{"id":12199,"date":"2018-07-18T14:17:50","date_gmt":"2018-07-18T13:17:50","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=12199"},"modified":"2018-07-26T17:57:56","modified_gmt":"2018-07-26T16:57:56","slug":"10-apps-die-event-managern-das-leben-erleichtern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2018\/07\/18\/10-apps-die-event-managern-das-leben-erleichtern\/","title":{"rendered":"10 Apps, die Event-Managern das Leben erleichtern"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/strong>Event-Management kann ganz sch\u00f6n stressig und anspruchsvoll sein. Ellenlange To-Do-Listen und mindestens noch einmal so lange Wunschlisten von Auftraggebern oder Teilnehmern geh\u00f6ren zum Arbeitsalltag. Gl\u00fccklicherweise gibt es mittlerweile viele smarte Helfer<\/a>. Diese erleichtern den Arbeitsalltag und sind auch privat sehr n\u00fctzlich.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Snapseed<\/span><\/h2>

DIE App f\u00fcr bessere Fotos mit dem Smartphone. Mit wenigen Klicks und ohne Photoshop-Kenntnisse verbessern Event-Manager die Qualit\u00e4t ihrer mobil aufgenommenen Fotos. Das ist besonders f\u00fcr die Social-Media-Arbeit vor Ort sehr spannend. Hochglanzfotos wie vom Profi-Fotografen erwartet niemand. Dennoch gilt auch in den Sozialen Netzen: Qualit\u00e4t vor Quantit\u00e4t. Erst recht auf Instagram oder Pinterest. Snapseed ist kostenfrei und sowohl bei iTunes als auch bei Google Play erh\u00e4ltlich.<\/span><\/p>

Office Lens<\/span><\/h2>

Die zweite wertvolle App f\u00fcr mobile Aufnahmen heisst Office Lens. Sie kommt aus dem Hause Microsoft. Dieses Tool eignet sich besonders f\u00fcr Fotos von Textinformationen. Damit sind vor allem Brosch\u00fcren, B\u00fccher oder Leinw\u00e4nde gemeint. Eben alles, was sich nicht wirklich gut einscannen l\u00e4sst. Die App sch\u00e4rft die Kontraste der Texte nach, welche dadurch besser lesbar werden. Au\u00dferdem r\u00fcckt sie die verzerrten Linien von Leinwand-Bildern wieder gerade. Wenn die Bilder nicht super mittig vor der Leinwand aufgenommen wurden, kippen die Leinwand-R\u00e4nder nach hinten und zu einer Seite. Wer Fotoprotokolle seiner Seminare versendet oder live von einer Session berichtet, h\u00e4tte sonst schnell unsch\u00f6n verzerrte Leinw\u00e4nde. Auch diese App gibt\u2019s im iTunes Store und bei Google Play.<\/span><\/p>[vc_single_image image=”12213″ img_size=”large” add_caption=”yes”]

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Boomerang<\/span><\/h2>

Die dritte Foto-App f\u00fcr Event-Manager, die Social-Media-Postings deutlich lebendiger macht. Diese App aus dem Hause Instagram erstellt gif-artige Sekundenvideos. Klingt kompliziert, ist jedoch super einfach. App \u00f6ffnen, den Ausl\u00f6ser gedr\u00fcckt halten und dabei eine bewegte Szene aufnehmen. Aufmerksame Leser merken schon jetzt: Das wird bei Selfies schwierig. Funktioniert allerdings auch. Am besten vor dem professionellen Einsatz solcher Kurzfilmchen ein paar Probeaufnahmen aufnehmen. So finden mobile Live-Reporter heraus, welche Bewegungen in der sp\u00e4teren Dauerschleife gut aussehen. Wer Referenten damit aufnehmen m\u00f6chte, sollten diese in Bewegungen fotografieren. Langweilig wirken die \u00a0Sekundenvideos, wenn Referenten lediglich stehend hinter dem Rednerpult sprechen. Im iTunes Store und bei Google Play ist die App verf\u00fcgbar.<\/span><\/p>

WeTransfer<\/h2>

Wer nun sehr viele Fotos und Videos erstellt hat, will diese wahrscheinlich auch mit anderen teilen. Mit Kollegen oder mit einem Grafiker. Dank des Dienstes von WeTransfer ist das sowohl mit dem Smartphone als auch vom Desktop aus m\u00f6glich. WeTransfer gibt es also als App im iTunes Store und bei Google Play als auch als Browser-Version. In der kostenfreien Basisversion k\u00f6nnen auf ein Mal bis zu 2 GB \u00fcbertragen werden \u2013 sofern das W-LAN da mitspielt. Die Dateien werden 7 Tage lang in der Cloud gespeichert. N\u00fctzlich ist auch die Erinnerungsfunktion, wenn das Gegen\u00fcber die Daten in dieser Zeit noch nicht heruntergeladen hat.<\/span><\/p>[vc_single_image image=”12214″ img_size=”large” add_caption=”yes”]

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sli.do<\/span><\/h2>

<\/strong>Wahrscheinlich DIE App, wenn es um Interaktion und Voting w\u00e4hrend einer Live-Session geht. Mit der App sind in der kostenfreien Basisversion bis zu 3 Abstimmungen live auf der Leinwand darstellbar. Wer mehr fragen m\u00f6chte, richtet einfach ein zweites Event f\u00fcr den gleichen Tag ein. F\u00fcr jedes Event sollte man einen eigenen Hashtag vergeben. Mit diesem k\u00f6nnen Teilnehmer die Fragen in Echtzeit auf ihrem Smartphone beantworten. Ohne jegliche Registrierung. Aber Achtung: W-LAN ist in Deutschland auch in Hotels und Locations noch nicht stabil und ausreichend verf\u00fcgbar. Au\u00dferdem zeigt das Tool auf der Leinwand nicht unbedingt das korrekte Bild an und steigt auch schon einmal spontan aus. Und das trotz zahlreicher Probel\u00e4ufe. Wer sich also zuvor \u00fcberlegt, wie ein Fallback-Plan aussieht, ist gut beraten.<\/p>[vc_single_image image=”12215″ img_size=”large” add_caption=”yes”]

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Buffer<\/span><\/h2>

Eines der bekanntesten Tools f\u00fcr die Social-Media-Arbeit. Damit k\u00f6nnen Postings geplant werden. So behalten Event-Manager sowohl ihre verschiedenen Kan\u00e4le als auch Themen im \u00dcberblick. Gerade f\u00fcr diese d\u00fcrfte die zeitliche Vorplanung die hilfreichste Funktion sein. Denn auf Events ist es immer hektisch. Meist haben sie auch niemanden im Team, der sich ausschlie\u00dflich um das Live-Reporting von Ihrer Veranstaltung k\u00fcmmern kann. Das Grundger\u00fcst einer Veranstaltung ist ja schon weit im Voraus bekannt. Wann beginnt die Keynote? Und wann ist Mittagspause? Wann k\u00f6nnen sie den Teilnehmern eine gute Heimreise w\u00fcnschen? Ein paar echte Postings geh\u00f6ren nat\u00fcrlich trotzdem dazu. Diese sollten mit live aufgenommenen Bildern und Videos versehen werden. Die kostenfreie Basisversion, welche Postings auf Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn und Instagram verteilt, ist gerade f\u00fcr kleine Teams v\u00f6llig ausreichend.<\/span><\/p>

LastPass<\/span><\/h2>

<\/strong>Wer kann sich schon an all seine Passw\u00f6rter erinnern? Den wenigsten f\u00e4llt eins ein, wenn sie sich f\u00fcr einen neuen Service registrieren wollen. Nicht immer nutzen sie dabei auch die gleiche E-Mail-Adresse. Wem es auch so geht, freut sich wahrscheinlich \u00fcber die L\u00f6sung \u201cLastPass\u201d. Dieses Tool verwaltet f\u00fcr alle Passw\u00f6rter, die man im Laufe der Zeit anlegt. Und es generiert neue. Mit Sonderzeichen oder ohne. Mit 8 Stellen oder doch lieber 15. Aussprechbar oder lieber nicht. Ganz wie es der jeweilige Anbieter fordert. Der einzige Haken: Das Master-Passwort darf wirklich nicht vergessen oder an den Bildschirm gepinnt werden.<\/p>[vc_single_image image=”12216″ img_size=”large” add_caption=”yes”]

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Wunderlist<\/span><\/h2>

Erst vor wenigen Tagen \u00a0erfuhr ich, dass die Aufgaben-App von Wunderlist noch gar nicht allen Event-Managern bekannt ist. Bevor sich also Event-Planer an solche zum Teil recht komplexe Planungstools wie Asana oder Basecamp heranwagen, sollten sie unbedingt einmal Wunderlist probieren. Am besten sie testen es zun\u00e4chst privat. Gerade bei einem hektischen Job im Event-Management bleiben private To-Dos und Fristen auf der Strecke. Dank Wunderlist geh\u00f6rt das der Vergangenheit an. Besonders n\u00fctzlich ist die Einkaufsliste, die man auch mit den Leuten im eigenen Haushalt teilen kann. So vergisst man weder die Milch noch wird diese doppelt und dreifach gekauft. Die App gibt es nat\u00fcrlich ebenfalls im iTunes Store und bei Google Play.<\/span><\/p>

ZenFriend<\/span><\/h2>

Meditations- und Yoga-Apps gibt es ungef\u00e4hr so viele, wie Anbieter f\u00fcr eine Event-Management-Software<\/a>. Gerade weil der Job des Event-Managers so stressig ist, kann diesen eine App helfen, regelm\u00e4\u00dfig zu meditieren. Nat\u00fcrlich braucht man f\u00fcrs Meditieren selbst \u00fcberhaupt kein Tool. Allerdings sind besonders die sanften Gongt\u00f6ne hilfreich, um sich nach Ablauf der zuvor eingestellten Zeit wieder in die Realit\u00e4t zur\u00fcckzuholen. Mit ZenFriend kann man sich auch an die t\u00e4gliche Meditation erinnern lassen. Dank der \u00a0eingebauten Aufzeichnungsfunktion kann man sehen, wie regelm\u00e4\u00dfig man schon meditieren ge\u00fcbt hat. Ein Ansporn also f\u00fcr eine regelm\u00e4\u00dfige Praxis. Die App ist in der Basisversion kostenfrei. Die Vollversion gibt es die ersten 7 Tage gratis.<\/span><\/p>

Truffls<\/span><\/h2>

Tinder eignet sich f\u00fcr die eigene Jobsuche oder um freie Stellen im eigenen Team zu platzieren. Ein Wisch auf dem Display nach rechts bedeutet \u201cWow, den Job h\u00e4tte ich gern\u201d. Ein Wisch nach links: \u201cNein danke, das passt nicht zu mir.\u201d Wer nach rechts gewischt hat, dessen Profil wird an den potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet. Bewerber k\u00f6nnen in der App selbst mit dem Unternehmen kommunizieren. Die eigentlich Jobsuche funktioniert am besten auf dem Smartphone. W\u00e4hrend die Dokumente wohl lieber bequem am Desktop hochgeladen werden. Wenn es also Zeit ist f\u00fcr eine neue Herausforderung ist oder wenn das eigene Team Verst\u00e4rkung braucht, k\u00f6nnte Truffls die L\u00f6sung sein. Auch diese App gibt\u2019s in beiden Stores.<\/span><\/p>[vc_single_image image=”12218″ img_size=”large” add_caption=”yes”]

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Auch doo<\/strong> arbeitet mit smarten Event-Apps<\/strong> zusammen, um auf der Veranstaltung das perfekte Teilnehmererlebnis zu schaffen (z.B. Event-Mobi f\u00fcr das Teilnehmer-Management vor Ort<\/a>). Damit werden neue Features geschaffen, wie Live-Voting und -Feedback, pers\u00f6nliche Agenda, Networking und Gamification. Entdecken Sie vielf\u00e4ltige\u00a0M\u00f6glichkeiten in einer Demo<\/a>!<\/p>

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