{"id":13785,"date":"2019-04-05T10:30:58","date_gmt":"2019-04-05T09:30:58","guid":{"rendered":"http:\/\/pp.doo.net\/de\/knowhow\/?p=13785"},"modified":"2019-04-05T14:23:57","modified_gmt":"2019-04-05T13:23:57","slug":"professionelle-event-registrierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2019\/04\/05\/professionelle-event-registrierung\/","title":{"rendered":"How To: Professionelle Event-Registrierung"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]Eine professionelle Event-Registrierung besteht in der Regel aus drei Teilen:<\/p>\n<ol>\n<li>Teilnehmerkommunikation (Event-Einladung, Reminder, finale Teilnehmerinformationen, etc.)<\/li>\n<li>Event-Vermarktung z.B. mit Hilfe einer Event-Website<\/li>\n<li>Erfassung der Teilnehmerdaten im Anmeldeformular<\/li>\n<\/ol>\n<p>Wie die perfekte Registrierung gelingt und worauf man als Veranstalter achten sollte, lesen Sie in diesem Artikel.[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Die professionelle Event Registrierung als Erfolgsfaktor<\/h2><h2 class=\"doo_h2_subheader\">Teilnehmerkommunikation<\/h2>[vc_column_text]Die begleitende Kommunikation per E-Mail oder Post (Event-Einladung, Reminder, finale Teilnehmerinformationen, etc.) sowie Event-Landingpages (Websites) mit detaillierten Event-Inhalten sollen letztendlich zu einer tats\u00e4chlichen Anmeldung f\u00fchren. Wichtig ist, dass die Kommunikation einheitlich und zielgerichtet erfolgt. Der Teilnehmer sollte sofort erkennen, von welchem Veranstalter oder welchem Event die Nachricht kommt.<\/p>\n<p>Welche Regeln Sie f\u00fcr eine erfolgreiche E-Mail Einladung beachten sollten, lesen Sie in unserem E-Book \u201c<a href=\"https:\/\/doo.net\/de\/learning-center\/perfekte-event-einladung.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Event-Einladung<\/a>\u201d.[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Event-Website<\/h2>[vc_column_text]Ein klarer Aufbau mit knappen und pr\u00e4zisen Informationen, steigert die Anmelderate. \u201eCall-to-Actions\u201c-Buttons, also Buttons, die nach Klick zum Anmeldeformular f\u00fchren, sollten an mehreren Stellen der Website eingebaut sein.<\/p>\n<blockquote><p><em>Tipp: Beschr\u00e4nken Sie die Informationen auf das Wesentliche und erzeugen Sie Emotionen durch ansprechendes Bildmaterial. Achten Sie darauf, dass die Landingpage f\u00fcr mobile Ger\u00e4te wie Smartphones optimiert ist.<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>Lesen Sie dazu auch \u201c<a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2017\/01\/12\/die-perfekte-landingpage-erstellen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Website-Marketing: Die perfekte Landingpage erstellen<\/a>\u201d.[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Anmeldeformular<\/h2>[vc_column_text]Das Anmeldeformular gibt dem Veranstalter die M\u00f6glichkeit, k\u00fcnftige Teilnehmer schon im Vorfeld \u201ekennenzulernen\u201c. Je mehr Informationen vorliegen, desto pr\u00e4ziser kann die Kommunikation erfolgen. Verschickt man beispielsweise individuelle Reminder mit personalisierten Inhalten, f\u00fchrt dies h\u00e4ufig zu einer zu einer Steigerung der Besucherzahl.<\/p>\n<p>Welche weiteren Vorteile sich durch die Personalisierung von Events ergeben, lesen Sie in unserem E-Book \u201c<a href=\"https:\/\/doo.net\/de\/learning-center\/personalisierung-von-events.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Personalisierung von Events<\/a>\u201d.<\/p>\n<p>Auf der anderen Seite sollte man nach dem Prinzip der Datenknappheit handeln und genau \u00fcberlegen, welche Daten tats\u00e4chlich ben\u00f6tigt werden. \u00dcbertreibt man es mit der Anzahl der Abfragefelder, besteht die Gefahr, dass der Teilnehmer den Prozess aus Zeitgr\u00fcnden abbricht.<\/p>\n<blockquote><p><em>Tipp: Geben Sie am Anfang der Registrierung eine ungef\u00e4hre Zeitspanne der Registrierungsdauer an. So kann sich der Teilnehmer darauf einrichten und entsprechend Zeit einplanen.<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Checkliste Anmeldeformular<\/h2>[vc_column_text]Beispielsweise folgende Daten k\u00f6nnen Sie im Rahmen der Registrierung je nach Art der Veranstaltung abfragen.<\/p>\n<ul>\n<li>Pers\u00f6nliche Daten inklusive Position im Unternehmen<\/li>\n<li>Kontaktdaten, optional auch von der Assistenz<\/li>\n<li>Reisedaten wie Flug, Bahn, Transfer, Hotel (Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie Gruppenbuchungen f\u00fcr Ihre Teilnehmer durchf\u00fchren oder die G\u00e4ste selbst buchen.)<\/li>\n<li>Terminw\u00fcnsche f\u00fcr Workshops oder Business-Gespr\u00e4che<\/li>\n<li>Teilnahme am Rahmenprogramm (VIP-Dinner, Workshops, F\u00fchrungen, Partys, etc.)<\/li>\n<li>Allergien und Unvertr\u00e4glichkeiten<\/li>\n<li>Interesse an \u2026 (z.B. an bestimmten Messe-Themen)<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><em>Tipp: Platziert man alle Abfragefelder auf einer Seite, k\u00f6nnte das auf den ersten Blick \u201eerschlagend\u201c wirken. Bei vielen Abfragefeldern empfiehlt sich eine Kategoriesierung auf aufeinander folgenden Seiten. <\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>Wie Sie Anmeldeformulare mit Hilfe einer Software einfach erstellen lesen Sie im Artikel \u201c<a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2016\/09\/30\/online-anmeldeformulare-erstellen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">How to &#8230; Online Anmeldeformulare erstellen<\/a>\u201d.[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">M\u00f6glichkeiten Event Registrierung<\/h2><h2 class=\"doo_h2_subheader\">Event Registrierung Online<\/h2>[vc_column_text]Idealerweise erfolgt die Abfrage der Teilnehmerdaten online. Beispielsweise kann ein Widget (= integriertes Programm zur direkten Anmeldung) auf der Event-Website eingebunden werden. Je nach Systemeinstellungen kann der Teilnehmer die Daten hier sp\u00e4ter auch noch selbst aktualisieren. Zudem erlaubt eine Verkn\u00fcpfung von Event-Website, Widget und Teilnehmermanagement dem Veranstalter die zentrale Speicherung, gezielte Analyse und optimale Nutzung der Daten.[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Event Registrierung Offline<\/h2>[vc_column_text]Der Registrierungsprozess kann alternativ auch \u201eklassisch\u201c, also anhand von Telefonaten, PDF-Download und postalischer Anmeldung erfolgen. Dies bedeutet allerdings meistens einen h\u00f6heren Aufwand und eine gr\u00f6\u00dfere Fehleranf\u00e4lligkeit. Zudem erschwert sich die Datenanalyse in allen Planungsphasen.[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Vorteile einer professionellen Event Registrierung<\/h2>[vc_column_text]Eine durchdachte und komfortable Event Registrierung schafft Vertrauen und steht f\u00fcr eine professionelle Veranstaltung. Sie sollte sich am Corporate Design des Veranstalters bzw. des Events orientieren. Damit leistet sie ihren Beitrag zur Markenpflege.<\/p>\n<p>Verl\u00e4sst man sich bei der Vorbereitung auf eine Event-Registrierung-Software, profitiert man in vielerlei Hinsicht:<\/p>\n<ul>\n<li>M\u00f6glichkeiten zur Anpassung an das eigene Corporate Design sorgen f\u00fcr Wiedererkennung und Vertrauen.<\/li>\n<li>Hinterlegte Daten lassen sich f\u00fcr Analysen und Auswertungen, aber auch f\u00fcr die personalisierte begleitende Kommunikation verwenden.<\/li>\n<li>Daten werden zentral gesichert und stehen sowohl ad hoc als auch langfristig jederzeit zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n<li>Eine digitale Interaktion mit den Teilnehmern wird erm\u00f6glicht.<\/li>\n<li>Die Registrierung kann jederzeit und \u00fcberall, auf Desktop, Tablet oder Smartphone erfolgen.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><em>Tipp: Lassen Sie Ihren Registrierungsprozess vorab von mehreren Kollegen durchlaufen. So vermeiden Sie z.B. unklare Fragestellungen oder Tippfehler.<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>[\/vc_column_text]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Fazit<\/h2>[vc_column_text]Eine professionelle Event-Registrierung ist ein entscheidender Erfolgsfaktor im Event-Management. Von der durchdachten Teilnehmerkommunikation \u00fcber die kreative Event-Website bis zum detaillierten Anmeldeformular sollten alle Schritte gezielt geplant werden. Eine digitale Registrierungssoftware, wie die von doo, unterst\u00fctzt den Registrierungsprozess hilfreich mit integrierten und individuellen L\u00f6sungen.[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;11533&#8243; img_size=&#8221;full&#8221; onclick=&#8221;custom_link&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; link=&#8221;https:\/\/doo.net\/de\/request.html&#8221;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine professionelle Registrierung gliedert sich in Teilnehmerkommunikation, Event-Vermarktung und Datenanalysen. 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