{"id":12507,"date":"2018-08-03T17:02:08","date_gmt":"2018-08-03T16:02:08","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=12507"},"modified":"2018-08-03T17:04:22","modified_gmt":"2018-08-03T16:04:22","slug":"konferenzagenda-erstellen-leicht-gemacht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2018\/08\/03\/konferenzagenda-erstellen-leicht-gemacht\/","title":{"rendered":"Konferenz-Agenda erstellen leicht gemacht"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Wie entsteht eine erfolgreiche Konferenz, die guten Austausch und neue Ideen bringt? Die Antwort: mit einer optimal erstellten Konferenz-Agenda.<\/p>\n

Wie eine solche Agenda entsteht, was es zu beachten gilt und f\u00fcr wen eine Agenda wichtig ist, wird im folgenden Beitrag beleuchtet.<\/strong>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Was genau ist eine Konferenz?<\/h2>

Bevor wir erkl\u00e4ren, warum eine Konferenz-Agenda notwendig ist und wie man diese erstellt, m\u00f6chten wir kurz auf die Konferenz an sich eingehen. Eine Konferenz ist eine Veranstaltung, bei der Experten aus einer gemeinsamen Branche zusammenkommen.
Anders als bei einem \u201enormalen\u201c Event, bei dem die gemeinsame Freude an erster Stelle steht, geht es bei einer Konferenz darum, Informationen zu vermitteln<\/strong> und gemeinsam zu diskutieren<\/strong>. Man tauscht sich \u00fcber ein bestimmtes Thema aus und erschafft bestenfalls gemeinsam neue Ideen.<\/p>\n

Oftmals handelt es sich bei einer Konferenz um ein wirtschaftliches, wissenschaftliches oder politisches Thema. In der Regel dauert eine Konferenz mehrere Tage und beherbergt oft ein internationales Publikum. F\u00fcr ein solch spezielles und aufwendiges Event ist eine Agenda unbedingt notwendig. Vor allem, wenn es erfolgreich werden soll.<\/p>

Wozu eine Konferenz-Agenda?<\/h2>

Eine Konferenz ist meist eine gro\u00dfe Veranstaltung<\/a>, die genauer Planung bedarf, um erfolgreich werden zu k\u00f6nnen. Eine Agenda ist da unabdingbar. Sie beinhaltet den gesamten Programmablauf der Konferenztage und sorgt daf\u00fcr, dass diese strukturiert ablaufen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Die Agenda mit allen aufgef\u00fchrten Tagesordnungspunkten dient als roter Faden. Sie zeigt den gesamten Ablauf an und gibt die Zeitrahmen f\u00fcr jeden Programmpunkt vor. Sie sorgt daf\u00fcr, dass das Zeitmanagement eingehalten und kein Punkt vergessen wird.
H\u00e4lt man sich an den Ablaufplan, weicht man zudem nicht vom Thema ab und gew\u00e4hrleistet somit, dass alle wichtigen Punkte angesprochen werden und auch nur \u00fcber die vorher festgelegten Themen diskutiert wird.
F\u00fcr einen effizienten und zielorientierten Ablauf einer Konferenz ist eine Agenda demnach unbedingt notwendig.
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Wann erstelle ich die Agenda?<\/h2>

Um eine Agenda ausarbeiten zu k\u00f6nnen, bedarf es einiger Punkte, die man vorab festlegen sollte. Zuerst m\u00fcssen der Themenbereich<\/strong> bzw. die Idee<\/strong> der Konferenz, eine erste Konzeption<\/strong> sowie das Datum<\/strong> und die Location<\/strong> feststehen. Au\u00dferdem sollten bereits die Speaker<\/strong> und ihre Themen ausgew\u00e4hlt und das Publikum<\/strong> bekannt sein. Mit diesen Informationen kann dann die Agendaplanung erfolgen.<\/p>\n

Wichtig ist, die Konferenz-Agenda den Teilnehmern mindestens eine Woche vor der Veranstaltung<\/strong> zukommen zu lassen.<\/p>[vc_single_image image=”12517″ img_size=”large” add_caption=”yes”]

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Erstellung einer Agenda<\/h2>

Bevor man eine Konferenz-Agenda erstellen kann, ben\u00f6tigt man einige Informationen. Zudem sollte man sich Schritt f\u00fcr Schritt an die Agenda-Planung heranarbeiten.<\/p>\n

1. Auswahl einer Vorlage<\/h4>\n

Mittlerweile gibt es online einige gute Vorlagen f\u00fcr eine Agenda. Am besten man schaut sich zuerst einmal um und w\u00e4hlt das f\u00fcr sich passende Muster aus. Vielleicht ist auch noch eine Vorlage von fr\u00fcheren Konferenzen vorhanden, die genutzt werden kann.<\/p>\n

Tipp: Agenda-Vorlagen findet man z.B. bei den Office-Vorlagen und -Designs von Microsoft zum kostenlosen Download.<\/a><\/p>\n

2. Mind-Mapping<\/h4>\n

Um sich einen \u00dcberblick zu verschaffen, was auf der Konferenz passieren und angesprochen werden soll, ist es sehr hilfreich, sich eine Mind-Map anzufertigen. Innerhalb eines Brainstormings k\u00f6nnen alle Ideen und Punkte eingebracht und mithilfe einer Mind-Map geordnet werden.<\/p>\n

3. Informationen sammeln<\/h4>\n

Dann geht es an das Sammeln von genauen Informationen. Welche Themen sind relevant f\u00fcr die Teilnehmer? Welche Speaker kann ich fest buchen und welche Themen pr\u00e4sentieren sie? Welches Ziel haben die einzelnen Pr\u00e4sentationen? All diese Fragen sollten hier beantwortet werden.<\/p>\n

4. Agenda erstellen<\/h4>\n

Jetzt kann mit dem Schreiben der Agenda begonnen werden. Alle Informationen und Punkte m\u00fcssen nun in eine gewisse Struktur und logische Reihenfolge gebracht werden. Der gesamte Ablauf der Konferenztage mit Zeiten, R\u00e4umlichkeiten und genauen Anweisungen wird mithilfe einer Agenda festgelegt.
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Inhalte einer Konferenzagenda<\/h2>

Eine Konferenz-Agenda sollte den gesamten Tagesablauf der Konferenztage mit allen Informationen und Anweisungen beinhalten. Folgende Punkte sind dabei wichtig:<\/p>\n

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