{"id":11698,"date":"2018-06-08T16:34:35","date_gmt":"2018-06-08T15:34:35","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=11698"},"modified":"2018-07-26T18:08:13","modified_gmt":"2018-07-26T17:08:13","slug":"die-richtige-event-software-finden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2018\/06\/08\/die-richtige-event-software-finden\/","title":{"rendered":"Die richtige Event-Software finden: Darauf kommt es an!"},"content":{"rendered":"

Event-Management findet l\u00e4ngst digital statt. Denn die Erwartungen an Events steigen und damit auch der Organisationsaufwand. Ohne die passende Event-Software l\u00e4sst sich dies oft nicht mehr bewerkstelligen.\u00a0<\/strong><\/p>\n

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Doch nur die richtige<\/strong> Software ist auch wirklich eine Erleichterung f\u00fcr Sie. Deshalb ist schon bei der Auswahl entscheidend, dass Sie die passende Software f\u00fcr Ihre Veranstaltung finden. Wir verraten Ihnen, worauf Sie dabei achten m\u00fcssen.<\/p>\n

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Ohne Event-Software geht es nicht mehr<\/h2>

Die Zeiten, in denen ein Event handschriftlich oder in einfachen Excel-Tabellen organisiert werden konnte, sind lange vorbei. Ohne eine individuell angepasste Attendee Journey<\/a> f\u00fcr die einzelnen Teilnehmer lassen Sie viel Potential ungenutzt. Selbst ein aufwendiges Event, das aber die G\u00e4ste nicht gezielt und personalisiert anspricht, \u00fcberzeugt diese nicht. Sie verpassen so eine gro\u00dfartige Chance, Ihre eigenen Ziele zu erreichen.<\/p>\n

F\u00fcr ein individualisiertes Erlebnis<\/strong> ist es aber notwendig, eine Vielzahl von Daten zu sammeln, zu sortieren und auszuwerten, was ohne Event-Software nicht mehr machbar ist. Denn mit einer manuellen Verwaltung kostet dies schlichtweg zu viel Zeit. Zudem k\u00f6nnen eine Automatisierung von Abl\u00e4ufen oder eine statistische Auswertung nur von einer Software durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n

Die passende Event-Software bietet Ihnen also nicht nur mehr M\u00f6glichkeiten, noch besser auf Ihre G\u00e4ste einzugehen<\/strong>. Sie gibt Ihnen auch die Zeit, sich mit dem tats\u00e4chlichen Event und der Optimierung der anfallenden Aufgaben zu befassen, anstatt Teilnehmerdaten zu verwalten. Auf diese Weise profitieren Sie und Ihre G\u00e4ste von einer guten Software: Sie k\u00f6nnen das Beste aus Ihrem Event herausholen und f\u00fcr jeden ein gro\u00dfartiges und unvergessliches Erlebnis erschaffen<\/strong>.<\/p>

Was kann eine gute Event-Software eigentlich leisten?<\/h2>

Eine gute Event-Software zeichnet sich dadurch aus, dass sie alle relevanten Daten zentral sammelt, auswertet und Sie darin unterst\u00fctzt, Ihr Event-Management so umzusetzen, wie Sie es vorgeben. Daf\u00fcr muss sie auch flexibel<\/strong> sein. Denn wenn Sie Ihr Event erst umst\u00e4ndlich an die Software anpassen m\u00fcssen, stellt diese viel mehr ein Hindernis als eine Unterst\u00fctzung dar.<\/p>\n

Zudem muss eine gute Event-Software gew\u00e4hrleisten, dass Sie ohne gro\u00dfen Aufwand<\/strong> das Event-Erlebnis aller Teilnehmer individuell gestalten<\/strong> k\u00f6nnen. Und dies beginnt schon vor dem Tag der Veranstaltung: Die vorhandenen Teilnehmerdaten werden ausgewertet und laufend erg\u00e4nzt. Eine automatisierte Segmentierung in verschiedene Interessensgruppen<\/strong> erm\u00f6glicht es Ihnen, Einladungen angepasst an die jeweiligen Bed\u00fcrfnisse zu verschicken. Auch die Erinnerungsmails werden an die Empf\u00e4nger angepasst.<\/p>\n

Am Tag des Events selbst unterst\u00fctzt die Software Sie vom ersten Moment bis zum Schluss. M\u00f6glichkeiten, wie eine Gesichtserkennung<\/a>, erleichtern den Einlass, w\u00e4hrend das Tracking w\u00e4hrend des Events es der Software erm\u00f6glicht, die Attendee-Journey in Echtzeit<\/strong> zu optimieren.<\/p>\n

Auf den Punkt gebracht: Eine gute Event-Software erleichtert Ihre Arbeit, ein gro\u00dfartiges Event zu organisieren.<\/strong><\/p>[vc_single_image image=”11716″ img_size=”large” add_caption=”yes” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank”]

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Zu viele K\u00f6che verderben den Brei<\/span><\/h2>

F\u00fcr jeden Bereich im Eventmanagement gibt es wenigstens eine Software, die diesen \u00fcbernehmen kann. Insbesondere kostenlose L\u00f6sungen f\u00fcr Einzelaspekte verf\u00fchren dazu, von einer gr\u00f6\u00dferen ganzheitlichen L\u00f6sung abzusehen.<\/p>\n

Dies kann jedoch schnell zu Problemen f\u00fchren, wenn zu viele verschiedene Softwares und Tools im Einsatz sind. Werden die Daten und Informationen nicht zentral an einer Stelle gesammelt, entsteht ein gro\u00dfer Verwaltungsakt sie alle im Blick zu behalten. Auch das Risiko f\u00fcr Missverst\u00e4ndnisse im Team steigt aufgrund der Un\u00fcbersichtlichkeit. Nicht zuletzt bieten kostenlose L\u00f6sungen nur selten denselben Leistungsumfang wie eine hochwertige Event-Software, der aber f\u00fcr ein erfolgreiches Event ma\u00dfgeblich ist.<\/p>\n

Entscheiden Sie sich deshalb f\u00fcr eine L\u00f6sung, die alle Bereiche Ihres Event-Managements<\/strong> abdeckt. So haben Sie \u00fcbersichtlich alle Daten an einem Ort<\/strong> und k\u00f6nnen Ihre Planung zentral steuern.<\/p>\n

Die doo<\/strong>-Plattform setzt deshalb genau an dieser Stelle an: Um Ihre Arbeit zu erleichtern, f\u00fchren wir alle entscheidenden Schritte zentral auf einer Plattform<\/strong> durch. So haben Sie stets die Sicherheit<\/strong>, dass nichts untergeht.<\/p>[vc_single_image image=”11714″ img_size=”large” add_caption=”yes” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank”]

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Die passende Software finden<\/span><\/h2>

Eine Event-Software ist nur dann eine wertvolle Hilfe, wenn sie auch genau zu Ihren Bed\u00fcrfnissen<\/strong> passt. Selbst eine hochwertige Software ist nur ein Klotz am Bein und eine unn\u00f6tige Ausgabe, wenn Sie mit ihr das geplante Event nicht umsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Die gro\u00dfe Auswahl verschiedener Software ist dabei Fluch und Segen zugleich: Einerseits ist bei einer solchen Vielzahl an M\u00f6glichkeiten f\u00fcr jedes Event die passende Software vorhanden. Andererseits muss diese erst einmal gefunden werden, was alles andere als einfach ist.<\/p>\n

Der erste Schritt f\u00fchrt meist zu den Suchmaschinen, wo Sie sich einen ersten \u00dcberblick \u00fcber die heutigen M\u00f6glichkeiten verschaffen k\u00f6nnen. Aber auch der Austausch mit anderen Event-Managern kann hilfreich sein, wenn diese bereits Erfahrung mit entsprechender Software haben.<\/p>\n

Neben dem Leistungsumfang<\/strong> und Preis der Software<\/strong> spielen auch Erfahrung und Zuverl\u00e4ssigkeit des Anbieters<\/strong> eine wichtige Rolle. Insbesondere, da die Daten der Teilnehmer aufgenommen und verarbeitet werden, brauchen Sie einen verl\u00e4sslichen Partner.
Wenn Sie beginnen, nach einer Software zu suchen, sind diese Punkte deshalb wichtig f\u00fcr Ihre Entscheidung:<\/p>\n

Der Leistungsumfang
<\/strong>Mit an erster Stelle steht, welche Aufgaben die Software erf\u00fcllen k\u00f6nnen muss. Haben Sie bereits eine Datenbank der Teilnehmer und wollen diese mit neuen Daten erg\u00e4nzen? Welche Daten wollen Sie erheben? Wie spezifisch soll die Segmentierung der Teilnehmer durchgef\u00fchrt werden, um individuelle Einladungen verschicken zu k\u00f6nnen?<\/p>\n

Auch w\u00e4hrend des Events kommt es auf die Software an: M\u00f6chten Sie elektronische Tickets anbieten oder den Einlass per Gesichtserkennung beschleunigen? Soll eine App den Teilnehmern erm\u00f6glichen, in Echtzeit an interessante Vortr\u00e4ge erinnert zu werden?<\/p>\n

Ebenso wichtig ist die M\u00f6glichkeit, nach dem Event auszuwerten, ob es erfolgreich war und Sie Ihre Ziele erreicht haben. Wie zufrieden waren die Teilnehmer? Wie viele Leads wurden generiert? Welche Aspekte der Veranstaltung hatten den gr\u00f6\u00dften Impact?<\/p>\n

doo<\/strong> bietet Ihnen Unterst\u00fctzung dabei an, die gesamte Attendee Journey optimal f\u00fcr jeden Teilnehmer zu gestalten, vom Augenblick der Einladung bis zum Ende des Events. Eine abschlie\u00dfende detaillierte Auswertung Ihres Events f\u00fcr Sie folgt im Anschluss.<\/p>\n

Der Preis
<\/strong>F\u00fcr die Planung Ihres Events ist auch der Preis einer Event-Software entscheidend. Dieser muss im Verh\u00e4ltnis zu der Arbeitserleichterung und Zeiteinsparung stehen, welche die Software bedeutet, und dem zus\u00e4tzlichen Gewinn durch ein optimiertes Event.<\/p>\n

Viele Anbieter bieten verschiedene Pakete je nach Umfang der Leistungen an. An dieser Stelle ist es deshalb wichtig, zu definieren, was die verwendete Event-Software leisten k\u00f6nnen muss. Wenn Sie dies konkret benennen, k\u00f6nnen Sie oftmals Kosten sparen.<\/p>\n

Der richtige Anbieter
<\/strong>Ohne die Daten eines Teilnehmers kann ein Event nicht personalisiert werden. Gleichzeitig m\u00fcssen Sie f\u00fcr den Datenschutz Sorge tragen. Ein erfahrener und zuverl\u00e4ssiger Anbieter gibt Ihnen hierbei die Sicherheit, dass dies gew\u00e4hrleistet ist. Zudem kann ein Anbieter, der bereits Software-L\u00f6sungen f\u00fcr viele Events eingerichtet hat, Ihnen mit wertvoller Hilfe und Tipps zur Seite stehen und Ihnen vieles sehr erleichtern. Manche Anbieter geben Ihnen auch die M\u00f6glichkeit, ihre Software kostenlos zu testen und sich so einen eigenen Eindruck davon zu machen.<\/p>

Fazit: Sie brauchen eine Event-Software \u2013 und zwar die richtige<\/span><\/h2>

Gro\u00dfartige Events mit personalisierter Attendee Journey<\/strong> lassen sich ohne eine hochwertige Event-Software nicht umsetzen. Erst eine digitale L\u00f6sung erm\u00f6glicht das Aufnehmen und Auswerten von Daten, um allen Teilnehmern genau die Informationen zukommen zu lassen, die f\u00fcr sie von Relevanz sind.<\/p>\n

Um diesen hohen Anspr\u00fcchen zu gen\u00fcgen, reicht es nicht, irgendeine Software zu nutzen. Ihre perfekte L\u00f6sung muss \u00fcbersichtlich und flexibel<\/strong> genau zu Ihrer Planung passen, in einem fairen Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis stehen und von einem zuverl\u00e4ssigen und erfahrenen Anbieter kommen, der Ihnen so die n\u00f6tige Sicherheit f\u00fcr Ihr Event gibt.<\/p>

Sie sind auf der Suche nach genau solch einer Software f\u00fcr Ihr Event? Dann testen Sie doo \u2013 wir freuen uns auf Sie!<\/span><\/strong><\/p>[vc_single_image image=”11699″ img_size=”large” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/doo.net\/konto\/contact”]

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