{"id":10447,"date":"2017-08-24T10:09:46","date_gmt":"2017-08-24T09:09:46","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=10447"},"modified":"2017-08-23T09:56:14","modified_gmt":"2017-08-23T08:56:14","slug":"tipps-zur-messevorbereitung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2017\/08\/24\/tipps-zur-messevorbereitung\/","title":{"rendered":"5 Tipps zur Messevorbereitung f\u00fcr Organisatoren"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Sie haben sich einen Namen in der Branche gemacht, speziell in der Messeorganisation. Was die Konkurrenz nicht wei\u00df: Ihr wirtschaftliches Risiko steigt mit jeder Messeausrichtung. Kosten und Ums\u00e4tze sind \u2013 wenn auch nur leicht \u2013 ins Missverh\u00e4ltnis geraten. Aber der Trend ist eindeutig.<\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

Doch er l\u00e4sst sich umkehren! Erfahren Sie jetzt, wie Sie Ihre Messevorbereitung so ausrichten, dass Kosten sinken und Ums\u00e4tze steigen, kurz \u2013 Ihr n\u00e4chster Messeauftritt ein\u00a0voller Erfolg wird.<\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_separator]

Wie gut kennen Sie Ihre Zielgruppe wirklich?<\/h2>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text]<\/p>\n

Bevor Ihr\u00a0Event-Team<\/a> an die Arbeit gehen kann, m\u00fcssen konkreten Ziele des Messeauftritts formuliert werden. Hier bei ist es wichtig realistisch vorzugehen. Zudem lassen sich Ihre\u00a0Messeziele \u2013 egal welche \u2013 nur erreichen, wenn die Veranstaltung den\u00a0Erwartungen der Zielgruppe<\/a>\u00a0entspricht. Denn Ihre Zielgruppe entscheidet, ob Ihr Eventangebot den kalkulierten Umsatz und\/oder den erhofften Imagegewinn bringt oder nicht.<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”10456″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1503478185133{margin-left: 15px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

4 Planungsgr\u00f6\u00dfen f\u00fcr einen erfolgreichen Messeauftritt<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Zun\u00e4chst ist es wichtig\u00a0eine grobe Marschrichtung festzulegen. \u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihre Messevorbereitung\u00a0insbesondere im Bezug auf\u00a04 Planungsfaktoren:<\/p>\n

    \n
  1. \n

    Messegr\u00f6\u00dfe<\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Veranstaltungsort<\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Budget<\/p>\n<\/li>\n

  4. \n

    Marketingaktivit\u00e4ten (vor Ort, sowie als vorausgehende Promotion)<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    [\/vc_column_text]

    Ihr erstes Messeziel: Umsatz steigern<\/h3>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

    Klar, Umsatzsteigerung ist immer ein Messeziel \u2013 auch, wenn hier in der Vergangenheit kein Schuh gedr\u00fcckt hat. In diesem besonderen Fall ist die Umsatzsteigerung aber nicht ein Messeziel unter vielen. Nein, mehr Umsatz ist das dringlichste Ziel. Es soll folglich das wichtigste Ergebnis Ihrer Erfolgsbilanz sein.<\/p>\n

    \u00dcberlegen Sie: Wie soll der Umsatz gesteigert werden? Durch qualitative oder quantitative Ma\u00dfnahmen? Diese Festlegung bestimmt alle\u00a0weiteren Entscheidungen: Wollen Sie beispielsweise wenige teure\u00a0oder viele g\u00fcnstigere\u00a0Tickets verkaufen. Wollen Sie gr\u00f6\u00dfere oder effizientere Zielgruppenkreise bewerben?<\/p>\n

    Qualitativ oder quantitativ \u2013 die Antwort ist Basis f\u00fcr Ihre Bestimmung der Eventgr\u00f6\u00dfe, des Veranstaltungsortes, des Preisgef\u00fcges und Ihrer Marketingaktivit\u00e4ten. Selbstverst\u00e4ndlich k\u00f6nnen Sie sich auch beide Ma\u00dfnahmen auf die Fahnen schreiben. Wichtig ist nur, dass Sie f\u00fcr die unterschiedlichen Zielsetzungen auch differenzierte Strategien entwickeln.<\/span><\/p>\n

    [\/vc_column_text]

    Ihr zweites Messeziel: Kosten senken<\/h3>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

    Ein Umsatzplus relativiert sich schnell, wenn auch die Kostenseite steigende Zahlen ausweist. Soll h\u00f6herer Umsatz auch h\u00f6heren Gewinn bedeuten, lautet Ihr zweites Ziel Kosteneinsparung. Kosteneinsparungen m\u00fcssen selbstverst\u00e4ndlich sensibel und immer in Abw\u00e4gung mit den Bed\u00fcrfnissen Ihrer Zielgruppe vorgenommen werden.<\/p>\n

    Umgekehrt sind verschwenderische Ausgaben zum vermeintlichen Wohl der Eventbesucher nicht zielf\u00fchrend. Der kostspieligste Veranstaltungsort, extravagante Side-Events oder ein First-Class-Catering nutzt Ihnen nichts, wenn Sie es mit einem preissensiblen Publikum zu tun haben. Andererseits k\u00f6nnen\u00a0ein Veranstaltungsort in Pusemuckel oder No Name-Aussteller kein internationales und messeerfahrenes Publikum anziehen.<\/p>\n

    Widerstehen Sie der Verlockung, die Ausrichtung der Messe nach pers\u00f6nlichen Vorlieben oder gut gemeinten Empfehlungen zu entscheiden. Behalten Sie Ihre Zielgruppe genau im Blick, wenn Sie die Planungsgr\u00f6\u00dfen festlegen. Grundlage Ihrer Entscheidungen m\u00fcssen in erster Linie die Bed\u00fcrfnisse Ihrer Zielgruppe, Ihr Budget und die \u00f6rtlichen M\u00f6glichkeiten\u00a0sein.<\/p>\n

    [\/vc_column_text][vc_column_text] Wie das in der Praxis aussehen k\u00f6nnte? Gemeinsam mit der US-Marketing-Strategin Ruth Stevens m\u00f6chten wir dazu einige Anregungen<\/a> geben:<\/span> [\/vc_column_text][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

    Umsatz steigern: In diesen 5 Faktoren liegt Ihr Potential<\/h2>[vc_column_text] 1. \u00a0Masse oder Klasse im Ticketverkauf<\/strong><\/p>\n

    Wer denkt nicht zuerst an den Ticketverkauf, wenn es um Umsatzsteigerung einer Messeveranstaltung geht. Hier haben Sie einen gro\u00dfen Umsatzhebel in der Hand. Aber nicht allein die Masse verkaufter Standard-Tickets bringt finanzielles Volumen, auch ein gut ausgearbeitetes Preisgef\u00fcge unterschiedlicher Ticketkategorien kann ein wirkm\u00e4chtiges Werkzeug f\u00fcr steigenden Umsatz sein.<\/p>\n

    Ermitteln Sie den Bedarf: Lassen sich entsprechend Ihrer Zielgruppensegmente Ticketangebote differenzieren? Werden Aussteller gern auch kostenintensivere Abendveranstaltungen buchen, wenn das Angebot einen Mehrwert verspricht? Ein exklusives Business-Networking-Event zum Ausklang der offiziellen Tagesveranstaltung k\u00f6nnte Ihren Ausstellern und\/oder\u00a0Messebesuchern ein hochpreisigeres\u00a0Ticket wert sein.<\/p>\n

    2. \u00a0Masse oder Klasse im Ausstellerverzeichnis<\/strong><\/p>\n

    Ein Publikumsmagnet der Messe sind die Aussteller. Nicht nur f\u00fcr Messebesucher ist die \u00a0Ausstellerliste interessant. Auch Mitbewerber haben ihre Marktrivalen im Blick. Im Idealfall locken Sie alles was Rang und Namen hat in Ihre Ausstellungshallen. Das gelingt, wenn Sie einen Big Player f\u00fcr sich gewinnen k\u00f6nnen. Der Nachz\u00fcgler-Effekt arbeitet f\u00fcr Sie.<\/p>\n

    3. \u00a0Masse oder Klasse im Marketing<\/strong><\/p>\n

    Mit Zielgruppenkenntnis betreiben Sie effizientes Marketing. Ermitteln Sie die Kommunikationskan\u00e4le Ihrer Zielgruppe. Lassen sie sich online oder offline erreichen und wo genau? Bespielen Sie die Kan\u00e4le, in denen Ihre Zielgruppe sich tummelt, mit Ihren Messe- und Zusatzangeboten. Gestalten Sie Marketingaktionen medial so, dass Interessierte Ihr Angebot einfach erreichen\u00a0und schnell teilen k\u00f6nnen.<\/p>\n

    Beachten Sie auch hier: Wollen Sie Masse oder Klasse? Vermeiden Sie kostspielige Streuverluste. Teure Marketingaktionen m\u00fcssen nicht die ergiebigsten sein. Virales Marketing ist kosteng\u00fcnstig und effektiv \u2013 lassen Sie Mund-zu-Mund Propaganda f\u00fcr sich arbeiten.<\/p>\n

    4. \u00a0Bigger is better: Ihr Veranstaltungsort<\/strong><\/p>\n

    Ihr Veranstaltungsort will gut gew\u00e4hlt sein: Eine Weltstadt bedeutet f\u00fcr Ihre Messe zwar einen Image-Gewinn, verursacht aber auch hohe Kosten. Ber\u00fccksichtigen Sie die Schmerzgrenze Ihrer Zielgruppe. Kostspielige Anreisen, hochpreisiges \u00dcbernachtungsangebot und teure Messetickets k\u00f6nnen Ihre Veranstaltung f\u00fcr ein preissensibles Publikum oder Ausstellerunternehmen mit geringem Messebudget unattraktiv machen.<\/p>\n

    Setzen Sie aber auf das Renommee des Veranstaltungsortes als ein befl\u00fcgelndes Element, und haben Sie damit h\u00f6here Besucherzahlen kalkuliert, spricht nichts gegen die Wahl eines exklusiven Messestandortes. Sie ermitteln einen Zuwachs im Ticketverkauf, setzen auf gute Erreichbarkeit, exzellente Logistik und erfahrenes Messepersonal \u2013 Kriterien, die Ihre Aussteller zu sch\u00e4tzen wissen werden.<\/p>\n

    5. \u00a0Nachbearbeiten und Umsatz steigern<\/strong><\/p>\n

    Messetore geschlossen und alles vorbei? Auch im Nachgang der Messe lassen sich Ums\u00e4tze generieren. Diese flie\u00dfen nicht zwingend in die abgeschlossene Messeveranstaltung ein, k\u00f6nnen aber wertvoller\u00a0Input f\u00fcr Folgeveranstaltungen und Ihr Image\u00a0im Allgemeinen\u00a0sein.<\/p>\n

    Egal ob Leadgenerierung, Netzwerkerweiterung oder Messestandorterfahrung: Nach der Messe ist vor der Messe. Pflegen Sie neue Kontakte, Aussteller- und Besucherdaten. Hier liegt wertvolles Kapital f\u00fcr zuk\u00fcnftige Gesch\u00e4ftsbeziehungen, Zielgruppenbestimmungen und Marketingadressen.<\/p>\n

    [\/vc_column_text][vc_btn title=”Finden Sie mit doo Ihren Partner f\u00fcr eine automatisierte intelligente Event-Organisation ” color=”orange” link=”url:https%3A%2F%2Fdoo.net%2Fde%2Findex.html||target:%20_blank|”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

    Fazit: Risiko minimieren, Proaktiv agieren<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

    Eine Ver\u00e4nderung traditioneller Abl\u00e4ufe: Neue Vertragspartner, ein neues Preismodell oder ver\u00e4ndertes Konzept, bergen ein gewisses Risiko. Es ist daher essentiell, dass Sie die Auswirkungen Ihrer Ma\u00dfnahmen detailliert kalkulieren und regelm\u00e4\u00dfig\u00a0kontrollieren. Sie sollten jederzeit die\u00a0aktuelle Marktsituation kennen, um negativen Entwicklungen gegensteuern zu k\u00f6nnen. Beispielsweise wenn Ticketverk\u00e4ufe oder Side-Event-Buchungen ausbleiben.<\/p>\n

    Hochwertige Event-Management-Software<\/a> hilft Ihnen dabei, den \u00dcberblick zu behalten. Sie pr\u00e4sentiert Ihnen aktuelle Umsatzentwicklungen im Ticketverkauf, analysiert Ihre effektivsten Werbekan\u00e4le und sorgt f\u00fcr umfassende\u00a0Auswertung und Kontrolle Ihrer\u00a0Budgets und Teilnehmer-Bewegungen. Nutzen Sie die M\u00f6glichkeiten aktuelle Daten direkt auswerten zu k\u00f6nnen und somit den Status quo Ihrer Veranstaltung jederzeit gegen\u00fcber Auftraggebern, Projektteam und relevanten Stakeholdern vertreten zu k\u00f6nnen. Vermeiden Sie b\u00f6se \u00dcberraschungen und holen alle ins Boot, wenn Ideen, Netzwerk und Ma\u00dfnahmen gefragt sind.<\/p>\n

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    Tipps zur Messevorbereitung f\u00fcr Organisatoren: Wie Sie trotz gleichbleibender Ressourcen Ihre Ums\u00e4tze langfristig erh\u00f6hen und Kosten senken<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":10456,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[14],"class_list":["post-10447","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-event-technologien","tag-event-management"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10447","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10447"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10447\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10466,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10447\/revisions\/10466"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10456"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10447"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10447"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10447"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}