{"id":11237,"date":"2018-05-15T09:51:27","date_gmt":"2018-05-15T08:51:27","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=11237"},"modified":"2018-07-27T09:03:47","modified_gmt":"2018-07-27T08:03:47","slug":"dsgvo-in-events-was-jetzt-wichtig-wird","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2018\/05\/15\/dsgvo-in-events-was-jetzt-wichtig-wird\/","title":{"rendered":"DSGVO in Events – Was jetzt wichtig wird!"},"content":{"rendered":"

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Datenschutz und digitale Regulierung haben durch die Einf\u00fchrung der neuen Datenschutzgrundverordnung am 25. Mai deutlich an Relevanz und Dringlichkeit gewonnen. Auch bei doo sind die Anfragen bzgl. Informationen und Hilfe deutlich gestiegen.<\/strong><\/p>\n

Was m\u00fcssen Sie als Event-Verantwortliche\/r Ihres Unternehmens bei der Umsetzung beachten? Wie sind Sie schnell einsatzf\u00e4hig? Was f\u00fcr \u00c4nderungen ergeben sich jetzt f\u00fcr Sie? Geht am 25. Mai wirklich die Welt unter, wenn Sie nicht vorbereitet sind?<\/p>\n

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Wie weit sind die Unternehmen bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)?<\/h2>

F\u00fcr die bisherigen Webinare zum Thema DSGVO, die in Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten und Rechtsanwalt f\u00fcr Fachrecht IT, Christian Schmoll, in den letzten Wochen stattgefunden haben, hatten sich \u00fcber 500 Interessenten der deutschen Event- und Marketing Szene aus Mittelstand und Gro\u00dfkonzernen angemeldet.<\/p>\n

Insgesamt nahmen anschlie\u00dfend \u00fcber 250 Eventmanager und Marketing-Entscheider an den Webinaren teil, was eine sehr gute Teilnahmequote f\u00fcr ein kostenloses Webinar ist und daf\u00fcr spricht, wie wichtig dieses Thema im Event-Bereich ist und dass hier trotz der fortgeschrittenen Zeit noch viele Fragen offen sind.<\/p>[vc_single_image image=”11252″ img_size=”large” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/doo.net\/de\/learning-center\/DSGVO-in-Events.html?utm_source=int&utm_medium=blog&utm_campaign=ebook_dsgvo_blog_20180515&utm_content=dsgvo”]


Zu Beginn unserer Webinare stellten wir die Frage, wie weit die Unternehmen bereits bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung sind. Die Ergebnisse zeigen, dass insgesamt 62% der deutschen Eventbranche noch nicht mit der Umsetzung begonnen hat, obwohl die neue DSGVO vor der T\u00fcr steht. 35% haben zumindest schon erste Ma\u00dfnahmen umgesetzt. Lediglich 3% aller befragten Unternehmen haben ihre Umsetzung bereits abgeschlossen.<\/p>\n

Bis zur Einf\u00fchrung der neuen Datenschutzgrundverordnung und auch in der Zeit danach gibt es also f\u00fcr die Unternehmen noch einiges zu tun. Aber was eigentlich?<\/p>

Was macht die Umsetzung so schwierig und zeitaufwendig?<\/h2>

Die gro\u00dfen Leitgedanken der DSGVO sind Rechenschaftspflicht und Transparenz. Und damit einhergehend jede Menge Dokumentation.
Um dies zu erf\u00fcllen, m\u00fcssen Unternehmen zuk\u00fcnftig s\u00e4mtliche Datenfl\u00fcsse in einem Verarbeitungsverzeichnis dokumentieren. Dies ist wahrscheinlich eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen, bei der auch \u00fcber ein Konzept f\u00fcr die Speicherung und L\u00f6schung von Daten nachgedacht werden sollte. Diese Pflicht betrifft dabei nicht nur alle Datenverarbeitungs-Aktivit\u00e4ten im Unternehmen selbst, sondern auch die Daten, die wir bei Auftragsverarbeitern verarbeiten lassen.<\/p>\n

Au\u00dferdem m\u00fcssen alle Mitarbeiter \u00fcber den neuen Datenschutz aufgekl\u00e4rt und auf Vertraulichkeit verpflichtet sowie ein Datenschutzbeauftragter ernannt werden.<\/p>\n

Es gibt also viele Vorgaben zu beachten und einige Aufgaben zu erledigen, was sicherlich zu einer gewissen Angst und zu den oben genannten Ergebnissen f\u00fchrt, dass erst ein sehr geringer Anteil der Unternehmen die Umsetzung bereits abgeschlossen hat.<\/p>

Besonders im Eventbereich<\/strong> kann die Umsetzung sehr umfangreich und aufwendig werden, da hier oft mit verschiedenen CRM-Systemen und Datens\u00e4tzen gearbeitet wird.
Dort gibt es einige Systeme, mit denen das Online-Verhalten der Anmelder<\/strong> ausgewertet wird und wieder andere, in denen das Event- und Teilnehmermanagement<\/strong> organisiert wird.
Hier entsteht eine ganze Menge an Daten, die es erstmal zu sammeln und zu bewerten gilt. Dies kann eine Dokumentation aller Datenfl\u00fcsse sehr un\u00fcbersichtlich und aufwendig machen.
Zudem m\u00fcssen alle Newsletter-Prozesse<\/strong> und Anmelde-Formulare<\/strong> sowie Webseiten<\/strong> aktualisiert und rechtssicher gemacht werden.<\/p>

Was sollte noch schnell umgesetzt werden? Was sind Quick-Wins?<\/h2>

Auch die Teilnehmer an Ihren Events m\u00fcssen dar\u00fcber informiert werden, welche Daten \u00fcber sie Sie erheben und was Sie mit diesen Daten machen. Idealerweise nat\u00fcrlich gleich bei der Anmeldung.
Und wenn Sie auf Ihrer Webseite die Anmeldung zu einem Event anbieten, muss sich diese Anmeldung bzw. diese Datenverarbeitung in den Datenschutzinformationen wiederfinden.
Diese Anpassung und Erg\u00e4nzung ist wirklich ein Quick Win. Fragen Sie uns, wir unterst\u00fctzen Sie gerne dabei.<\/p>

Laden Sie das\u00a0kostenlose E-Book “DSGVO in Events – Was jetzt wichtig wird!” <\/strong><\/u><\/a>\u00a0hier herunter und finden Sie alle wichtigen Informationen, die Sie brauchen, um Ihr Unternehmen und Ihre zuk\u00fcnftigen Events perfekt auf die neue Datenschutzgrundverordnung vorzubereiten. Au\u00dferdem finden Sie dort eine Checkliste, mit Hilfe derer Sie \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen, wo Sie aktuell stehen und ob Sie bereits alle wichtigen To-Do\u2019s umgesetzt haben.<\/p>

<\/p>

Speichern und verarbeiten Sie Ihre Kunden- und Teilnehmerdaten bereits datenschutzkonform?<\/h2>

Sicherlich kommen Ihnen eine oder mehrere dieser Szenarien bekannt vor:<\/p>\n

\u2022 Sie legen nach der Veranstaltung die Teilnehmerdaten als Excel-Dateien auf Ihrem Rechner ab?
\u2022 Sie f\u00fchren Kunden- und Teilnehmerdaten in verschiedenen Systemen und Listen?
\u2022 Sie speichern erhaltene Teilnehmerdaten von Ihren Dienstleistern auf Ihrem Server?<\/p>\n

All das wird nach dem 25. Mai so nicht mehr m\u00f6glich sein! Wenn Sie sich aber in den Situationen wiedererkennen, k\u00f6nnen wir Sie bei der Umstellung auf datenkonforme Prozesse unterst\u00fctzen. doo bietet Ihnen die M\u00f6glichkeit, <\/strong><\/u><\/a> Ihre Kunden- und Teilnehmerdaten DSGVO-konform zu speichern und weiterzugeben.<\/p>[vc_single_image image=”11344″ img_size=”large” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/doo.net\/konto\/contact”]

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