer mit anderen Herausforderungen (z.B.: No-Show) zu k\u00e4mpfen, doch kann man f\u00fcr eine hochwertige Fachtagung mit starkem Mehrwert durchaus einen h\u00f6heren Anteil des Originalpreises erzielen. Jedoch glauben wir, dass sich hier der Markt und das Marktverhalten noch etwas anpassen wird, bis es zur Normalit\u00e4t kommt.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Welche \u00fcblichen Teilnehmer-Preise verlangt man f\u00fcr eine virtuelle Veranstaltung?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dies h\u00e4ngt stark von dem gebotenen Mehrwert, der Zielgruppe sowie von den angebotenen Leistungen und Speakern ab.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Welchen Teilnehmerbeitrag kann ich f\u00fcr eine virtuelle Konferenz mit exklusiven Speakern ansetzen?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch hier muss sich der Markt erst noch \u201cbereinigen\u201d und \u201cnormalisieren\u201d. In der aktuellen Lage muss der Mehrwert schon sehr stark sein, damit ich einen validen Preis verlangen kann. Dies wird sich je nach gesundheitlicher Lage, Marktakzeptanz, sowie Akzeptanz der Teilnehmer in den n\u00e4chsten Wochen, Monaten und Jahren durchaus anpassen.\u00a0<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"frage6\">6. Organisation<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>All-in-One-L\u00f6sungen vs. Single-Tools: was sind Vor- und Nachteile?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dies h\u00e4ngt stark von den zur Verf\u00fcgung stehenden Teams ab. Wenn ich einzelne Tools benutze, kann ich die Veranstaltung hochwertiger wirken lassen. Hier habe ich jedoch die Herausforderung, dass diese Systeme miteinander kommunizieren m\u00fcssen und, dass ggf. Personen ben\u00f6tigt werden, die dies gew\u00e4hrleisten. Bei einer All-in-One-L\u00f6sung sollte die Kommunikation der Systeme kein Problem darstellen. Jedoch muss ich in der Optik oder Funktionalit\u00e4t meist Einschr\u00e4nkungen hinnehmen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fazit: Mit doo erhalten Sie Single-Tools, wobei durch die integrierte Modularit\u00e4t auch die Kommunikation sichergestellt ist \u2192 Win-Win Situation.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie lange ben\u00f6tigt man, um ein virtuelles Event aufzusetzen?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dies h\u00e4ngt vom gew\u00fcnschten Format, der Teilnehmeranzahl sowie auch der gew\u00fcnschten Leistungen ab.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie kann ich ohne gro\u00dfe Investitionen in Technik und Tools ein virtuelles Event gestalten?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durch einen modularen Dienstleister, der Sie in diversesten Formaten unterst\u00fctzen und zur Not auch supporten kann. Wichtig ist, dass Sie genau die L\u00f6sungen erhalten, die Sie tats\u00e4chlich ben\u00f6tigen. Nur so k\u00f6nnen Sie unn\u00f6tige Kosten und Aufwand vermeiden.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"frage7\">7. Registrierung &amp; Einladung<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Ab wie vielen Teilnehmern ist ein Teilnehmermanagement sinnvoll?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Frage w\u00fcrden wir weniger nach der Anzahl der Teilnehmer stellen. Vielmehr ist wichtig: Welchen Mehrwert soll die Veranstaltung bringen und welche Informationen m\u00f6chte ich \u00fcber meine Teilnehmer erfahren, um sowohl die Veranstaltung hochwertiger wirken zu lassen, als auch einen langfristigen Mehrwert, sowie Personen-Profile zu erstellen?<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie lade ich am besten zu einem virtuellen Event ein?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Technisch gesehen genauso wie bei einem Live Event. Wichtig ist aber, dass bei einem virtuellen Event noch mehr die Inhalte und weniger die Emotionen im Vordergrund stehen. Daher sollte schon beim Einladungsprozess auf Folgendes geachtet werden:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Einfacher Call-to-Action<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Am besten direkt mit einem Knopfdruck aus der E-Mail die Anmeldemaske bef\u00fcllen lassen. Nur wenige Informationen zus\u00e4tzlich abfragen. Teilnehmerinteressen abzufragen ist unbedingt notwendig. Bei doo bieten wir eine 1-Klick-Buchung aus Einladungen mit Vorbef\u00fcllung an. Das funktioniert hier sehr gut.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>M\u00f6glichst transparent zu den Mehrwerten kommunizieren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, die den Teilnehmer virtuell erwarten, z.B. Interaktion, wichtigste Lernwerte, Zeitinvest, etc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Themen antesten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und verschiedene Kampagnen versenden. Am besten \u00fcber segmentierte Empf\u00e4ngergruppen. Die Themen, die am besten funktionieren, im Nachgang hervorheben und in der Agenda prominenter darstellen.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie fragt man Interesse und Erwartungen bei Events ohne Anmeldung ab?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn ich in der Anmeldung kein Interesse und keine Erwartungen abfrage, lerne ich nichts \u00fcber meine Teilnehmer. Daher bieten sich die folgenden beiden M\u00f6glichkeiten an:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Geschlossene Frage mit Einfachauswahl<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: \u201cWelches Thema interessiert Sie bei der Veranstaltung am meisten?\u201d. Hier nur 4-8 Punkte maximal anbieten, die sich nicht oder nur wenig \u00fcberschneiden. Damit kann man anschlie\u00dfend am besten segmentieren.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Offene Frage mit kurzem Freitextfeld<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: \u201cWelchen Mehrwert w\u00fcnschen Sie sich von der Veranstaltung?\u201d Hier geben Teilnehmer sehr offen an, was sie brauchen. Daraus kann man hinterher genial eine Agenda zusammenstellen oder sogar noch weitere Daten f\u00fcr E-Books, etc. sammeln.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #006ab7;\">Wie bekomme ich best\u00e4tigte Anmeldungen dazu, f\u00fcr ein kostenloses Online-Event abzusagen?<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das h\u00e4ngt h\u00e4ufig davon ab, in welchem Licht Sie bei Ihren Teilnehmern stehen. Wir hatten heute beispielsweise knapp 90 Abmeldungen vom Webinar. Bei 1.500 Registrierungen, wovon sich 1.300 Teilnehmer zugeschalten haben, sind das knapp 50%. Also ein durchaus gutes Ergebnis. Hier mussten wir jedoch nichts \u201cbewerben\u201d oder \u00e4hnliches. Ehrlichkeit w\u00e4hrt hier oft am L\u00e4ngsten.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie verhindert man, dass zugesendete Links zum Bezahl-Event nicht kostenlos weiterverteilt werden?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durch personalisierte Links, die nur einmalig verwendet werden k\u00f6nnen. Je Veranstaltungstyp gibt es jedoch Alternativen, wie einen Login oder \u00e4hnliches.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie kann ich niederschwellig Teilnehmer abholen, die technische Hemmungen haben?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Stellen Sie sie vor so wenig Herausforderungen wie m\u00f6glich. Einfache Registrierung und Zugang durch so wenige Klicks wie m\u00f6glich. Au\u00dferdem hilft die Erl\u00e4uterung des Ablaufs und der M\u00f6glichkeiten vor Ort, z.B. im E-Mail Reminder. So k\u00f6nnen sich die Teilnehmer schon vorab in Ruhe alles ansehen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #006ab7;\">Welche Tools empfehlen Sie f\u00fcr die Teilnehmerregistrierung und das Teilnehmermanagement?<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Grunde gibt es zwei M\u00f6glichkeiten:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Die virtuelle Umgebung liefert eine einfache Anmeldefunktion mit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Hierbei muss man aufpassen, dass DSGVO-Konformit\u00e4t z.B. bzgl. Double-Opt-In gegeben ist. Auch sind Promotion-Codes, Aussteller-Codes, Teilnehmersegmentierungen, automatische Vorbef\u00fcllung, etc. meistens nicht m\u00f6glich<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Anbindung eines professionellen Teilnehmermanagement Systems<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Bei doo k\u00f6nnen wir mit allen g\u00e4ngigen Systemen arbeiten und anbinden. D.h. die Registrierung und z.B. Einladung und Event-Webseite liegen bei doo. Nach der Anmeldung werden die Teilnehmer an die virtuelle Umgebung weitergegeben, so, dass alle Teilnehmerdaten in der virtuellen Umgebung verf\u00fcgbar sind.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>Alles in allem empfehlen wir nat\u00fcrlich doo! ;)[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"frage8\">8. Marketing<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wo liegt der Unterschied im Marketing zwischen Live- und virtuellen Events?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hier empfehlen wir Ihnen folgenden Blogartikel zu lesen: \u201c<\/span><a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2020\/03\/23\/wie-transformiere-ich-meine-veranstaltung-in-ein-virtuelles-event\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie transformiere ich meine Veranstaltung in ein virtuelles Event?<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Was muss man bei virtuellen Events beim Community Management beachten (davor, w\u00e4hrenddessen und danach)?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Virtuelle Events k\u00f6nnen ein starkes Format sein, wenn man die wesentlichen Stellschrauben beachtet. Das Event selbst bietet meist weniger Engagement M\u00f6glichkeiten, als ein Live-Format. Zudem sind die meisten Teilnehmer unerfahren mit der Technik bzw. dem Format. Daraus ergibt sich:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Inhalte und der Ablauf m\u00fcssen exakter auf die Teilnehmer zugeschnitten werden, damit ein Teilnehmer-Mehrwert entsteht.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teilnehmer m\u00fcssen \u00fcber technischen Ablauf vorab in Ruhe informiert werden.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der <\/span><b>Zuschnitt der Inhalte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> erfolgt \u00fcber die Kommunikation vor dem Event. Hierbei m\u00fcssen unserer Erfahrung nach zwei Dinge passieren:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>1. Teilnehmer<\/strong> <\/span><b>vor dem Event nach Interessen und W\u00fcnschen fragen<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agenda auf Interessen und W\u00fcnschen anpassen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Inhalte in Remindern und Vorbereitungs-Mails hierauf personalisieren, um No-Show zu reduzieren und das Engagement zu erh\u00f6hen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>2. Teilnehmer vor dem Event auf technischen Ablauf und Interaktionsm\u00f6glichkeiten vorbereiten<\/b><\/p>\n<p>Das macht Lust auf mehr und vor allem werden dann die verf\u00fcgbaren M\u00f6glichkeiten auch genutzt!<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W\u00e4hrend der Veranstaltung ben\u00f6tigt es Live-Elemente, wie Moderation, Speaker und Slido in unserem Format. Auch Slido muss intern gesteuert werden, damit ein Administrator mit den Teilnehmern interagieren kann.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nach der Veranstaltung sollte gezielt auf offene Fragen eingegangen werden. Vor allem aber sollten die gewonnen Informationen in die Erarbeitung weiterer Inhalte einflie\u00dfen.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"frage9\">9. No-Show &amp; Personalisierung<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Werden sich die No-Show-Raten bei virtuellen Messen nicht eventuell komplett \u00e4ndern?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ja, das ist wahrscheinlich. Virtuelle Events erhalten meist mehr Anmeldungen, sind aber leichter zu verpassen. Daher sind No-Show-Raten meist sehr hoch. 50-70% No-Show sind keine Seltenheit.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Insbesondere in den folgenden Monaten ist von erheblicher Konkurrenz um wertvolle Teilnehmer auszugehen. Daher werden No-Show-Raten noch einmal steigen. Gerade bei virtuellen Messen kann dies zu erheblicher Frustration bei Veranstaltern und Ausstellern f\u00fchren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Insbesondere hier ist auf das richtige Setup und die Einbindung der Ziel-Teilnehmer durch z.B. <a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2018\/06\/26\/doo-blog-event-personalisierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Personalisierung<\/a> zu achten!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie kann man eine verbindliche Teilnahme bei kostenlosen Veranstaltungen f\u00f6rdern?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aus unserer Erfahrung gibt es zwei Tricks: Die Exklusivit\u00e4t der Veranstaltung durch einen Prohibitionspreis (den niemand wirklich zahlen muss) oder durch einen Freigabe-Prozesse erh\u00f6hen.\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><b>Prohibitionspreis<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Man erstellt zwei Ticketkategorien. Eine mit z.B. 19 \u20ac und eine kostenlose, die aber nur mit einem Zugangscode gebucht werden kann. Den Zugangscode verteilt man auf Anfrage bzw. \u00fcber Partnernetzwerke und Newsletter. So wird auch deren Wert erh\u00f6ht.<\/span><\/li>\n<li><b>Freigabeprozess<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Man erstellt eine kostenlose Kategorie mit <\/span><a href=\"https:\/\/support.doo.net\/hc\/de\/articles\/115003391409-Buchungen-mit-manueller-Freigabe\"><span style=\"font-weight: 400;\">Freigabeprozess<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Jeweils nach 1-2 Tagen best\u00e4tigt man alle Teilnehmer \u00fcber das Teilnehmermanagement System und diese erhalten ihre Best\u00e4tigung. In diesem Format kann man auch die Teilnehmerqualit\u00e4t etwas aussteuern. Dazu muss man vorher Fragen zur Teilnehmerherkunft stellen und entsprechend Freigaben erteilen.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie hoch ist die No-Show-Rate bei Bezahl-Veranstaltungen?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No-Show bei Bezahlveranstaltungen ist ein deutlich geringeres Problem. Faustregel: Je h\u00f6her der Preis, z.B. &gt;100 \u20ac, desto geringer ist die Anzahl an No-Shows.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">WICHTIG: Auch bei Bezahlveranstaltungen werden meist \u00fcber Codes kostenlose Tickets vergeben. Hier ist die No-Show-Rate wiederum deutlich h\u00f6her. Dies sind meist die VIPs. Also Vorsicht!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie kann man hohe No-Show-Raten bei kostenlosen virtuellen Events verhindern?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die oben erw\u00e4hnten Tricks durch Prohibitionspreis und Freigabeprozesse funktionieren auch hier. Der wichtigste Prozess ist aber die <a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2018\/06\/26\/doo-blog-event-personalisierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Personalisierung<\/a> der Inhalte und der Kommunikation:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bei der Anmeldung abfragen, warum ein Teilnehmer kommt. Am besten als Einfach-Auswahl aus max. 4-7 Kategorien.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bei den Event-Remindern (max. 2 St\u00fcck) genau auf dieses Thema eingehen. Genauso haben wir es auch hier gemacht (siehe Bild unten).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Im Regieplan unbedingt auf diese Punkte eingehen, Schwerpunkte setzen und Teilnehmer dar\u00fcber informieren. Je besser der Zuschnitt, desto h\u00f6her der Teilnehmer-Mehrwert.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;14747&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; onclick=&#8221;custom_link&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; link=&#8221;https:\/\/blog.doo.net\/2018\/06\/26\/doo-blog-event-personalisierung\/&#8221;][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie messe ich die No-Show-Rate?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><b>N\u00e4herungsrechnung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Die gesamte Teilnehmerzahl gemessen an Webseiten-Sessions geteilt durch best\u00e4tigte Anmeldungen. Dies ergibt jedoch meist zu hohe Ergebnisse, da eine erneute Session durch Neuladen der Seite, nicht gleich ein neuer Teilnehmer ist.<\/span><\/p>\n<p><b>Exakte Bestimmung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Mit einem professionellen Teilnehmermanagement erh\u00e4lt jeder best\u00e4tigte Anmelder einen individuellen Code. Wird dieser auf der Webseite gemessen, kann zugeordnet werden, wer da war und wer nicht. Hiervon sind ggf. vorherige Absagen abzuziehen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Hebt sich No-Show nicht ohnehin durch h\u00f6here Anmeldezahlen bei virtuellen Events auf?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das ist teilweise richtig. Allerdings sehen wir bei den Zielteilnehmern und VIPs diesen Effekt nicht. Die Anmelderaten sind hier meist nicht h\u00f6her, aber die No-Show-Rate (wie bei Live Events) schon.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie kann man die Besucherzahlen bei virtuellen Messen so steigern, dass Aussteller etwas vom virtuellen Event haben?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zwei Hebel:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aussteller sollten (bevorzugte) <\/span><b>personalisierte Zugangscodes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zum Event verteilen. Dadurch erweitert sich das Netzwerk der Anmelder und die <a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2018\/06\/26\/doo-blog-event-personalisierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Personalisierung<\/a> wird gef\u00f6rdert.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>Anzahl der Aussteller sollte nicht zu gro\u00df<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und auf Teilnehmerinteressen bezogen gew\u00e4hlt werden. Insbesondere dann nicht, wenn interaktive Elemente vorhanden sind.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Was beinhaltet ein personalisiertes 3D-Teilnehmerprofil?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Wesentlichen die Herkunft des Teilnehmers, seine Interessen und sein Verhalten. Auf dieser Basis k\u00f6nnen wir den Wert der Teilnehmer f\u00fcr unsere Veranstaltung bestimmen und <\/span><a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2018\/06\/26\/doo-blog-event-personalisierung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inhalte personalisieren<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tipp: Sehen Sie sich dazu auch gerne folgendes Video an: \u201c<\/span><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=eEDpFsDoPO0&amp;t=1713s\"><span style=\"font-weight: 400;\">doo Webinar: Digitale Vermarktung von Business Events<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d<\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;14748&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; onclick=&#8221;custom_link&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; link=&#8221;https:\/\/blog.doo.net\/2018\/06\/26\/doo-blog-event-personalisierung\/&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"frage10\">10. Datenschutz<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Was ist bei der Teilnehmerinteraktion bzgl. Datenschutz zu beachten?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In der DSGVO wird die IP einer Websession bzw. eines Teilnehmers bereits als personenbezogenes Datum angesehen. Sobald also die IP an einen Anbieter \u00fcbermittelt wird &#8211; und das ist fast immer so &#8211; muss der Veranstalter bzw. technische Dienstleister eine Auftragsdatenverarbeitung mit allen solchen Tools abgeschlossen haben (AVV).<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #006ab7;\">Was mache ich wenn ich DSGVO-konform arbeiten muss und die Server in Deutschland oder zumindest in der EU stehen sollen? Welche Tools gibt es da?<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diverse, jedoch w\u00fcrden wir die Empfehlungen je nach Anforderung aussprechen. Gerne genauere Details im pers\u00f6nlichen Austausch.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie funktionieren Datenschutz und Double-Opt-In bei virtuellen Registrierungen?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nicht anders als sonst in der Teilnehmerregistrierung auch, wie beispielsweise bei der Newsletter-Registrierung. Es ist darauf zu achten, dass viele Anbieter noch immer kein Double-Opt-In Verfahren in der Registrierung anbieten. Achtung!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie kann ich den Schutz der Teilnehmerdaten sichern?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es muss sichergestellt sein, dass\u00a0 sich alle Dienstleister im Prozess der DSGVO unterworfen haben und der Teilnehmer entsprechend informiert ist. Bei doo haben wir um alle Systeme einen<\/span><b> DSGVO-Schirm<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gebildet, um dies zu gew\u00e4hrleisten.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"frage11\">11. Event-Arten<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Welche Art von Veranstaltungen lassen sich in virtuelle Events umwandeln? Geht das z.B. auch mit Jubil\u00e4umsfeiern o.\u00e4.? Wenn ja, wie kann man sich das vorstellen?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Grunde lassen sich alle Event-Arten umwandeln. Auch Jubil\u00e4en. Man hat damit sogar eine gro\u00dfe Chance langfristig etwas aufzubauen bzw. zu gestalten. Art und Ausgestaltung muss man dezidiert besprechen. Hierzu bieten wir sog. Demo Days an und zeigen Ihnen ausf\u00fchrlicher, was alles m\u00f6glich ist.<\/span><\/p>\n<p>Tipp: Lesen Sie dazu auch folgenden Artikel: &#8220;<a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2020\/03\/23\/wie-transformiere-ich-meine-veranstaltung-in-ein-virtuelles-event\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wie transformiere ich meine Veranstaltung in ein virtuelles Event?<\/a>&#8221;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Was ist der Unterschied zwischen Single-Stream und Multi-Stream Konferenz?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Veranstaltungsformat. In einer Single-Stream Konferenz leitet man auf einem alleinigen Stream nacheinander von Speaker zu Speaker. In einer Multi-Stream Konferenz wechselt der Teilnehmer zwischen diversen R\u00e4umen und parallelen Streams. Vergleichsweise mit einer Konferenz in einem oder mehreren R\u00e4umen. Hierbei ist die Absprungrate gr\u00f6\u00dfer.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>F\u00fcr eine Feier-Konferenz mit Orchester \/ Musikst\u00fccke zwischen Referenten (Tonqualit\u00e4t) mit anschliessendem Networking Slot: Rat\/ Tipps? Kann man Leute hinzuschalten, die Musik machen? K\u00f6nnte man gemeinsam Musik machen zeitgleich, gibt es da Zeitverz\u00f6gerungen?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die gro\u00dfe Herausforderungen bei virtuellen Konferenzen und Messen ist, dass viele Teilnehmer immer nur Video\/Ton \u201cEmpf\u00e4nger\u201d sind. Es l\u00e4uft also ein Stream, dem alle zuh\u00f6ren. Interaktion wird parallel leicht per Chat o.\u00c4. erm\u00f6glicht.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das ist der gro\u00dfe Unterschied zu Konferenzschaltungen via Zoom, Skype oder Microsoft Teams. Hier sind alle Teilnehmer direkt im Senden- und Empfangen-Modus. Daher ist es hier leichter, auf einen anderen Teilnehmer umzuschalten, um dessen Video oder Ton einzuspielen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Genau das geht aber bei einer gr\u00f6\u00dferen Konferenz nicht so ohne weiteres. Wenn einzelne Teilnehmer hinzugeschaltet werden sollen, m\u00fcssen sie zuvor in eine andere Umgebung wechseln. Quasi genauso wie ein Speaker, das Orchester oder der Moderator.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Zeitverz\u00f6gerung ist also das kleinere Problem. Vielmehr die technische Organisation.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Was ist die optimale Teilnehmerzahl bei einem Webinar? Wenn wir von technischen Produktpr\u00e4sentationen sprechen.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Je nach System gibt es keine \u201coptimale\u201d Gr\u00f6\u00dfe. Beispielsweise wird ein Programm wie Zoom ab 20 Personen langsam un\u00fcbersichtlich, wohingegen wir das Webinar mit 3000 Teilnehmern durchgef\u00fchrt haben. Die Frage ist, was ist mein Ziel und wie spielen meine Systeme zusammen?<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"frage12\">12. Messen<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Was empfehlen Sie bei der Umsetzung einer virtuellen Messe?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Klein Anfangen! In erster Linie geht es um die Mehrwerte, die die Teilnehmer mitnehmen k\u00f6nnen. Vortr\u00e4ge sind immer &#8220;nett&#8221;, aber es geht ja um den Austausch mit den Ausstellern. Hierbei sollte man darauf achten, dass es eine Interaktion gibt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Viele virtuelle Messen zeigen einfach nur Videos und bieten Downloads an den St\u00e4nden. Das wird langfristig nicht funktionieren. Daher sollten Sie unbedingt Interaktionsm\u00f6glichkeiten an St\u00e4nden anbieten, z.B. Chats oder Video-Telefonie. Dies ist aber aufwendig und muss vorher mit allen Ausstellern genau abgestimmt werden. Daher empfehlen wir: klein anfangen und nach und nach aufstocken!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Welche Plattformen w\u00fcrden Sie f\u00fcr virtuelle Messen empfehlen?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Zusammenspiel aus doo, Nikkus und ggf. weiteren Dienstleistern. Je nach Format und Gr\u00f6\u00dfe. Andere Anbieter:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Meetyoo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Unterst\u00fctzt mit Agenturleistungen im Setup. Startpreis ab 12.000 \u20ac pro Messe<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Expo-IP<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Self-Service Messe-Umgebung. Startet ab 2.000 \u20ac pro Messe<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>V\u00f6lkel IT<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Viel im Self-Service m\u00f6glich, es wird aber auch Unterst\u00fctzung angeboten. Startpreis ab 4.000 \u20ac pro Messe<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Welche Programmpunkte bei einer virtuellen Messe sind am effizientesten umsetzbar?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grunds\u00e4tzlich sind alle Punkte umsetzbar, jedoch gibt es f\u00fcr verschiedene Leistungen unterschiedliche Dienstleister mit unterschiedlichen Kosten. Das Wichtige ist abzuw\u00e4gen, was ben\u00f6tige ich um mein Ziel zu erreichen und welche Kosten kann ich daf\u00fcr in Kauf nehmen?<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie kann ich auf einem virtuellen Messestand Leads generieren ?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Genauso wie auf einem Live-Stand. Durch Besucher erh\u00e4lt man Kontaktdaten mit welchen man interagieren sollte. Ein Trick ist, einen <\/span><b>Anfragen-Upload <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">anzubieten.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie lassen sich Vortr\u00e4ge optimal mit einer Art virtuellen Messe verbinden?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durch gezieltes Abgrenzen der M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Teilnehmer. Hier sollte es im besten Fall mehrere R\u00e4ume geben, in welchen unterschiedliche Aktionspunkte vorhanden sind. Beispielsweise f\u00fcr die Aussteller, f\u00fcr die Konferenzen, Treffpunkte f\u00fcr Personen und vieles mehr. So kann sich der Teilnehmer (wie auch Live) f\u00fcr das entscheiden, was ihm am wichtigsten ist.\u00a0<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"frage13\">13. Zeitpunkt &amp; Zeitraum<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Eine f\u00fcr 3 Tage geplante Live-Konferenz l\u00e4sst sich schwierig auf maximal 3,5 Stunden &#8216;herunterdampfen&#8217;. Welchen L\u00f6sungsansatz gibt es daf\u00fcr (au\u00dfer extrem k\u00fcrzen)?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine dezidierte Event-Plattform schaffen, welche die geplanten Inhalte in anderer Form transportiert (z.B. Videos als Interviews oder Video-Pr\u00e4sentationen, eLearnings, Pre-Reads etc.) und schon vor und \u00fcber das Hauptevent hinaus bereitsteht. Hier kann auch eine Community aufgebaut werden, um nachhaltig die Zusammenarbeit zu f\u00f6rdern. So entsteht auch eine langfristige Dramaturgie oder &#8220;Learner&#8217;s\/Participant Journey&#8221;.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Kann man eine 6 st\u00fcndige Konferenz digital durchf\u00fchren?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kann man. Man sollte aber auf ausreichende Pausen achten und einen ansprechenden Mix aus Formaten und ggf. Tools w\u00e4hlen, um die Aufmerksamkeit anhaltend hoch zu halten. Interaktive Workshop-Formate sind dabei ein Muss, 6 Stunden &#8220;Musik von Vorne&#8221;, sprich Vortr\u00e4ge, w\u00fcrden verpuffen, da die Teilnehmer davon nichts wirklich im Ged\u00e4chtnis speichern k\u00f6nnen. Das hat einen neurobiologischen Hintergrund: Pr\u00e4senz-Veranstaltungen erm\u00f6glichen tats\u00e4chlich einen verl\u00e4ngerten Wissenstransfer, da mehr Sinne angesprochen werden. Man muss sich den Hippocampus (welcher im Hirn f\u00fcr die Verankerung von Wissen im Ged\u00e4chtnis durch Verarbeitung im Schlaf zust\u00e4ndig ist) wie einen Zwischenspeicher vorstellen, der f\u00fcr jeden Sinneseindruck einen unterschiedlichen Speicherabschnitt bereitstellt. Setzt man z.B. ausschlie\u00dflich auf klassische Vortr\u00e4ge ist der Speicher f\u00fcr auditiven Input recht bald voll, auch wenn er durch z.B. Bilder unterst\u00fctzt wird. Es gilt also, obwohl man online\/digital ist, m\u00f6glichst auch andere Sinne anzusprechen &#8211; was sicherlich auch die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung ist.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie lange sollte ein Webinar sein, damit das Interesse nicht schwindet?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das ist sehr stark von Thema, Relevanz, Qualit\u00e4t des Sprechers, Qualit\u00e4t des Vortrags, Dramaturgie und Methodik abh\u00e4ngig.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Oft liegt man bei 30-45 Minuten plus 10-15 Minuten f\u00fcr Fragen gut im Rennen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Gibt es optimale Tageszeiten f\u00fcr Webinare\/ Online Workshops? (basierend z.B. auf Umfragen)<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das ist von Zielgruppe zu Zielgruppe sehr unterschiedlich. Eine generelle Aussage ist schwer zu treffen. Grunds\u00e4tzlich ist die beste Zeit zum aktiven Lernen zwischen 10:00 und 11.30 Uhr (also nicht zu kurz nach dem Fr\u00fchst\u00fcck und um den Teilnehmern die Gelegenheit zu geben, ein paar To-Do&#8217;s f\u00fcr den Tag im Kopf abhaken zu k\u00f6nnen). Nachmittags dann wieder zwischen 14:00 und 16:00 Uhr (also auch nicht zu direkt nach dem Mittagessen oder zu kurz vor dem Feierabend).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei Wochentagen gilt zu bedenken, dass die Montage in Unternehmen h\u00e4ufig f\u00fcr viele interne Meetings genutzt werden und Freitag oft halbe Tage sind und kurz vor dem Wochenende eher unwillkommen f\u00fcr Veranstaltungen. Ausnahmen best\u00e4tigen aber die Regel: Bei \u00c4rzten kann der Freitag\/Samstag zum Beispiel Sinn machen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #006ab7;\">Ist es sinnvoll, eine Veranstaltung in mehrere Teile zu zerlegen und diese an mehreren Tagen stattfinden zu lassen, damit sie\u00a0 besser in den Tagesablauf passt?<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Absolut! Wichtig ist trotzdem ein verbindender roter Faden, z.B. durch visuelle Elemente, die konsistent genutzt werden (z.B. ein Intro-Video, welches die Teile jeweils er\u00f6ffnet). Dies generiert einen Wiedererkennungswert und l\u00e4sst Sie die Teilnehmer entsprechend in den &#8220;Event-Modus&#8221; versetzen. So verankert sich das Erlebte auch als zusammenh\u00e4ngender Inhalt in den K\u00f6pfen, obwohl die Elemente voneinander getrennt veranstaltet wurden.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Ist es wirklich sinnvoll ein virtuelles Event l\u00e4nger als einen Tag (2 Tage k\u00fcrzere Zeit) zu veranstalten ohne dass es zu langwierig wird?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In den meisten F\u00e4llen ja. Insbesondere, wenn es um Wissensvermittlung geht. Wenn es mehr um Motivation und Unterhaltung geht, ist es nicht zwingend erforderlich.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Was ist die optimale L\u00e4nge f\u00fcr ein virtuelles Event?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pauschal l\u00e4sst sich das nicht sagen. Viel wichtiger ist es, den zu transportierenden Inhalt bestm\u00f6glich zu vermitteln &#8211; sprich: Die ideale L\u00e4nge f\u00fcr jeden Teilabschnitt zu erzielen, damit die Inhalte auch ankommen und verinnerlicht werden. Das h\u00e4ngt nat\u00fcrlich auch davon ab, wie gut die Vorkommunikation geleistet wird. Es gibt beispielsweise Themen, bei denen es sich anbietet, den Inhalt vorab als eLearning oder Pre-Read bereitzustellen und beim Live-Event selbst dann nur noch ein 10-15 Min\u00fctiges Q&amp;A f\u00fcr R\u00fcckfragen durchzuf\u00fchren, anstelle eines einst\u00fcndigen Vortrags.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie lange sollte eine Pause idealerweise sein? Und wie k\u00f6nnte so eine Pause aussehen bzw. was zeige ich in dieser Zeit auf dem Bildschirm?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das h\u00e4ngt davon ab, wie viel Inhalt vor der Pause vermittelt wurde. Es empfiehlt sich nat\u00fcrlich den Teilnehmern ein wenig Zeit zu geben, insbesondere in Homeoffice-Zeiten, um noch ein paar Dinge erledigen zu k\u00f6nnen und den Kopf einmal freizubekommen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Je nach Gruppe kann die Pause aber auch f\u00fcr kleine Teambuildings genutzt werden, z.B. \u00fcber eine gemeinsame Pinnwand, die die Teilnehmer mit kurzen Video-, Text- oder Fotobeitr\u00e4gen w\u00e4hrend der Pause mit ihren Gedanken f\u00fcllen k\u00f6nnen. Beispielsweise bei einem Spaziergang im Park. Auch kann man in Pausen Yoga oder andere Entspannungs\u00fcbungen anbieten, sofern es sich nicht um eine Mittagspause handelt. Es gibt viele M\u00f6glichkeiten, auf dem Bildschirm sollte sich jedoch immer ein Timer, der die Zeit bis es weiter geht, sowie das Veranstaltungslogo befinden.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"frage14\">14. Technik<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Mit welcher Upload Datenrate streamt ihr das Webinar?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das ist abh\u00e4ngig vom Server, sowie auch von der Datengeschwindigkeit. Die gr\u00f6\u00dfere Herausforderung ist jedoch den Server f\u00fcr ausreichend Besucher zu konfigurieren.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Muss jeder Teilnehmer (z.B. Mitarbeiter eines Unternehmens) eine App zur Teilnahme herunterladen oder gibt es auch L\u00f6sungen via Homepage-Link.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine App ist nicht n\u00f6tig.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Was f\u00fcr Voraussetzungen bzw. welche Technik kann man zu einem Online Seminar einsetzen?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch hier gilt: Mehrere. Das Wichtige ist jedoch, was der Zweck und das Format des Seminars beinhalten soll. Gibt es nur einen Redner? Sollen die Teilnehmer untereinander kommunizieren k\u00f6nnen? Soll es von Jedem ein Bild geben?<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Was w\u00fcrden Sie sagen, was sind die minimalen technischen Voraussetzungen bei den TEILNEHMER*INNEN, damit diese erfolgreich an einem Webinar teilnehmen k\u00f6nnen?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Internetverbindung \ud83d\ude42\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Je nach Format muss man nicht mal am PC sitzen, sondern kann alles auch per Handy verfolgen. Alles eine Frage des Formats und des gew\u00fcnschten Ziels, welches ich mit meinen Teilnehmern erreichen m\u00f6chte.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Welche technischen Voraussetzungen sind erforderlich?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">PC, Laptop, Handy bzw. ein Endger\u00e4t.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Welche virtuellen Plattformen sind am besten? Zoom, Webex, Skype\u2026?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alle haben Ihre Berechtigung. Jedoch sind alle M\u00f6glichkeiten jeweils f\u00fcr einen bestimmten Zweck geschaffen. \u00dcber Zoom w\u00fcrde man beispielsweise keine Messe mit tausenden von Personen stattfinden lassen, da es schlichtweg nicht daf\u00fcr ausgelegt wurde. Wichtig ist, dass die Systeme zusammenspielen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Bietet sich eine Live-\u00dcbertragung bei Youtube an, um ein Webinar anzubieten?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dies ist durchaus m\u00f6glich, doch kommt es hier h\u00e4ufig zu gr\u00f6\u00dferen Latenzzeiten. Dies hei\u00dft, dass man evtl. manche Interaktionen (z.B. einen Live-Poll) nicht ganz so einfach durchf\u00fchren kann.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"frage15\">15. Emotionen<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie kann man Emotionen ohne teure Technik (Video-Produktion) r\u00fcberbringen?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Indem man ein \u201cWir-Gef\u00fchl\u201d erzeugt und die Teilnehmer aktiv einbindet. Das f\u00e4ngt schon bei einem p\u00fcnktlichen, gemeinsamen Start an und eben nicht \u201con demand\u201d. Einbau von Best Practice Beispielen und Open Mic Formaten, sodass Jeder auch die Gelegenheit hat, etwas beizutragen. Dies h\u00e4ngt stark von der Teilnehmerzahl und dem gew\u00e4hlten Format ab.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie f\u00f6rdere ich Emotionen\/ Emotionalit\u00e4t und Gemeinschaftsgef\u00fchl virtuell?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Versand von Equipment im Vorfeld, z.B. Drehst\u00fchle oder Lieferando Gutscheine oder Rezepte, sodass jeder Teilnehmer das Gleiche erh\u00e4lt und dies auch gemeinsam erlebt wird.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Beispielsweise kann man vor Start auch einen virtuellen Button einspielen. Wenn 90 Prozent der Teilnehmer den gedr\u00fcckt haben, kann\u2019s losgehen \u2013 gemeinsam, mit direkter Ansprache der Audience.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie kann man virtuelle Inhalte emotionalisieren? (Top 3 M\u00f6glichkeiten?)<\/strong><\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einbau von Videos bzw. Trailern<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aktivierung der Teilnehmer<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gemeinschaftsgef\u00fchl erzeugen<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Ich vermisse neben klaren Beispiele, wie man auch im virtuellen Event emotionalisieren kann, insbesondere, um Jubil\u00e4en virtuell zu inszenieren.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei Jubil\u00e4en bietet es sich an, einen gemeinsamen R\u00fcckblick einzubauen. Gleichzeitig k\u00f6nnte jeder Teilnehmer Botschaften, Videos oder Fotos mit einbringen bzw. senden. Diese werden dann genutzt. Man kann inhaltliche Aufgaben stellen, die dann erarbeitet werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ansonsten ist es hierbei sehr wichtig, konkret \u00fcber Details zu sprechen und ein punktgenaues Konzept zu entwickeln.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"frage16\">16. Slido<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Die Fragen werden leider nicht in der richtigen zeitlichen Reihenfolge gezeigt.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Doch wurden sie. Bei Slido gibt es diverse Ansichtsm\u00f6glichkeiten &#8211; bei uns wurde das \u201cRating\u201d f\u00fcr den Vordergrund vorausgew\u00e4hlt. Daneben (2. Reiter) befand sich auch die zeitliche Reihenfolge.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Ich habe zwischen Fragen und Umfragen gewechselt und jetzt sind alle Fragen weg? Fehler?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nein, wir haben beantwortete Fragen gel\u00f6scht und werden hierzu im Nachgang nochmals alle Antworten pr\u00e4sentieren.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Warum Slido?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Weil Slido gute M\u00f6glichkeiten bietet. Was wir jedoch nicht erahnen konnten, dass wir knapp 3.000 Teilnehmer haben werden, weshalb Slido nicht mehr zu 100% passend war. In den bisherigen Webinaren von 300 &#8211; 400 Teilnehmern w\u00e4re es durchaus sinngem\u00e4\u00df gewesen.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2 id=\"frage17\">17. Teilnehmer einbinden\/ Interaktivit\u00e4t<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie kann man Teilnehmer-Interaktion online messen?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jedes Tool misst diese auf unterschiedliche Weise. Bei Slido z.B. haben wir in 60 Minuten 333 Fragen und 2.600 Votes generiert. Das ist bei 3.000 Teilnehmern eher hoch. Aber hier muss man seine eigenen Erfahrungen sammeln und jedes Tool bietet andere M\u00f6glichkeiten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alternativ kann man die Teilnehmer nach dem Event auch via Feedback befragen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Welche Tools gibt es f\u00fcr Live-Umfragen w\u00e4hrend des Events?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hier gibt es eine Menge. Unserer Erfahrung nach ist Slido hier bereits sehr umfangreich und intuitiv.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Wie kann ich ein Webinar methodisch aufbereiten, also die Teilnehmer*innen-Interaktion f\u00f6rdern?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Erg\u00e4nzung der inhaltlichen Pr\u00e4sentationen um Abfrage-Tools und Quiz-Option, um Lernerfolge und einen Spa\u00dffaktor zu erreichen. Open Mic Formate nutzen. Fragen zulassen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Gibt es Erfahrungen mit virtuellen Networking Events? Wie f\u00f6rdere ich virtuell die zuf\u00e4lligen Begegnungen, die Live Events so wertvoll machen?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt Speed-Dating Tools und Group-Chat Lounges. M\u00f6glich sind z.B. Text und Video-Formate. Wichtig ist hierbei, dass die Mengen der Teilnehmer und die Inhalte passen. Am besten wird jeder Bereich von einem Moderator gesteuert!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Haben Sie Erfahrungen mit virtuellen Breakoutrooms und Gruppenarbeiten?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ja, das ist nicht leicht. Folgende Fragen sind zu beachten:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Passt die Teilnehmerzahl auf das Format? (z.B. nicht mehr als 10 Teilnehmer pro Video Workshop!)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sind alle Teilnehmer technisch vorbereitet, Video\/Ton zu empfangen und zu teilen?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sind alle Teilnehmer bereit, Bild\/Ton zu zeigen?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie l\u00e4uft das Hand-over in den Workshop und wieder heraus, ohne viele Teilnehmer zu verlieren?<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Welche M\u00f6glichkeiten des Austauschs unter den Teilnehmern gibt es?<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt zum Beispiel 1zu1 Chats, Chat-Lounges, Video-Workshops, 1zu1 Interviews oder auch Speed-Dating Tools. Die allermeisten sind aber technisch nicht so leicht zu kontrollieren.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vor allem aber kommt aus auf das Event-Setup an. Sie wollen nicht 100 Teilnehmer in einen Live-Video Workshop ohne Moderation schicken! Und es stellt sich die Frage, ob Teilnehmer \u00fcberhaupt bereit sind, ein Video von sich zu zeigen (technisch und emotional).<\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Was sind Ihre Anforderungen an Ihr virtuelles Event?<\/h2>[vc_column_text]Wir von doo haben einen Fragebogen entwickelt, mit welchem Sie herausfinden,\u00a0<strong>welche<\/strong>\u00a0individuelle\u00a0<strong>Event-L\u00f6sung am besten zu Ihnen passt. <\/strong>F\u00fcllen Sie einfach die Felder aus und wir melden uns direkt bei Ihnen.[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;14742&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; onclick=&#8221;custom_link&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; link=&#8221;https:\/\/www.doo-live.net\/fragebogen-virtual-events-mit-doo&#8221;][vc_single_image image=&#8221;13857&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; onclick=&#8221;custom_link&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; link=&#8221;https:\/\/doo.net\/de\/about\/request.html&#8221;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In diesem R\u00fcckblick finden Sie die gesamte Event-Aufzeichnung sowie alle Antworten auf die wichtigsten Teilnehmerfragen.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":14759,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[34],"tags":[],"class_list":["post-14738","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-eventmanagement"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14738","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14738"}],"version-history":[{"count":43,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14738\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14786,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14738\/revisions\/14786"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14759"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14738"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14738"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14738"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}