{"id":13891,"date":"2019-05-27T08:39:48","date_gmt":"2019-05-27T07:39:48","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=13891"},"modified":"2019-05-27T08:39:54","modified_gmt":"2019-05-27T07:39:54","slug":"was-ist-digitalisierung-definition-und-beispiele-bei-events","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2019\/05\/27\/was-ist-digitalisierung-definition-und-beispiele-bei-events\/","title":{"rendered":"Was ist Digitalisierung? Definition und Beispiele bei Events"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]Die Digitalisierung schreitet in s\u00e4mtlichen Lebensbereichen weiter voran. So auch im Kontext von Marketing und Events. Doch was genau bedeutet Digitalisierung? Welche M\u00f6glichkeiten und Vorteile ergeben sich im Eventmanagement?[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Begriff und Beispiele: Was ist Digitalisierung?<\/h2>[vc_column_text]Die Umwandlung von analogen in digitale Formate bezeichnet man per Definition als Digitalisierung.<\/p>\n<p>Seit Beginn des 21. Jahrhunderts steht die Digitalisierung vor allem f\u00fcr disruptive Technologien und innovative Gesch\u00e4ftsmodelle.<\/p>\n<p>Der Begriff \u201edisruptiv\u201c wird verwendet, wenn eine bereits erfolgreich bestehende Technologie bzw. ein Produkt oder eine Dienstleistung von einer neuen Technologie ersetzt und somit \u00fcberfl\u00fcssig wird. Beispiele hierf\u00fcr sind das Auto und die Pferdekutsche oder die Entwicklung von der Vinylschallplatte zur CD bis hin zur MP3-Datei.<\/p>\n<p>Die Digitalisierung hat zahlreiche neue Gesch\u00e4ftsmodelle hervorgebracht, allen voran die sozialen Netzwerke als virtuelle Plattform f\u00fcr echte Menschen. Daneben wurden viele analoge Gesch\u00e4ftsmodelle \u201edigitalisiert\u201c, unter ihnen Banken (Online Banken), Einzelhandel (e-Commerce) oder Filme und Musik (Streaming).[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Die Digitalisierung von Events<\/h2>[vc_column_text]Events und Veranstaltungen sind eine zentrale S\u00e4ule im Marketing-Mix zahlreicher Unternehmen. Daher ist die Digitalisierung auch hier in den letzten Jahren immer weiter vorangeschritten.<\/p>\n<p>Allein im Bereich der Event-Technologien sind zahlreiche spannende Trends zu beobachten. Vor ein paar Jahren waren Live-Streaming \u00fcber Apps (z.B. Periscope) oder Wearables, also tragbare Technologien wie beispielsweise die Apple Watch, noch das Ma\u00df der Dinge. Heute bestaunt man Technologien, die man bislang eher aus Science Fiction-Filmen kannte.<\/p>\n<p>Zu nennen sind hier beispielsweise Virtual Reality, also die Immersion in realit\u00e4tsgetreue virtuelle Welten, oder auch die Gesichtserkennung. Letztere kommt zum Entsperren von Smartphones zum Einsatz, kann jedoch auch f\u00fcr mehr Sicherheit oder Flexibilit\u00e4t bei der Einlasskontrolle sorgen.<\/p>\n<p>Lesen Sie hierzu auch \u201c<a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2019\/05\/21\/event-technologien-das-sind-die-aktuellen-trends\/\">Event-Technologien: Das sind die aktuellen Trends<\/a>\u201d.[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Anwendungsbeispiele \u2013 wie sich Events digitalisieren lassen<\/h2>[vc_column_text]Einem Veranstalter oder einem Event-Manager steht eine ganze Reihe von digitalen Ma\u00dfnahmen zur Verf\u00fcgung, mit denen er seine Prozesse managen und optimieren kann.[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Digitalisierung der Kommunikation<\/h2>[vc_column_text]Die Kommunikation mit den (potenziellen) G\u00e4sten einer Veranstaltung findet \u00fcberwiegend anhand von E-Mails statt. Die Nutzung von gesammelten Daten erlaubt es, Inhalte zu personalisieren und jedem Empf\u00e4nger genau die Informationen zu \u00fcbermitteln, die f\u00fcr ihn relevant sind.<\/p>\n<p>Es gibt zahlreiche M\u00f6glichkeiten zur Individualisierung. Beispielsweise werden Erinnerungen zur Anmeldung nur an diejenigen Empf\u00e4nger versandt, die sich noch nicht angemeldet haben. Umgekehrt erhalten nur die angemeldeten Empf\u00e4nger Informationen zur Anreise oder zur \u00c4nderungen des Ablaufs.<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><em>Tipp: Je mehr Zeit Sie auf die Segmentierung Ihrer Zielgruppe verwenden, desto genauer k\u00f6nnen Sie Ihre Botschaften auf pers\u00f6nliche Interessen zuschneiden. Sorgen Sie f\u00fcr Relevanz!<\/em><\/span><\/p>\n<p>Wie Sie mit Personalisierung die Teilnehmerzahl erh\u00f6hen oder mehr Engagement von Ihren VIPs erzielen, lesen Sie in unserem E-Book \u201c<a href=\"https:\/\/doo.net\/de\/learning-center\/personalisierung-von-events.html\">Personalisierung bei Events<\/a>\u201d.[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Digitalisierung der Attendee Journey (Teilnehmerreise)<\/h2>[vc_column_text]Den Weg eines Gastes von der Einladung \u00fcber den Besuch der Veranstaltung bis zur Feedback-Befragung bezeichnet man als \u201eAttendee Journey\u201c. Diese Teilnehmerreise l\u00e4sst sich digital komplett aufzeichnen und auswerten.<\/p>\n<p>In jeder individuellen Attendee Journey werden die verschiedenen Touchpoints vermerkt. Dies gilt f\u00fcr die Kommunikation im Vorfeld (E-Mails, Anmeldung, Registrierung) und f\u00fcr das Event selbst (Check-in, Besuch von Vortr\u00e4gen, VIP-Dinner etc.). Legt man die Aufzeichnungen vieler Teilnehmerreisen \u00fcbereinander, kristallisieren sich Muster heraus.<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><em>Tipp: Beurteilen Sie anhand von erhobenen Daten, welche Bestandteile der Attendee Journey und welche Inhalte auf dem Event erfolgreich waren. So k\u00f6nnen Sie Ihre Folgeveranstaltung optimieren.<\/em><\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;12731&#8243; img_size=&#8221;full&#8221;][vc_column_text]Mehr Details finden Sie in unserem Blogbeitrag \u201c<a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2018\/08\/30\/vip-attendee-journey-wichtige-kontakte-identifizieren\/\">VIP Attendee-Journey: Wichtige Kontakte identifizieren<\/a>\u201d.[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Digitalisierung mit einer Eventmanagement-Software und digitalen Tools<\/h2>[vc_column_text]Eine professionelle Eventmanagement-Software unterst\u00fctzt bei der Digitalisierung von Events. Sie deckt beispielsweise folgende digitale Funktionen ab:<\/p>\n<ul>\n<li>Mailings: Erstellung von Event-Einladung und Remindern via Mailing-Funktion<\/li>\n<li>Event-Website: Erstellung einer Event-Website inkl. Registrierungsformular<\/li>\n<li>Registrierung: Erfassen von Teilnehmerdaten innerhalb der Online-Registrierung<\/li>\n<li>Teilnehmermanagement vor Ort: Event-Zugang via QR-Code<\/li>\n<li>Analyse: Auswerten der gesammelten Daten f\u00fcr zuk\u00fcnftige Handlungsstrategien<\/li>\n<\/ul>\n<p>Weitere einzelne digitale Tools machen den Aufenthalt auf einer Veranstaltung f\u00fcr den Teilnehmer angenehmer.<\/p>\n<p>Beispielsweise l\u00e4sst sich die Wartezeit am Eingang deutlich verk\u00fcrzen, wenn der Gast mit einer <a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2018\/07\/04\/zufriedene-teilnehmer-durch-smarte-event-apps\/\">App<\/a> auf seinem Smartphone einchecken kann. Eine App versorgt den Teilnehmer mit personalisierten Informationen. Zudem kann sie die Anwesenheit tracken und direkt auf dem Event Feedback einholen oder Votings erm\u00f6glichen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Daten verkn\u00fcpft und f\u00fcr Networking-\/Matchmaking-Zwecke genutzt werden.<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Tipp: Nutzen Sie smarte Tools sowie eine auf Ihre Bed\u00fcrfnisse zugeschnittene Eventmanagement-Software. Sie und Ihre G\u00e4ste profitieren gleicherma\u00dfen. <\/span><\/i><\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Digitale Analysen<\/h2>[vc_column_text]Vor allem im Rahmen der Analyse spielt die Digitalisierung eine wesentliche Rolle. Denn hier sind Daten gefragt. Mit einer geeigneten Software l\u00e4sst sich der Erfolg einer Veranstaltung schnell und unbestechlich beurteilen.<\/p>\n<p>Wichtig ist es, eine Plattform zu verwenden, auf der alle Daten zusammenflie\u00dfen. Auf diesem \u201eEvent-Data-Hub\u201c k\u00f6nnen die erfassten G\u00e4ste nach ihrem Verhalten segmentiert werden. Zudem erlaubt eine solche Software die Hinterlegung und Verwaltung s\u00e4mtlicher Leads, die auf der Veranstaltung generiert wurden. Ebenso ist es m\u00f6glich, den Event-ROI nach verschiedenen KPI zu bestimmen.<\/p>\n<p><span style=\"color: #006ab7;\"><em>Tipp: Verzetteln Sie sich nicht in einzelnen Excel-Tabellen, sondern nutzen Sie die M\u00f6glichkeiten einer auf den Event-Bereich zugeschnittenen Software.<\/em><\/span>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Herausforderungen der Digitalisierung<\/h2>[vc_column_text]Die Chancen der Digitalisierung lassen sich vor allem im Zusammenhang mit Daten nutzen. Konsumenten sind zunehmend sensibler, was den Umgang mit ihren Daten angeht. Wer die Chancen der Digitalisierung durch datenbasierte Entscheidungen nutzen m\u00f6chte, sollte transparent kommunizieren.<\/p>\n<p>Veranstalter sollten sich daher genau an die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) halten. Hierzu geh\u00f6rt es unter anderem, sinnvoll mit der Erfassung von Daten umzugehen und mit maximaler Transparenz zu agieren.<\/p>\n<p>Daten m\u00fcssen nicht nur erfasst, sondern auch derart verarbeitet werden, dass man mit ihnen arbeiten kann. Der Mensch alleine ist hierzu nicht mehr in der Lage. Eine Hilfestellung bietet eine Software-L\u00f6sung, die Daten sammeln, verarbeiten und auswerten kann. Sie liefert anhand von Analysen Handelsempfehlungen f\u00fcr die Optimierung k\u00fcnftiger Events.[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Fazit<\/h2>[vc_column_text]Die Digitalisierung durchdringt s\u00e4mtliche gesellschaftlichen Bereiche und bietet zahlreiche M\u00f6glichkeiten f\u00fcr effizienteres Marketing, auch im Kontext von Events. Wer sich in Zukunft mit seinen Veranstaltungen von der Konkurrenz abheben m\u00f6chte sollte genau analysieren, welche digitalen L\u00f6sungen zu seinen Anforderungen passen. Sind die idealen Tools gefunden, k\u00f6nnen diese einen echten Mehrwert f\u00fcr Entscheider, Eventmanager und Teilnehmer bieten.[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;13850&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; onclick=&#8221;custom_link&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; link=&#8221;https:\/\/doo.net\/de\/request.html&#8221;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was bedeutet Digitalisierung und welche M\u00f6glichkeiten ergeben sich f\u00fcr Events?<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":13894,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-13891","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-event-technologien"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13891","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13891"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13891\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13895,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13891\/revisions\/13895"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13894"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13891"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13891"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13891"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}