{"id":12869,"date":"2018-09-13T18:16:19","date_gmt":"2018-09-13T17:16:19","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=12869"},"modified":"2018-09-19T10:57:42","modified_gmt":"2018-09-19T09:57:42","slug":"5-event-einladungs-mails-die-wirklich-funktionieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2018\/09\/13\/5-event-einladungs-mails-die-wirklich-funktionieren\/","title":{"rendered":"5 Event-Einladungs-Mails, die funktionieren"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Ein Event steht oder f\u00e4llt mit der Einladung: Begeistert sie die Teilnehmer schon mit den ersten Worten, oder wird sie ungelesen direkt wieder gel\u00f6scht? Richtig gute Einladungskampagnen zu erstellen, ist eine Kunst f\u00fcr sich. Zwar gibt es kein Patentrezept das bedingungslos immer funktioniert. Aber sie teilen bestimmte Merkmale, auf die Sie nicht verzichten sollten.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Wen und was wollen Sie erreichen?<\/h2>

Ehe Sie beginnen, Einladungen zu formulieren, m\u00fcssen Sie erst festlegen, wen und was Sie genau erreichen wollen. F\u00fcr wen richten Sie das Event aus? Sprechen Sie Personaler oder den Firmenvorstand an, oder sind Ihre Zielgruppe die Verantwortlichen f\u00fcr das betriebliche Gesundheitsmanagement? Jede dieser Gruppen hat eigene Interessen und Bed\u00fcrfnisse, die mit der passenden Einladung zielgerichtet angesprochen werden. Schlimmer noch: mittlerweile werden Einladungen auch entsprechend von Empf\u00e4ngersegmenten innerhalb einer Veranstaltung unterschieden. Sie tun also gut daran, genau zu hinterfragen, welcher Empf\u00e4ngersegment Sie mit welchen Botschaften erreichen wollen und k\u00f6nnen.<\/p>\n

Ebenso wichtig ist auch die Frage, was Sie erreichen wollen. Sollen die Teilnehmer sich fr\u00fchzeitig f\u00fcr die Veranstaltung registrieren? Oder sollen sie ausw\u00e4hlen, an welchen Workshops sie teilnehmen wollen? Die ganze Einladungsmail ist darauf ausgerichtet, den Empf\u00e4nger zu der gew\u00fcnschten Handlung zu bringen.<\/p>\n

Auch kann sein, dass Sie mehrere Einladung in Einladungswellen versenden. Dann m\u00fcssen Sie die Inhalte nicht nur einmalig abstimmen, sondern auf einzelne Kampagen kalibrieren. Mehrere Einladungen hat aber den Vorteil, dass Sie erlernen und testen k\u00f6nnen, welche Inhalte bei welchem Segment ankommen. Weitere Infos zur Personalisierung von Einladungen und Events finden Sie hier<\/a>.<\/p>\n

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Wie ist eine gute Einladungsmail aufgebaut?<\/h2>

Eine gute Einladung ist grob in drei Abschnitte unterteilt: (1) Sie spricht erst das Interesse des Empf\u00e4ngers an, indem sie seine Bed\u00fcrfnisse thematisiert. (2) Dann zeigt sie auf, dass er auf dem Event die L\u00f6sungen f\u00fcr seine Herausforderungen finden wird, um (3) anschlie\u00dfend direkt dazu aufzufordern, sich zu registrieren.<\/p>\n

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Interesse sch\u00fcren<\/h4>\n

Zuerst wird das Interesse des Empf\u00e4ngers angesprochen. Dies muss bereits im Betreff der E-Mail geschehen, denn wenn dieser nicht \u00fcberzeugt, wird sie nicht ge\u00f6ffnet. Je besser Sie Ihre Zielgruppe kennen, desto pr\u00e4ziser k\u00f6nnen Sie das ansprechen, was sie tats\u00e4chlich bewegt und ihr Interesse weckt. doo hilft Ihnen, auch gro\u00dfe Zielgruppen zu segmentieren und so personalisierte Einladungen<\/a> zu verschicken.<\/p>\n

Mit hochwertigen Inhalten L\u00f6sungen anbieten<\/h4>\n

Wenn das Interesse geweckt ist, spannen Sie den Bogen zu Ihrem Event: Hier werden die Teilnehmer weitere Informationen und die Antworten finden, die ihnen mit ihren Herausforderungen helfen. Das k\u00f6nnen Workshops und Diskussionen mit anderen Experten sein, aber auch die M\u00f6glichkeit neue Produkte kennenzulernen oder sich zu vernetzen.<\/p>\n

Handlungsaufforderung<\/h4>\n

Die so geschaffene Motivation wird direkt genutzt, um die Empf\u00e4nger aufzufordern, sich als Teilnehmer zu registrieren. Dieser Schritt muss einfach und schnell funktionieren, denn jeder unn\u00f6tige Zwischenschritt senkt die Chance einer Anmeldung. Der Button f\u00fcr die Registrierung muss deshalb auf den ersten Blick als solcher erkennbar sein.<\/p>

Welche Inhalte muss eine gute Einladungsmail unbedingt haben?<\/h2>

Der Aufbau einer guten E-Mail bietet eine Richtschnur f\u00fcr die Inhalte, die sie unbedingt enthalten sollte. Es kommt aber nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch darauf, wie sie pr\u00e4sentiert werden. Die n\u00fctzlichsten Informationen schrecken dennoch ab, wenn sie un\u00fcbersichtlich und schwer zu lesen sind. Eine Einladungsmail ist immer auch eine Visitenkarte f\u00fcr Ihr Event und Ihr Unternehmen. Neben der Vollst\u00e4ndigkeit aller relevanten Daten muss sie also auch professionell wirken und einen positiven Eindruck hinterlassen, selbst dann, wenn der Empf\u00e4nger sich nicht f\u00fcr Ihr Event interessiert.<\/p>\n

Eine sehr gute Orientierungshilfe, um keine relevanten Informationen zu vergessen, sind die f\u00fcnf W-Fragen<\/a>:<\/p>\n