{"id":12558,"date":"2018-08-10T13:58:05","date_gmt":"2018-08-10T12:58:05","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=12558"},"modified":"2018-08-10T14:54:42","modified_gmt":"2018-08-10T13:54:42","slug":"event-mietmoebel-organisieren-was-kann-alles-schiefgehen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2018\/08\/10\/event-mietmoebel-organisieren-was-kann-alles-schiefgehen\/","title":{"rendered":"Event-Mietm\u00f6bel organisieren \u2013 was kann alles schiefgehen?"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Ein Event so richtig aufm\u00f6beln? Organisieren Sie die richtigen Event-Mietm\u00f6bel, kann das gelingen! Dabei kann allerdings auch einiges schiefgehen. Pannen, wie wackelige Tische, zu wenig Sitzpl\u00e4tze oder Indoor-M\u00f6bel, die pl\u00f6tzlich drau\u00dfen stehen, k\u00f6nnen ein Event sehr schnell zum Desaster werden lassen.<\/p>\n

Damit das nicht passiert, haben wir einmal aufgelistet, was alles schief laufen kann und worauf deshalb besonders zu achten ist.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

1. Die richtigen Mietm\u00f6bel f\u00fcr das falsche Event gebucht<\/h2>

F\u00fcr eine Konferenz sind gem\u00fctliche Loungem\u00f6bel wohl nicht das Richtige. Ebenso wenig werden auf einer Gala Schreibtische mit St\u00fchlen f\u00fcr jeden Gast gebraucht.<\/p>\n

Jedes Event ben\u00f6tigt eben individuell passende M\u00f6bel. Und genau diese sollten im Vorhinein auch organisiert werden. Die Mietm\u00f6bel sollten unbedingt auf das jeweilige Event zugeschnitten sein, um in das Gesamtbild der Veranstaltung<\/a> und deren Organisator zu passen. Alles andere w\u00fcrde bei den G\u00e4sten mit Sicherheit f\u00fcr Verwirrung sorgen.<\/p>

2. Indoor-M\u00f6bel f\u00fcr drau\u00dfen gemietet<\/h2>

Ehe man sich versieht, werden die M\u00f6bel drau\u00dfen im Regen nass und weisen zu allem Entsetzen das Wasser nicht ab. Es wurden aus Versehen Indoor-M\u00f6bel f\u00fcr drau\u00dfen bestellt! Hier gilt es nat\u00fcrlich darauf zu achten, dass die richtigen M\u00f6bel f\u00fcr den jeweiligen Standort gew\u00e4hlt werden.<\/p>\n

Findet das Event drau\u00dfen unter freiem Himmel in der Natur statt, sollten unbedingt Outdoor-M\u00f6bel gebucht werden. Diese sind eventuell wasserabweisend, d\u00fcrfen auch schmutzig werden und sind insgesamt best\u00e4ndiger.
L\u00e4uft die Veranstaltung drinnen ab, k\u00f6nnen nat\u00fcrlich Indoor-M\u00f6bel gemietet werden. So sind f\u00fcr jede Wetterlage die passenden Mietm\u00f6bel vorhanden und alles bleibt unbesch\u00e4digt.<\/p>

3. Anzahl der Mietm\u00f6bel falsch kalkuliert<\/h2>

Die wichtige Konferenz kann losgehen, doch nicht alle Teilnehmer finden Platz. Da wurden wohl zu wenige M\u00f6bel geliefert! Entweder wurde beim Teilnehmermanagement<\/a> falsch kalkuliert oder der Mietm\u00f6bellieferant hat einen Fehler gemacht.<\/p>\n

Diese Situation sollte unbedingt verhindert werden! Die Teilnehmerzahl muss bei einer solchen Veranstaltung im Vorhinein genau festgelegt sein, damit gen\u00fcgend M\u00f6bel gebucht werden k\u00f6nnen und somit ausreichend Sitzpl\u00e4tze vorhanden sind. Die Anzahl der Mietm\u00f6bel muss dem Lieferanten exakt mitgeteilt werden und dieser sollte sich bedingungslos daran halten. Am besten wird die Anzahl nochmals kurz vor dem Event zwischen M\u00f6bellieferant und Veranstalter abgekl\u00e4rt.
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4. Wackelige Tische und aufgeschlitzte Anzughosen<\/h2>

Der ein oder andere Tisch wackelt.\u00a0Da bleibt es nicht aus, dass Getr\u00e4nke fallen.
Hier und da ragt ein Holzsplitter aus dem Tisch oder Stuhl. Das hat G\u00e4sten schon die Anzughose gekostet.
Diese Szenarien d\u00fcrfen auf keinen Fall eintreten! Es muss demnach f\u00fcr ordentliche Mietm\u00f6bel gesorgt werden. Eine hohe Qualit\u00e4t aller M\u00f6bel ist wichtig, damit ein peinliches Szenario dieser Art ausbleibt.<\/p>\n

Sollte ein Teilnehmer gesch\u00e4digt werden, kann das unn\u00f6tigen \u00c4rger geben, der sich am Ende auch auf das gesamte Event auswirken kann. Ver\u00e4rgerte G\u00e4ste und negatives Feedback k\u00f6nnen durch hochwertige M\u00f6bel, die in einem einwandfreien Zustand sind, verhindert werden \u2013 und damit ist am Ende wirklich allen geholfen.<\/p>

5. Wenn\u2019s nicht passt, kann\u2019s auch nicht passend gemacht werden <\/h2>

Die Theke ist viel zu gro\u00df und passt nicht in das vorgesehene Eck. In die andere Ecke passen doch nur vier anstatt sechs Hocker. Und der Platz auf der B\u00fchne reicht f\u00fcr das gro\u00dfe Rednerpult nun doch nicht aus. Richtig abgemessen wurde hier wohl nicht.<\/p>\n

Ein gro\u00dfes Problem entsteht, wenn die angelieferten Mietm\u00f6bel von den Ma\u00dfen nicht an die daf\u00fcr vorgesehenen Stellen passen. Meist ist es dann zu sp\u00e4t, um noch einmal andere M\u00f6bel zu ordern und so muss der Plan f\u00fcr die M\u00f6bel schnell umgestellt werden. Das ist bestimmt nicht optimal und kann bei manchen Veranstaltungen nicht mehr richtig realisiert werden.<\/p>\n

Es muss also daf\u00fcr gesorgt werden, dass die Verantwortlichen die Stellen f\u00fcr die M\u00f6bel exakt abmessen und diese genauen Ma\u00dfe beim Organisieren der Mietm\u00f6bel unbedingt beachten. Nur so kann jedes M\u00f6belst\u00fcck am Ende seinen Platz einnehmen.
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6. Wenn die G\u00e4ste vor den M\u00f6beln da sind<\/h2>

Die G\u00e4ste sind schon da, aber die M\u00f6bel lassen noch auf sich warten? Das nennt man wohl eine richtige Panne! Eine, die unbedingt verhindert werden sollte.<\/p>\n

Das geht am besten, wenn man sich an erfahrene und zuverl\u00e4ssige Dienstleister wendet. Diese k\u00f6nnen beispielsweise anhand ihrer langj\u00e4hrigen Erfahrung im Mietm\u00f6bel-Business, ihrer Referenzen und Bewertungen ausgesucht werden. Hier sollte man wirklich sichergehen, dass man sich einen zuverl\u00e4ssigen Partner an Bord holt. Nur ein solcher kann gew\u00e4hrleisten, dass die Mietm\u00f6bel p\u00fcnktlich angeliefert und gegebenenfalls aufgebaut werden. Nat\u00fcrlich sollte auch die gew\u00fcnschte Lieferzeit genau besprochen und vor der Veranstaltung noch einmal best\u00e4tigt werden.<\/p>

7. Das Gelieferte weicht vom Bestellten ab<\/h2>

Die angelieferten Mietm\u00f6bel sehen so gar nicht aus, wie die, die man bestellt hat? Dann hat sich der Mietm\u00f6bellieferant<\/a> wohl gedacht, die \u00e4hnlichen M\u00f6bel tun es auch. Wahrscheinlich waren die eigentlich georderten M\u00f6bel doch schon anderweitig vergeben.<\/p>\n

Das ist nicht in Ordnung und sollte vorab unbedingt klargestellt werden. Wenn eben nur die M\u00f6bel in die Location und zum Event passen, die man bestellt hat, dann sollten auch genau diese geliefert werden. Der Veranstalter muss klar kommunizieren, welche M\u00f6bel er mieten m\u00f6chte und dass keine anderen in Frage kommen. Der Lieferant muss sich an diese genaue Absprache halten. Nur so kann ein tolles Event-Design und am Ende vollst\u00e4ndige Zufriedenheit gew\u00e4hrleistet werden.<\/p>

8. Die Konditionen nicht genau besprochen? \u00c4rger ist vorprogrammiert!<\/h2>

Bei einer Veranstaltung mit vielen G\u00e4sten kann es zu der ein oder anderen Panne kommen \u2013 Mietm\u00f6bel k\u00f6nnen besch\u00e4digt werden. Man kann eben nicht ein Auge auf jeden Gast werfen.<\/p>\n

Eventuell eintretende Sch\u00e4den wurden mit dem Lieferanten vorher nicht besprochen? Es wurden keine genauen Konditionen f\u00fcr einen Schadensfall festgelegt? Dann kann es \u00c4rger zwischen Mietm\u00f6bellieferanten und Event-Organisator geben! Das zu vermeiden ist aber ganz einfach: Bespricht man solche Schadensf\u00e4lle und die jeweiligen Konsequenzen vorab, wei\u00df jede Partei, was in einem solchen Fall zu tun ist. Das sollte bei jedem Event-M\u00f6bel-Mieten erfolgen, damit beide Seiten abgesichert sind und das Gesch\u00e4ft zwischen Lieferant und Veranstalter problemlos ablaufen kann.<\/p>\n

Beim Organisieren von Mietm\u00f6beln f\u00fcr ein Event kann also so einiges schiefgehen. Das muss aber nicht so sein! Viele Pannen k\u00f6nnen und sollten im Vorfeld verhindert werden. Beachtet man die von uns oben aufgelisteten Tipps, sollte das Event-M\u00f6bel-Mieten ohne Probleme ablaufen.<\/p>\n

Wenn Ihr Teilnehmermanagement f\u00fcr die genaue Planung Ihres Event-Inventars und auch die restliche Event-Planung einfach und reibungslos ablaufen soll, kann Ihnen doo dabei helfen!<\/p>[vc_single_image image=”11743″ img_size=”full” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/doo.net\/konto\/contact”]

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