{"id":14034,"date":"2019-07-02T09:34:10","date_gmt":"2019-07-02T08:34:10","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=14034"},"modified":"2019-07-31T10:54:54","modified_gmt":"2019-07-31T09:54:54","slug":"trend-fur-eventagenturen-kosteneinsparung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2019\/07\/02\/trend-fur-eventagenturen-kosteneinsparung\/","title":{"rendered":"Digitale Trends f\u00fcr Eventagenturen – Teil 1"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Das Stichwort in 2020 hei\u00dft Wettbewerbsdruck! Eventagenturen stehen vor zahlreichen Herausforderungen. Denn ihre Auftraggeber, die Event-Veranstalter z.B. aus Unternehmen, ver\u00e4ndern ihren Anspruch, um dem steigenden Wettbewerbsdruck gerecht zu werden.<\/p>\n

Was k\u00f6nnen Agenturen in diesem Umfeld tun, um Marktpositionen zu halten oder gar auszubauen? Wie lassen sich <\/span>Bestandskunden halten<\/b> und gleichzeitig <\/span>Neukunden gewinnen<\/b>? Durch die hohe Anzahl an Konkurrenten m\u00fcssen Eventagenturen kreativ werden und <\/span>neue moderne Wege<\/b> gehen. Nur dadurch k\u00f6nnen Sie auch in Zukunft weiter bestehen und Ihre Kunden \u00fcberzeugen.<\/span><\/p>\n

Bei der genauen Analyse der <\/span>Strategie f\u00fchrender Eventagenturen<\/b> in Deutschland lassen sich vier entscheidende Trends erkennen. So wird heute auf die ver\u00e4nderte Nachfrage reagiert:<\/span>[\/vc_column_text]

Trend 1: Kosteneinsparung durch Digitalisierung, Automatisierung und Datenintegration<\/h2>[vc_column_text]Event-Manager in Agenturen haben in der Regel einen vollen Arbeitstag. Recherchieren, Angebote erstellen, laufende Events im Detail organisieren, kurzfristige \u00c4nderungen vornehmen oder die Veranstaltung direkt vor Ort managen \u2013 die meisten Prozesse erfolgen in der Regel hochgradig individuell und sind daher besonders zeitaufw\u00e4ndig. Diese Zeit fehlt dann z.B. bei der kreativen Entwicklung von neuen Konzepten oder im Business Development.[\/vc_column_text][vc_column_text css=”.vc_custom_1564566862077{margin-top: 40px !important;}”]Tipp: Weitere Trends und Informationen finden Sie in unserem kostenfreien E-Book \u201cDigitale Trends f\u00fcr Eventagenturen 2020<\/a>\u201c.<\/span>[\/vc_column_text]

Zeiteinsparung durch Automatisierung des Teilnehmermanagements<\/h2>[vc_column_text]Generell gilt in Eventagenturen ebenso wie in allen anderen Branchen: \u201cZeit sparen = Kosten sparen\u201d. Nutzt man die St\u00e4rken der Digitalisierung an den richtigen Stellen, lassen sich einzelne Abl\u00e4ufe nicht nur erheblich einfacher erledigen, sondern auch ohne manuellen Aufwand und damit schneller.\u00a0 Dazugeh\u00f6ren in Agenturen zunehmend folgende:[\/vc_column_text]

Intelligentes Einladungsmanagement<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n
    \n
  • E-Mail-Verteiler- und Empf\u00e4ngerselektion<\/strong><\/span>
    \nMit dem richtigen Einladungssystem lassen sich Verteilerlisten mit wenigen Klicks erstellen und automatisch pflegen, sodass nicht erst lange Excel-Tabellen hin und her kopiert und bearbeitet werden m\u00fcssen. Durch Fehlervermeidung werden Zeit und Kosten erheblich eingespart.<\/li>\n
  • Leistungsf\u00e4hige Einladungen erstellen<\/strong><\/span>
    \nWelcher Baustein funktioniert, um die richtigen Teilnehmer schnell zur Anmeldung zu bewegen? Gute E-Mail Programme unterst\u00fctzen mit leistungsf\u00e4higen Templates. Diese k\u00f6nnen modular zusammengesetzt werden und transportieren mit modernen Designs Markenbotschaften effektiv. In der Folge hei\u00dft dies: \u201cMehr wertvolle VIP-Teilnehmer = mehr Gewinn.\u201d<\/li>\n
  • Automatische E-Mail-Ketten<\/strong><\/span>
    \nMailings, die in der richtigen Reihenfolge und vor allem automatisch (entsprechend des Teilnehmerverhaltens) versendet werden sparen erheblich viel Zeit. Gerade Einladungserinnerungen oder einem Event-Reminder kurz vor der Veranstaltung dienen dazu, die No-Show-Rate zu senken. Je nach Veranstaltung hei\u00dft es auch hier: \u201cMehr Teilnehmer = mehr Gewinn.\u201d<\/li>\n
  • Zus\u00e4tzlicher Vorteil: Agentur-Newsletter<\/strong><\/span>
    \nEventagenturen k\u00f6nnen diese E-Mail-Funktion auch f\u00fcr sich selbst nutzen, indem sie mit dem Editor einen Agentur-Newsletter f\u00fcr Ihre Agenturkunden erstellen und regelm\u00e4\u00dfig versenden. Ebenso k\u00f6nnen z.B. eigene Workshops auf dieselbe Weise wie bei Events der Agenturkunden vermarktet werden.<\/li>\n<\/ul>\n

    [\/vc_column_text]

    Volle Kontrolle bei Event-Webseiten<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n
      \n
    • Event-Webseiten schnell und einfach erstellen<\/strong><\/span>
      \nBestimmte Anbieter erm\u00f6glichen es, Event-Webseiten in modularen Bauk\u00e4sten direkt im Teilnehmermanagement integriert zu erstellen. Hier gibt es leistungsf\u00e4hige Vorlagen, aus denen man in kurzer Zeit mit wenigen Klicks vollst\u00e4ndige angepasste Event-Webseiten im richtigen Design erstellen kann. Das spart erheblich Zeit und Kosten f\u00fcr Eventagenturen, indem sie sich einen IT-Dienstleister sparen.<\/li>\n
    • Direkter Zugang zu Texten und Bildern<\/strong><\/span>
      \nMit einem integrierten Anbieter eines solchen Baukastens lassen sich Texte und Bilder in k\u00fcrzester Zeit und vollst\u00e4ndig ohne IT-Kenntnisse austauschen. Das spart abermals Budget f\u00fcr einen externen IT-Dienstleister und au\u00dferdem erheblich Zeit.<\/li>\n<\/ul>\n

      [\/vc_column_text][vc_single_image image=”14038″ img_size=”full” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/doo.net\/de\/website.html”]

      Teilnehmerstatus zentral und in Echtzeit einsehen<\/h3>[vc_column_text]Kein hin- und herkopieren mehr von Exceldateien. Oder gar noch schlimmer: immer wieder bei einem oder mehreren Dienstleistern der Eventagentur nach aktuellen Daten nachfragen m\u00fcssen. Das ist ein erheblicher Zeitfresser. Zur einfachen L\u00f6sung braucht man ein zentrales, aber modulares Teilnehmermanagement-System, das alle Schritte der Teilnehmerreise (\u201cAttendee Journey\u201d) von Einladung bis vor Ort Check-In integriert. Ein solches System sammelt die Daten zentral um den Teilnehmer herum und einzeln um jeden den Prozessschritt.[\/vc_column_text][vc_single_image image=”13622″ img_size=”full” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/blog.doo.net\/2018\/08\/30\/vip-attendee-journey-wichtige-kontakte-identifizieren\/”][vc_column_text]Damit kann jeder befugte Mitarbeiter, Agentur-Kunde und -Partner zu jederzeit von jedem Ort auf die Teilnehmerdaten zugreifen. Die gesammelten Daten aus der \u201cAttendee Journey\u201d k\u00f6nnen vor, w\u00e4hrend und nach der Veranstaltung ausgewertet werden. Dementsprechend werden akute oder langfristige Handlungsstrategien f\u00fcr die Zukunft entwickelt. Letztendlich ist dies also ein wertvolles Tool, um den Event-Return-On-Investment (ROI) zu erh\u00f6hen.<\/p>\n

      Hierzu gibt es bisher nur wenige Anbieter, aber wenn man als Eventagentur die M\u00f6glichkeit hat, diesen Vorteil zu nutzen, lassen sich nochmals erheblich Zeit und Kosten einsparen.[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

      \u201cWir erkennen den eindeutigen Trend, dass Eventagenturen zunehmend Ihre Event-Abl\u00e4ufe digitalisieren und automatisieren. Gerade bei knappen Kunden-Budgets lohnt sich die digitale Umstellung besonders.\u201d<\/span><\/p><\/blockquote>\n

      Dr. Michael Liebmann, Gr\u00fcnder und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer doo GmbH<\/span><\/em><\/p>\n

      [\/vc_column_text][vc_single_image image=”13850″ img_size=”full” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/doo.net\/de\/about\/request.html”][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Welche Trends verfolgen f\u00fchrende Eventagenturen 2020, um Neukunden zu gewinnen und Bestandskunden zu halten? (Teil 1)<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":14071,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-14034","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-event-technologien"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14034","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14034"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14034\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14203,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14034\/revisions\/14203"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14071"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14034"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14034"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14034"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}