{"id":10225,"date":"2017-07-05T08:24:01","date_gmt":"2017-07-05T07:24:01","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=10225"},"modified":"2018-05-11T16:59:18","modified_gmt":"2018-05-11T15:59:18","slug":"low-budget-ideen-fur-ihr-event","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2017\/07\/05\/low-budget-ideen-fur-ihr-event\/","title":{"rendered":"Sparf\u00fcchse aufgepasst: 10 Low-Budget-Ideen f\u00fcr Ihr Event"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Was nichts kostet, ist auch nichts wert? So ein Unsinn! Auch mit wenig Geld k\u00f6nnen Sie eine gute Veranstaltung auf die Beine stellen \u2013 und aus Ihrem Low-Budget ein Big Event zaubern.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Gewisse Kosten lassen sich nat\u00fcrlich nicht ohne weiteres auf Null setzen \u2013 wie etwa f\u00fcr die Location, das Catering, Personal und ben\u00f6tigtes Material.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Allerdings k\u00f6nnen Sie die Ausgaben daf\u00fcr deutlich dr\u00fccken, indem Sie Ihr geringes Budget bewusst einsetzen.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Wo das Potenzial f\u00fcr Sparf\u00fcchse liegt? Wir zeigen es Ihnen \u2013 anhand von 10 tollen Low-Budget-Ideen<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_single_image image=&#8221;10179&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; add_caption=&#8221;yes&#8221; alignment=&#8221;center&#8221; onclick=&#8221;img_link_large&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1497019288082{margin-bottom: 15px !important;margin-left: 15px !important;}&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">1. Auf Eintrittskarte verzichten und Namensschild nutzen<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Was passiert mit Eintrittskarten? Sie werden am Einlass gezeigt und fliegen dann in den M\u00fcll. Warum also nicht gleich darauf verzichten?<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><span id=\"docs-internal-guid-cea1be94-8d4e-5536-1b47-cbd4bdc208d0\">Verschicken Sie an Ihre Konferenzteilnehmer stattdessen gleich ihr Namensschild. Barcode drauf oder<a href=\"http:\/\/www.chips-at-work.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> RFID-Chip<\/a> integriert \u2013 und schon geht das Schild auch als Eintrittskarte durch.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<p><span id=\"docs-internal-guid-cea1be94-8d4e-9d5d-a536-6705991c6eee\">Auch bei den Schl\u00fcsselb\u00e4ndern f\u00fcr das Namensschild k\u00f6nnen Sie sparen: Statt individueller B\u00e4nder extra f\u00fcr Ihr Event kaufen Sie einfach einfarbige Standardb\u00e4nder ein. Die erf\u00fcllen ihren Zweck genauso und sind um L\u00e4ngen billiger. <\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_btn title=&#8221;Mit E-Tickets den Einlass intelligent managen&#8221; style=&#8221;outline&#8221; shape=&#8221;square&#8221; color=&#8221;orange&#8221; size=&#8221;lg&#8221; align=&#8221;center&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fa fa-share&#8221; button_block=&#8221;true&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221; link=&#8221;url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2016%2F08%2F30%2Fe-tickets-einlass-managen%2F||target:%20_blank|&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">2. Aktionen f\u00fcr Social Media starten<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<p><span id=\"docs-internal-guid-cea1be94-8d51-a6c5-8c54-e9b0517a43fc\">Einer der \u00fcppigsten Posten f\u00fcr ein Event ist das Marketing. Klar ist: Verzichten k\u00f6nnen Sie nicht darauf, aber Ihr Budget w\u00fcrden Sie trotzdem gern schonen. Am besten,<a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2017\/01\/17\/social-media-organisieren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> Sie nutzen daf\u00fcr Social Media<\/a>:<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Drucken Sie ein Schild, mit dem sich die Teilnehmer Ihres Events fotografieren k\u00f6nnen. Logo drauf, Web-Adresse, fertig. Und Ihre G\u00e4ste werden ihr Foto freudig in den sozialen Medien teilen.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Twittern Sie aktiv und laden Sie Ihre Teilnehmer zu Diskussionen im sozialen Netz ein. Auf einer Leinwand k\u00f6nnen Sie die Feeds live einblenden \u2013 das regt auch andere zur Teilnahme an.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_single_image image=&#8221;10180&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; add_caption=&#8221;yes&#8221; alignment=&#8221;center&#8221; onclick=&#8221;img_link_large&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1497019644940{margin-top: 15px !important;margin-bottom: 15px !important;margin-left: 15px !important;}&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<ul>\n<li>Starten Sie Wettbewerbe. Als Preis k\u00f6nnte eine kostenlose Teilnahme an Ihrem Event winken \u2013 das tut Ihnen nicht weh und nutzt den Teilnehmern.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">3. Low-Budget-Look f\u00fcr die Helfer vorsehen<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ihre Helfer sollen als solche erkennbar sein. Ein einheitlicher Look, der zu Ihrem Event passt und gleich ins Auge sticht, ist deshalb w\u00fcnschenswert.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">T-Shirt-Printer bieten einfache Logo-Shirts zu g\u00fcnstigen Preisen an. Je mehr Sie abnehmen, desto billiger wird der St\u00fcckpreis.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Fehlt selbst f\u00fcr T-Shirt-Druck das Geld? Macht nichts. Sorgen Sie f\u00fcr einen einheitlichen Kleidungsstil Ihrer Mitarbeiter (wei\u00dfes Hemd\/Bluse, schwarze Hose) \u2013 und investieren Sie Ihr geringes Budget lieber in wichtigere Dinge.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">4. Giveaways sponsern lassen \u2013 oder darauf verzichten<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Kugelschreiber, Schl\u00fcsselb\u00e4nder, Anstecker, Kaffeetassen: Alles sch\u00f6n und gut. Aber teuer.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Wollen Sie Ihren Messe- oder Konferenzg\u00e4sten ein Andenken mitgeben, sollten Sie unbedingt Sparpotenziale nutzen. Stichwort Sponsoren: Fragen Sie die Partner Ihres Events, Redner oder Werbetr\u00e4ger, ob sie Giveaways finanzieren m\u00f6chten. Vorteil f\u00fcr sie: Sie haben ebenfalls etwas von der Werbung.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<p><span id=\"docs-internal-guid-cea1be94-8d54-84f2-cb30-3432948d59a2\">Sollte das nicht klappen, empfehlen wir, einfach ganz auf Giveaways zu verzichten. Denn seien wir doch ehrlich: Das meiste fliegt am Ende sowieso weg oder verstaubt irgendwo. Nicht wahr?<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">5. Digital statt Print: Nur das N\u00f6tigste drucken<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Tagungsunterlagen, Rednerportr\u00e4ts, Anfahrtsbeschreibungen: All das wird klassischerweise ausgedruckt und in Papierform mitgegeben. <a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2017\/05\/16\/analog-vs-digital-planung-einer-veranstaltung\/\">Wieso eigentlich?<\/a><\/p>\n<p dir=\"ltr\">Papierlos schont nicht nur die Umwelt, sondern ist auch billiger. Drucken Sie nur das f\u00fcr Ihre Teilnehmer aus, was unbedingt n\u00f6tig ist (z. B. einen Raumplan). Alle anderen Infos tun es auch in digitaler Form.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_btn title=&#8221;Analog vs. Digital \u2013 So ver\u00e4ndert eine Software die Planung einer Veranstaltung&#8221; style=&#8221;outline&#8221; shape=&#8221;square&#8221; color=&#8221;orange&#8221; size=&#8221;lg&#8221; align=&#8221;center&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fa fa-share&#8221; button_block=&#8221;true&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221; link=&#8221;url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2016%2F08%2F30%2Fe-tickets-einlass-managen%2F||target:%20_blank|&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<p><span id=\"docs-internal-guid-cea1be94-8d55-86c8-5c71-4b5dd99adbae\">Nutzen Sie daf\u00fcr die sozialen Medien oder ein eigenes Eventportal und bieten Sie Dokumente zum Download an. Am besten schon vorab oder auf dem Event per QR-Code zum Sofortscannen.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">6. Beim Marketing auf kostenfreie Tools setzen<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Nicht jedes Event braucht eine gro\u00dfangelegte Werbekampagne. Einen gro\u00dfen Teil des Marketings k\u00f6nnen Sie auch selbst meistern \u2013 und zwar v\u00f6llig kostenlos.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Nutzen Sie Social-Media-Tools wie Facebook (eigene Eventseite erstellen) und Xing (Ihre Kontakte nutzen). Laden Sie Ihre Kontakte ein, Ihr Event unter deren Kontakten zu teilen. So entsteht ein Streueffekt \u2013 und Ihr Event kommt zu jenen, die es interessiert.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;9709&#8243; img_size=&#8221;400&#215;295&#8243; add_caption=&#8221;yes&#8221; alignment=&#8221;center&#8221; style=&#8221;vc_box_border&#8221; onclick=&#8221;img_link_large&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1497019979150{margin-top: 15px !important;margin-right: 15px !important;margin-bottom: 15px !important;margin-left: 15px !important;}&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<p><span id=\"docs-internal-guid-cea1be94-8d56-368b-e6bb-7e385e1a1bfc\">Presseportale bieten zudem die M\u00f6glichkeit, Mitteilungen kostenlos oder sehr g\u00fcnstig zu ver\u00f6ffentlichen. Kontaktieren Sie auch Blogger oder<a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2017\/02\/14\/influencer-finden\/\"> Influencer<\/a> und laden Sie sie ein, \u00fcber Ihr Event zu berichten.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">7. Das Event au\u00dferhalb der Saison planen<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Im Sommer finden viele Freiluft-Events statt, vor Weihnachten zahlreiche Feiern, im Fr\u00fchjahr und Herbst massig Konferenzen und Messen. Tagungsst\u00e4tten sind dann eher teuer. Wenn Sie nur ein Low-Budget f\u00fcr Ihr Event haben, sollten Sie um die Saison einen Bogen machen.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ihre Tagung ist n\u00e4mlich auch im Februar oder M\u00e4rz gut aufgehoben. Eventuell profitieren Sie von Rabatten bei der Raummiete oder der Unterkunft f\u00fcr Ihre Tagungsg\u00e4ste.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<blockquote>\n<p><span id=\"docs-internal-guid-cea1be94-8d5a-d559-0d5a-9631dd880867\"><strong>Eine andere Option:<\/strong> Suchen Sie sich einen Partner, der Ihr Event gern unterst\u00fctzen w\u00fcrde \u2013 und selbst \u00fcber R\u00e4ume verf\u00fcgt. Die stellt er Ihnen sicher gern zur Verf\u00fcgung, wenn ihn Ihr Konferenzthema anspricht.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">8. Helfer aus dem eigenen Umfeld rekrutieren<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">St\u00e4nde auf- und abbauen, Einlass, Ansprechpartner: F\u00fcr allerlei T\u00e4tigkeiten brauchen Sie Personal. Ist das Budget gering, kommt Ihnen jeder kostenlose Helfer recht.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Beziehen Sie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens ins Event mit ein. Sicher finden sich dort Freiwillige, die gern helfen wollen. Eventuell werden Sie auch in Ihrer Community f\u00fcndig. Als Lohn k\u00f6nnen Sie problemlos kostenlose Tickets, Giveaways oder Getr\u00e4nkegutscheine ausgeben.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_btn title=&#8221;Einmal bunt bitte: So sieht das ideale Event-Team aus&#8221; style=&#8221;outline&#8221; shape=&#8221;square&#8221; color=&#8221;orange&#8221; size=&#8221;lg&#8221; align=&#8221;center&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fa fa-share&#8221; button_block=&#8221;true&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221; link=&#8221;url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2017%2F06%2F29%2Fevent-team||target:%20_blank|&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">9. Mit Guerilla Marketing f\u00fcr Ihr Event werben<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><a href=\"http:\/\/wirtschaftslexikon.gabler.de\/Definition\/guerilla-marketing.html\">Guerilla Marketing<\/a> ist schon eine Weile in aller Munde und hat nichts an seiner Wirkung engeb\u00fc\u00dft. Um Ihr Event zu pushen, k\u00f6nnte es eine \u00dcberlegung wert sein.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Der Gedanke: Mit m\u00f6glichst einfachen, punktuellen Mitteln soll Aufmerksamkeit erregt werden. Und bei einem Low-Budget idealerweise noch kostenlos.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<p><span id=\"docs-internal-guid-cea1be94-8d5d-4179-2d9c-c5270544f7a3\">Wie das aussehen k\u00f6nnte? <a href=\"https:\/\/doo.net\/de\/messe-management-software.html\">F\u00fcr eine Messe<\/a> k\u00f6nnten Sie zum Beispiel vier, f\u00fcnf St\u00e4nde schon vorab aufbauen \u2013 und zwar in der ganzen Innenstadt. Wer mehr sehen will, kann dann ja kommen. <\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">10. Lieber an der Location als am Inhalt sparen<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Das beste Hotel am Platz oder der moderne Glasbau, der architektonisch etwas hermacht? Sind sicher sch\u00f6ne Locations, aber am Ende auch verzichtbar.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Wenn Sie mit guten Inhalten aufwarten, kommen Ihre Teilnehmer notfalls auch in eine Bretterbude.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<p><span id=\"docs-internal-guid-cea1be94-8d5e-1adc-2185-97c7a83e0f44\">Achten Sie bei der Locationwahl zuvorderst auf Ihr Budget statt auf Glanz. Mitunter tut es auch der firmeneigene Konferenzraum. Oder Sie mieten sich mit Ihrem Event in den R\u00e4umen eines Vereins ein \u2013 dort ist die Miete h\u00e4ufig deutlich g\u00fcnstiger. <\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Fazit<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Eventorganisation und Eventmarketing k\u00f6nnen schnell ins Geld gehen. F\u00fcr Low-Budget-Projekte ist das problematisch. Weil jeder Euro nur einmal ausgegeben werden kann, muss irgendwo gespart werden.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Stellschrauben gibt es viele, und so manche Leistung gibt es auch v\u00f6llig kostenlos. Gerade bei der Locationwahl und beim Personal kommen schnell drei- bis vierstellige Betr\u00e4ge zusammen, die Sie durch geschicktes Vorgehen einsparen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><span id=\"docs-internal-guid-cea1be94-8d5e-a618-1a10-b4595f1b0b7f\">Aber auch Kleinvieh macht Mist. Und so lohnt es sich, weitgehend auf Papier zu verzichten und auf digitale Eventmanagement-L\u00f6sungen zu setzen. <\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_btn title=&#8221;Wir von doo h\u00e4tten da etwas f\u00fcr Sie&#8221; style=&#8221;outline&#8221; shape=&#8221;square&#8221; color=&#8221;orange&#8221; size=&#8221;lg&#8221; align=&#8221;center&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fa fa-share&#8221; button_block=&#8221;true&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221; link=&#8221;url:https%3A%2F%2Fdoo.net%2Fde%2Findex.html||target:%20_blank|&#8221;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Auch mit wenig Geld k\u00f6nnen Sie eine gute Veranstaltung auf die Beine stellen \u2013 und aus Ihrem Low-Budget ein Big Event zaubern.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":10179,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[23],"tags":[39],"class_list":["post-10225","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-eventmarketing","tag-event-marketing"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10225","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10225"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10225\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11333,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10225\/revisions\/11333"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10179"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10225"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10225"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10225"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}