{"id":13106,"date":"2018-11-20T14:49:39","date_gmt":"2018-11-20T13:49:39","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=13106"},"modified":"2018-11-21T17:10:46","modified_gmt":"2018-11-21T16:10:46","slug":"trend-2019-strategisches-event-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2018\/11\/20\/trend-2019-strategisches-event-management\/","title":{"rendered":"Trend 2019: Strategisches Event-Management"},"content":{"rendered":"

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In vielen Unternehmen hat Event-Management strategische Relevanz erhalten. Dementsprechend ver\u00e4ndert sich die Herangehensweise und somit die Rolle deutlich: Die Aufgabe beinhaltet heute deutlich mehr strategische Elemente.<\/span><\/p>\n

Strategisches Event-Management<\/strong> sehen wir bei vielen unserer Kunden und Partnern, die heute deutlich zahlengetriebener und strukturierter vorgehen als noch vor wenigen Jahren. Insbesondere diejenigen mit h\u00f6heren Budgets oder sehr vielen Veranstaltungen.<\/span><\/p>\n

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Was genau aber bedeutet das? Zwar beinhaltet die Rolle des Event-Managers auch beim strategischen Event Management immernoch einen gro\u00dfen Logistik-Anteil, die Planung und Steuerung der Prozesse aber r\u00fcckt in den Mittelpunkt<\/strong>. W\u00e4hrend beim klassischen Event-Management die Planung lange vor der Veranstaltung abgeschlossen ist, erreicht beim modernen strategischen Event Management die Planung bzw. strategische Aufgabe erst im Zeitpunkt des Events ihren H\u00f6hepunkt.<\/p>\n

Somit ver\u00e4ndert sich nicht nur die Rolle des Event-Managers, sondern der gesamte Ablauf der verschiedenen Event-Phasen.<\/p>\n

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Ver\u00e4nderte Priorit\u00e4ten durch messbare Ziele<\/h2>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Event-Budgets geraten in einer zunehmend Daten-getriebenen Welt unter Druck. Dies ist ein Rechtfertigungsdruck<\/strong>, wie er f\u00fcr alle anderen gro\u00dfen Budgets einer Organisation gilt. Das bedeutet Event-Manager m\u00fcssen die Effektivit\u00e4t ihres Budgets und die Effizienz des Umgangs damit nachweisen.<\/p>\n

Wie aber macht man Effektivit\u00e4t und Effizienz nachweisbar? Ganz einfach: Indem man beginnt, die Ziele und t\u00e4glichen Aufgaben gegen Messgr\u00f6\u00dfen zu vergleichen<\/strong>. Jede einzelne Aufgabe und auch die gesamte Veranstaltung an sich dienen einem gewissen Ziel. Sofern dieses formuliert ist, kann es – teilweise \u00fcber Umwege – gemessen werden.<\/p>\n

Beispiele f\u00fcr Veranstaltungen und Messgr\u00f6\u00dfen<\/strong><\/p>\n

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\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
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Event-Ziel<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

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Messgr\u00f6\u00dfe<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

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Markenentwicklung<\/p>\n<\/td>\n

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  • \n

    Mentionings des Event-Hashtags<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Presse-Mentionings (bei gr\u00f6\u00dferen Events)<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Anzahl Entscheider auf Ihrem Event<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Anzahl Influencer auf Ihrem Event<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n

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Image Neupositionierung<\/p>\n<\/td>\n

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    \n
  • \n

    (sinkende) Anzahl Artikel mit alter Positionierung nach dem Event<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Anzahl Influencer mit positiven Berichten im Rahmen des Events<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n

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Lead-Generierung<\/p>\n<\/td>\n

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  • \n

    Anzahl neue Kontakte aus Zielmarkt<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Anzahl neue Leads aus Zielmarkt<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Anzahl proaktive Kundenanfragen nach dem Event<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    (sinkende) Cost-per-Lead im Rahmen des Events<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n

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Vertragsabschl\u00fcsse<\/p>\n<\/td>\n

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    \n
  • \n

    Vertragsabschl\u00fcsse direkt auf dem Event (wenn m\u00f6glich)<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Vertragsabschl\u00fcsse innerhalb von 6 Monaten nach dem Event verglichen mit Vorjahreszeitraum<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n

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Veranstaltungsumsatz<\/p>\n<\/td>\n

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    \n
  • \n

    Umsatz aus Ticketverk\u00e4ufen<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Umsatz aus Sponsoreneinnahmen<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Umsatz aus Onsite-Verk\u00e4ufen (z.B. Essen, Getr\u00e4nke)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n

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Kundenbindung<\/p>\n<\/td>\n

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    \n
  • \n

    Anzahl Typ-A Kunden auf dem Event<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Anzahl Kunden, die mind. 70% der Event-Dauer anwesend waren (braucht Exit-Scan)<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Anzahl Kunden mit Interaction (z.B. durch Scan-to-Lead App messbar)<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Positives Typ-A Kunden-Feedback direkt nach Event<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n

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Mitarbeiter- Inzentivierung<\/p>\n<\/td>\n

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