{"id":14543,"date":"2020-03-16T10:41:13","date_gmt":"2020-03-16T09:41:13","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=14543"},"modified":"2020-03-16T12:25:33","modified_gmt":"2020-03-16T11:25:33","slug":"doo-home-office-regelungen-strategie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2020\/03\/16\/doo-home-office-regelungen-strategie\/","title":{"rendered":"doo Home-Office Regelungen und Strategie"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Die unten stehenden <strong>Home-Office Regelungen<\/strong> wurden speziell f\u00fcr die <strong>doo GmbH<\/strong> erstellt. Gerne bieten wir Ihnen diese als <strong>Vorlage<\/strong> an, die sie auf Ihr Unternehmen sowie Ihre pers\u00f6nlichen Vorgaben anpassen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p>Au\u00dferdem finden Sie am <strong>Ende des Artikels n\u00fctzliche Anwendungsf\u00e4lle,<\/strong> die sich speziell auf die <strong>Corona-Krise<\/strong> beziehen.<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><em>Tipp: Die doo Home-Office Policy gibt es auch als <strong><a style=\"color: #006ab7;\" href=\"https:\/\/my.hidrive.com\/share\/m7jjyyn0mt#$\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Word-Vorlage zum Download.<\/a><\/strong><\/em><\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Allgemein<\/h2><h3 class=\"doo_h3_subheader\">Warum bieten wir Home-Office in der Viruskrise an?<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n<h4><span style=\"color: #006ab7;\"><b>\u00dcbergeordnet<\/b><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W\u00e4hrend der Corona-Krise ist es entscheidend, die \u00dcbertragungsgeschwindigkeit des Virus zu verringern, um das Gesundheitssystem zu entlasten. Auch wenn bei den allermeisten die Erkrankung glimpflich verl\u00e4uft, ist eine langsamere Ausbreitung entscheidend, siehe Darstellung (\u201cFlatten the Curve\u201d). Diesem Ziel fallen letztlich auch alle Gro\u00dfveranstaltungen und Business-Travel zum Opfer.<\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;14544&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1584350654680{margin-top: 20px !important;margin-bottom: 20px !important;}&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<h4><span style=\"color: #006ab7;\"><b>Kundenperspektive<\/b><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um unseren Kunden und Partnern gegen\u00fcber ein <\/span><b>konstantes Service Level <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">auch w\u00e4hrend der Viruskrise zu <\/span><b>gew\u00e4hrleisten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, haben wir die nachfolgenden Grunds\u00e4tze f\u00fcr den l\u00e4ngerfristigen Home-Office Betrieb entwickelt.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"color: #006ab7;\"><b>Firmenperspektive<\/b><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Home-Office verringert die Wahrscheinlichkeit f\u00fcr m\u00f6gliche Infektionen und somit gro\u00dffl\u00e4chigen Arbeitsausfall w\u00e4hrend der Pandemie. Durch einen reibungslosen Ablauf trotz einer parallellaufenden Pandemie, k\u00f6nnen wir unserer innovativen Vorreiterrolle in der Industrie gerecht werden. Das ist ein hehrer Anspruch, den wir nur gemeinsam als Team erreichen k\u00f6nnen.<\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Wie wird Home-Office vereinbart?<\/h2>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitgeber und Arbeitnehmer k\u00f6nnen jederzeit eine Home-Office <\/span><b>Regelung f\u00fcr den konkreten Fall vereinbaren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Auch dann, wenn dies zuvor im Arbeitsvertrag nicht festgelegt wurde.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jedoch kann der Arbeitgeber ohne vorherige Zustimmung den Arbeitnehmer nicht einfach in das Home-Office schicken. Die vorliegende Home-Office Policy ist ein Angebot, wenn ein Mitarbeiter im Home-Office arbeitet, gelten die Regelungen dieser Home-Office Policy. Die <\/span><b>Regelungen der Home-Office Policy zu Arbeitssicherheit, Informationssicherheit und Datenschutz sind unbedingt zu beachten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Muss ich unbedingt von zu Hause arbeiten?<\/h2>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Nein. Vertraglich ist niemand gebunden, unbedingt von zu Hause aus zu arbeiten. Jeder kann nach wie vor zum Arbeiten in das B\u00fcro gehen, sofern das Geb\u00e4ude nicht geschlossen wird. Sofern jemand unbedingt im B\u00fcro arbeiten m\u00f6chte, sind die typischen <\/span><a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2020\/03\/16\/richtiges-verhalten-wahrend-der-corona-krise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verhaltensregeln<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> w\u00e4hrend einer Pandemie zu beachten.<\/span><\/p>\n<p>Tipp: Lesen Sie dazu auch unseren Artikel &#8220;<a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2020\/03\/16\/richtiges-verhalten-wahrend-der-corona-krise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Richtiges Verhalten w\u00e4hrend der Corona-Krise<\/a>&#8220;.[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Ank\u00fcndigung und Beendigung der Home-Office Regelung<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<h4><span style=\"color: #006ab7;\"><b>Start<\/b><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unsere Vereinbarung sieht so aus, dass die Personalabteilung oder das Management bis sp\u00e4testens um 20.00 Uhr am Abend vor dem Start der Home-Office Regelung eine E-Mail an alle Mitarbeiter verschickt.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"color: #006ab7;\"><b>Widerspruch<\/b><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn ein Mitarbeiter nicht mit der Home-Office Regelung einverstanden ist und aus welchen Gr\u00fcnden auch immer aus dem B\u00fcro arbeiten m\u00f6chte, sollte eine kurze R\u00fcckmeldung per E-Mail erfolgen. Der Mitarbeiter kann dann wie gewohnt aus dem B\u00fcro arbeiten. Laut Vermieter soll der Zutritt zum B\u00fcro \u00fcber die Zutrittskarte permanent zur Verf\u00fcgung stehen. Dies kann sich jedoch im Ernstfall eines \u2018Lockdowns&#8217;, wie wir ihn gerade in Italien erleben, \u00e4ndern.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"color: #006ab7;\"><b>Beendigung<\/b><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Ank\u00fcndigung \u00fcber die Beendigung der Home-Office Regel l\u00e4uft analog: Bis 20.00 Uhr eines Tages senden wir eine E-Mail mit der Info, dass am n\u00e4chsten Tag wieder normal aus dem B\u00fcro gearbeitet wird.<\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Corona-Krise: Arbeiten im Home-Office<\/h2><h3 class=\"doo_h3_subheader\">Was mache ich mit Rechner, Adapter und Monitor?<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><b>Rechner &amp; Adapter<\/b><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #006ab7;\">:<\/span> Da von jetzt ab jederzeit die Home-Office Regel in Kraft treten kann, ist es ratsam, den Firmen-Laptop und entsprechende Ausr\u00fcstung abends immer mit nach Hause zu nehmen. Dazu sind die Regelungen der IT-Nutzung in der Home-Office Policy unten zu beachten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><b>Monitor<\/b><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #006ab7;\">:<\/span> Wer seinen Firmen-Monitor von zu Hause aus verwenden will, kann diesen einfach mitnehmen. Hierzu sollte man auch auf die entsprechenden Anschl\u00fcsse achten.\u00a0<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Wie l\u00e4uft der Arbeitsalltag, wenn ich von Zuhause aus arbeite?<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Check-In \/ Check-Out<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Home-Office ist kein &#8216;Arbeiten-Light&#8217;. Daher wird innerhalb jeder Abteilung zu Beginn und zu Ende eines Arbeitstages ein kurzer Check-In\/-Out an die jeweilige F\u00fchrungskraft via Slack verschickt.<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><strong>Meetings &amp; Workshops<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Meetings &amp; Workshops finden wie gewohnt statt. Wir verwenden hierzu unseren \u00fcblichen <\/span><a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2020\/03\/16\/home-office-regelungen-richtiges-verhalten-und-hilfreiche-online-tools\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kommunikations- und Kollaborations-Applikationen.<\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><b>Slack<\/b><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #006ab7;\">:<\/span> Hier unbedingt w\u00e4hrend der gesamten Arbeitszeit erreichbar sein (au\u00dferhalb von Pausen). Slack l\u00e4sst sich auch zur Video-Telefonie verwenden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><b>Zoom<\/b><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #006ab7;\">:<\/span> Alle Meetings und Workshops laufen im Home-Office \u00fcber Zoom. Sofern jemand eine Premium Lizenz ben\u00f6tigt, um z.B. mit mehr als einer Person l\u00e4nger als 45min oder mit Screensharing arbeiten zu k\u00f6nnen, bitte bei der F\u00fchrungskraft melden.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Unter welchen Kontaktdaten erreiche ich wen?<\/h3>[vc_column_text]<b>Alle Kontaktdaten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> der Kollegen und von aktuell t\u00e4tigen Freiberuflern sind zentral hier hinterlegt <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">[hier Link einf\u00fcgen]<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Bitte die angegebenen Kontaktdaten aktuell halten.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Brauche ich eine Rufnummer-Weiterleitung?<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Ja! Jeder Mitarbeiter muss entweder vorab oder zu Beginn der Home-Office Zeit eine entsprechende Rufnummer-Weiterleitung einrichten. Die <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Anleitung zur Rufnummerweiterleitung findet sich hier <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">(Link einf\u00fcgen) und kann auch von zu Hause aus eingestellt werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn ein Firmenhandy verf\u00fcgbar ist, stellt die Rufnummerumleitung bitte darauf ein. Falls keines verf\u00fcgbar ist, bitte in Absprache auf F\u00fchrungskraft oder Kollegen weiterleiten.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Wie l\u00e4uft Recruiting w\u00e4hrend der Home-Office Regelung?<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">W\u00e4hrend der Corona-Krise wird das Recruiting, sofern m\u00f6glich, ganz normal weiterlaufen. Bewerbertage und Interviews werden vollst\u00e4ndig auf Zoom umgestellt. Die Personalabteilung steuert den Ablauf von Bewerbertagen via Zoom.<\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">doo Home-Office Policy<\/h2>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Diese Vorlage f\u00fcr eine Home Office Policy wird zur Verf\u00fcgung gestellt von:\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">dp.institute Data Protection Consulting GmbH (<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">www.dp.institute)<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die dp.institute GmbH ber\u00e4t Unternehmen in allen Aspekten des Datenschutzes und unsere Rechtsanw\u00e4lte und IT Security-Experten stehen Ihnen als erfahrene externe Datenschutzbeauftragte zur Seite.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Vorlage f\u00fcr eine Home Office Policy dient dazu, mit Ihren Mitarbeitern eine Vereinbarung \u00fcber das Arbeiten im Home Office abzuschlie\u00dfen und dabei insbesondere die hinsichtlich Datenschutz und Informationssicherheit erforderlichen Regelungen zu treffen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Vorlage ist allgemeiner Art und muss f\u00fcr den Einzelfall angepasst werden. Sie wurde mit gro\u00dfer Sorgfalt erstellt, dennoch kann keine Haftung f\u00fcr die Richtigkeit und Vollst\u00e4ndigkeit \u00fcbernommen werden. Die Vorlage stellt zudem auch keine Rechtsberatung im Einzelfall dar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei R\u00fcckfragen zu dieser Home Office Policy wenden Sie sich bitte an:<\/span><\/p>\n<p><b>Christian Schmoll<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rechtsanwalt und Fachanwalt IT-Recht<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">CIPP\/E, CIPM, FIP, Datenschutzbeauftragter (T\u00dcV)<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Tel. +49 89 4622 7322<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">schmoll@dp.institute<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">www.dp.institute<\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Anwendbarkeit<\/h2>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Diese Policy gilt f\u00fcr das Arbeiten im Home-Office, wenn der Arbeitgeber der Arbeitnehmerin bzw. dem Arbeitnehmer das Arbeiten im Home-Office anbietet und die Arbeitnehmerin bzw. der Arbeitnehmer davon Gebrauch macht. Ist dies der Fall, besteht eine Vereinbarung \u00fcber das Arbeiten im Home-Office und diese Policy ist wesentlicher Bestandteil dieser Vereinbarung und ist von der Arbeitnehmerin bzw. dem Arbeitnehmer einzuhalten. Es erfolgt keine einseitige Anordnung des Arbeitens im Home-Office durch den Arbeitgeber.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Angebot, im Home-Office zu arbeiten und die entsprechende Vereinbarung \u00fcber das Arbeiten im Home-Office kann vom Arbeitgeber jederzeit ohne Angabe von Gr\u00fcnden beendet werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Policy gilt auch f\u00fcr freie Mitarbeiter\/-innen und sonstige Besch\u00e4ftigte, denen der Arbeitgeber das Arbeiten im Home-Office anbietet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitnehmerinnen, Arbeitnehmer, freie Mitarbeiter\/-innen und sonstige Besch\u00e4ftigte werden nachfolgend einheitlich als \u201eMitarbeiter\u201c bezeichnet. Es wird dabei aus Gr\u00fcnden der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentit\u00e4ten sind dabei ausdr\u00fccklich mitgemeint.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Policy erg\u00e4nzt die sonstigen betrieblichen Policies, zum Beispiel zur Informationssicherheit, zum Datenschutz und zur Arbeitssicherheit.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es wird in diesem Zusammenhang auch auf die Verpflichtung zu Vertraulichkeit und Datenschutz hingewiesen, die ebenfalls unver\u00e4ndert weiter besteht.<\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Arbeitszeit<\/h2>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Die Regelungen zur Arbeitszeit gelten im Home-Office genauso wie im B\u00fcro. Hinsichtlich der Dauer der Arbeitszeit und der Pausen gelten die gesetzlichen Regelungen und die Vereinbarungen aus dem Arbeitsvertrag. Auch die Regelungen zu Urlaub und Krankheit gelten unver\u00e4ndert fort.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W\u00e4hrend der vorgesehenen Arbeitszeiten muss der Mitarbeiter seine Erreichbarkeit f\u00fcr Kollegen, Kunden etc. sicherstellen. Au\u00dferhalb der vorgesehenen Arbeitszeiten muss der Mitarbeiter jedoch nicht erreichbar sein.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Pflicht zur Zeiterfassung gilt gegebenenfalls vollumf\u00e4nglich auch im Home-Office.<\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Arbeitsplatz<\/h2>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Der Home-Office-Arbeitsplatz muss in einem Raum eingerichtet werden, der f\u00fcr den dauernden Aufenthalt zugelassen und vorgesehen sowie unter Ber\u00fccksichtigung der gesetzlichen Anforderungen f\u00fcr das Arbeiten im Home-Office geeignet ist. Der Mitarbeiter stellt sicher, dass die Regelungen des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) eingehalten werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist sicherzustellen, dass unbefugte Dritte im Home-Office keine betrieblichen Informationen und Unterlagen einsehen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Arbeitsplatz sollte daf\u00fcr m\u00f6glichst in einem separaten Raum eingerichtet werden, der in Abwesenheit des Mitarbeiters abgesperrt wird. Ist dies nicht m\u00f6glich, so ist daf\u00fcr Sorge zu tragen, dass Dritte weder den Bildschirm noch betriebliche Unterlagen einsehen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Home-Office gilt eine unbedingte \u201eClean Desk Policy\u201c, d.h. alle betrieblichen Informationen und Unterlagen sind immer wegzusperren, wenn der Mitarbeiter den Arbeitsplatz verl\u00e4sst.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist zudem sicherzustellen, dass betriebliche Telefonate und Telefon- oder Videokonferenzen von Dritten, auch von Familienangeh\u00f6rigen, nicht wahrgenommen werden k\u00f6nnen. Auch ein \u201eMith\u00f6ren\u201c durch Smart Speaker (Siri, Alexa &amp; Co.) ist zu verhindern.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Mitarbeiter sollte f\u00fcr seine dienstliche Rufnummer eine Weiterleitung auf sein dienstliches Mobiltelefon (sofern vorhanden) einrichten, um auch im Home-Office f\u00fcr Kolleginnen und Kollegen und Kundinnen und Kunden wie \u00fcblich erreichbar zu sein.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Betriebliche Dokumente, die personenbezogene Daten und\/oder vertrauliche Informationen enthalten, d\u00fcrfen auf privaten Druckern im Home-Office nicht ausgedruckt werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Betriebliche Informationen in Papierform m\u00fcssen nicht wiederherstellbar vernichtet werden, wenn sie nicht mehr ben\u00f6tigt werden (und sofern sie nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitsunf\u00e4lle im Home-Office fallen unter den gesetzlichen Unfallschutz.<\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">IT-Nutzung<\/h2>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Auch im Home-Office darf ausschlie\u00dflich die vom Arbeitgeber zur Verf\u00fcgung gestellte oder vom Arbeitgeber genehmigte private IT-Ausstattung (Hard- und Software) genutzt werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Betriebliche Informationen, insbesondere personenbezogene Daten, d\u00fcrfen grunds\u00e4tzlich nur innerhalb der zentralen IT-Infrastruktur des Arbeitgebers, also auf den Servern des Arbeitgebers, gespeichert werden.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sofern ein Fernzugriff f\u00fcr den Mitarbeiter nicht m\u00f6glich ist, k\u00f6nnen betriebliche Informationen vor\u00fcbergehend auch auf der vom Arbeitgeber zur Verf\u00fcgung gestellten oder vom Arbeitgeber genehmigten privaten IT-Ausstattung gespeichert werden. Der Mitarbeiter hat in diesem Fall daf\u00fcr zu sorgen, dass die betrieblichen Informationen unverz\u00fcglich in die zentrale IT-Infrastruktur des Arbeitgebers \u00fcbertragen und lokal gel\u00f6scht werden, sobald dies wieder m\u00f6glich ist, im Regelfall nach Beendigung des Arbeitens im Home-Office.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine lokale Speicherung hat verschl\u00fcsselt zu erfolgen, es ist insbesondere sicherzustellen, dass die Festplattenverschl\u00fcsselung des Laptops aktiviert ist.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Speicherung betrieblicher Informationen <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">in privaten Accounts<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> bei Cloud-Diensten wie Dropbox etc. ist unzul\u00e4ssig. Bei genehmigter Nutzung privater Hardware ist sicherzustellen, dass keine Synchronisierung der betrieblichen Informationen mit solchen Cloud-Diensten erfolgt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Internet-Anschl\u00fcsse im Home-Office sind durch geeignete Einstellungen und\/oder Firewalls zu sch\u00fctzen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Betrieblich genutzte IT-Ausstattung, insbesondere Laptops, darf nicht in lokalen Netzwerken mit Hardware von Familienmitgliedern oder Besuchern verbunden sein (zum Beispiel \u00fcber Network Attached Storage (NAS) oder \u00e4hnliches).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie im B\u00fcro ist auch im Home-Office beim Verlassen des Arbeitsplatzes der Bildschirm immer zu sperren. Eine Entsperrung darf nur mit einem Passwort m\u00f6glich sein. Das Passwort darf nicht weitergegeben werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Z\u00f6gern Sie bitte nicht, sich bei Fragen an die IT-Abteilung zu wenden.<\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Datenschutz<\/h2>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Auch im Home-Office ist sicherzustellen, dass Dritte, insbesondere auch Familienangeh\u00f6rige, keinen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, die der Mitarbeiter im Rahmen seiner T\u00e4tigkeit verarbeitet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn der Schutz personenbezogener Daten im Home-Office verletzt wurde oder wenn der Verdacht einer solchen Verletzung besteht, muss der Arbeitnehmer dies, wie auch sonst immer, sofort dem Vorgesetzten und dem Datenschutzbeauftragten melden. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, einen solche Verletzung innerhalb von 72 Stunden an die Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rde zu melden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine solche Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten liegt beispielsweise vor, wenn unbefugte Dritte personenbezogene Daten einsehen konnten. Unbefugte Dritte k\u00f6nnen hier insbesondere auch Familienangeh\u00f6rige sein.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten.<\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Kontrolle und Sanktionen<\/h2>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Der Arbeitgeber ist berechtigt, die Einhaltung dieser Policy zu kontrollieren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dazu kann er auch den Home-Office-Arbeitsplatz des Mitarbeiters inspizieren. Der Mitarbeiter hat dem Arbeitgeber f\u00fcr die Durchf\u00fchrung solcher Inspektionen w\u00e4hrend seiner Arbeitszeiten Zutritt zu seinem Home-Office-Arbeitsplatz zu gew\u00e4hren, wenn die Durchf\u00fchrung einer Inspektion eine gesetzliche Verpflichtung des Arbeitgebers darstellt oder in seinem \u00fcberwiegenden berechtigten Interesse liegt. Eine solche Inspektion wird regelm\u00e4\u00dfig vorab angek\u00fcndigt und mit dem Mitarbeiter abgestimmt (es sei denn der Arbeitgeber muss bei Gefahr in Verzug unmittelbar t\u00e4tig werden).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Versto\u00df gegen diese Policy kann als arbeitsvertragliche Pflichtverletzung sanktioniert werden. Bei freien Mitarbeitern und sonstigen Besch\u00e4ftigten kann ein Versto\u00df gegen diese Policy zur K\u00fcndigung des Vertrages f\u00fchren. Auch Schadenersatzanspr\u00fcche k\u00f6nnen sich aus schuldhaften Verst\u00f6\u00dfen gegen diese Policy ergeben.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine unzul\u00e4ssige Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann zudem eine Straftat oder Ordnungswidrigkeit darstellen. Eine Verletzung von Gesch\u00e4ftsgeheimnissen kann zudem nach den entsprechenden Gesetzen zum Schutz von Gesch\u00e4ftsgeheimnissen strafbar sein.<\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Eventualit\u00e4ten<\/h2><h3 class=\"doo_h3_subheader\">Was passiert, wenn ich von den Beh\u00f6rden in h\u00e4usliche Quarant\u00e4ne geschickt werde? <\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Wenn ein Mitarbeiter arbeitsunf\u00e4hig erkrankt ist, kommt auch keine Arbeit im Home-Office in Betracht. Solange ein Mitarbeiter allerdings nur zum Schutz vor Ansteckung zu Hause und nicht im Krankenhaus isoliert wird ohne erkrankt zu sein, muss der Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten.<\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Was ist, wenn Zuhause ein Unfall passiert?<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Bei Arbeitsunf\u00e4llen w\u00e4hrend der Arbeitszeit tritt die gesetzliche Unfallversicherung ein, da im Vorfeld vereinbart wurde, dass ein Mitarbeiter von Zuhause aus arbeitet. <\/span>[\/vc_column_text]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Darf ich zu Hause bleiben, wenn Kita\/Kindergarten und Schule wegen des Coronavirus geschlossen bleiben?<\/h3>[vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">In der Zeit, in der wir die Vereinbarung getroffen haben, nat\u00fcrlich. Hierbei ist darauf zu achten, dass die Arbeitszeit nicht wesentlich leidet. Sollte es durch die zus\u00e4tzliche Betreuung zu Engp\u00e4ssen kommen, bitte mit der jeweiligen F\u00fchrungskraft ansprechen und organisieren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Au\u00dferhalb dieser Zeit gilt: Bleiben Kitas, Kinderg\u00e4rten und Schulen wegen Infektionsgefahr geschlossen und entf\u00e4llt dadurch die Betreuung f\u00fcr die Kinder, d\u00fcrfen Mitarbeiter von Zuhause aus arbeiten und\/oder sich um eine anderweitige Betreuungsm\u00f6glichkeit k\u00fcmmern.<\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;13857&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; onclick=&#8221;custom_link&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; link=&#8221;https:\/\/doo.net\/de\/about\/request.html&#8221;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Welche Home-Office Regelungen gibt es bei der doo GmbH? Nutzen Sie diese als Vorlage f\u00fcr Ihr eigenes Unternehmen oder Ihre Abteilung.<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":14548,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-14543","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-event-news"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14543","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14543"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14543\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14569,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14543\/revisions\/14569"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14548"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14543"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14543"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14543"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}