{"id":11901,"date":"2018-06-29T14:46:06","date_gmt":"2018-06-29T13:46:06","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=11901"},"modified":"2018-07-30T10:57:09","modified_gmt":"2018-07-30T09:57:09","slug":"professionelle-event-einladung-so-sieht-sie-aus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2018\/06\/29\/professionelle-event-einladung-so-sieht-sie-aus\/","title":{"rendered":"Professionelle Event-Einladung: So sieht sie aus"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Die Event-Einladung ist der erste Ber\u00fchrungspunkt zwischen Ihnen und den Teilnehmern Ihrer Veranstaltung. Hier entscheidet sich, ob der Empf\u00e4nger Ihre Veranstaltung besuchen wird oder nicht. Deshalb ist gerade die Einladung entscheidend f\u00fcr Ihren Event-Erfolg: Mit ihr steht und f\u00e4llt Ihre Veranstaltung.<\/span><\/strong>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Den ersten Eindruck kann man nicht wiederholen<\/span><\/h2>

Deshalb muss bei der Einladung alles passen. Sie muss auf den ersten Blick ansprechend sein und Interesse wecken. Das gilt auch, wenn die erste Nachricht an die Empf\u00e4nger nur eine Ank\u00fcndigung f\u00fcr Ihre Veranstaltung ist. Denn hier dr\u00fccken Sie Ihren direkten Wunsch aus, den Empf\u00e4nger als Teilnehmer auf Ihrem Event zu begr\u00fc\u00dfen. Erscheinen wird er nur, wenn Sie ihn \u00fcberzeugen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Der erste Eindruck ist also ausschlaggebend daf\u00fcr, ob der Empf\u00e4nger sich registriert und weitere Nachrichten \u00fcberhaupt \u00f6ffnet. Selbst, wenn er sich nicht sofort anmeldet, kann ein guter erster Eindruck sein Interesse soweit wecken, dass er dies sp\u00e4ter nachholt.<\/p>\n

Die Zeit, die f\u00fcr eine professionelle Einladung eingeplant wird, ist deshalb gut investiert und sollte nicht zu knapp bemessen sein.<\/p>\n

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Wie sieht die perfekte Event-Einladung aus?<\/span><\/h2>

Leider gibt es kein Patentrezept f\u00fcr die perfekte Einladung. Oder besser gesagt: Es gibt zwar eine Art Rezept, das die Zutaten auflistet, die in einer \u00fcberzeugenden Event-Einladung<\/strong> nicht fehlen d\u00fcrfen. Wie genau die Einladung am Ende aussieht, h\u00e4ngt hingegen von verschiedenen Faktoren ab. Aber unabh\u00e4ngig davon, ob Bilder verwendet oder wie viele Informationen aufgef\u00fchrt werden, muss die Einladung \u00fcbersichtlich<\/strong> gestaltet sein.<\/p>\n

F\u00fcr eine professionelle und moderne Einladung<\/a> gilt: Sie konzentriert sich auf ein Thema<\/strong>, in diesem Fall den angestrebten Besuch Ihres Events. Durch die durchdachte Struktur<\/strong> wird der Empf\u00e4nger durch die relevanten Informationen bis hin zur Registrierung gef\u00fchrt. Durch gezielt ausgew\u00e4hlte Grafiken, Farben und Schriftarten kreieren Sie die richtige Stimmung, die den Empf\u00e4nger emotional \u00fcberzeugt, unbedingt Ihr Event besuchen zu wollen. Sch\u00f6pfen Sie die vorhandenen technischen M\u00f6glichkeiten aus, solange dies dem Ziel der Einladung dient. Verzichten sollte man dagegen auf den Einsatz von allem, was unn\u00f6tig ist und von der eigentlichen Aussage der Einladung ablenken k\u00f6nnte.<\/p>\n

Passt die Einladung zu Ihrem Event?<\/strong><\/span><\/p>\n

Wenn die Einladung eher entspanntes Networking suggeriert, auf dem Event aber prim\u00e4r hochfachliche Vortr\u00e4ge gehalten werden, sind Ihre Teilnehmer zu Recht ver\u00e4rgert. Achten Sie deshalb von Anfang an darauf, dass die Einladung das tats\u00e4chliche Event widerspiegelt, auch wenn dadurch mitunter ein paar Teilnehmer ausbleiben. Wichtiger als eine hohe Zahl an G\u00e4sten ist es, dass die richtigen Personen anwesend sind.<\/p>\n

Eine gute Richtlinie ist es, sich beim Design der Einladung am Corporate Design<\/strong> zu orientieren. Greifen Sie die Farben Ihres Logos und die Schriftart auf, um eine eindeutige Verbindung zu Ihrem Unternehmen herzustellen. Fassen Sie zudem in einigen Stichpunkten die gew\u00fcnschte Kernbotschaft<\/strong> und den thematischen Fokus<\/strong> der Einladung zusammen, ehe sie geschrieben wird. Um sicher zu gehen, ob Sie den richtigen Ton getroffen haben, k\u00f6nnen Sie vor dem Versenden das Feedback von jemandem einholen, der unbeteiligt ist.<\/p>\n

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Was ist besser: E-Mail oder Brief?<\/span><\/h2>

Beide Formen der Einladung haben ihre Vorteile. W\u00e4hrend E-Mails schnell verschickt werden k\u00f6nnen und den Empf\u00e4ngern die M\u00f6glichkeit bieten, mit wenigen Klicks mehr Informationen zu erhalten oder sich zu registrieren, haben Briefe den Vorteil der haptischen Komponente: Einladungen auf hochwertigem Papier hinterlassen einen anderen Eindruck, als eine digitale Nachricht.<\/p>\n

Entscheidend bei der Auswahl sind verschiedene Faktoren. Neben der Internetaffinit\u00e4t der Zielgruppe ist dies auch eine Frage des Budgets, welche Sinne der Empf\u00e4nger Sie ansprechen wollen und ob es mit vertretbarem Aufwand m\u00f6glich ist, alle ben\u00f6tigten Postadressen zusammenzutragen und zu adressieren.<\/p>\n

Verschiedene Sinne ansprechen<\/strong><\/span><\/p>\n

W\u00e4hrend sowohl eine E-Mail, als auch ein Brief visuell ansprechend<\/strong> sein m\u00fcssen, bieten sie zus\u00e4tzlich verschiedene M\u00f6glichkeiten, die anderen Sinne anzusprechen. \u00dcber eine E-Mail k\u00f6nnen Sie direkt auf eine Website verweisen, auf der Sie beispielsweise Videos eingebettet haben.<\/p>\n

Mit Briefen er\u00f6ffnet sich hingegen die M\u00f6glichkeit, Ger\u00fcche und Geschm\u00e4cker einzubinden: Duftstoffe k\u00f6nnen auf Einladungskarten gedruckt werden, wo der Empf\u00e4nger sie durch Reiben aktiviert. Auch passend gestaltete S\u00fc\u00dfigkeiten k\u00f6nnen eine postalische Einladung sehr aufwerten.<\/p>\n

Digitale M\u00f6glichkeiten aussch\u00f6pfen<\/strong><\/span><\/p>\n

E-Mails k\u00f6nnen heutzutage deutlich mehr, als noch vor einigen Jahren. L\u00e4ngst sind sie mehr, als reiner Text. Stattdessen sind professionell gestaltete E-Mail-Einladungen mediale Gesamtpakete<\/strong>, die dem Empf\u00e4nger auf verschiedenen Wegen eine Botschaft \u00fcbermitteln: durch Bilder<\/strong>, Gestaltung<\/strong> und enthaltene Texte<\/strong>.<\/p>\n

Zudem bieten E-Mails einen weiteren gro\u00dfen Vorteil gegen\u00fcber einem Brief: Sie k\u00f6nnen die Reaktionen der Empf\u00e4nger direkt messen und auswerten, um die nachfolgenden Kontaktaufnahmen anzupassen. doo<\/strong> bietet als Plattform nicht nur eine automatisierte Personalisierung von Einladungen an, sondern unterst\u00fctzt Sie auch darin, alle M\u00f6glichkeiten von E-Mail-Einladungen zu nutzen, damit Sie die perfekte Einladung<\/strong> f\u00fcr Ihr Event verschicken k\u00f6nnen.<\/p>\n

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Wie professionell muss die Einladung sein?<\/span><\/h2>

Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie sich f\u00fcr E-Mails oder Briefe entscheiden, setzen Sie mit Ihren Einladungen den Standard<\/strong>, den Ihre Besucher von Ihrem Event erwarten werden. Die Qualit\u00e4t<\/strong> und Professionalit\u00e4t<\/strong> der Einladung pr\u00e4gen den ersten Eindruck und damit die Bereitschaft, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen.<\/p>\n

F\u00fcr Briefe bedeutet dies, gutes Papier zu nutzen und eine Druckerei zu beauftragen, w\u00e4hrend E-Mails ein Design<\/strong> n\u00f6tig machen, das sowohl auf Monitoren, als auch auf Smartphones ansprechend aussieht und optimal wirken kann.<\/p>\n

Wer hier am falschen Ende spart, riskiert den Eindruck, dass auch am Event gespart wird und vergrault wom\u00f6glich seine G\u00e4ste bereits im Vorfeld. Deshalb ist es eine gute Entscheidung, Aufgaben auszulagern und z. B. einen professionellen Texter oder Grafiker zu beauftragen, wenn diese F\u00e4higkeiten nicht in Ihrem Unternehmen zur Verf\u00fcgung stehen. Ebenso ist eine fachkundige Unterst\u00fctzung bei der Personalisierung der Einladungen und der Verwaltung im Hintergrund sehr hilfreich, da Sie diese Hilfe w\u00e4hrend des gesamten Events deutlich entlastet.<\/p>\n

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Was geh\u00f6rt in die perfekte Einladung?<\/h2>

Eine perfekte Einladung soll die Empf\u00e4nger daf\u00fcr begeistern, an Ihrem Event teilzunehmen. Daf\u00fcr muss sie alle relevanten Informationen enthalten, auf sie pers\u00f6nlich zugeschnitten sein und es ihnen so leicht wie m\u00f6glich machen, sich direkt zu registrieren.<\/p>\n

Die W-Fragen<\/strong><\/span><\/p>\n

Die f\u00fcnf W-Fragen sind ein Wegweiser f\u00fcr die Informationen, die in eine gute Einladung geh\u00f6ren:<\/p>\n