{"id":11393,"date":"2018-05-24T15:40:36","date_gmt":"2018-05-24T14:40:36","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=11393"},"modified":"2018-07-27T08:59:36","modified_gmt":"2018-07-27T07:59:36","slug":"mit-events-ihre-abonnenten-begeistern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2018\/05\/24\/mit-events-ihre-abonnenten-begeistern\/","title":{"rendered":"Mit Events Abonnenten begeistern!"},"content":{"rendered":"

Erfolgreiche Veranstaltungen, an denen viele Ihrer bestehenden und potentiellen Abonnenten teilnehmen, k\u00f6nnen neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Sie schaffen, Ihre Abh\u00e4ngigkeit vom Print-Gesch\u00e4ft zu reduzieren.<\/strong><\/p>\n

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Als Event-Manager sind Sie daf\u00fcr verantwortlich, gelungene Kongresse, Networking-Veranstaltungen und Preisverleihungen zu organisieren, die Ihre Abonnenten und Kunden begeistern.<\/p>\n

Die Event-Branche ist, wie auch die Verlags-Branche, aufgrund der Digitalisierung einem rasanten Ver\u00e4nderungsprozess ausgesetzt. Wer erfolgreiche Events veranstalten will, die begeistern, darf diese Entwicklung nicht verpassen.<\/p>\n

Daf\u00fcr m\u00fcssen Events heute deutlich mehr bieten, als lediglich inhaltlich wertvolle Vortr\u00e4ge in einer interessanten Location. Erfolgreiche Events sind heute auf Individualisierung und Personalisierung<\/strong> ausgerichtet, kombiniert mit den M\u00f6glichkeiten, die die Digitalisierung bietet.<\/p>

Personalisierung und Individualisierung von Events<\/h2>

Veranstaltungen erleben in allen Branchen und Unternehmensgr\u00f6\u00dfen einen starken Zulauf. Dabei gilt ein Event l\u00e4ngst nicht mehr als erfolgreich, nur weil es umfangreicher war als seine Vorg\u00e4nger. Mit gro\u00dfen Veranstaltungen k\u00f6nnen zwar direkt mehr Kunden adressiert werden. Kleinere Veranstaltungen, die auf Qualit\u00e4t setzen, sprechen die Teilnehmer aber oftmals deutlich wirkungsvoller an.<\/p>\n

Kunden bevorzugen personalisierte Inhalte und ebenso sollten Events genau auf die Teilnehmer zugeschnitten sein.<\/strong> Es lohnt sich also im Blick zu behalten, auf welche Weise solche Events auf die Teilnehmer eingehen und mit ihnen interagieren.
Hier sollten Sie sich die Frage stellen, welche Themen die Teilnehmer bzw. Ihre potentiellen Abonnenten aktuell besch\u00e4ftigen, interessieren und damit auch besonders ansprechen.<\/strong><\/p>\n

Die Personalisierung h\u00f6rt nicht bei kleinen Events auf, die sich stark an den einzelnen Teilnehmern orientieren. Vielmehr k\u00f6nnen Sie mit neuen Technologien auch auf gro\u00dfen Veranstaltungen ein personalisiertes und individuelles Erlebnis schaffen. <\/p>

Die Individualisierung startet bereits bei der Einladung<\/h2>

Laden Sie Ihre Teilnehmer schnell, einfach und kosteng\u00fcnstig per Online-Einladung oder E-Mail ein. Bespielen Sie dabei potentielle Interessenten ausschlie\u00dflich mit f\u00fcr sie relevanten Inhalten.<\/strong> Dazu geh\u00f6rt, dass Sie eine Software verwenden, die Ihre Interessenten entsprechend deren Interessen segmentiert.<\/p>\n

Auch das Design spielt ein gro\u00dfe Rolle.<\/strong> Verschicken Sie digitale Einladungen, die ebenso hochwertig sind, wie haptische Papier-Einladungen und begeistern Sie so Ihre Kunden bereits an dieser Stelle von Ihrem Event.
Ebenso wie in der Print-Version sollten Sie die M\u00f6glichkeiten haben, Ihr Design an Ihre W\u00fcnsche und Vorstellungen anpassen und individuell gestalten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Idealerweise bietet Ihnen eine Software sowohl die M\u00f6glichkeit, etwas \u00fcber Ihre Interessenten und deren Interessen zu lernen, als auch dementsprechend individualisierte und personalisierte Einladungen zu entwerfen und zu versenden, welche wirklich dazu bewegen, Ihr Event unbedingt besuchen zu wollen.
Basierend auf diesen gewonnen Daten k\u00f6nnen auch die Veranstaltungen perfekt auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten werden, um diese zu einem gro\u00dfen Erfolg zu machen und mehr Abonnenten zu gewinnen.<\/strong><\/p>[vc_single_image image=”9911″ img_size=”large” add_caption=”yes” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank”]

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Event-Tools sind unverzichtbar<\/h2>

Die Anspr\u00fcche an gro\u00dfartige Events wachsen.<\/strong> Veranstalter sind mehr denn je darauf angewiesen, die zunehmende Komplexit\u00e4t einer Veranstaltung mithilfe leistungsstarker Tools zu meistern. Dadurch ist die daraus resultierende Datenbasis so gro\u00df wie nie, um ein Event auszuwerten und den ROI zu analysieren.<\/p>\n

Eine Vielzahl von Tools zu nutzen, wird allerdings auch schnell sehr un\u00fcbersichtlich. Plattformen, auf denen verschiedene Werkzeuge zusammengef\u00fchrt werden, erleichtern die Organisation und Analyse eines Events deshalb ungemein.
Zuk\u00fcnftig werden solche Angebote, die Ihre Event-Planung und -Durchf\u00fchrung automatisieren und alle Daten f\u00fcr Sie digital zusammenf\u00fchren,<\/strong> immer st\u00e4rker gefragt sein.
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Damit k\u00f6nnen Sie dann all die wertvollen Daten, die w\u00e4hrend der gesamten Teilnehmer-Reise<\/strong> (u.a. Einladung, Registrierung, Teilnahme, Interaktion) generiert werden, \u00fcber ein Tool detailliert auswerten und f\u00fcr Ihren Event-Erfolg nutzen.
Detailliertere Informationen, wie Sie Ihren Event-ROI messen und die gewonnen Daten nutzen k\u00f6nnen, finden Sie auch in diesem Beitrag. <\/strong><\/u><\/a><\/p>

Interaktion via Smartphone \u2013 auch ohne Event-App<\/h2>

Smartphones lassen sich nicht von Events ausschlie\u00dfen. Allerdings halten die Event-Apps nicht immer das, was sie versprechen. Insbesondere die wertvollsten Teilnehmer, wie Entscheider und Fachbesucher, downloaden solche Event-Apps kaum. Ganz zu schweigen von den Nutzungsraten.<\/p>\n

Einfacher kann man Aktiv-Angebote<\/strong> verteilen, z.B. via QR-Code, der in einer Session verteilt wird, einfach eine Umfrage starten, die direkt im Browser ausgef\u00fchrt werden kann.
Live-Voting und dynamisches Feedback<\/strong> sind einfache, aber effektive M\u00f6glichkeiten, weitere Teilnehmer-Interaktionen zu triggern und wertvolle Daten zu sammeln.<\/p>\n

Insbesondere Echtzeit-Interaktionen erm\u00f6glichen das Erfassen hochwertiger Daten.<\/strong> Einfach, aber effektiv ist z.B. die Abfrage von Teilnehmer-Feedback direkt in dem Moment, in dem der Teilnehmer aus einer Session l\u00e4uft oder die Veranstaltung verl\u00e4sst. Denn was tun wir alle genau in diesem Moment\u2026?<\/p>\n

Ein gutes Beispiel, wie solche Echtzeit-Interaktionen umgesetzt werden k\u00f6nnen, ist sli.do <\/strong><\/u><\/a>.
Mit dieser Anwendung ist es den Teilnehmern auf Ihren Events m\u00f6glich, live und anonym Fragen \u00fcber Ihr Smartphone zu stellen, die dann direkt von Vortragenden beantwortet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Zudem k\u00f6nnen die Teilnehmer in Echtzeit zu Ihrer Meinung befragt werden und Ihnen Feedback zu Ihrer Veranstaltung geben. Sie haben also stets im Blick, welche Fragen aktuell bewegen und welche Stimmung herrscht, um direkt und gezielt darauf zu reagieren.<\/strong><\/p>

Echtzeitdaten der Event-Teilnehmer<\/h2>

Ohne Daten kann kein Event geplant, geschweige denn durchgef\u00fchrt werden. Echtzeitdaten sind dabei Voraussetzung, um mit der immer schnelleren Digitalisierung Schritt halten zu k\u00f6nnen.<\/strong><\/p>\n

Nicht nur der Return-on-Invest eines Events kann so in Echtzeit gemessen werden. Sie erlauben auch eine enorme Flexibilit\u00e4t: Abh\u00e4ngig von aktuellen Entwicklungen k\u00f6nnen Aspekte des Events kurzfristig angepasst und das Ergebnis der \u00c4nderung verfolgt werden, z.B. Echtzeit Match-Making<\/strong>:
Das sind zwei oder mehr Teilnehmer, die aufgrund ihres Hintergrundes in einer Kunde-Lieferanten-Beziehung stehen k\u00f6nnten und sich gerade bei derselben Session auf einer Veranstaltung aufhalten.<\/p>\n

Helfen Sie Ihren Teilnehmer mit \u201cAssisted Luck\u201d<\/strong>, um ihnen ein noch besseres und f\u00fcr sie zugeschnittenes Erlebnis zu bieten.<\/p>

W&V macht es vor: die besten Teilnehmer anziehen und f\u00fcr das Angebot begeistern<\/h2>

Aufgrund all dieser Echtzeitdaten Ihrer Teilnehmer ergeben sich f\u00fcr Sie vielf\u00e4ltige M\u00f6glichkeiten, Ihre Events noch ansprechender zu machen und noch zielf\u00fchrender f\u00fcr die Gewinnung neuer Abonnenten einzusetzen.<\/p>\n

Geeignete Software-Angebote k\u00f6nnen Sie dabei im gesamten Event-Prozess, von der Planung und personalisierten Einladung f\u00fcr die Teilnehmer bis hin zur individuellen Gestaltung des Events durch Echtzeitdaten und deren Analysen, unterst\u00fctzen.<\/strong> Das erleichtert Ihnen die Arbeit deutlich und holt das Beste aus Ihren Daten heraus.<\/p>\n

Viele Unternehmen und Branchen konnten wir durch unser Angebot bereits dabei unterst\u00fctzen.<\/p>\n

Ein gutes Beispiel hierf\u00fcr ist die Zusammenarbeit mit W&V<\/strong>, dem f\u00fchrenden Medienhaus f\u00fcr Fachinformationen in den Bereichen Marketing, Medien und Kommunikation.
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Die Herausforderungen hierbei waren unter anderem:<\/strong>
\u2022 Das Teilnehmermanagement f\u00fcr alle Veranstaltungsformate, wie Konferenzen, Networking-Events, Fortbildungen und Award-Verleihungen zu vereinheitlichen
\u2022 Live-Badging am Einlass mit individuellen Designs je Veranstaltungsformat zu organisieren
\u2022 Die Kommunikation mit Anmeldebest\u00e4tigung und personalisiertem Einlassticket sowie das Einlassmanagement und die Anwesenheitskontrolle zu digitalisieren<\/p>\n

Dementsprechend wurde ein White Label Teilnehmermanagement<\/strong> umgesetzt, sowie auf der Veranstaltung eine mobile Live-Badging und Einlassl\u00f6sung<\/strong> (iPads, Airplay Drucker) zur Verf\u00fcgung gestellt. Zudem wurden individuelle Butterfly-Badges<\/strong> in der Veranstaltungs-CI kreiert. Der technische Support<\/strong> unterst\u00fctzte vor Ort.<\/p>\n

Es konnten damit s\u00e4mtliche Veranstaltungsformate abgebildet und mit doo<\/strong> eine All-in-one Plattform f\u00fcr Einladungs- und Teilnehmermanagement zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Zudem stand W&V<\/strong> immer ein pers\u00f6nlicher doo-Projektleiter als Ansprechpartner zur Seite. Das Einlassmanagement wurde mit der M\u00f6glichkeit, die Badges vor Ort zu drucken, optimiert.<\/p>\n

In Bezug auf die anstehende neue Datenschutzgrundverordnung ist das gesamte Teilnehmermanagement nun angepasst und damit GDPR-konform. <\/p>

Wollen Sie diese Erfolge von W&V teilen und auch Ihre Abonnenten begeistern? doo unterst\u00fctzt auch Sie gerne dabei, die Digitalisierung zu nutzen, um Ihre Veranstaltungen zu automatisieren, mithilfe der gewonnen Daten zu personalisieren und damit f\u00fcr Ihre Zielgruppe attraktiver zu machen. Damit gelingt es Ihnen, neue Abonnenten gezielter anzusprechen und damit Ihre Abh\u00e4ngigkeit vom Printgesch\u00e4ft zu reduzieren.<\/strong><\/p>[vc_single_image image=”11376″ img_size=”large” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/doo.net\/konto\/contact”]

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