![\"Die](\"https:\/\/blog.doo.net\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/screenshot_trello-1024x462.png\")
Trello<\/a> ist eine kostenlose Anwendung, die darauf basiert, dass Boards erstellt werden, die f\u00fcr mehrere Nutzer freigeschaltet werden k\u00f6nnen. Auf diesen Boards werden Karten erstellt, die (Teil-)Aufgaben enthalten und einfach verschoben werden k\u00f6nnen. Auf diese Weise sieht jeder, was getan werden muss, wie weit die Planung vorangeschritten ist und was bereits erledigt wurde.<\/p>\nF\u00fcr Einzelpersonen ist Trello kostenlos und die allermeisten Aufgaben im Event-Management k\u00f6nnen in der kostenlosen Version problemlos gemacht werden. Um aber in einem gr\u00f6\u00dferen Team arbeiten oder Zugriff auf bestimmte Features zu erhalten, ist ein Beitrag n\u00f6tig. Die H\u00f6he davon h\u00e4ngt von der Anzahl der User ab.<\/p>\n
Basecamp<\/h2>\n
Ein Event kann nur so gut sein wie das Team, das es organisiert. Damit hier alles reibungslos klappt, ist eine gute und schnelle Kommunikation das A und O. Sorgen Sie mit einem dieser Tools daf\u00fcr, dass alle Informationen schnell und einfach ausgetauscht werden k\u00f6nnen und mobil zug\u00e4nglich sind.<\/p>\n Dabei ist Slack mehr als ein Chatprogramm, denn es k\u00f6nnen sowohl Dienste wie Dropbox oder Google Hangouts integriert als auch Dateien, Bilder, PDFs und Dokumente geteilt werden. Eine Suchfunktion erleichtert es, l\u00e4nger zur\u00fcckliegende Diskussionen und Informationen zu finden.<\/p>\n Als Eventplaner sind Sie von Natur aus kreativ und st\u00e4ndig auf der Suche nach neuen Ideen, Inspirationen und Themen, die Sie auf zuk\u00fcnftigen Events umsetzen k\u00f6nnen. Statt handschriftliche Notizen und vieler Zettel ist es dabei sinnvoll, alles an einem Ort zu sammeln, auf den Sie von \u00fcberall aus zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n Alles steht und f\u00e4llt mit der Location eines Events. Den richtigen Ort zu finden, ist dabei alles andere als leicht. Diese Anbieter unterst\u00fctzen Sie bei der Suche:<\/p>\n Wenn Aufgaben sich wiederholen, spart es viel Zeit, diese zu automatisieren. Schaffen Sie sich durch die passenden Tools die M\u00f6glichkeit, Ihre Energie auf die kreativen Prozesse zu fokussieren.<\/p>\n Die Automatisierung l\u00e4uft \u00fcber Zap, die mit den Rezepten von IFTTT vergleichbar sind und f\u00fcr von Ihnen definierte automatisierte Abl\u00e4ufe stehen. Wenn Sie z. B. den Kundenservice Help Scout verwenden und gemeinsame Aufgaben mit Kollegen mithilfe von Asana koordinieren, k\u00f6nnen Sie einen Zap erstellen, der jede Anfrage auf Help Scout automatisch eine neue Aufgabe in Asana mit dem Inhalt der Nachricht erstellt.<\/p>\n Viele der vorgestellten Tools sind in vielen Bereichen des Arbeitsalltags n\u00fctzlich. Wenn Sie aber Events planen, gibt es auch einige Tools, die speziell f\u00fcr Sie interessant und hilfreich sind und Ihnen sehr viel Zeit sparen werden.<\/p>\n Der Clou: Die Doo-Software ist ein selbstlernender Event-Data-Hub, der die Daten aus Marketing, Registrierung und von der Veranstaltung selbst sammelt, auswertet und f\u00fcr Sie aufbereitet. Erst diese Auswertung erm\u00f6glicht es Ihnen, zuverl\u00e4ssig den ROI Ihrer Events zu analysieren.<\/p>\n \u201eArbeiten Sie nicht h\u00e4rter, sondern cleverer!\u201c, ist die beste Aussage, wenn Sie sich das n\u00e4chste Mal von Ihren Aufgaben erschlagen f\u00fchlen. Schauen Sie sich die vorgestellten Tools genauer an und nutzen Sie die, die Ihnen Ihre Arbeit erleichtern. So sparen Sie viel Zeit und k\u00f6nnen sich voll und ganz auf Ihr Event konzentrieren.<\/p>\n Um ein erfolgreiches Event auszurichten, ist es entscheidend, die aktuellen Trends zu kennen. Doch dann k\u00f6nnen Sie genau die Teilnehmer anziehen, die Sie ansprechen wollen.<\/p>\n Sie sind noch nicht sicher, ob Sie die neusten Entwicklungen schon richtig umsetzen? Dann machen Sie den Fitnesstest von Doo und finden Sie es heraus. Erfahren Sie, wie Sie<\/p>\n – Ihr Einladungsmanagement optimieren ![\"Die](\"https:\/\/blog.doo.net\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/screenshot_tools_basecamp-1024x527.png\")
Basecamp<\/a> ist weniger visuell aufgebaut als Trello, weist daf\u00fcr mehr Funktionen auf und ist auf gr\u00f6\u00dfere Projekte und Teams in Unternehmen ausgelegt. Der anhaltende Erfolg von Basecamp beweist, dass es nach wie vor zu den beliebtesten Planungstools geh\u00f6rt. Sie k\u00f6nnen es 30 Tage kostenlos testen, anschlie\u00dfend kostet die Nutzung unabh\u00e4ngig von der Anzahl der Nutzer 90$ pro Monat.<\/p>\nTeam-Kommunikation und Datenaustausch<\/h2>\n
Slack<\/h2>\n
![\"Die](\"https:\/\/blog.doo.net\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/screenshot_tools_slack-1024x464.png\")
Vergessen Sie stundenlanges Suchen in E-Mails. Slack<\/a> erschafft einen gemeinsamen Workspace und f\u00fchrt so alle Kommunikation eines Teams oder Unternehmens zusammen. Verschiedene Unterhaltungen k\u00f6nnen so in Echtzeit stattfinden. Die verschiedenen Chats werden dabei \u00fcbersichtlich aufgelistet, damit der \u00dcberblick nicht verloren geht.<\/p>\nGoogle Drive<\/h2>\n
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Google Drive<\/a> ist nicht wirklich ein Tool, um Projektmanagement zu betreiben. Allerdings hat auch nicht jeder die Zeit, sich in eine neue Software einzuarbeiten oder neue Workflows zu erstellen. An dieser Stelle kommt Google Drive ins Spiel: Es ist der perfekte Ort, wenn Sie Ihre Excel-Dateien, Word-Dokumente, Pr\u00e4sentationen und Fotos speichern wollen. Um gro\u00dfe Anh\u00e4nge an E-Mails zu vermeiden, k\u00f6nnen Sie Dateien in Google Drive direkt mit anderen Nutzern teilen.<\/p>\nIdeen und Inspirationen<\/h2>\n
Pocket<\/h2>\n
![\"Die](\"https:\/\/blog.doo.net\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/screenshot_tools_pocket-1024x512.png\")
Pocket<\/a> ist die kostenlose \u201eSpeichern, um es sp\u00e4ter zu lesen\u201c-App. Es gibt so viele Artikel, die sie lesen wollen und Seiten, die Sie inspirieren, dass Sie vielleicht schon eine Liste davon zusammengestellt haben, die Sie zu geeigneter Zeit abarbeiten wollen. Statt normale Lesezeichen zu nutzen oder diese Seiten einfach wieder zu vergessen, k\u00f6nnen Sie Pocket einsetzen. Mit einem einzigen Klick f\u00fcgen Sie eine interessante Seite Ihrer Liste hinzu. So geht nichts verloren und Sie k\u00f6nnen sich dann, wenn Sie Zeit haben, der n\u00e4chsten Inspiration widmen.<\/p>\nEvernote<\/h2>\n
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Wenn Sie etwas aus Ihrer Pocket-Liste gelesen haben und es Ihnen gefallen hat, k\u00f6nnen Sie es als Referenz bei Evernote<\/a> behalten. Beide Apps synchronisieren sich dabei direkt. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie beinahe alles bei Evernote sichern: Notizen, Fotos, PDFs oder Tonaufnahmen, die Sie eingesprochen haben. F\u00fcr die n\u00f6tige Ordnung sorgen Notizb\u00fccher und Tags, die Sie vergeben. Damit ist Evernote unverzichtbar f\u00fcr diejenigen, die jeden Tag mit vielen Ideen und Eindr\u00fccken arbeiten m\u00fcssen. Die meisten der Funktionen sind dabei kostenlos nutzbar.<\/p>\nFeedly<\/h2>\n
![\"Die](\"https:\/\/blog.doo.net\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/screenshot_tools_feedly.png\")
Mehrere Seiten einzeln nach neuen Inhalten zu durchsuchen, kostet viel zu viel Zeit. Hier setzt Feedly<\/a> an und spart Ihnen viel Zeit, da es f\u00fcr Sie die Inhalte verschiedener Seiten organisiert. Sie k\u00f6nnen nach Themen oder Stichworten suchen, um relevante Quellen zu finden, im Seitenmen\u00fc verschiedene Listen anlegen und die Quellen, die Sie interessant finden, in diese sortieren. Im Newsfeed werden chronologisch sortiert die neuesten Inhalte aufgelistet. Sie k\u00f6nnen Inhalte f\u00fcr sp\u00e4ter zur\u00fccklegen und mit anderen Nutzern teilen.<\/p>\nHootsuite<\/h2>\n
![\"Die](\"https:\/\/blog.doo.net\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/screenshot_tools_hootsuite-1024x532.png\")
Viele der besten Ideen kommen von Ihrem Publikum oder Ihrer Community. Es ist wichtig, auf dem Laufenden zu bleiben, \u00fcber welche Themen diskutiert wird und diese idealerweise direkt mit Pocket oder Evernote zu speichern. Mit Hootsuite<\/a> k\u00f6nnen Sie Unterhaltungen in verschiedenen sozialen Netzwerken nach Thema, Follower oder nach Listen sortieren. In der kostenlosen Version k\u00f6nnen Sie bereits mehrere Profile in sozialen Netzwerken einrichten und verwalten.<\/p>\nPinterest<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.doo.net\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/screenshot_tools_pinterest-1024x468.png\")
Sich seitenweise Texte durchzulesen, um Inspirationen zu erhalten, wird schnell ziemlich langweilig. Pinterest<\/a> bietet durch Bilder die perfekte Abwechslung: Zu allen m\u00f6glichen Themen finden Sie hier inspirierende Fotos. Legen Sie eigene Pinnw\u00e4nde an und sammeln Sie dort die Bilder, die Ihnen gefallen haben. Wann immer Sie Ideen brauchen, st\u00f6bern Sie einfach in Ihren Pinnw\u00e4nden und finden Sie neue Inspiration!<\/p>\nVenue Sourcing<\/h2>\n
www.Spacebase.com<\/h2>\n
![\"Die](\"https:\/\/blog.doo.net\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/screenshot_tools_spacebase-1024x457.png\")
Paris, New York, Barcelona \u2013 Spacebase<\/a> bietet R\u00e4ume f\u00fcr Meetings in \u00fcber zehn verschiedenen L\u00e4ndern an. Egal, ob Sie ein kleines oder ein gro\u00dfes Meeting planen, durch die komfortable Onlinesuche finden Sie den passenden Raum. Die Kommunikation und Bezahlung l\u00e4uft online, wodurch das Angebot das Budget schont. Die Mitarbeiter von Spacebase stellen dabei sicher, dass alle Ihre W\u00fcnsche erf\u00fcllt werden.<\/p>\nwww.eventinc.de<\/h2>\n
![\"Die](\"https:\/\/blog.doo.net\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/screenshot_tools_eventinc-1024x446.png\")
Eventinc<\/a> bietet verschiedenste Eventlocations in der DACH-Region an. Die komfortable Suchfunktion erm\u00f6glicht es Ihnen nicht nur nach Locations, Caterern, Agenturen, Event-Ideen oder Dienstleistern zu suchen, sondern auch nach St\u00e4dten oder Regionen sowie dem Anlass zu filtern, f\u00fcr den Sie R\u00e4ume suchen. In der Sortierung nach St\u00e4dten sind die wichtigsten Daten der jeweiligen R\u00e4ume \u00fcbersichtlich aufgef\u00fchrt, um die Auswahl zu erleichtern.<\/p>\nAutomatisierung und Datenintegration<\/h2>\n
IFTTT<\/h2>\n
![\"Die](\"https:\/\/blog.doo.net\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/screenshot_tools_IFTTT-1024x560.png\")
Wenn Sie wieder und wieder dieselbe Aufgabe erledigen denken Sie dar\u00fcber nach, ob \u201eIf This Then That<\/a>\u201c, auf Deutsch \u201ewenn dies, dann das\u201c, Ihnen bei der Automatisierung helfen kann. Posten Sie z. B. neue Artikel in Ihrem Blog manuell? Sie erstellen ein Spreadsheet aus neuen Followern? Sie wollen die Fotos Ihres Events auf Facebook hochladen? Mit IFTTT k\u00f6nnen Sie f\u00fcr all diese Aufgaben ein passendes Rezept erstellen und speichern, das dies zuk\u00fcnftig von selbst f\u00fcr Sie erledigt. IFTTT ist kostenlos und steht damit jedem offen.<\/p>\nZapier<\/h2>\n
![\"Die](\"https:\/\/blog.doo.net\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/screenshot_zapier-1024x484.png\")
Zapier<\/a> ist eine Integrationplattform, die es Ihnen erm\u00f6glicht, verschiedene Webanwendungen zusammenzuf\u00fchren und so zu automatisieren. Die meisten CRMs und Marketing-Tools sind hier angebunden, so dass Zapier eine wertvolle Unterst\u00fctzung darstellt. Eine einmalige Anbindung der verwendeten Dienste ist dabei ausreichend, um direkt mit allen anderen Tool zu kommunizieren und Daten auszutauschen. Dadurch vermeiden Sie das Warten, bis die Entwickler der verschiedenen Dienste die n\u00f6tige SaaS-Integration anbieten oder Programmierer eingekauft werden m\u00fcssen, die dies \u00fcbernehmen.<\/p>\nG\u00e4stemanagement und Registrierung<\/h2>\n
Doo<\/h2>\n
![\"Die](\"https:\/\/blog.doo.net\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/screenshot_tools_doo.png\")
Doo<\/a> ist eine All-in-One Event Management Plattform. Die Software begleitet Sie vor, w\u00e4hrend und nach Ihrer Veranstaltung und deckt dabei alle Bereiche ab, die Sie sonst sehr viel Zeit kosten w\u00fcrden. Sie unterst\u00fctzt Sie beim Marketing in Suchmaschinen, sozialen Medien, per E-Mail-Kampagnen und in den klassischen Medien. Durch das hochwertige Online-Einladungs-Management haben Sie jederzeit den Stand der Teilnehmer im Blick.<\/p>\nEventbrite<\/h2>\n
![\"Die](\"https:\/\/blog.doo.net\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/screenshot_tools_eventbrite-1024x452.png\")
Wenn sie noch immer Excel-Dokumente oder Zettel und Stift nutzen, um Ihre G\u00e4stelisten oder die Bezahlvorg\u00e4nge manuell zu verwalten, h\u00f6ren Sie besser auf damit! Statt Zeit zu verschwenden, Daten umst\u00e4ndlich suchen zu m\u00fcssen und Ihren G\u00e4sten lange Wartezeiten zuzumuten, k\u00f6nnen Sie diese Aufgaben innerhalb weniger Minuten mit Eventbrite<\/a> erledigen.<\/p>\nFazit<\/h2>\n
Sind Sie bereit f\u00fcr Ihren Veranstaltungserfolg?<\/h2>\n
– die Registrierung der Teilnehmer verbessern
– Einlass zum Event gestalten k\u00f6nnen und welche M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Namensschilder bestehen
– die perfekten Bedingungen f\u00fcr Networking und Engagement schaffen
– das Feedback erhalten, das Sie wollen
– alle gesammelten Daten analysieren und den Event-ROI berechnen
– beim Post-Event-Marketing nichts \u00fcbersehen.<\/p>\n
![\"Self](\"https:\/\/blog.doo.net\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Self-Assessment-Eventmarketing-1024x597.png\")
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