{"id":12231,"date":"2018-07-20T15:47:30","date_gmt":"2018-07-20T14:47:30","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=12231"},"modified":"2018-07-30T10:53:58","modified_gmt":"2018-07-30T09:53:58","slug":"event-speaker-und-moderatoren-briefing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2018\/07\/20\/event-speaker-und-moderatoren-briefing\/","title":{"rendered":"Event-Speaker- und Moderatoren-Briefing: So wird\u2019s gemacht"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Ein gutes und f\u00fcr das Publikum interessantes Programm ist das Herzst\u00fcck eines erfolgreichen Events. Daf\u00fcr sind ausgezeichnete Event-Speaker und Moderatoren notwendig. Sie gestalten das Event, locken Teilnehmer an, bringen den G\u00e4sten das Thema der Veranstaltung n\u00e4her und entscheiden letztendlich mit, ob das Event zu einem Erfolg wird oder nicht.<\/p>\n

Es bedarf demnach der richtigen Auswahl an Speakern und Moderatoren und dar\u00fcber hinaus vor allem eines perfekten Briefings selbiger. Wann ein solches Briefing in der Event-Planung<\/a> an der Reihe ist, wie es aussehen sollte und wie man ausgezeichnete Speaker und Moderatoren findet, das lesen Sie hier im Beitrag.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Wann wird die Speaker-Planung durchgef\u00fchrt?<\/h2>

Die Speaker und Moderatoren geh\u00f6ren zum Programm eines Events. Dieses sollte bereits sehr fr\u00fch geplant werden. Nachdem die Idee, das Thema sowie eine erste Konzeption der Veranstaltung stehen und das Datum sowie die Location daf\u00fcr gefunden sind, sollte die genaue Programm- und somit die Speaker-Planung beginnen.<\/p>\n

Moderatoren-Planung<\/h4>\n

Wird ein Moderator f\u00fcr die gesamte Veranstaltung gesucht, sollte die Suche m\u00f6glichst fr\u00fch erfolgen. Hat man einen Moderator direkt zu Beginn der Planung an Board, kann dieser positiven Input w\u00e4hrend der Event-Planung liefern und das Ergebnis des Events letztendlich auf positive Weise beeinflussen.<\/p>\n

Speaker-Planung<\/h4>\n

Die einzelnen Speaker sollten ebenfalls bereits fr\u00fch f\u00fcr die Veranstaltung gewonnen werden. Der ein oder andere Referent kann helfen, das Event zu promoten und in der Branche bekannte Speaker locken weitere Teilnehmer an.<\/p>\n

Das praktische Briefing f\u00fcr Moderator und Speaker sollte dann etwa eine Woche vor der Veranstaltung \u2013 am besten vor Ort \u2013 durchgef\u00fchrt werden. So k\u00f6nnen noch einmal genaue Details vermittelt und gekl\u00e4rt werden.
<\/p>[vc_single_image image=”12246″ img_size=”large” add_caption=”yes”]

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Welche Voraussetzungen sind n\u00f6tig, um die Speaker richtig informieren zu k\u00f6nnen?<\/h2>

Um Speaker und Moderatoren richtig informieren und einbinden zu k\u00f6nnen, sollte der Veranstalter selbst einige Informationen in Erfahrung bringen. Welche Informationen sind das?<\/p>\n

Zum einen ist es wichtig, bereits ein grobes Event-Konzept<\/strong> erstellt zu haben. Das Thema, die Idee, sowie das Ziel des Events m\u00fcssen bekannt sein. Au\u00dferdem ist es empfehlenswert, dass die R\u00e4umlichkeiten bereits gebucht und deren Ausstattung gekl\u00e4rt sind. Der Ablauf bzw. ein grobes Programm sollte bestehen und auch \u00fcber das zuk\u00fcnftige Publikum sollten wichtige Merkmale<\/strong> und m\u00f6gliche Kenntnisse<\/strong> zum Event-Thema herausgefunden werden. Wichtig ist ebenfalls das Gesamtbudget. Dieses sollte bereits festgelegt sein, damit man wei\u00df, welches Honorar den Speakern angeboten werden kann.<\/p>\n

Weiterhin ist es von Vorteil, bereits Unterkunfts- und Anreise-M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Moderatoren und Speaker zu erkunden. Die Referenten sollen schlie\u00dflich m\u00f6glichst nahe am Veranstaltungsort untergebracht werden und eine angenehme Anreise haben. Letztendlich sollte der Veranstalter sich Gedanken gemacht haben, welche Erwartungen er an die Speaker hat. Am besten erstellt er zusammen mit seinem Team ein schriftliches Briefing<\/strong> f\u00fcr die Speaker und den Moderator.<\/p>\n

Dieses Speaker-Handbook<\/strong> sollte alle Erwartungen und Details zum Auftrag enthalten und dient den Referenten als optimaler Guide bereits zwei bis vier Wochen vor dem Event. Was genau darin enthalten sein sollte, erfahren Sie am Ende des Artikels. <\/p>

Welche Infos m\u00fcssen im Speaker- und Moderatoren-Briefing enthalten sein?<\/h2>

Bevor am Ende des Artikels der exakte Guide f\u00fcr Speaker aufgezeigt wird, wollen wir vorab definieren, welche Infos die Speaker ben\u00f6tigen. Was muss im Briefing stehen?<\/p>\n

Generell ist es wichtig, so viele Informationen wie m\u00f6glich an die Speaker weiterzugeben. Denn nur mit einem guten ausf\u00fchrlichen Briefing k\u00f6nnen die Speaker und Moderatoren ihre volle Leistung zeigen.<\/p>\n

Im Briefing sollten organisatorische<\/strong> sowie auch inhaltliche<\/strong> Informationen stehen.<\/p>\n

Organisatorische Infos<\/h4>\n

Nat\u00fcrlich sollten alle allgemeinen Infos zur Organisation definiert sein. Zuallererst sollten Veranstaltungsort und -datum<\/strong> enthalten sein. Dann sollten au\u00dferdem Dinge, wie Anreise, Unterkunft und Dresscode im Briefing beschrieben sein. Weiterhin muss auch das besprochene Speaker-Honorar aufgef\u00fchrt werden.<\/p>\n

Dann folgen detaillierte Infos, wie der Ablauf des Events, der genaue Zeitpunkt des Speaker-Auftritts sowie die L\u00e4nge des Vortrags. Au\u00dferdem auch wichtig f\u00fcr die Speaker und Moderatoren: Wann<\/strong> sollen sie vor Ort sein? Wann k\u00f6nnen sie die \u00d6rtlichkeit betreten, um sich vorzubereiten? Welche Technologien<\/strong> k\u00f6nnen sie benutzen? Wer stellt die jeweiligen Speaker vor?<\/p>\n

Zu diesen Infos sollten dann noch weitere Faktoren kommen, die speziell mit dem Veranstalter und Organisationsteam besprochen wurden. Zum Beispiel sollte gekl\u00e4rt sein, bis wann der Organisator die jeweilige Pr\u00e4sentation<\/strong> der Speaker ben\u00f6tigt und auch, welche genauen Technologien die jeweiligen Speaker nutzen m\u00f6chten. F\u00fcr das Organisatorische im Briefing au\u00dferdem unabdingbar: die Kontaktdaten des Ansprechpartners<\/strong> f\u00fcr die Speaker.<\/p>\n

Inhaltliche Infos<\/h4>\n

Neben den organisatorischen Informationen sind auch die inhaltlichen von gro\u00dfer Bedeutung. Unbedingt enthalten sollten sein: Der gesamte Ablauf<\/strong> des Programms, das Event-Thema<\/strong>, die Zielsetzung<\/strong> des Events, das Speaker-Thema<\/strong>, \u00a0genaue Erwartungen<\/strong> an den jeweiligen Moderator oder Speaker (auch in Bezug auf das Publikum), sowie einige Details zur Zielgruppe<\/a>. Die Zielgruppe<\/strong> betreffend muss beispielsweise aufgef\u00fchrt sein, wer im Publikum sitzt und welche Bed\u00fcrfnisse dieses hat. Au\u00dferdem sollte klargestellt sein, wie gut sich die Zielgruppe bereits mit dem jeweiligen Speaker-Thema auskennt und welche Inhalte somit vermieden werden sollten.<\/p>

Wo finde ich gute Speaker f\u00fcr mein Event?<\/h2>

Bevor es an das Briefing und die Programmplanung des Events geht, m\u00fcssen die passenden Speaker gefunden werden. Daf\u00fcr gibt es mehrere M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n

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  • Agenturen:<\/strong> Es gibt mittlerweile viele Agenturen, \u00fcber die man Speaker und Moderatoren f\u00fcr Events anfragen und auch buchen kann.<\/li>\n<\/ul>\n
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    • Internet-Suche:<\/strong> Es finden sich online einige Plattformen, \u00fcber die man passende Speaker aussuchen und anfragen kann. Au\u00dferdem gibt es im Internet die M\u00f6glichkeit, beispielsweise auf Youtube nach Vortr\u00e4gen zu speziellen Themen oder nach Blogs zu einem bestimmten Thema zu suchen. So st\u00f6\u00dft man h\u00e4ufig auf den ein oder anderen Experten, der sich auch als Speaker f\u00fcr das eigene Event eignet.<\/li>\n<\/ul>\n
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      • Eigenes Netzwerk fragen:<\/strong> Gerne k\u00f6nnen auch die eigenen Follower und Unterst\u00fctzer um Hilfe bei der Suche nach geeigneten Speakern und Moderatoren gefragt werden.<\/li>\n<\/ul>\n
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        • Bestehende Kontakte nutzen:<\/strong> Vielleicht haben Sie bereits Kontakte, die f\u00fcr einen Speaker- oder Moderatorenjob geeignet sind und k\u00f6nnen so Referenten f\u00fcr Ihr Event gewinnen.<\/li>\n<\/ul>\n
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          • Fachzeitschriften:<\/strong> Zu guter Letzt lohnt sich auch ein Blick in gewisse Fachzeitschriften. Hier sind auch immer einige Experten aufgef\u00fchrt, die eventuell als Speaker in Frage kommen.<\/li>\n<\/ul>\n

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            Um die richtigen Speaker f\u00fcr das Event und das jeweilige Thema zu finden, muss einiges bei der Anfrage beachtet werden. Es sollte klargestellt werden, dass die Speaker bereits Erfahrung mit dem Thema und in der entsprechenden Branche haben und zudem motiviert sind, das Ziel des Events zu verfolgen. Au\u00dferdem m\u00fcssen die Speaker angespornt sein, die genauen Erwartungen des Veranstalters zu erf\u00fcllen.<\/p>

            Speaker-Handbook \u2013 Checkliste<\/h2>

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            Folgende Inhalte sollten im Speaker-Handbook enthalten sein:<\/p>[vc_single_image image=”12301″ img_size=”large” add_caption=”yes” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank”]

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            Sind die richtigen Speaker und Moderatoren f\u00fcr Ihr Event gefunden, kann es anschlie\u00dfend direkt an die personalisierten Einladungen gehen. Hier kann ein \u00dcberblick zum Ablauf und interessante Speaker zu relevanten Themen dem Marketing f\u00fcr das Event dienen und die richtige Zielgruppe m\u00f6glichst effektiv von einer Teilnahme \u00fcberzeugen.
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            Ein gutes und f\u00fcr das Publikum interessantes Programm ist das Herzst\u00fcck eines erfolgreichen Events. Daf\u00fcr sind ausgezeichnete Speaker und Moderatoren notwendig. Sie gestalten das Event, locken Teilnehmer an, bringen den G\u00e4sten das Thema der Veranstaltung n\u00e4her und sind entscheidend, dass das Event zum Erfolg wird.<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":12248,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[34],"tags":[40,14,16],"class_list":["post-12231","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-eventmanagement","tag-einladungs-management","tag-event-management","tag-how-to"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12231","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/22"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12231"}],"version-history":[{"count":46,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12231\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12368,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12231\/revisions\/12368"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12248"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12231"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12231"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12231"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}