{"id":11653,"date":"2018-06-07T12:55:41","date_gmt":"2018-06-07T11:55:41","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=11653"},"modified":"2018-07-26T18:08:54","modified_gmt":"2018-07-26T17:08:54","slug":"event-user-journey-vom-check-in-bis-zum-roi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2018\/06\/07\/event-user-journey-vom-check-in-bis-zum-roi\/","title":{"rendered":"Vom Check-In bis zum Event-ROI &#8211; so messen Sie den  Erfolg Ihrer Veranstaltung"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column]<p class=\"doo_text_block\">Die Budgett\u00f6pfe f\u00fcr Events im B2B-Gesch\u00e4ft sind meisten gut gef\u00fcllt. Sie dienen den Unternehmen dazu, gr\u00f6\u00dfere Veranstaltungen f\u00fcr ihre Kunden zu organisieren und diese erfolgreich durchzuf\u00fchren. Doch meistens stellen sich die Event-Verantwortlichen am Ende jeder Veranstaltung die Frage:<\/p>\n<p><strong>\u201cWar mein Event \u00fcberhaupt erfolgreich?\u201d<\/strong><\/p>\n<p>Hand aufs Herz: Es ist nicht ganz so trivial diese Aussage zu treffen. Ehrlicherweise sind einige Event Manager von dieser Aussagen selbst nicht immer davon \u00fcberzeugt, auch wenn sie diese prinzipiell mit \u201cJa\u201d beantworten.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Doch woran machen Sie es genau fest, ob Ihr Event erfolgreich war? Verlief die Veranstaltung gut, wenn es organisatorisch nichts schief gelaufen ist und sich keiner der eingeladenen Besucher sich beschwert hatte. Oder, wenn wie es so sch\u00f6n in Mundart hei\u00dft: \u201cEs auf Null raus lief\u201d. Oder man war gl\u00fccklich, dass sich die eigene Teilnehmerliste, um einige neue Besucher gewachsen ist. Nun ja, es sind viele Kriterien und noch lange keine \u201cechten\u201d Erkenntnisse in Sicht.<\/p>\n<p><\/p><h2 class=\"doo_h2_subheader\">Events &#8211; ein wichtiger Marketing Kanal? <\/h2><p class=\"doo_text_block\">Zunehmend wird es aber deutlich, dass Events, als Offline-Teil einer Marketing-Strategie, immer mehr an Bedeutung gewinnen. Real-Life-Erfahrungen sind intensiver und k\u00f6nnen unsere Erinnerungen viel tiefer pr\u00e4gen als alles andere. Wenn Event-Strategie noch nicht bereits Teil Ihrer gesamten Marketing-B2B-Strategie ist, dann sollten Sie dies in Erw\u00e4gung ziehen.<\/p>\n<p>Bei Events gibt es f\u00fcr Unternehmen die einmalige M\u00f6glichkeit eigene <strong>Kunden pers\u00f6nlich kennenzulernen<\/strong>, Ihr Verhalten w\u00e4hrend des Events zu analysieren und Ihre fachlichen Interessen und Vorlieben zu identifizieren. Diese Informationen sind f\u00fcr jedes Unternehmen Gold wert und vielleicht ist es deshalb so herausfordernd genau diese Daten zu erheben und richtig zu interpretieren. Hinzu kommt noch, dass der zunehmenden Budget- und Wettbewerbsdruck den Entscheidern nicht viel Spielraum f\u00fcr Bauchentscheidungen l\u00e4sst. Man sp\u00fcrt das in allen Unternehmensbereichen &#8211; \u00a0wichtige Entscheidungen m\u00fcssen heutzutage <strong>datenbasiert<\/strong> getroffen werden.<\/p><h2 class=\"doo_h2_subheader\">Attendee Journey ermitteln &#8211; Definition<\/h2><p class=\"doo_text_block\">Eine sogenannte <a href=\"http:\/\/www.digitalwiki.de\/attendee-journey\/\">Attendee Journey<\/a>, also die Teilnehmer-Reise durch den Event-Verlauf, gleicht einer Zeitleiste, die jeden Aspekt des Event-Erlebnisses, den Ihre Kunden <strong>vor, w\u00e4hrend und nach<\/strong> Ihrer Veranstaltung erfahren, detailliert beschreibt. Unabh\u00e4ngig davon, ob eine Konferenz oder eine Messe geplant wird: Alle Phasen des Engagements Ihrer Kunden m\u00fcssen dabei \u00a0identifiziert werden. Von der Safe-the-Date-Ank\u00fcndigung der bevorstehenden Veranstaltung \u00fcber die Anmeldung bis hin zur Anreise und dem Gang durch die Check-in definiert das gesamte Spektrum der Ma\u00dfnahmen, die ein Gast zur Teilnahme an der Veranstaltung ergreifen muss. Sobald die Entscheidung getroffen wird das Event zu besuchen &#8211; beginnt die eigentliche Attendee Journey.<\/p><h2 class=\"doo_h2_subheader\">Datenquellen zur Erfassung der Attendee Journey<\/h2><p class=\"doo_text_block\">Das Ziel der Veranstalter ist es letztendlich, diese <strong>Teilnehmerreise-Daten exakt zu erfassen<\/strong> und zu begleiten. Dabei sind folgende Fragestellungen besonders in Betracht zu ziehen: <span id=\"docs-internal-guid-7c769eda-d9aa-a948-4405-b058791360b4\"><\/span><span id=\"docs-internal-guid-7c769eda-d9aa-a948-4405-b058791360b4\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Wer meldet sich wof\u00fcr an?<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Wer kommt, und wer kommt nicht?<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Wer ist wie lange auf dem Event?<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Welche Sessions oder Workshops besucht der Teilnehmer?<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Welche Interaktionen nimmt er vor?<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Wer reagiert auf welches Einladungsthema?<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Welche meiner Anmelder ist ein VIP (z.B. wegen wichtiger Position oder Budget)?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Veranstaltungstechnik w\u00e4chst rasant in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Umfeld und bietet mittlerweile passable L\u00f6sungen f\u00fcr Event-Profis. Damit ist es m\u00f6glich die unterschiedlichen Teilnehmerdaten einer Attendee Journey zu erheben. Die Erhebung dieser Daten gelingt, wenn die meist dezentral gepflegten Daten aus unterschiedlichen Tools entlang der Reise in einem <strong>Event Contact Relationship Management<\/strong> gesammelt und zusammengef\u00fchrt werden.<\/p>[vc_single_image image=&#8221;11662&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; add_caption=&#8221;yes&#8221; onclick=&#8221;custom_link&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221;]<p class=\"doo_text_block\"><\/p><p class=\"doo_text_block\">Es gibt verschiedene Datenquellen, die dabei helfen k\u00f6nnen diese Daten zu erheben und zu nutzen. Je detaillierter und personalisierter die Teilnehmerdaten sind, desto genauer k\u00f6nnen Sie <a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2018\/02\/07\/das-selbstlernende-event-crm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Teilnehmerverhalten analysieren<\/a> und richtige Ma\u00dfnahmen davon ableiten. Diese k\u00f6nnen Sie vor-, w\u00e4hrend und nach dem Event generieren.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Datenquellen vor der Veranstaltung<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Import der Daten aus vergangenen Veranstaltungen<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Reaktionen und Antwortverhalten auf Einladungsketten<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Generierung neuer Kontakte durch Event-Marketing<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Event-Anmeldung<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Bezahldaten<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">App Downloads<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Datenquellen w\u00e4hrend der Veranstaltung<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Erfassung der Besucher am Check-in<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Live- oder Session-Tracking via Beacon oder QR-Code Scanning<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Social Media<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Networking und Scan-to-Lead<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Matchmaking<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Anwesenheitstracking<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Live Voting<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span id=\"docs-internal-guid-f4a77083-d9ad-7c45-cae9-94372b0d9414\"><strong>Datenquellen nach der Veranstaltung<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Feedback<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Umfragen<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Press und Social Media Buzz<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>[vc_single_image image=&#8221;11656&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; add_caption=&#8221;yes&#8221; onclick=&#8221;custom_link&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221;]<p class=\"doo_text_block\"><\/p><p class=\"doo_text_block\">Leistungsstarke Event-Management-Plattformen integrieren mittlerweile alle Daten der einzelnen Stationen einer Teilnehmerreise und es ist in der Regel ein Leichtes diese Daten der richtigen \u201cStation\u201d zuzuordnen und zu visualisieren. Aber auch h\u00e4ndisch und mit Hilfe von Excel ist es m\u00f6glich eine Visualisierung der Attendee Journey zu erstellen. Die Herausforderung besteht dann in der sauberen Verkn\u00fcpfung aller gesammelten und importierten Daten.<\/p><h2 class=\"doo_h2_subheader\"><strong>Welche KPIs sind wichtig?<\/strong><\/h2><p class=\"doo_text_block\">Das Messen klarer Event KPIs scheinen auf den ersten Blick sehr aufwendig. Daher wird bei den meisten Veranstaltungen davon abgesehen, harte Ziele zu definieren und eher auf weiche Indikatoren gesetzt, z.B. Anzahl Teilnehmer, Kostendeckung oder Teilnehmerzufriedenheit. Die Schwierig wird es mit diesen \u201cweichen\u201d Kennzahlen gr\u00f6\u00dfere Budgets zu rechtfertigen.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Um Event ROI zu ermitteln helfen in den meisten F\u00e4llen schon kleinere Prozessanpassungen, denn die relevanten Datenpunkte liegen meistens bereits vor. Sie verstecken sich meist nur in einer Vielzahl unterschiedlicher Excel-Dateien.<\/p>[vc_single_image image=&#8221;11217&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; onclick=&#8221;custom_link&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; link=&#8221;https:\/\/doo.net\/de\/learning-center.html?utm_source=int&amp;utm_medium=blog&amp;utm_campaign=blog-req_article_20180607&#8243;]<h2 class=\"doo_h2_subheader\"><strong>M\u00f6gliche Event KPIs<\/strong><\/h2><p class=\"doo_text_block\">Die wichtigsten Event Kennzahlen lassen sich zun\u00e4chst folgenderma\u00dfen unterteilen:<\/p>\n<p><strong>1. Allgemeine Reichweite<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Wie viele Besucher haben die Webseiten meines Events besucht?<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Wie viele Impressionen und Interaktionen gibt es in den Marketing Kan\u00e4len meines Events?<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Gibt es Erw\u00e4hnungen in der Presse (Mentions)?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Wie ist die Stimmung der Presse?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\"><strong>2. Social Media Reichweite<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Wie viele Nutzer sprechen \u00fcber mein Event in welchen Social Kan\u00e4len?<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Wie ist Ihre Stimmung in Social ?<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Anteil der Nutzer \u00fcber jeden Kanal, die zwar die Webseite besucht, sich aber nicht registriert haben?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\"><strong>3. Lead- und Kontakt-Generierung <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Wie viele neue Kontakte konnten Sie mit diesem Event gewinnen?<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Wie viele bereits vorhandene Kontakte haben ihr Profil aktualisiert oder finalisiert?<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Wie viele neue Kontakte konnten Sie parallel zum Event generieren?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\"><strong>4. Qualifizierte Kontakte<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Anteil der bereits bestehenden Kontakte, die zwar eingeladen wurden, sich aber nicht angemeldet haben?<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Anteil der Kontakte, die sich registriert haben, aber nicht aufgetaucht sind (No-Show Rate)<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Reaktionen auf Event-Mailings<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Anwesenheit bei verschiedenen Themen-Sessions<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Aktivit\u00e4t auf unterschiedlichen Themen-Events<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Interaktionen auf dem Event?<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">F\u00fcr wie viele Kontakte gab es Folgeaktionen\/Interaktionen?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>[vc_single_image image=&#8221;11664&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; add_caption=&#8221;yes&#8221; onclick=&#8221;custom_link&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221;]<p class=\"doo_text_block\"><\/p><h2 class=\"doo_h2_subheader\">ROI ermitteln<\/h2><p class=\"doo_text_block\">Nach der Ermittlung der wichtigen KPIs ist die <a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2018\/04\/17\/wie-konnen-sie-ihren-event-roi-messbar-machen-und-steigern\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ROI-Berechnung<\/a> nur ein kleiner Schritt entfernt. Der <strong>Return on Investment gibt die Rentabilit\u00e4t der Event-Investition zur\u00fcck <\/strong>und zeigt somit, was eigentlich zur\u00fcckflie\u00dft. Bei der Berechnung der Veranstaltungs-ROI w\u00e4re es wichtig zu ermitteln, wie viel eines KPIs habe ich f\u00fcr mein Event-Budget erhalten?<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Sie k\u00f6nnen die Betrachtung auch \u00fcber alle Events hinweg machen wie z.B. Anzahl der neuen Leads oder Kontakte durch Events in diesem Jahr mit den aus dem letzten Jahr vergleichen oder auch verschiedene, von Ihnen durchgef\u00fchrte Events untereinander.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">\u00c4hnlichen Vergleich k\u00f6nnen Sie auch \u00fcber andere Kan\u00e4le hinweg durchf\u00fchren, um die Frage zu beantworten, ob sich der Aufwand, den Sie in Events verglichen mit anderen Kan\u00e4len investieren, auch wirklich lohnt. Wenn Sie keine Daten \u00fcber andere Kan\u00e4le haben, k\u00f6nnen Sie auch die Anzahl der neuen Leads aus einer eventreichen Zeit verglichen mit einem Zeitraum ohne Events betrachten.<\/p>[vc_single_image image=&#8221;11676&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; onclick=&#8221;custom_link&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; link=&#8221;https:\/\/doo.net\/konto\/contact&#8221;]<p class=\"doo_text_block\"><\/p>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Budgett\u00f6pfe f\u00fcr Events im B2B-Gesch\u00e4ft sind meisten gut gef\u00fcllt. Sie dienen den Unternehmen dazu, gr\u00f6\u00dfere Veranstaltungen f\u00fcr ihre Kunden zu organisieren und diese erfolgreich durchzuf\u00fchren. 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