{"id":11532,"date":"2018-05-28T10:23:40","date_gmt":"2018-05-28T09:23:40","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=11532"},"modified":"2018-07-27T08:58:41","modified_gmt":"2018-07-27T07:58:41","slug":"klickstarke-einladungsmails-fur-ihr-event","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2018\/05\/28\/klickstarke-einladungsmails-fur-ihr-event\/","title":{"rendered":"Klickstarke Einladungen f\u00fcr Veranstaltungen"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Viele Events scheitern bereits an den Einladungen f\u00fcr Veranstaltungen. Oder genauer gesagt daran, dass kaum jemand sie liest.\u00a0<\/strong>Das ist fatal, denn in die Planung und Durchf\u00fchrung einer Veranstaltung investieren Sie schlie\u00dflich viele Ressourcen.<\/strong>\u00a0Bleiben dann die Teilnehmer aus, war Ihr Einsatz umsonst. Damit Ihr Event ein voller Erfolg wird, ist es also entscheidend, schon bei den Einladungen darauf zu achten, dass alles stimmt.<\/strong><\/p>\n

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Ihre Wunsch-Teilnehmer sollen Ihre Einladungen nicht nur \u00f6ffnen, sondern es auch gar nicht erwarten k\u00f6nnen, Ihr Event zu besuchen? Dann gibt es einige Dinge zu beachten.<\/a> Die gute Nachricht: Es ist absolut kein Hexenwerk. Und mit der richtigen Unterst\u00fctzung k\u00f6nnen Sie dabei auch noch vieles \u00fcber Ihre Teilnehmer lernen.<\/p>

Die richtigen Leute einladen<\/h2>

Eines ist klar: Damit die richtigen Teilnehmer Ihr Event besuchen, m\u00fcssen Sie die richtigen Personen einladen. Doch was hat dies mit der \u00d6ffnungsrate<\/strong> Ihrer E-Mails zu tun? Tats\u00e4chlich eine ganze Menge!<\/p>\n

Auch wenn Sie problemlos sehr viele Empf\u00e4nger zugleich anschreiben k\u00f6nnen, hilft eine genaue Eingrenzung<\/strong> der Zielgruppe immens. Denn je genauer Sie wissen, wen Sie ansprechen, desto passender kann die gesamte Einladung gestaltet werden. Und je besser die Einladung auf die Angeschriebenen ausgerichtet ist, desto eher werden diese sie auch \u00f6ffnen und lesen \u2013 und sich registrieren.<\/p>\n

Wenn Sie verschiedene Zielgruppen erreichen wollen, arbeiten Sie mit verschiedenen Einladungen. Durch die Segmentierung<\/strong> aller Angeschriebenen in verschiedene Gruppen k\u00f6nnen Sie zielgerichtet die Aspekte hervorheben, die f\u00fcr die jeweiligen Empf\u00e4nger auch relevant sind. Erst durch diese individuelle Ansprache<\/strong> wecken Sie wirklich das Interesse der Empf\u00e4nger. Besteht bereits eine Datenbank von Kunden oder Personen, die Sie gerne auf Ihrem Event begr\u00fc\u00dfen m\u00f6chten, greifen Sie auf jeden Fall darauf zur\u00fcck. Nutzen Sie auch Ihr jetziges Event, diese Datenbank zu aktualisieren und weiter auszubauen.<\/p>\n

Dieser Mehraufwand lohnt sich dabei auf jeden Fall, denn Sie erh\u00f6hen nicht nur die \u00d6ffnungsrate, sondern bleiben durch ihre klare und zielgerichtete Ansprache generell in guter Erinnerung. Bei einer gro\u00dfen Zahl von angeschriebenen Teilnehmern leistet das selbst-lernende Event-CRM<\/a> von doo wertvolle Dienste, da viele Prozesse, wie die Segmentierung der Kunden anhand von Interessen<\/strong>, automatisiert ablaufen k\u00f6nnen.<\/p>

Ziel definieren und bewusst machen<\/h2>

Und dieses sollte nicht nur sein, dass m\u00f6glichst viele Empf\u00e4nger die E-Mail \u00f6ffnen. Stattdessen geht es um das, was Sie mit Ihrem Event erreichen wollen: M\u00f6chten Sie ein neues Produkt<\/strong> vorstellen, Leads generieren<\/strong> oder Experten in Seminaren und Workshops zusammenbringen<\/strong>?<\/p>\n

Denn schon in der Einladung heben Sie hervor, worauf die Teilnehmer sich freuen k\u00f6nnen und was ihnen entgeht, wenn sie nicht erscheinen. Hier wird deutlich, weshalb eine klar definierte Zielgruppe<\/strong> wichtig ist. Je besser Sie die angeschriebenen Personen kennen, desto besser wissen Sie auch, was f\u00fcr sie relevant ist. Heben sie genau diese Aspekte Ihres Events hervor, um diese Teilnehmer anzusprechen.<\/p>\n

Versuchen Sie dabei, nicht blo\u00df Fakten aufzulisten, sondern auch die Einzigartigkeit Ihres Events<\/strong> aufzuzeigen: Findet es in einer besonderen Location statt, wird ein au\u00dfergew\u00f6hnlicher Gastredner erwartet oder vielleicht ein provokantes Thema behandelt?<\/p>\n

Egal, was f\u00fcr ein Event Sie veranstalten: Machen Sie schon in der Einladung deutlich, dass es etwas Besonderes und Einzigartiges ist.<\/strong><\/p>

Der Betreff: Der erste Eindruck entscheidet<\/h2>

Nachdem das \u201eWer\u201c und \u201eWas\u201c feststeht, geht es um die konkrete Gestaltung der Einladung<\/strong>. Und hier steht an erster Stelle der Betreff. Denn er entscheidet, ob der Empf\u00e4nger die E-Mail \u00fcberhaupt \u00f6ffnet oder sie direkt l\u00f6scht.<\/p>\n

Es lastet also viel Verantwortung auf dem Betreff. Je nach Branche und Zielgruppe<\/strong> k\u00f6nnen Sie frecher und provokanter<\/a> formulieren, aber in allen F\u00e4llen muss der Betreff zwei Punkte erf\u00fcllen: Er muss informieren und neugierig machen<\/strong>. Dabei kommt es auf Pr\u00e4zision an, denn zu viele W\u00f6rter verw\u00e4ssern die Aussage.
Streichen Sie rigoros alle F\u00fcllw\u00f6rter und schwammigen Beschreibungen.<\/p>\n

Ein Patentrezept f\u00fcr den Betreff gibt es nicht. Wohl aber gute Hilfestellungen und Daumenregeln: Da die Empf\u00e4nger Ihrer E-Mails die Betreffzeile nur scannen, kommt es insbesondere auf die ersten und letzten drei Worte<\/strong> an. Setzen Sie die Schlagworte, auf denen der Fokus liegt, deshalb an den Anfang und Ende des Betreffs.<\/p>

Das passende Layout<\/h2>

Mit Ihrem packenden Betreff<\/strong> haben Sie den Empf\u00e4nger dazu gebracht, die E-Mail zu \u00f6ffnen. Nun m\u00fcssen Sie ihn mit dem Inhalt der Einladungsmail<\/strong> \u00fcberzeugen.<\/p>\n

Hier geht es um weit mehr, als nur den Text. Denn noch ehe der Empf\u00e4nger anf\u00e4ngt, zu lesen, entscheidet das Design<\/strong>, ob er die Mail nicht sofort wieder schlie\u00dft: Ist es ansprechend oder abschreckend gestaltet? Weckt es Interesse oder langweilt es? Ist es \u00fcbersichtlich oder findet man sich nicht darin zurecht?<\/p>\n

Formen, Farben, Grafiken und Schriftart(en)<\/strong> wirken zusammen und erschaffen den Gesamteindruck, der \u00fcber Erfolg oder Nichterfolg der E-Mail entscheidet. Zugleich setzen Sie durch die verschiedenen Designelemente schon Akzente und schlagen einen Bogen zu Ihrem Event. Mit der Wahl des Layouts legen Sie fest, worauf der Blick des Lesers zuerst f\u00e4llt.<\/p>\n

Lassen Sie sich von zahlreichen guten Beispielen<\/a> inspirieren und ggf. von Ihrem Grafiker beraten, auf welche Weise das Layout Ihrer E-Mails gestaltet sein sollte, um die gew\u00fcnschte Wirkung zu erzielen.<\/p>[vc_single_image image=”11564″ img_size=”large” add_caption=”yes” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank”]

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Wie viel ist zu viel? Die richtige Textl\u00e4nge<\/h2>

Auch das Layout hat \u00fcberzeugt<\/strong> und der Empf\u00e4nger will Ihre E-Mail lesen. Im Text findet er alle Informationen, die er ben\u00f6tigt und die ihn dazu bringen, an Ihrem Event teilzunehmen. Allerdings m\u00f6chte er auch nicht mit zu vielen Informationen und langen Texten erschlagen werden. Die Kunst besteht darin, ihm die gew\u00fcnschten Inhalte zu liefern, ohne ihn zu langweilen<\/strong>.<\/p>\n

Streichen Sie rigoros alle Informationen aus der E-Mail, die zwar grundlegend interessant sind, aber an dieser Stelle noch nicht ben\u00f6tigt werden<\/strong>. Ein vollst\u00e4ndiger Tagesablauf mit einer Liste s\u00e4mtlicher Seminare ist sicherlich besser auf der Website zum Event aufgehoben, w\u00e4hrend Sie in der E-Mail gezielt auf einzelne Vortr\u00e4ge hinweisen<\/strong>.
Auf diese Weise \u00fcberfrachten Sie den Leser nicht mit Informationen und k\u00f6nnen den Fokus auf die Highlights Ihres Events<\/strong> lenken.<\/p>\n

Nutzen Sie aus, dass Sie zielgruppenspezifisch E-Mails verschicken<\/strong>: Heben Sie das jeweilige Hauptinteresse der Empf\u00e4nger hervor. Greifen Sie auch den Betreff der E-Mail auf und f\u00fchren Sie ihn weiter aus. Insgesamt gilt, wie auch beim Layout, dass weniger oft mehr<\/strong> ist.<\/p>

Call-to-Action-Buttons, die auch funktionieren<\/h2>

An der geeigneten Stelle \u2013 und das muss nicht das Ende der E-Mail sein \u2013 finden die Leser den CtA-Button, den Call-to-Action-Button<\/strong>.
Er fordert sie in der Regel auf, sich als Teilnehmer zu registrieren oder f\u00fcr weitere Informationen die Website zum Event zu besuchen.<\/p>\n

Vermitteln Sie mit dem CtA-Button eine positive Nachricht<\/strong>. Nennen Sie ihn nicht blo\u00df \u201eRegistrierung\u201c, sondern heben Sie noch einmal direkt die Vorteile hervor, zu handeln<\/strong>: \u201eJetzt den Fr\u00fchbuchertarif nutzen\u201c oder \u201eJetzt kostenlos voranmelden\u201c.
Durch das Wort \u201ejetzt\u201c schaffen Sie dabei eine gewisse Dringlichkeit, nicht erst sp\u00e4ter zu handeln.<\/p>\n

Ganz entscheidend dabei<\/strong>: Nicht nur in Onlineshops, sondern auch bei Einladungsmails gilt, dass der Weg vom Klick auf den CtA-Button bis zum Abschluss des Kaufs m\u00f6glichst kurz, \u00fcbersichtlich und reibungslos<\/strong> verlaufen muss.
Wenn der Klick auf den CtA-Button zu einem un\u00fcbersichtlichen Registrierungsformular f\u00fchrt, verschreckt dies viele potentielle Teilnehmer. Gleiches gilt f\u00fcr technische Probleme.<\/p>[vc_single_image image=”11557″ img_size=”large” add_caption=”yes” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank”]

<\/p>

Fehler in Einladungsmails, die Teilnehmer kosten k\u00f6nnen<\/h2>

Neben vielen Dingen, die Sie f\u00fcr klickstarke Einladungsmails ber\u00fccksichtigen m\u00fcssen, gibt es auch einige Fehler, die Sie den Erfolg kosten k\u00f6nnen<\/strong>:<\/p>\n

Langweilige, unpers\u00f6nliche Texte<\/strong>
Falls der langweilige Betreff nicht schon abschreckt und tats\u00e4chlich jemand die E-Mail \u00f6ffnet, wird er von einem langen Text erschlagen. Seine pers\u00f6nlichen Interessen werden nicht angesprochen, stattdessen erf\u00e4hrt er allgemeine Informationen, die ihn nicht wirklich ansprechen. Die gesamte Einladungsmail wirkt wie ein Flyer, der mit der Zeitung in jeden Briefkasten geworfen wird, egal ob der Empf\u00e4nger Interesse hat oder nicht.
Personalisieren Sie Ihre Einladungsmails deshalb unbedingt und gehen individuell auf die Empf\u00e4nger ein, um sie gezielt anzusprechen.<\/p>\n

Leere Buzzwords<\/strong>
Jede Branche hat ihre eigenen Buzzwords. Das Problem dabei: Je h\u00e4ufiger sie benutzt werden, desto nichtssagender werden sie. F\u00fchren Sie stattdessen konkret auf, welchen Gewinn der Besuch Ihrer Veranstaltung bedeutet. Ein wertvoller Tipp f\u00fcr Autoren gilt auch f\u00fcr das Verfassen von E-Mails: \u201eShow, don\u2019t tell!\u201c, also \u201eZeigen, nicht erz\u00e4hlen!\u201c
F\u00fchren Sie auf, was Ihr Event besonders macht, statt nur zu sagen, dass es etwas Besonderes ist. So \u00fcberzeugen Sie und schaffen Vertrauen.<\/p>\n

Un\u00fcbersichtliches Design<\/strong>
Hauptsache, bunt. Wenn Sie Ihre Einladungsmails oder die Website f\u00fcr ihre Veranstaltung nach diesem Motto gestalten, wird das Ergebnis sehr wahrscheinlich ein un\u00fcbersichtliches Durcheinander sein. Kaum ein Teilnehmer ist motiviert, sich durch das Chaos zu k\u00e4mpfen.
Fokussieren Sie sich stattdessen auf die wichtigen Kernaussagen und gestalten Sie auch Zusatzinformationen \u00fcbersichtlich.<\/p>

Fazit<\/h2>

Damit Ihr Einladungsmanagement zum Erfolg f\u00fchrt, muss es zwei wichtige Faktoren erf\u00fcllen: Design und Inhalt m\u00fcssen aufeinander abgestimmt sein und die Einzigartigkeit Ihres Events hervorheben.<\/strong> Und es muss personalisiert<\/strong> sein, um die Teilnehmer gezielt anzusprechen.<\/p>

Aber gerade die Personalisierung kostet oft viel Zeit. doo hilft Ihnen mit intelligenter Segmentierung der Teilnehmer in unterschiedliche Interessensgruppen sowie Automatisierung dabei, Ihr Einladungsmanagement zu beschleunigen.<\/strong><\/p>[vc_single_image image=”11533″ img_size=”large” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/doo.net\/konto\/contact”]

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