{"id":11962,"date":"2018-07-04T14:25:16","date_gmt":"2018-07-04T13:25:16","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=11962"},"modified":"2019-03-04T12:54:27","modified_gmt":"2019-03-04T11:54:27","slug":"zufriedene-teilnehmer-durch-smarte-event-apps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2018\/07\/04\/zufriedene-teilnehmer-durch-smarte-event-apps\/","title":{"rendered":"Erfolgreiches Eventmanagement mit Hilfe von Event-Apps"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Zufriedene G\u00e4ste sind der Garant f\u00fcr den Erfolg einer jeden Veranstaltung. Gute Events zeichnen sich deshalb nicht nur durch ein individuelles und durchdachtes Programm, sondern vor allem durch ein erstklassiges Teilnehmermanagement aus.<\/strong><\/p>\n

Was hei\u00dft das genau? Ganz einfach: Der Veranstalter k\u00fcmmert sich individuell um seine G\u00e4ste, indem er f\u00fcr sie relevante Events anbietet. Ohne technische Hilfe<\/strong> ist die Verarbeitung dieser oft gro\u00dfen Datenmengen kaum mehr m\u00f6glich. Die richtige\u00a0Software<\/strong><\/a> und smarte\u00a0Event-Apps<\/strong> vor Ort sind Grundlage f\u00fcr ein effektives Teilnehmermanagement.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Vor dem Event: Die Teilnehmer kennenlernen<\/span><\/h2>

Nur wer seine G\u00e4ste kennt, kann ihnen ein guter Gastgeber sein. Was wie ein chinesisches Sprichwort klingt, ist schlicht die Grundformel f\u00fcr jeden Event-Organisator. Das Problem dabei: Es ist f\u00fcr einen Menschen praktisch unm\u00f6glich, alles \u00fcber die Teilnehmer seiner Veranstaltung zu wissen.<\/p>\n

Oder etwa doch nicht?<\/p>\n

\u00dcber unterschiedliche Quellen, wie die Anmeldung<\/strong> des Teilnehmers \u00fcber ein Formular, Umfragen<\/strong> oder Online-Recherchen<\/strong> k\u00f6nnen viele hilfreiche Informationen \u00fcber die potentiellen Teilnehmer einer Veranstaltung in Erfahrung gebracht werden. Diese Datenmengen m\u00fcssen dann\u00a0analysiert<\/strong> und nutzbar gemacht werden. Daraus lassen sich dann entsprechende Handlungsempfehlungen ableiten.<\/p>\n

Alle Teilnehmer k\u00f6nnen damit passgenau und individuell<\/a><\/strong> w\u00e4hrend der gesamten Kommunikation im Vorfeld angesprochen werden. Auch die Planung und Gestaltung des Events selbst kann besser gesteuert und angepasst werden.<\/p>[vc_single_image image=”11996″ img_size=”large” add_caption=”yes”]

<\/p>

W\u00e4hrend des Events: F\u00fcr jeden ein passendes Erlebnis schaffen<\/span><\/h2>

Das gesammelte Wissen \u00fcber die Teilnehmer hilft Event-Managern auch w\u00e4hrend der Veranstaltung. Hier zeigt sich, ob die passenden Rahmenbedingungen f\u00fcr ein optimales Erlebnis geschaffen werden konnten.<\/p>\n

\n
\n

Die Herausforderung liegt gerade bei gro\u00dfen Veranstaltungen darin, den \u00dcberblick zu behalten. Wie hei\u00dft es so sch\u00f6n? Ordnung ist das halbe Leben. Das gilt auch bei Events.\u00a0F\u00fcr die richtige Ordnung zu sorgen\u00a0ist dabei die Aufgabe Ihres Teilnehmermanagements.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

\n

Es gibt hier ein paar wichtige Punkte, die zum Gelingen beitragen k\u00f6nnen:<\/p>\n

Die G\u00e4ste mit den richtigen Leuten zusammenbringen
\n<\/strong><\/span>Die Teilnehmer einer Veranstaltung kennen sich untereinander meist nicht. Aber Sie kennen Ihre G\u00e4ste und wissen, wer gut zu wem passt. Jetzt hei\u00dft es also, die richtigen Leute zusammen zu bringen, um ihren Besuch noch zielf\u00fchrender und damit unvergesslicher zu machen. Das kann nat\u00fcrlich dadurch bewerkstelligt werden, dass die passenden Teilnehmer einander vorgestellt oder beim Dinner nebeneinander platziert werden. Noch viel spannender ist aber die M\u00f6glichkeit des Networkings mithilfe einer App, die ein personalisiertes Teilnehmerprofil abbildet.<\/p>\n

Den G\u00e4sten das Networking so leicht wie m\u00f6glich machen
\n<\/strong><\/span>Namen sind Schall und Rauch? Von wegen. Namensschilder helfen Ihren Teilnehmern, sich ihr Gegen\u00fcber zu merken und auch sp\u00e4ter noch von gef\u00fchrten Gespr\u00e4chen zu profitieren. doo<\/strong> bietet daher gemeinsam mit seinem Onsite-Partner FastLane die M\u00f6glichkeit eines personalisierten Namensschilddrucks<\/strong> auf Knopfdruck oder auch per biometrischer Einlasskontrolle. Den Teilnehmern wird damit ein sehr komfortabler und schneller Check-In-Prozess erm\u00f6glicht.<\/p>\n

Mit interessanten Side-Events f\u00fcr lockere Pausenpunkte sorgen
\n<\/strong><\/span>Nicht nur das eigentliche Programm einer Konferenz oder Schulung z\u00e4hlt, sondern auch die Side-Events. Sie bieten Ihren G\u00e4sten Gelegenheit, ins Gespr\u00e4ch zu kommen. Die Side-Events sollten dabei nach den Interessen<\/strong> der G\u00e4ste ausgerichtet sein, die bereits im Vorfeld des Events abgefragt wurden.<\/p>\n

\u00dcber eine Event-App alle wichtigen Informationen bereitstellen
\n<\/strong><\/span>Was fr\u00fcher ein Flyer mit Raumplan, Zeittabelle und Begleitprogramm war, ist heute die Event-App. Diese sollten Sie Ihren Teilnehmern zur Verf\u00fcgung stellen, damit sie stets auf einem Blick alle Informationen zu Ihrer Veranstaltung finden. Integrieren lassen sich auch Features, wie beispielsweise ein Abstimmungs-Tool f\u00fcr die Mitgliederversammlung oder Live-Votings<\/strong> und Feedback-Funktionen<\/strong>. Damit kann w\u00e4hrend der Veranstaltung mit den Teilnehmern kommuniziert und aktuelles Feedback eingeholt werden. Au\u00dferdem sind diese damit stets in das Geschehen involviert<\/strong> und k\u00f6nnen auch bei \u00c4nderungen<\/strong> schnell und einfach informiert werden.<\/p>

<\/p>[vc_single_image image=”11994″ img_size=”large” add_caption=”yes”]

<\/p>

Unser\u00a0Partner f\u00fcr Apps und Networking: EventMobi<\/span><\/h2>

Ein gelungenes Teilnehmermanagement ist entscheidend f\u00fcr den Erfolg eines Events und besonders f\u00fcr das Wohlbefinden der Teilnehmer.<\/p>\n

doo<\/strong> bietet mit seinem Partner EventMobi<\/a> genau das: Mithilfe der Anbindung an die EventMobi-Plattform k\u00f6nnen mit Live-Umfragen und Feedback-Funktionen in Echtzeit wertvolle Erkenntnisse \u00fcber das Wohlbefinden und die Meinung der Teilnehmer gewonnen werden. Die G\u00e4ste werden damit zu begeisterten Teilnehmern, da sie interaktiv mitdiskutieren und das Event aktiv mitgestalten k\u00f6nnen.<\/p>\n

Dem Event-Manager wird dadurch\u00a0alles aus einer Hand<\/strong> geboten: Event-Management, Event-Marketing, Einladungs-Management sowie die Analyse aller Daten zur Messung des Event-ROI<\/a> mit doo.<\/strong>\u00a0Zum anderen das Teilnehmermanagement vor Ort durch die Anbindung an unseren Partner EventMobi<\/strong> mit der passenden Live-App. Wie diese aussehen kann, zeigt das Beispiel des “Jahreskongresses<\/a>“.<\/p>\n

Beide Technologien sind \u00fcber eine Schnittstelle<\/strong> verbunden. Deshalb k\u00f6nnen die Teilnehmerdaten automatisch in der App hinterlegt werden, was die Anmeldung und Usability vereinfacht. Au\u00dferdem kann durch automatische Reminder-E-Mails die Take-Rate erh\u00f6ht werden.<\/p>\n

Zu den besonderen Features, die Event-Verantwortlichen damit f\u00fcr Ihre Veranstaltungen geboten werden, geh\u00f6ren:<\/p>\n