{"id":14597,"date":"2020-03-23T19:15:32","date_gmt":"2020-03-23T18:15:32","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=14597"},"modified":"2020-03-26T09:58:26","modified_gmt":"2020-03-26T08:58:26","slug":"wie-transformiere-ich-meine-veranstaltung-in-ein-virtuelles-event","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2020\/03\/23\/wie-transformiere-ich-meine-veranstaltung-in-ein-virtuelles-event\/","title":{"rendered":"Wie transformiere ich meine Veranstaltung in ein virtuelles Event?"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Aktuell herrscht <\/span>Veranstaltungsverbot.<\/b> Wie begeistere ich jetzt mein Publikum, meine Kunden, Lieferanten oder H\u00e4ndler? Auf einmal sprechen alle \u00fcber <\/span>virtuelle Events.<\/b> Unsere Hoffnung ist, dass sie die <\/span>Rettung <\/b>sind – zumindest vor\u00fcbergehend. Es gibt jedoch eine gro\u00dfe Herausforderung: die meisten Event-Planer haben noch nie ein virtuelles Event geplant.\u00a0<\/span><\/p>\n

Die zentralen Fragen sind: <\/span>Wie transformiere ich mein Event in ein virtuelles Format? <\/b>Welche Fallstricke gibt es? <\/span>Wer kann mich dabei unterst\u00fctzen? <\/b>
\n<\/span>Hier haben wir die wichtigsten Infos zur Transformation und erste Schritte zusammengefasst.<\/span>[\/vc_column_text]

Virtuelle Events: von der Nische zum Mainstream?<\/h2>[vc_column_text]Virtuelle Events waren bisher eine Nische. Sie waren nur f\u00fcr spezielle Branchen oder bestimmte Veranstaltungsformate geeignet. Doch jetzt stehen bei uns die Telefone nicht mehr still.\u00a0<\/span><\/p>\n

Virtuelle Events k\u00f6nnen in der Krise in einzelnen Bereichen einen <\/span>gro\u00dfen Sprung nach vorn erm\u00f6glichen<\/b>. Zwar ersetzen virtuelle Events – wie wir unten sehen werden – Live-Events in vielen Bereichen nicht so einfach, aber sie sind vor\u00fcbergehend eine echte Alternative.<\/span><\/p>\n

Wir beschreiben hier, welche Event-Formate sich eignen, wie man vorgehen kann und am wichtigsten: Wir helfen dabei, die Anforderungen zu strukturieren, damit ein virtuelles Event ein Erfolg werden kann. Denn die <\/span>Herausforderungen sind etwas anders als bei einem Live Event<\/b>.<\/span>[\/vc_column_text]

Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen virtuellen Events und Live-Events?<\/h2>[vc_column_text]Klassische Live-Event Formate sprechen je nach Gestaltung alle Sinne des Teilnehmers an (sehen, h\u00f6ren, ber\u00fchren, riechen, schmecken). Es herrschen viele Freiheitsgrade und (un)gesteuerte Zuf\u00e4lle bewirken ihren Reiz, insbesondere beim Networking. Doch bei virtuellen Events gibt es deutlich weniger Freiheitsgrade. Die Experience beschr\u00e4nkt sich auf Bild und Ton am Rechner oder Smartphone zu Hause. Diese werden wiederum beeinflusst von pers\u00f6nlichen technischen Gegebenheiten, wie der Internetverbindung oder Hardware-Ausr\u00fcstung.<\/span><\/p>\n

Das hei\u00dft die <\/span>klassische Live-Experience l\u00e4sst sich nicht 1zu1 auf virtuelle Event-Formate \u00fcbertragen<\/b>. Das muss ein virtuelles Event aber auch nicht leisten. Gerade jetzt in der Krise geht es vor allem darum unsere Business Ziele zu erreichen und das geht bei fast allen Event Formaten auch virtuell.\u00a0<\/span>[\/vc_column_text]

Chancen und Herausforderungen bei virtuellen Events<\/h2>[vc_column_text]Vor der Umsetzung gilt es einige Chancen aber auch Herausforderungen zu beachten.<\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image image=”14614″ img_size=”full” onclick=”zoom” css=”.vc_custom_1584969885707{margin-bottom: 30px !important;}”][vc_column_text]Alle diese Herausforderungen sind l\u00f6sbar<\/b>. Es kommt aber auf <\/span>die richtige Vorarbeit <\/b>bei den eigenen Anforderungen an (siehe Checkliste unten).<\/span><\/p>\n

Generell gilt: Die Vorteile f\u00fcr ein virtuelles Event sind sehr attraktiv. Aber <\/span>alles, was bei einem Live-Event beachtet werden muss, gilt bei einem virtuellen Event genauso<\/b> – teilweise sogar noch mehr.<\/span>[\/vc_column_text]

Hohen No-Show-Raten bei virtuellen Events entgegenwirken<\/h3>[vc_column_text]Beispielsweise gibt es bei <\/span>virtuellen Events in der Regel deutlich h\u00f6here No-Show-Raten<\/b>. 50-70% sind keine Seltenheit – gerade bei Zielteilnehmern und Entscheidern. Da die Teilnehmer keinen logistischen Aufwand haben, wird sich \u201cschnell mal angemeldet\u201d. Ob der Teilnehmer aber sp\u00e4ter wirklich Zeit und Interesse hat, entscheidet sich sp\u00e4ter.<\/span>[\/vc_column_text]

1. Personalisierung und Segmentierung<\/h3>[vc_column_text]Gegen die hohen No-Show-Raten bei virtuellen Events gibt es zwei probate Mittel<\/b>:\u00a0<\/span><\/p>\n

(1) Mithilfe einer <\/span>Personalisierung w\u00e4hrend des Anmeldeprozesses<\/b><\/span> und intelligenten Erinnerungsmailings No-Show steuerbar machen und\u00a0<\/span><\/p>\n

(2) durch <\/span>segmentierte Einladungswellen<\/b><\/span> die Relevanz der eigenen Inhalte f\u00fcr den Teilnehmer erh\u00f6hen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Es m\u00fcssen also nicht die Inhalte f\u00fcr virtuelle Events ge\u00e4ndert werden. Allein die Personalisierung der Teilnehmerreise vor dem Event erreicht bei virtuellen Events einen gro\u00dfen Effekt.\u00a0<\/span>[\/vc_column_text]

2. Vorbef\u00fcllte Anmeldedaten<\/h3>[vc_column_text]Ein weiterer Hebel bei virtuellen Events sind <\/span>vorbef\u00fcllte Anmeldedaten<\/b> aus der Einladung, die sog. <\/span>1-Klick-Buchung<\/b>, um die Konvertierung am Smartphone zu verbessern.\u00a0<\/span><\/p>\n

Da das Teilnehmer-Engagement w\u00e4hrend des virtuellen Events erfahrungsgem\u00e4\u00df geringer ist, wird auch hier anders vorgegangen als bei Live-Events. Die <\/span>Kommunikation vor und nach dem Event r\u00fcckt daher st\u00e4rker in den Vordergrund, um die Event-Ziele zu erreichen<\/b>.<\/span><\/p>\n

Das ist <\/span><\/i>vergleichbar mit Online Shops<\/i><\/b>, die sich anschicken, den offline Einkaufsladen abzul\u00f6sen: Der Online Shop braucht nicht einfach nur den Shop. Au\u00dfen herum sind sehr viele Elemente aus dem personalisierten Marketing gebaut, damit der Kunde in den Online Shop findet und – mit etwas Engagement – auch wirklich sein Kaufziel erf\u00fcllt. Da gibt es Blogs, Newsletter, Reviews, Online Kaufempfehlungen, etc. Nach dem Kauf wird der Kunde entsprechend weiter betreut. Das ist beim virtuellen Event nicht anders. <\/span><\/i>Die Teilnehmerreise um das Event herum gewinnt an Gewicht.<\/i><\/b><\/span><\/p>\n

Das <\/span>Teilnehmer Engagement w\u00e4hrend des Events l\u00e4sst sich auf unterschiedliche Weise steigern. <\/b>Es kommt am Ende darauf an, welche Ziele ich mit meiner Veranstaltung verfolge und wie viel Aufwand ich bereit bin in Kauf zu nehmen.<\/span><\/p>\n

Beispiel 1 – Vortr\u00e4ge mit Experience Sharing<\/b><\/span>:<\/span> Nach einem kurzen Live-Vortrag haben die Teilnehmer die M\u00f6glichkeit, \u00fcber einen Chat Fragen einzustellen. Wenn es der Chat erlaubt Fragen hoch oder runter zu voten, kann sich der Pr\u00e4sentator auf die dr\u00e4ngendsten Fragen konzentrieren. Dadurch wird eine dynamische Interaktion auf Basis von Feedback erm\u00f6glicht. Zus\u00e4tzlich steigert der Voting-Prozess bei den Teilnehmern das Engagement, da sie sich mit den anderen Fragen auseinandersetzen.<\/span><\/p>\n

Beispiel 2 – Live-Host<\/b><\/span>:<\/span> Bei gr\u00f6\u00dferen virtuellen Events k\u00f6nnen weitere Live-Elemente eine Atmosph\u00e4re generieren. So z.B. mit Hilfe eines Live-Hosts: Aus einem Studio heraus l\u00e4uft eine Live-\u00dcbertragung mit einem Moderator. Der Moderator kann Vortr\u00e4ge ank\u00fcndigen und Speaker, Veranstalter oder sogar Teilnehmer interviewen. Als auto-Video kann die Moderation in der Lobby \u00fcbertragen werden und so die Teilnehmer durch das virtuelle Event begleiten.<\/span>[\/vc_column_text]

M\u00f6glichkeiten f\u00fcr das Live-Engagement<\/h3>[vc_column_text]F\u00fcr das Live-Engagement gibt es eine ganze Reihe von M\u00f6glichkeiten. Hier ein \u00dcberblick:<\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image image=”14616″ img_size=”full” onclick=”zoom”]

Welche virtuellen Event-Konzepte gibt es?<\/h2>[vc_column_text]Jedes Event ist anders. Das gilt bei klassischen Live-Events wie auch bei virtuellen Events. Man kann die \u00fcblichen Konzepte grob zusammenfassen. Welches Format letztlich mein eigenes virtuelles Event bekommt wird individuell an den Anforderungen entlang definiert.<\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image image=”14615″ img_size=”full” onclick=”zoom”][vc_column_text]Auch wenn ich mich schnell f\u00fcr ein Format entschieden habe, stellt sich die Frage, welche M\u00f6glichkeiten die Anbieter virtueller Events mitbringen. Die meisten Videoplattformen sind sehr gut im Video-Delivery und Bereitstellen der Online R\u00e4ume. Meistens fehlt es aber an einer koordinierten und durchdachten Teilnehmerreise und Teilnehmer-Experience. Auch kommt das Konzeptionieren h\u00e4ufig zu kurz. Insbesondere jetzt, wenn man nach Aufkl\u00e4rung sucht.<\/span><\/p>\n

Jedes Format bringt andere Herausforderungen mit sich. Entscheidend ist, die Transformation vom urspr\u00fcnglichen Live-Event zum virtuellen Event zielgerichtet und durchdacht durchzuf\u00fchren.<\/span><\/p>\n

Dazu finden Sie unten einen Leitfaden.<\/span>[\/vc_column_text]

Was ist ein Virtual-Live-Event?<\/h2>[vc_column_text]doo <\/span>integriert mit seinen Partnern und Technologie-Anbietern (z.B. GoToWebinar<\/a>, Zoom<\/a> oder REALIZE Live Marketing<\/a>) virtuelle Events in die Teilnehmerreise<\/b>. Um den bestm\u00f6glichen Event-Erfolg sowie eine professionelle Teilnehmer-Experience zu erm\u00f6glichen, haben wir einen Prozess zur Anforderungsdefinition entwickelt (siehe unten).<\/span><\/p>\n

Es gibt eine ganze Reihe Tricks, um die Fallstricke und Schwachstellen von virtuellen Events kontrollierbar zu machen und so den Event-Erfolg abzusichern (siehe Leitfaden unten).<\/span><\/p>\n

Eine Sache ist uns aber wichtig: Kein virtuelles Event ist ohne Live-Engagement erfolgreich! Zwar gibt es leider h\u00e4ufig virtuelle Angebote, bei welchen der Veranstalter \u2018nur\u2019 sendet, dies f\u00fchrt aber unserer Erfahrung nach (in einer Welt im Konkurrenzkampf um wertvolle Teilnehmer) sehr selten zu einem echten Event-Erfolg.<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text css=”.vc_custom_1584961556832{margin-bottom: 30px !important;}”]<\/p>\n

Kein virtuelles Event ohne Live Engagement!<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]Beispiel:<\/em><\/strong><\/span><\/p>\n

Zusammen mit unserem Partner <\/span>REALIZE Live Marketing<\/span><\/a> aus M\u00fcnchen haben wir gemeinsam ein Beispiel entwickelt, wie Sie die Transformation vom klassischen Event zum Live-Event erfolgreich meistern: <\/span>Das Virtual-Live-Event.<\/b><\/p>\n

doo hat sich dabei auf die technische Implementierung der Plattform und ganzheitlichen Teilnehmerreise spezialisiert, w\u00e4hrend REALIZE die Konzeption, Design, das Projektmanagement und den Einbau von weiteren Live-Elementen, wie z.B. den Video-Live-Host, erm\u00f6glicht.<\/span>[\/vc_column_text][vc_btn title=”>> Hier Ihre Anforderungen pr\u00fcfen lassen >>” color=”primary” css=”.vc_custom_1585212488987{margin-top: 30px !important;}” link=”url:https%3A%2F%2Fwww.doo-live.net%2Ffragebogen-virtual-events-mit-doo||target:%20_blank|”]

Wie erstelle ich einen Event-Transformationsplan? <\/h2>[vc_column_text]Nach unserer Erfahrung, sind f\u00fcr eine Transformation zum erfolgreichen virtuellen Event zwei Dinge wesentlich:\u00a0<\/span><\/p>\n

(1) Grundregeln der Transformation<\/strong> <\/span>befolgen.<\/span><\/p>\n

(2) Individuelle Anforderungen<\/strong><\/span> richtig definieren.<\/span>[\/vc_column_text]

5 Grundregeln bei der Transformation zum virtuellen Event<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n
    \n
  1. Nichts \u00fcberst\u00fcrzen!<\/span>
    \nWas am Ende meine Ziele erf\u00fcllt und zu meiner Audience passt, ist h\u00e4ufig anders als die erste Idee.<\/span><\/b><\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    1. Auf Ziele konzentrieren – nicht Experience replizieren.<\/strong>
      \n<\/span>Ein virtuelles Event ist anders als ein Live-Event. Ziele werden anders erreicht. Alles h\u00e4ngt viel st\u00e4rker von der Relevanz der Inhalte ab, weniger von der Experience wie bei klassischen Live-Events.<\/span><\/span><\/li>\n
    2. Technische M\u00f6glichkeiten und Services verstehen.<\/span><\/strong>
      \nNachdem mein Ziel klar ist, wird die passende L\u00f6sung ben\u00f6tigt. Es gibt eine Vielzahl von Tools am Markt. Man kann aber aus zeitlichen Gr\u00fcnden nicht mit allen sprechen. Erst recht, wenn Anbieter gerade mit einer Flut an Anfragen konfrontiert sind.<\/span><\/span><\/li>\n
    3. Anforderungen definieren – Keep it simple!<\/span><\/strong>
      \nVirtuelles Live-Engagement funktioniert anders. Am besten ist es, wenn man sich 1-2 wesentliche Ziele f\u00fcr die Umsetzung gibt. Nach dem ersten erfolgreichen virtuellen Event kann man seine Anforderungen steigern.
      \n<\/span><\/span>Tipp: Unten finden Sie eine Hilfestellung, wie man seine Anforderungen klar definiert.<\/span><\/i><\/i><\/li>\n
    4. Plan erstellen.
      \n<\/span>Erst nachdem Ziele, M\u00f6glichkeiten und Anforderungen klar sind wird geplant! Alles andere wird zum Misserfolg f\u00fchren, insbesondere wenn man vorher keine Erfahrung mit virtuellen Events gesammelt hat.<\/span><\/b><\/li>\n<\/ol>\n

      [\/vc_column_text]

      Wie definiere ich individuelle Anforderungen richtig?<\/h2>[vc_column_text]Vieles ist m\u00f6glich solange das virtuelle Event gut geplant wird. Daher ist der folgende Teil entscheidend f\u00fcr den Erfolg eines virtuellen Events. Die zentralen Punkte sind:<\/span>[\/vc_column_text][vc_btn title=”>> Hier Ihre Anforderungen pr\u00fcfen lassen >>” color=”primary” css=”.vc_custom_1584979712613{margin-top: 30px !important;}” link=”url:https%3A%2F%2Fwww.doo-live.net%2Ffragebogen-virtual-events-mit-doo||target:%20_blank|”]

      1. Mehrwerte replizieren, nicht Experience<\/h3>[vc_column_text]Beim virtuellen Event ist es nicht unsere Aufgabe eine Online Umgebung zu kreieren, die jedes Element der urspr\u00fcnglichen Live-Veranstaltung nachahmt. Warum?\u00a0<\/span><\/p>\n

      (1) Das ist sehr schwer.<\/span><\/p>\n

      (2) Es wird super teuer.<\/span><\/p>\n

      (3) Es wird nicht den Grund ersetzen, warum die Leute an einem Event teilnehmen m\u00f6chten.<\/span><\/p>\n

      Der Grund, warum Menschen auf Events zusammenkommen, ist der pers\u00f6nliche Mehrwert<\/b>. <\/span>[\/vc_column_text]

      2. Mehrwert f\u00fcr die Audienz bestimmen<\/h3>[vc_column_text]Da virtuelle Events nicht die Experience einer Live-Veranstaltung nachstellen k\u00f6nnen, ist die zentrale Frage: Warum kommen die Leute normalerweise zu Ihrem Event? Welche Antworten treffen auf Ihre Audienz zu?<\/span><\/p>\n

      Meine Teilnehmer melden sich zu meinem Event an, weil sie…<\/b><\/p>\n

        \n
      • mein <\/span>Angebot oder das meiner Sponsoren und Aussteller kennenlernen<\/b> oder ausprobieren m\u00f6chten<\/span><\/li>\n
      • den <\/span>Austausch mit Experten <\/b>suchen<\/span><\/li>\n
      • Networking<\/b> untereinander anstreben<\/span><\/li>\n
      • aktuelle Informationen\/ Insights nicht verpassen m\u00f6chten<\/li>\n
      • Inspiration<\/b> suchen<\/span><\/li>\n
      • neue F\u00e4higkeiten erlernen<\/b> wollen (z.B. in einem Workshop)<\/span><\/li>\n
      • Produkte einkaufen <\/b>oder neue Produkte kennenlernen<\/b>\u00a0m\u00f6chten<\/span><\/li>\n
      • Gesellschaft und Entertainment genie\u00dfen<\/b> m\u00f6chten<\/span><\/li>\n
      • oder einen ganz anderen Mehrwert suchen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        Sollten es mehrere Punkte sein, macht es Sinn, diese auf zwei, maximal drei einzugrenzen. Mehr l\u00e4sst sich beim ersten virtuellen Event sowieso nur selten erfolgreich umsetzen. Weniger ist beim ersten Mal mehr. Danach kann man St\u00fcck f\u00fcr St\u00fcck aufbauen. Vergessen wir nicht: Ein virtuelles Event kann viel schneller wiederholt werden – erst recht, wenn das erste erfolgreich war!<\/span><\/p>\n

        \u201cNur wer seine Teilnehmer kennt, kann sie begeistern!\u201d<\/span><\/p><\/blockquote>\n

        [\/vc_column_text]

        3. Event-Ziele definieren<\/h3>[vc_column_text]Nachdem man den Mehrwert bestimmt hat, den die Teilnehmer suchen, muss das eigene Event-Ziel passend zu diesem Mehrwert festgelegt werden. So ein Ziel gab es sicherlich schon f\u00fcr das urspr\u00fcngliche Live-Event. Jetzt macht es Sinn dieses Ziel noch einmal zu \u00fcberpr\u00fcfen und eventuell anzupassen. Denn davon h\u00e4ngt die ganze Umsetzung des virtuellen Events ab.\u00a0<\/span><\/p>\n

        Beispiele f\u00fcr Event-Ziele<\/b><\/p>\n

          \n
        • Leads generieren (f\u00fcr mich oder meine Aussteller\/ Sponsoren)<\/span><\/li>\n
        • Kundenbindung f\u00f6rdern<\/span><\/li>\n
        • Lieferanten- oder H\u00e4ndlerbeziehungen f\u00f6rdern<\/span><\/li>\n
        • Ein neues Produkt(-portfolio) vorstellen<\/span><\/li>\n
        • Brand und Bekanntheit entwickeln<\/span><\/li>\n
        • Lernwerte vermitteln<\/span><\/li>\n
        • Gesellschaftlichen Auftrag erf\u00fcllen<\/span><\/li>\n
        • Ums\u00e4tze vor Ort generieren, z.B. durch Auftr\u00e4ge<\/span><\/li>\n
        • Ticketumsatz generieren<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

          Stehen <\/span>Leads<\/b> im Vordergrund ist entscheidend, welche Teilnehmerqualit\u00e4t wir attraktivieren und dass wir Anfrage-M\u00f6glichkeiten bereitstellen.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Geht es um einen <\/span>Produkt-Launch<\/b>, braucht es Pr\u00e4sentationsm\u00f6glichkeiten und ggf. ein Format, das f\u00fcr Presse und Influencer geeignet ist.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Wenn ich meine <\/span>Aussteller und Sponsoren<\/b> gl\u00fccklich machen m\u00f6chte, ben\u00f6tige ich M\u00f6glichkeiten, sie richtig zu pr\u00e4sentieren und auch spezifisch Teilnehmer durch eine ausstellerspezifische Reise zu schicken, z.B. mit Hilfe von konditionalen Prozessen und Aussteller-Codes.<\/span><\/p>\n

          Bei <\/span>Lernwerten oder einem gesellschaftlichem Auftrag<\/b> ist das wiederum g\u00e4nzlich anders. Daher ist die Festlegung der Ziele erfolgskritisch.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Diese <\/span>Ziele m\u00fcssen allen beteiligten zwingend bekannt sein. Nur so l\u00e4sst sich die richtige L\u00f6sung zusammenstellen!<\/b>[\/vc_column_text]

          4. Teilnehmertyp definieren<\/h3>[vc_column_text]Nach Teilnehmer-Mehrwert und Zielen muss der Teilnehmertyp bestimmt werden. Dies definiert nicht nur die Umgebung des virtuellen Events sondern die gesamte Teilnehmerreise.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Da es bei virtuellen Events noch etwas schwieriger ist wertvolle Teilnehmer vor den Rechner bzw. das Smartphone zu bekommen als bei Live-Events, muss die Teilnehmerreise unbedingt um den Teilnehmertyp gestrickt sein.\u00a0<\/span><\/p>\n

          Beispiele f\u00fcr Teilnehmertypen<\/b><\/span>
          \n<\/span><\/p>\n

            \n
          • B2B Business Entscheider \/ Budget-Owner<\/span><\/li>\n
          • B2B Eink\u00e4ufer<\/span><\/li>\n
          • B2B Produktnutzer<\/span><\/li>\n
          • B2C Endverbraucher<\/span><\/li>\n
          • Presse<\/span><\/li>\n
          • Meinungsf\u00fchrer oder Influencer<\/span><\/li>\n
          • Politiker<\/span><\/li>\n
          • High-Net-Worth Individuals \/ spendenbereite Personen<\/span><\/li>\n
          • Sch\u00fcler und Auszubildende<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

            Wenn es um Lead-Generierung f\u00fcr industrielle Produkte geht, suchen wir Industrie-Entscheider bzw. Budget-Owner. Geht es um einen Produkt-Launch sind eher die Presse und wichtige H\u00e4ndler die Ziel-Teilnehmer. Bei einer Recruitingmesse sind es potentielle Jobsuchende.\u00a0<\/span><\/p>\n

            Die Unterschiede k\u00f6nnten nicht gr\u00f6\u00dfer sein und so sieht auch die Teilnehmerreise jeweils g\u00e4nzlich anders aus. <\/span>[\/vc_column_text]

            5. Inhalte clustern und schneiden<\/h3>[vc_column_text]Nach Mehrwert, Zielen und Teilnehmertyp ist der logische n\u00e4chste Schritt festzulegen, welche entsprechenden Inhalte transportiert werden sollen.\u00a0<\/span><\/p>\n

            Hier gibt es ein Spannungsfeld zwischen<\/span>\u00a0<\/b><\/p>\n

            (1)<\/b> was will ich <\/span>unbedingt senden<\/b><\/span> und\u00a0<\/span><\/p>\n

            (2)<\/b> was wollen meine <\/span>Teilnehmer unbedingt h\u00f6ren<\/b>.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

             <\/p>\n

            Schlechtes Feedback gibt es immer dann – insbesondere bei virtuellen Events – wenn der Veranstalter sich zu stark auf das Senden konzentriert und weniger auf die Teilnehmerbed\u00fcrfnisse.<\/span><\/p>\n

            Der wesentliche Trick ist gar nicht die Inhalte, die man senden will umzubauen, sondern diese entsprechend der Teilnehmerbed\u00fcrfnisse zu kommunizieren. Ziel-Teilnehmer, die genau das h\u00f6ren wollen, was ich zu sagen habe, gibt es meistens genug. Aber wenn meine Inhalte nicht entsprechend geclustert und kommuniziert werden, nehmen die Teilnehmer sie auch nicht wahr.<\/span><\/p>\n

            Daher ist die <\/span>entscheidende Frage: Was sind die Inhaltlichen Themen, die zu meinen Teilnehmer-Bed\u00fcrfnissen passen?<\/span><\/b><\/p>\n

            Die Auswahl der Inhalte h\u00e4ngt vor allem von den Zielen und dem Teilnehmerverst\u00e4ndnis ab. Wenn ich nicht gen\u00fcgend \u00fcber meine Teilnehmer wei\u00df, kann ich \u00fcber verschiedene Einladungswellen, Themen testen und messen. Das ist kein Problem, muss aber im Setup eingeplant werden.\u00a0<\/span><\/p>\n

            Kanal und Format werden erst im n\u00e4chsten Schritt bestimmt. Das sollte allerdings zusammen mit einem Spezialisten f\u00fcr die Umsetzung geschehen, sofern man selbst noch kaum Erfahrung mit virtuellen Events hat.<\/span>[\/vc_column_text]

            6. Follow-up und Regelkommunikation festlegen<\/h3>[vc_column_text]Wenn Teilnehmer am Rechner oder vom Smartphone aus teilnehmen, sind sie leichter abgelenkt und bleiben meist auch nicht so lange aktiv dabei. Daher ist das Teilnehmer-Engagement w\u00e4hrend des virtuellen Events deutlich geringer ist als bei Live-Veranstaltungen. Auch so <\/span>r\u00fcckt die Kommunikation vor und nach dem Event wieder st\u00e4rker in den Vordergrund<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

            Vor dem Event<\/b> kann ich einerseits das Verhalten bei Einladungen und andererseits die Interessensabfragen bei der Registrierung verwenden, um meine <\/span>Themen zu testen und Teilnehmer zu segmentieren<\/b> – insbesondere meine Ziel-Teilnehmer. So transportiert man nicht nur besser seine Marke, sondern macht auch die Veranstaltung eher zu einem Erfolg.<\/span><\/p>\n

            Nach dem Event<\/b> ist es zwingend notwendig engagierte Teilnehmer in den richtigen Prozess zu bringen. Da wir bei virtuellen Events deutlich weniger M\u00f6glichkeiten der Interaktion haben, findet ein Gro\u00dfteil der Magie nach dem Event statt. Geht es mir z.B. um Lead-Generierung, nutze ich die gelernten Interessen, um den Teilnehmer in den richtigen Lead-Prozess zu steuern.\u00a0<\/span>[\/vc_column_text]

            7. Budget und Kapazit\u00e4t festlegen<\/h3>[vc_column_text]WICHTIG: Es gibt zahlreiche M\u00f6glichkeiten ABER das perfekte Setup kann eine ganze Menge logistische Herausforderungen und\/ oder Kosten mit sich bringen. Das Spannungsfeld ergibt sich aus drei Dimensionen<\/span><\/p>\n

            Der Aufwand des virtuellen Events wird durch drei Dimensionen bestimmt:<\/span><\/p>\n

              \n
            1. Anzahl inhaltliche Bereiche bzw. R\u00e4ume<\/strong><\/li>\n
            2. Anzahl Live-Pr\u00e4sentatoren und Live-Engagement Features<\/strong><\/li>\n
            3. Anzahl Teilnehmer<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

              [\/vc_column_text][vc_single_image image=”14617″ img_size=”full” onclick=”zoom”][vc_column_text]Diese drei Dimensionen wirken, je nach Setup, multiplikativ auf Aufwand, Kosten und Zielerreichung.<\/span><\/p>\n

              Je mehr <\/span>Bereiche<\/b> ein Event hat, desto mehr Inhalte m\u00fcssen vorbereitet und in die virtuelle Umgebung eingebunden werden. Das ist weniger eine technische Herausforderung, als eine organisatorische.<\/span><\/p>\n

              Je mehr <\/span>Live-Pr\u00e4sentationen und Live-Engagement Features <\/b>eingesetzt werden (wie z.B. \u201c1zu1-Interviews\u201d oder Live-Chats), desto mehr Personen m\u00fcssen am Tag des Events bereitstehen und vor allem sicher im Umgang mit der virtuellen Umgebung sein. Das hat sowohl einen organisatorischen als auch finanziellen Aspekt. Hier macht es Sinn zu definieren, was ist f\u00fcr mich ein \u201cMUST-HAVE\u201d, sprich: was muss wirklich live sein?<\/span><\/p>\n

              Au\u00dferdem stellen sich folgende Fragen: Wie viele Teilnehmer l\u00e4sst man f\u00fcr die Live-Workshops zu? Wie viele in jedem Vortrag und in Live-Chats oder Networking Lounges? Das ist relevant f\u00fcr die Experience auf der Teilnehmerreise und kann auch schnell sehr teuer werden, wenn beispielsweise bei jeder Live-Pr\u00e4sentation 1.000 Teilnehmer m\u00f6glich sein sollen.<\/span>[\/vc_column_text]

              8. L\u00f6sung und Umsetzung gestalten<\/h3>[vc_column_text]Nach Definition von Mehrwert, Ziel, Teilnehmerfokus und Inhalten k\u00f6nnen Sie ein erfolgreiches virtuelles Event gestalten! Die Anforderungen k\u00f6nnen nun exakt formuliert werden.<\/span><\/p>\n

              Beispiele f\u00fcr Anforderungen, um Mehrwertanspruch, Ziel, Audienz und Inhalten gerecht zu werden:<\/strong><\/span><\/p>\n

                \n
              • Lobby mit personalisierten Inhaltsangeboten oder Live-Host<\/span><\/li>\n
              • Offene Vortragsr\u00e4ume mit Live-Engagement Funktionen, z.B. Q&A<\/span><\/li>\n
              • Auditorium f\u00fcr Live-Produktpr\u00e4sentation mit Social Media Integration<\/span><\/li>\n
              • Begrenzte Workshop-Sessions mit Screensharing und Datentransfer<\/span><\/li>\n
              • Info-R\u00e4ume mit Downloads und Produktanfrage Formular<\/span><\/li>\n
              • Offenes Networking mit thematisch orientierten Group-Chats<\/span><\/li>\n
              • Aussteller- oder Sponsor St\u00e4nde mit 1zu1 Video-Chat M\u00f6glichkeiten<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                Die M\u00f6glichkeiten sind recht breit. Wir haben daher einen Fragebogen erstellt, der Ihnen die Anfrage-Erstellung erleichtert. Anschlie\u00dfend erstellen wir gemeinsam mit Ihnen eine L\u00f6sung und begleiten auf Wunsch auch Ihre Umsetzung.<\/span>[\/vc_column_text][vc_btn title=”>> Hier Ihre Anforderungen pr\u00fcfen lassen >>” color=”primary” css=”.vc_custom_1584979702201{margin-top: 30px !important;}” link=”url:https%3A%2F%2Fwww.doo-live.net%2Ffragebogen-virtual-events-mit-doo||target:%20_blank|”]

                Fazit: virtuelle Events<\/h2>[vc_column_text]Viele klassische Event-Formate k\u00f6nnen in eine virtuelle Umgebung \u00fcbersetzt werden<\/strong> und gleichzeitig den Zielen des Veranstalters gerecht werden. Uns muss allen klar sein, dass die virtuelle Erfahrung eine andere und nur selten dazu geeignet<\/strong> ist, ein klassisches Live-Event nachzuahmen.<\/strong> Unsere Ziele k\u00f6nnen wir dennoch<\/strong> in den meisten F\u00e4llen – insbesondere w\u00e4hrend des herrschenden Veranstaltungsverbots – erreichen. Nur eben auf eine andere Weise.<\/strong><\/span><\/p>\n

                Aber nur wer seine Anforderungen vorab umfangreich definiert<\/strong> und die richtigen Erwartungen an eine L\u00f6sung mit einem virtuellen Event mitbringt, wird den Schritt zu einem Erfolg machen.<\/span>[\/vc_column_text][vc_btn title=”>> Hier Ihre Anforderungen pr\u00fcfen lassen >>” color=”primary” css=”.vc_custom_1584979695205{margin-top: 30px !important;}” link=”url:https%3A%2F%2Fwww.doo-live.net%2Ffragebogen-virtual-events-mit-doo||target:%20_blank|”][vc_single_image image=”13857″ img_size=”full” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1585212453120{margin-top: 30px !important;}” link=”https:\/\/doo.net\/de\/about\/request.html”][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Wie f\u00fchrt man ein erfolgreiches virtuelles Event durch? Welche Anforderungen und Stolpersteine gibt es?<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":14613,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-14597","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-event-technologien"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14597","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14597"}],"version-history":[{"count":31,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14597\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14660,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14597\/revisions\/14660"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14613"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14597"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14597"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14597"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}