{"id":12750,"date":"2018-09-04T13:26:49","date_gmt":"2018-09-04T12:26:49","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=12750"},"modified":"2023-03-20T14:09:50","modified_gmt":"2023-03-20T13:09:50","slug":"so-sollte-eine-kreative-einladungsmail-auf-keinen-fall-aussehen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2018\/09\/04\/so-sollte-eine-kreative-einladungsmail-auf-keinen-fall-aussehen\/","title":{"rendered":"So sollte eine kreative Einladungsmail auf keinen Fall aussehen!"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]\u201eSehr geehrte Damen und Herren, wir laden Sie recht herzlich zu unserer Veranstaltung XY ein …\u201c Langweilig! So sollte eine kreative Einladungsmail auf keinen Fall beginnen. Schlie\u00dflich m\u00f6chten wir ausgesuchte G\u00e4ste mit einer Einladung zum Besuch unseres Events motivieren und sie damit nicht abschrecken oder langweilen. Bekommen sie eine solche Einladung, m\u00fcssen sie ja fast davon ausgehen, dass das Event genauso \u00f6de sein wird, wie die Einladung selbst ist.<\/p>\n

Und dieser fade Einstieg einer Einladungsmail ist nur der Anfang von dem, was beim Erstellen einer kreativen Einladungsmail schiefgehen kann. Es gibt n\u00e4mlich einige Faktoren, die bei einer Event-Einladung<\/a> per Mail richtig gemacht werden sollten. Beachtet man einige Punkte nicht und formuliert sie falsch, kann das am Ende eine desastr\u00f6se Einladung bedeuten \u2013 mit welcher sich sicher keine Teilnehmer gewinnen lassen!<\/p>\n

Wir m\u00f6chten in diesem Beitrag aufzeigen, was in einer Einladungsmail nicht enthalten sein und welche Formulierungen nicht genutzt werden sollten. Kurz gesagt: Wie sollte eine kreative Einladungsmail auf keinen Fall aussehen?[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=”12775″ img_size=”large” add_caption=”yes”]

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Kreative Einladungsmail: So nicht!<\/h2>

Damit in Zukunft nur noch die sch\u00f6nsten und kreativsten Einladungen ins E-Mail-Postfach flattern, m\u00f6chten wir jetzt genau aufzeigen, was bei einer eindrucksvollen Einladungsmail \u00fcberhaupt nicht gut ankommt.<\/p>\n

Das sollte eine kreative Einladungsmail nicht enthalten:<\/h2>\n

1. Langweiliger Betreff \u2013 wie f\u00fcr den Spam-Ordner gemacht<\/h4>\n

Der Betreff ist das Erste, was der Empf\u00e4nger einer Mail liest. Eine unkonkrete Betreffzeile, in der nicht klar wird, um was es geht und welche den Leser nicht anspricht, kann der erste und entscheidende Grund sein, die Mail einfach zu l\u00f6schen, ohne sie je ge\u00f6ffnet zu haben. Mit einer nichtssagenden Zeile, wie \u201eWir m\u00f6chten Sie zur kostenlosen Teilnahme an unserem Event einladen\u201c, die weder spannend noch interessant klingt und zus\u00e4tzlich noch Spam-Potential hat, hat eine kreative Einladungsmail \u00fcberhaupt nichts zu tun.<\/p>\n

Hier sollte man sich doch lieber f\u00fcr eine knappe und ansprechende Variante entscheiden, die Lust auf das Lesen der Mail macht.<\/p>\n

Eine zu lange Betreffzeile ist ebenfalls nicht gerade w\u00fcnschenswert. Beinhaltet der Betreff mehr als 73 Zeichen inkl. Leerzeichen, wird er automatisch abgeschnitten und kann so nicht komplett auf den ersten Blick gelesen werden. Das ist nat\u00fcrlich nicht gerade f\u00f6rderlich.<\/p>\n

2. Unpers\u00f6nliche Anrede \u00e0 la \u201eSehr geehrte Damen und Herren\u201c<\/h4>\n

\u201eSehr geehrte Damen und Herren\u201c sollte, wie oben bereits gesagt, nicht verwendet werden, wenn man eine kreative Einladungsmail gestalten m\u00f6chte. Diese Anrede ist absolut unpers\u00f6nlich, spricht niemanden direkt an und l\u00e4dt somit auch niemanden direkt ein. Der Empf\u00e4nger einer Einladungsmail mit einer solch unpers\u00f6nlichen Anrede bekommt das Gef\u00fchl, er sei kein wichtiger Gast und fragt sich somit vielleicht, warum er zur Veranstaltung dann \u00fcberhaupt kommen sollte.<\/p>\n

Nat\u00fcrlich sollte man hier eine pers\u00f6nlichere Anrede<\/strong> w\u00e4hlen. Je nach Art des Events und des Kontakts kann der Nach- oder Vorname in der Begr\u00fc\u00dfung stehen. Sollte es sich um eine sehr lockere Veranstaltung handeln oder der Kontakt schon sehr lange bestehen, kann man auch ein einfaches \u201eHallo\u201c oder \u201eHi\u201c in die Anrede setzen.<\/p>\n

3. Inhalt = Blablabla<\/h4>\n

Wenn der Inhalt der Einladungsmail gar nicht mehr aufh\u00f6ren will und man sich am Ende nicht mehr erinnern kann, was man am Anfang gelesen hat oder wo und wann die Veranstaltung jetzt eigentlich stattfindet, ist er definitiv viel zu lang gehalten. Mit einem solchen Inhalt l\u00e4uft man au\u00dferdem Gefahr, viel zu viel um den hei\u00dfen Brei herum zu reden und die wichtigen Infos unabsichtlich untergehen zu lassen. Das ist nicht gut. Der Empf\u00e4nger hat keine Lust, so viel Text richtig durchzulesen, kann die wichtigen Daten nicht herausfiltern und hat letztendlich die Mail und damit die bevorstehende Veranstaltung schnell wieder vergessen \u2013 er wird der Einladung nicht folgen, weil er gar keine andere Wahl hat.
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\nDer Inhalt sollte kurz und pr\u00e4zise formuliert sowie ansprechend gestaltet sein. Die wichtigen Details<\/strong> zum Event sollten herausstechen und au\u00dferdem klar und deutlich m\u00f6glichst zu Beginn der Mail stehen. So kann der Leser \u2013 was viele \u00fcbrigens tun \u2013 die Einladungsmail nur kurz \u00fcberfliegen<\/strong> und wei\u00df dennoch genau, worum es geht.<\/p>\n

Je nach Event-Art<\/a> kann der Inhalt au\u00dferdem etwas lockerer und lustiger oder eben sachlicher geschrieben werden. Hier sollte der Inhalt an die Veranstaltung angepasst werden.<\/p>\n

4. \u00dcberladenes Design vs. kein Design<\/h4>\n

Weder ein \u00fcberladenes Design mit unz\u00e4hligen Bildern noch ein Design, das gar keines ist, sind f\u00fcr eine Einladungsmail w\u00fcnschenswert. W\u00e4hrend eine \u00fcbertrieben ausgeschm\u00fcckte Gestaltung den Blick f\u00fcrs Wesentliche verlieren l\u00e4sst, wirkt eine Einladung ohne jegliches Bild lustlos und nicht gerade ansprechend.<\/p>\n

Die richtige Mischung macht\u2019s! Es k\u00f6nnen gerne ein, zwei Bilder f\u00fcr die Einladungsmail genutzt werden. Sie lockern das Ganze auf und ziehen Aufmerksamkeit an. Vielleicht bekommt der Empf\u00e4nger durch ein Bild<\/strong> bereits schon einmal einen kleinen Eindruck, wie das bevorstehende Event aussehen wird. Das interessiert ihn sicher brennend.<\/p>\n

Doch nicht nur die falsche Wahl an Bildern kann eine Einladungsmail zerst\u00f6ren, auch eine unpassende Farbgestaltung kann das. Passen die ausgew\u00e4hlten Farben in der Mail so gar nicht zur Corporate Identity, kann es ganz sch\u00f6n unangenehm f\u00fcr den Betrachter sein \u2013 ein absolutes No-Go!<\/p>\n

Und wie oben bereits erw\u00e4hnt, ist auch ein un\u00fcbersichtlicher, zu langer Inhalt bei einer Einladungsmail kontraproduktiv. Der Inhalt muss gut strukturiert<\/strong> gestaltet sein. Die wichtigen Infos sollten dem Leser auf Anhieb ins Auge fallen.<\/p>\n

5. Versteckte Links und Aufforderungen<\/h4>\n

Der Empf\u00e4nger liest die gesamte Einladungsmail durch, ist interessiert und w\u00fcrde sich auch gerne f\u00fcr die Veranstaltung anmelden, kann aber den Link daf\u00fcr leider nicht finden. Der Link, welcher zu Anmeldung f\u00fchrt, ist so versteckt, dass man gezielt suchen muss, um ihn zu finden. Und auch sonst ist keine Aufforderung zur Anmeldung oder zu weiteren Infos zu sehen. Das ist \u00e4rgerlich und sollte auf keinen Fall in einer Einladungsmail vorkommen! Durch solche unn\u00f6tigen Verfehlungen verliert man etliche Event-Teilnehmer.<\/p>\n

Der Link zur Anmeldung<\/strong> und wichtige Infos<\/strong> zum Event sollten in einer Einladungsmail ganz klar sichtbar gemacht werden. Jeder sollte wichtige Verlinkungen auf Anhieb finden k\u00f6nnen. Gerne kann auch ein deutlicher Call-to-Action<\/strong> einen Hinweis darauf geben, was zu tun bzw. wo zu klicken ist. Eine nette Aufforderung zur Anmeldung bzw. zur Teilnahme des Events kann oft entscheidend sein.
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6. Willk\u00fcrlich ausgew\u00e4hlte Empf\u00e4nger<\/h4>\n

Nat\u00fcrlich m\u00f6chte man nur ganz bestimmte G\u00e4ste auf seinem Event haben. Sendet man die Einladungsmail einfach an alle Kontakte, die man finden kann, damit m\u00f6glichst viele Menschen erreicht werden, wird dies sicherlich nicht eintreten. Im Gegenteil. Mit dieser Methode hat man am Ende die unterschiedlichsten Teilnehmer beieinander, die mit sich untereinander und mit dem Event selbst \u00fcberhaupt nichts anfangen k\u00f6nnen. Das Event wird so nicht erfolgreich vonstattengehen, das ist garantiert.<\/p>\n

Stattdessen sollte man die Einladungsmail nur an genau ausgew\u00e4hlte Empf\u00e4nger<\/strong> schicken. Wer hat bereits den Newsletter des Unternehmens oder zum Thema der Veranstaltung abonniert? Wer war schon einmal Teilnehmer einer \u00e4hnlichen Veranstaltung? Zu wem besteht guter Kontakt und welcher Kontakt k\u00f6nnte am Event interessiert sein? Was ist \u00fcberhaupt die Zielgruppe<\/strong>\u00a0meines Events? All diese Fragen sollte man sich stellen, bevor man die Einladung zur Veranstaltung<\/a> per Mail abschickt.<\/p>\n

7. Falscher Versandzeitpunkt<\/h4>\n

Wird am Ende der falsche Zeitpunkt f\u00fcr den Versand der Einladungsmail gew\u00e4hlt, n\u00fctzt die gesamte M\u00fche bei der Gestaltung der Mail \u00fcberhaupt nichts. Die Empf\u00e4nger werden die Mail schnell \u00fcbersehen und niemals etwas davon mitbekommen, dass sie zu einem Event eingeladen wurden. Schade und absolut unn\u00f6tig.<\/p>\n

Der Versandzeitpunkt f\u00fcr eine Einladungsmail ist \u00fcberaus wichtig<\/a>. Am besten man wertet vorab Daten zu \u00d6ffnungs- und Klickraten<\/strong> bei bestehenden Newsletter-Abonnenten aus und schaut sich einmal um, wann Kunden, Leser und Follower auf anderen Plattformen des Unternehmens aktiv sind. Hier geht man am besten nach den gesammelten Erfahrungen vor und legt anhand dieser den richtigen Versandzeitpunkt f\u00fcr die Einladungsmail fest. So kann nichts schiefgehen!<\/p>\n

Beim Erstellen einer kreativen Einladungsmail kann offensichtlich vieles falsch gemacht werden \u2013 und das kann einem Event letztendlich den Erfolg kosten<\/strong>.
\nDarum ist es wichtig, Einladungen per Mail mit guter vorheriger \u00dcberlegung und einfallsreich zu gestalten. Ein bedeutender Vorgang im Einladungsmanagement, zu dem noch mehr ma\u00dfgebende Prozesse geh\u00f6ren. Welche? Finden Sie es mit doo heraus!<\/p>[vc_single_image image=”11909″ img_size=”full” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/doo.net\/konto\/contact”]

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Ein langweiliger Einstieg einer Einladungsmail ist nur der Anfang von dem, was beim Erstellen einer kreativen Einladungsmail schiefgehen kann. Es gibt hier einige Faktoren, die richtig gemacht werden sollten. Beachtet man diese nicht und formuliert sie falsch, kann das am Ende eine desastr\u00f6se Einladung bedeuten \u2013 mit welcher sich sicher keine Teilnehmer gewinnen lassen!<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":12758,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[35],"tags":[40],"class_list":["post-12750","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-einladungs-management","tag-einladungs-management"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12750","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/22"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12750"}],"version-history":[{"count":24,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12750\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16023,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12750\/revisions\/16023"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12758"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12750"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12750"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12750"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}